Для чего нужен код контрагента?

Для эффективного ведения базы контрагентов необходимо, чтобы каждый контрагент помечался уникальным кодом.



Используя коды контрагентов, очень удобно производить поиск нужного контрагента, особенно при наличии в базе иностранных компаний, у которых отсутствует ИНН, а наименование может быть длинным и не уникальным.

Помимо удобства в оперативной работе не стоит забывать, что по уникальным кодам происходит идентификация клиентов при обмене данными с сайтом или другой системой.

Хотелось бы обратить особое внимание на то, что все коды генерируются автоматически, что исключает ошибки уникальности. Вам не нужно для каждого товара или контрагента вручную вносить код, при этом каким-то образом контролируя «на бумажке», какой последний номер был внесен.

Сделаем вывод, что только уникальный код, который генерируется системой и не изменяется, может обеспечить однозначную идентификацию контрагента с минимальным количеством действий как при оформлении документов, так и при разговоре с клиентом.


This article was helpful for 1 person. Is this article helpful for you?