Настройка правил переходов между статусами документа.

Настройка переходов нужна в том случае, когда необходимо обеспечить конкретную последовательность перехода между статусами.

Для настройки правил переходов между статусами нужно перейти в панель статусов и далее в пункт “Настройки статусов”.

В открывшемся окне выбираем пункт “Настройка матрицы переходов”.

Теперь мы можем приступить к настройке.

Вертикальный перечень статусов – это начальное состояние документа. Горизонтальный перечень – тот статус, который по выбору администратора может быть присвоен пользователем какому-либо документу.

Пример. Допустим, документу "Без статуса" можно присвоить любой статус из имеющихся:

Если документ перешёл из состояния "Без статуса" в любой другой, вернуться обратно к виду "Без статуса" ему нельзя.

Из статуса "В работе" можно перейти только в статусы "В доставку", "Отменен", "Завершен":

И так далее.

Все изменения при настройке переходов необходимо сохранять.

Если переход документа со статуса к статусу не принципиален, можно воспользоваться командой "Включить всё". Если присвоение статуса документам в вашей организации не требуется, можно "Выключить все статусы".

После введения ограничений при создании нового документа в поле "Статус" будет выпадать только доступный к выбору перечень статусов.