Настройка правил переходов между статусами документа.

Настройка переходов нужна в том случае, когда необходимо обеспечить конкретную последовательность перехода между статусами.

Для настройки правил переходов между статусами нужно перейти в панель статусов и далее в пункт “настройки статусов”.

В открывшемся окне выбираем пункт “настройка матрицы переходов”.

Теперь мы можем приступить к настройке.

Вертикальный перечень статусов – это начальное состояние документа. Горизонтальный перечень – тот статус, который по выбору администратора может быть присвоен пользователем какому-либо документу.

Пример. Допустим, документу Без статуса можно присвоить любой статус из имеющихся:

Если документ перешёл из состояния Без статуса в любой другой, вернуться обратно к виду Без статуса ему нельзя.

Из статуса В работе можно перейти только в статусы В доставку, Отменен, Завершен:

И так далее.

Все изменения при настройке переходов необходимо сохранять.

Если переход документа со статуса к статусу не принципиален, можно воспользоваться командой Включить всё. Если присвоение статуса документам в вашей организации не требуется, можно Выключить все статусы.

После введения ограничений при создании нового документа в поле Статус будет выпадать только доступный к выбору перечень статусов.