Как оформить продажу товаров покупателю

Реализация – это документ подтверждающий факт отгрузки товара покупателю.
Именно после создания данного документа, товары в нём указанные, списываются со склада.



Откройте раздел меню "Продажи", перейдите в пункт меню "Отгрузки(Реализации)", нажмите кнопку "Создать".


Заполните поля документа реализации



Номер реализации
– выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата реализации – устанавливается дата на момент создания реализации. При необходимости дату можно изменить вручную.

Контрагент – указывается покупатель, которому отгружается товар или оказываются услуги.

Договор – указывается заключенный договор с покупателем. Договоры с контрагентом могут быть созданы тогда, когда есть необходимость отслеживать операции по контрагенту в разрезе договоров. Например, в том случае если контрагент поставляет вашей организации товар и оказывает транспортные услуги, и вам нужно видеть обороты и задолженность независимо по двум договорам (отдельно по товарам и услугам). Если такой необходимости нет, договор можно не создавать.

Тип документа-основания – выбирается тип документа, на основании которого можно сделать реализацию товара или услуг. Если перед тем как создать реализацию вы создавали заказ покупателя или выписывали счет покупателю, то выберите соответствующий тип документа из выпадающего списка.

Счет на оплату или Заказ покупателя – выбирается заказ или счет покупателю, на основании которого заполняется состав реализации.

Учет НДС – если товар продается с НДС и цена товара или услуги включает НДС, нажмите на кнопку «НДС в сумме». Если товар продается с НДС и цена не включает НДС, но его надо рассчитать и отразить в документах, нажмите кнопку «НДС сверху». Если товар или услуга продается без НДС, нажмите кнопку «Без НДС».

Если ваша организация работает без НДС, то в карточке товара в поле «НДС» поставьте без НДС.

Дополнительная информация – содержит поля для заполнения информации о документе резервирования товара и данных по отгрузке товара для накладной (ТОРГ-12).

Списать с резерва – выбирается документ резервирования товара. Если товар, который включен в реализацию предварительно резервировался на складе, то подставьте этот документ.

Заполнение остальных полей необходимо при оформлении накладной (ТОРГ-12).

Грузоотправитель – если организация, которая отгружает товар, является и продавцом и грузоотправителем, то из выпадающего списка выберите наименование вашей организации. Если организация только продавец, то из выпадающего списка выберите организацию-грузоотправителя.

Грузополучатель – выбирается грузополучатель. Если контрагент, которому осуществляется отгрузка является и покупателем и грузополучателем, выберите ранее указанного контрагента или выберите другого.

Номер доверенности – указывается номер доверенности, по которой представитель покупателя получает товар.

Дата доверенности – указывается дата доверенности, по которой представитель покупателя получает товар.

Через кого – указывается ФИО представителя покупателя, который получает товар.

Отпуск груза разрешил – выбирается сотрудник организации, разрешивший отгрузку товара. Для того чтобы выбрать сотрудника введите в пустое поле фамилию и выберите.

Отпуск груза произвел – выбирается сотрудник организации, который произвел отпуск товара. Для того чтобы выбрать сотрудника введите в пустое поле фамилию и выберите.

Добавьте товары в табличную часть документа.



Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из реализации, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе реализации различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен - при установленной отметке документ реализации попадает в отчеты и участвует в создании других документов.

Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию документа реализации. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке на «Создать новый статус».

Печать – для того, чтобы распечатать накладную или товарный чек нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите вид накладной или товарный чек, формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к реализации нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал реализацию.

Организация – указывается организация, от которой отгружается товар покупателю или оказываются услуги. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, составляющий реализацию.

Дополнительные возможности
Из документа возможно отправить SMS-уведомление или уведомление с вложением документа отгрузки на e-mail.

В верхней части документа выберите необходимый вариант: SMS или Email


На основе документа счета для покупателя, возможно создание

  • Оформление приходного кассового ордера
  • Создание входящего платежного поручения
  • Создание документа возврата от покупателя
  • Выписка счет-фактуры покупателю
  • Оформление счета на оплату
  • Оформить поступление



This article was helpful for 9 people. Is this article helpful for you?