Как создать собственную организацию для начала работы

Откройте раздел меню «Администрирование», перейдите в пункт меню «Организации». Нажмите кнопку "Создать" для создания новой организации, либо выберите существующую для заполнения её реквизитов.


В открывшемся окне, заполните поля:


Организация

Наименование – выберите организационно-правовую форму вашей организации и введите в поле наименование.
Полное наименование – подставится автоматически после заполнения поля «Наименование».

Реквизиты

ИНН – введите идентификационный номер налогоплательщика организации.

КПП – введите код причины постановки на учет в налоговый орган.

ОКПО – введите номер организации по общероссийскому классификатору предприятий и организации.

ОГРН – введите основной государственный регистрационный номер организации..

Контактный телефон – укажите основной телефон организации, по которому с вами связываются клиенты.

Email– укажите основной email, на который вам клиенты отправляют письма.

Юридический адрес – укажите юридический адрес организации.

Фактический адрес – укажите фактический адрес организации.




Ответственные лица


Реквизиты ответственных лиц отображаются в печатных формах документов.

Руководитель – укажите полностью инициалы руководителя организации и его должность.

Главный бухгалтер – укажите полностью инициалы главного бухгалтера организации.

Кассир – укажите полностью инициалы кассира организации.




Контактная информация

На этой странице указывается дополнительная контактная информация организации (skype, сайт, дополнительные адреса и телефоны, странички в социальных сетях). Нажмите кнопку «Добавить».

Тип – выберите тип контактной информации.

Значение – введите значение контактной информации.

Удалить – чтобы удалить контактную информацию, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди контактной информации. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.


SMS и Email уведомления

- Укажите наименование или обозначение вашей организации, которое будет отображаться в поле «Отправитель» при отправке SMS или Email сообщений клиентам.





Расчетные счета

На этой закладке указываются все имеющиеся у организации расчетные счета. Нажмите кнопку "Создать".



Заполните сведения:


Наименование счета – укажите краткое наименование или обозначение счета для того, чтобы различать счета при выборе и подстановке их в документах. По умолчанию в это поле автоматически подставляется после введения БИК наименование банка.

Номер счета – введите номер расчетного счета (20 знаков).

БИК банка – укажите банковский идентификационный код банка и нажмите кнопку «Поиск банка».

Банк – подставится автоматически на основании указанного БИК банка.

Основной расчетный счет – если этот расчетный счет используется в расчетах организации чаще других, установите отметку.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к расчетному счету нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Нажмите кнопку «Сохранить» и данные расчетного счета добавятся на закладку.


Кассы


На этой закладке указываются кассовые подразделения организации (например, касса магазин №1, касса магазин №2, касса офис). Вы сможете видеть движение и остатки денежных средств по каждой кассе. Нажмите кнопку «Добавить».


Наименование – укажите наименование кассы.
Ответственный – выберите сотрудника, ответственного за движение денежных средств в кассе.
Основная - если эта касса используется в расчетах организации чаще других, установите отметку.
Комментарии – для того чтобы записать комментарии к кассе нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.
Нажмите кнопку «Сохранить» и касса добавится на закладку.


Удалить – чтобы удалить кассу, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди касс. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.




Печать и подпись


На этой закладке вы можете загрузить печать организации и подпись руководителя и использовать их печатных формах документов.

Для того чтобы загрузить изображение печати нажмите на ссылку «Загрузить печать организации». Выберите файл с отсканированным изображением печати и загрузите его. То же самое сделайте, чтобы загрузить подпись руководителя.



Настройки учета


Префикс документов – префикс, который добавляется к номеру каждого документа, созданного этой организацией.

Обнулять нумерацию документов – выберите, как часто нумерация ваших документов будет начинаться сначала.

Запретить продажу с возникновением отрицательных остатков – установив отметку, вы не сможете продавать товар, который не числится на складе.

После окончания заполнения закладок карточки организации нажмите кнопку «Сохранить».

This article was helpful for 10 people. Is this article helpful for you?