Настройка правил переходов между статусами документа.

Настройка переходов нужна в том случае, когда необходимо обеспечить конкретную последовательность перехода между статусами.

Для настройки правил переходов между статусами нужно перейти в панель статусов и далее в пункт “настройки статусов”.

В открывшемся окне выбираем пункт “настройка матрицы переходов”.

Теперь мы можем приступить к настройке.

Вертикальный перечень статусов – это начальное состояние документа. Горизонтальный перечень – тот статус, который по выбору администратора может быть присвоен пользователем какому-либо документу.

 

Пример. Допустим, документу Без статуса можно присвоить любой статус из имеющихся:


Если документ перешёл из состояния Без статуса в любой другой, вернуться обратно к виду Без статуса ему нельзя.

Из статуса В работе можно перейти только в статусы В доставку, Отменен, Завершен:

И так далее.

Все изменения при настройке переходов необходимо сохранять.


Если переход документа со статуса к статусу не принципиален, можно воспользоваться командой Включить всё. Если присвоение статуса документам в вашей организации не требуется, можно Выключить все статусы.

После введения ограничений при создании нового документа в поле Статус будет выпадать только доступный к выбору перечень статусов.


Эта статья отвечает на вопросы:

Что такое матрица переходов между статусами?

Что такое настройка переходов между статусами?

Как настроить статусы?

Как ограничить право менеджера на изменение статуса?


This article was helpful for 12 people. Is this article helpful for you?