Как создать собственную организацию для начала работы

Откройте раздел меню «Администрирование», перейдите в пункт меню «Организации». Нажмите кнопку "Создать" для создания новой организации, либо выберите существующую для заполнения её реквизитов.


В открывшемся окне, заполните поля:


Организация

Наименование – выберите организационно-правовую форму вашей организации и введите в поле наименование.
Полное наименование – подставится автоматически после заполнения поля «Наименование».

Реквизиты

ИНН – введите идентификационный номер налогоплательщика организации.

КПП – введите код причины постановки на учет в налоговый орган.

ОКПО – введите номер организации по общероссийскому классификатору предприятий и организации.

ОГРН – введите основной государственный регистрационный номер организации..

Контактный телефон – укажите основной телефон организации, по которому с вами связываются клиенты.

Email– укажите основной email, на который вам клиенты отправляют письма.

Юридический адрес – укажите юридический адрес организации.

Фактический адрес – укажите фактический адрес организации.




Ответственные лица


Реквизиты ответственных лиц отображаются в печатных формах документов.

Руководитель – укажите полностью инициалы руководителя организации и его должность.

Главный бухгалтер – укажите полностью инициалы главного бухгалтера организации.

Кассир – укажите полностью инициалы кассира организации.




Контактная информация

На этой странице указывается дополнительная контактная информация организации (skype, сайт, дополнительные адреса и телефоны, странички в социальных сетях). Нажмите кнопку «Добавить».

Тип – выберите тип контактной информации.

Значение – введите значение контактной информации.

Удалить – чтобы удалить контактную информацию, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди контактной информации. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.


SMS и Email уведомления

- Укажите наименование или обозначение вашей организации, которое будет отображаться в поле «Отправитель» при отправке SMS или Email сообщений клиентам.





Расчетные счета

На этой закладке указываются все имеющиеся у организации расчетные счета. Нажмите кнопку "Создать".



Заполните сведения:


Наименование счета – укажите краткое наименование или обозначение счета для того, чтобы различать счета при выборе и подстановке их в документах. По умолчанию в это поле автоматически подставляется после введения БИК наименование банка.

Номер счета – введите номер расчетного счета (20 знаков).

БИК банка – укажите банковский идентификационный код банка и нажмите кнопку «Поиск банка».

Банк – подставится автоматически на основании указанного БИК банка.

Основной расчетный счет – если этот расчетный счет используется в расчетах организации чаще других, установите отметку.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к расчетному счету нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Нажмите кнопку «Сохранить» и данные расчетного счета добавятся на закладку.


Кассы


На этой закладке указываются кассовые подразделения организации (например, касса магазин №1, касса магазин №2, касса офис). Вы сможете видеть движение и остатки денежных средств по каждой кассе. Нажмите кнопку «Добавить».


Наименование – укажите наименование кассы.
Ответственный – выберите сотрудника, ответственного за движение денежных средств в кассе.
Основная - если эта касса используется в расчетах организации чаще других, установите отметку.
Комментарии – для того чтобы записать комментарии к кассе нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.
Нажмите кнопку «Сохранить» и касса добавится на закладку.


Удалить – чтобы удалить кассу, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди касс. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.




Печать и подпись


На этой закладке вы можете загрузить печать организации и подпись руководителя и использовать их печатных формах документов.

Для того чтобы загрузить изображение печати нажмите на ссылку «Загрузить печать организации». Выберите файл с отсканированным изображением печати и загрузите его. То же самое сделайте, чтобы загрузить подпись руководителя.



Настройки учета


Префикс документов – префикс, который добавляется к номеру каждого документа, созданного этой организацией.

Обнулять нумерацию документов – выберите, как часто нумерация ваших документов будет начинаться сначала.

Запретить продажу с возникновением отрицательных остатков – установив отметку, вы не сможете продавать товар, который не числится на складе.

После окончания заполнения закладок карточки организации нажмите кнопку «Сохранить».

This article was helpful for 9 people. Is this article helpful for you?