Как выписать счет на оплату для покупателя

Счет на оплату покупателю – это документ, выдаваемый поставщиком покупателю, фиксирующий предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг.

Выберите раздел меню «Продажи», перейдите в пункт меню «Счета на оплату», нажмите кнопку «Создать».



В открывшемся окне документа заполните поля:

Номер счета – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата счета – устанавливается дата на момент создания счета. При необходимости дату счета можно изменить вручную.

Контрагент – указывается покупатель, которому выставляется счет.

Договор – указывается заключенный договор с покупателем. Договоры с контрагентом могут быть созданы тогда, когда есть необходимость отслеживать операции по контрагенту в разрезе договоров. Например, в том случае если контрагент поставляет вашей организации товар и оказывает транспортные услуги, и вам нужно видеть обороты и задолженность независимо по двум договорам (отдельно по товарам и услугам). Если такой необходимости нет, договор можно не создавать.

Заказ покупателя – выбирается заказ покупателя. Если перед тем как выставить счет вы оформляете Заказ покупателя, нажав на ссылку «Расширенный поиск», выберите его из списка и подставьте в это поле. На основании этого заказа автоматически заполнится состав счета.

Планируемая дата оплаты – указывается дата оплаты счета покупателем.

Учет НДС – если товар продается с НДС и цена товара или услуги включает НДС, нажмите на кнопку «НДС в сумме». Если товар продается с НДС и цена не включает НДС, но его надо рассчитать и отразить в документах, нажмите кнопку «НДС сверху». Если товар или услуга продается без НДС, нажмите кнопку «Без НДС». Примечание. Если ваша организация работает без НДС, то в карточке товара в поле «НДС» поставьте без НДС.

Товары/услуги – укажите товары/услуги.

Количество – укажите количество товара или услуг.


Цена– указать цену на товар или услугу. Это можно сделать двумя способами.

1 Указать цену вручную.

2.Подставить сохраненную цену. Сохраненная цена – это цена, которая была назначена ранее.Если вы хотите назначить новую цену, нажмите на ссылку «Назначить новую цену». В открывшейся форме укажите новую цену и запишите ее название. Нажмите кнопку «Сохранить», выберите новую цену и цена подставится автоматически.

Цены, в случае добавления товаров списком, при выборе соответствующего типа цен, предлагаются автоматически.




Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из счета, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе счета различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен - при установленной отметке это счет участвует в создании других документов.

Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию счета. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке на «Создать новый статус».

Печать – для того, чтобы распечатать счет нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к счету нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор– указывается сотрудник, который создал счет.

Организация – указывается организация, от которой выставляется счет покупателю. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, выписывающий счет.



Дополнительные возможности


Из документа возможно отправить SMS-уведомление или уведомление с вложением счета на e-mail.

В верхней части документа выберите необходимый вариант: SMS или Email


На основе документа счета для покупателя, возможно создание

  • Оформление приходного кассового ордера

  • Создание входящего платежного поручения
  • Резервирование товара для покупателя

  • Реализация (продажа) товара покупателю 
  • Оформление акта выполненных работ на основании счета на оплату





Dieser Artikel war hilfreich für 2 Personen. Ist dieser Artikel hilfreich?