Как посмотреть себестоимость заказа

Себестоимость по заказам – наглядно отображает выручку, прибыль и рентабельность заказов.

Увидеть данные показатели можно в одноименном отчете. Принцип его работы рассмотрен ниже.


Размещение отчета по отраслевым интерфейсам

Полный интерфейс - раздел Отчеты.

Оптовая торговля (простой и расширенный) - раздел Аналитика.

Услуги (расширенный) - раздел Аналитика.

Торговля+Интернет-магазин (расширенный) - раздел Аналитика.

Интернет-магазин+Розница (расширенный) - раздел Аналитика.

Фильтры отчета
       
1. Дата заказа – установите период за который хотите посмотреть показатели по заказам. Если фильтр по дате пустой, то в анализ попадет весь период.
2. Дата реализации – установите период в который была проведена реализация (отгрузка) заказа. Указывая период в данном фильтре важно понимать, что если установлен период заказа, то для того чтобы отчет корректно сформировался, даты заказа и реализации должны попадать в указанные периоды. Если фильтр по дате пустой, то в анализ попадает весь период.
3. Организация – укажите одну или несколько организаций по которым хотите сформировать отчет. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация по всем организациям.
4. Контрагент – укажите одного или несколько контрагентов по которым хотите увидеть отчет. Важно понимать, если в заказе и в реализации указаны разные контрагенты – отчет покажет неверную информацию. Если фильтр пустой, то в анализ берутся все контрагенты.
5. Владелец заказа – укажите одного или несколько сотрудников по которым хотите посмотреть отчет. По умолчанию владельцем документа является пользователь который создает документ, либо пользователь который был назначен владельцем вручную.


Важно понимать, если владелец у заказа и реализации разный и Вы указали конкретного в данном фильтре, то отчет не покажет информацию по данному заказу. Если фильтр пустой, в отчет попадет информация по всем владельцам. 6. Владелец по контрагенту – укажите одного или несколько владельцев контрагентов по которым хотите посмотреть отчет. По умолчанию владельцем контрагента является пользователь, создававший контрагента, либо пользователь который был назначен владельцем вручную. Если фильтр пустой, в отчет попадает информация по всем владельцам контрагентов.

Расчет показателей 

1. Выручка – показатель который рассчитывается исходя из всех «отпускных» цен по которым был реализован товар в заказе покупателя. Например, если было продано 3 товара стоимостью 20 рублей, то в отчете показатель выручка будет равен 60 рублей.
2. Себестоимость – рассчитывается в зависимости от метода списания, который установлен в настройках склада с которого происходило списание.


Если у Вас установлен метод «Списание по FIFO*», то в расчет обязательно берется партия из которой происходит списание. Например, было 2 поступления товара с разными ценами 2 штуки по 5 рублей и 2 штуки по 10 рублей. Если по заказу было реализовано 2 штуки товара, то отчет покажет себестоимость данного заказа 10 рублей. Если заказ содержит 3 штуки товара, то отчет покажет себестоимость данного заказа 20 рублей. Как произошел расчет?! Сперва система списала 2 товара по себестоимости из первой партии (по 5 рублей), и затем взяла еще 1 товар из последней партии (по 10 рублей). Заказ содержит 3 штуки товара, итого получаем 5+5+10=20 рублей.
Если у Вас установлен метод «Списание по среднему», то в расчет берется средняя себестоимость за единицу товара из всех партий и умножается на количество реализованного товара. Расчет происходит по следующей формуле (сумма себестоимости за единицу товара всех партий)/(количество партий). При таком методе списания, если рассмотреть пример выше, независимо от того сколько товара было продано, себестоимость товара будет равна 7 рублей 50 копеек. Заказ содержит 3 штуки товара, соответственно отчет покажет нам себестоимость данного заказа 22 рубля 50 копеек (7,5х3).

Так же на себестоимость заказа влияют дополнительные доходы/расходы которые были привязаны к данному заказу.


В зависимости от «вида статьи» будет меняться себестоимость заказа. Предположим себестоимость заказа 20 рублей, после того как мы добавим к нему дополнительный доход на сумму 10 рублей, себестоимость заказа уменьшится до 10 рублей. Если был привязан дополнительный расход, то себестоимость заказа увеличится до 30 рублей.

3. Прибыль – сумма на которую доход превышает затраты. Рассчитывается по формуле: выручка минус себестоимость = прибыль.
4. Рентабельность - коэффициент, который отражает долю прибыли в каждом заработанном рубле. Рассчитывается как отношение выручки за определенный период к затраченным на производство или приобретение средствам (себестоимость). Иными словами, данный коэффициент поможет Вам понять насколько выгодным является товар в процентном показателе. 

Формирование отчета
  

После того, как Вы указали все необходимые фильтры, нажмите кнопку «Сформировать отчет». Перед Вами появится диалоговое окно 


Данное сообщение говорит о том, что отчет будет формироваться в «Фоновом режиме». Это позволит Вам продолжить работу в системе. После того, как отчет сформируется, в верхнем правом углу появится уведомление.


Если Вы не покидали страницу отчета, нажмите на клавиатуре кнопку F5 чтобы обновить страницу. После того, как страница обновится, Вы увидите запрашиваемый отчет.  

Настройка прав


   В отчете действует 3 вида ограничения прав доступа:

  1. Ограничение на просмотр и печать отчета. Используя настройку прав (раздел Администрирование) пользователю можно ограничить доступ к просмотру отчета или только его печати.
  2. Ограничение по организациям. Если пользователю ограничен доступ к организациям, то при формировании отчета не будут учитываться документы тех организаций к которым у пользователя нет доступа.
  3. Ограничение по складам. Если пользователю ограничен доступ к складам, то при расчете показателя себестоимости не будут учитываться товары которые были отгружены со складов к которым у пользователя нет доступа.

*FIFO (англ. first in, first out — «первым пришёл — первым ушёл») — способ организации и манипулирования данными относительно времени и приоритетов.

This article was helpful for 2 people. Is this article helpful for you?