Как оформить продажу услуги покупателю

Акт выполненных работ – это документ между заказчиком и исполнителем, в котором отражаются все виды выполненных работ и их общая стоимость.


Откройте в раздел меню "Продажи", выберите пункт меню "Акты выполненных работ", нажмите кнопку "Создать".




В открывшемся окне документа "Акт выполненных работ", заполните поля:

Номер акта – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата акта– устанавливается дата на момент создания акта. При необходимости дату можно изменить вручную.

Контрагент – указывается заказчик, для которого осуществляются работы.

Договор– указывается заключенный договор с заказчиком. Договоры с контрагентом могут быть созданы тогда, когда есть необходимость отслеживать операции по контрагенту в разрезе договоров. Например, в том случае если контрагент поставляет вашей организации товар и оказывает транспортные услуги, и вам нужно видеть обороты и задолженность независимо по двум договорам (отдельно по товарам и услугам). Если такой необходимости нет, договор можно не создавать.

Тип документа-основания – выбирается тип документа, на основании которого можно сделать акт. Если перед тем как создать акт вы выписывали счет заказчику или оформляли заказ, то выберите соответствующий тип документа из выпадающего списка.

Счет на оплату или Заказ покупателя – выбирается заказ или счет покупателю, на основании которого заполняется состав акта.

Учет НДС – если услуга продается с НДС и цена услуги включает НДС, нажмите на кнопку «НДС в сумме». Если услуга продается с НДС и цена не включает НДС, но его надо рассчитать и отразить в документах, нажмите кнопку «НДС сверху». Если услуга продается без НДС, нажмите кнопку «Без НДС».

Если ваша организация работает без НДС, то в карточке услуги в поле «НДС» поставьте без НДС.

Услуги – для того чтобы добавить в акт услугу нажмите кнопку «Добавить».


Добавьте услуги в табличную часть.



Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из акта, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе акта различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен - при установленной отметке акт попадает в отчеты и участвует в создании других документов.

Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию акта. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке «Создать новый статус».

Печать – для того, чтобы распечатать акт выполненных работ нажмите на кнопку «Печать». В открывшейся форме выберите формат, в котором хотите распечатать документ и нажмите кнопку «Загрузить».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к акту нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал акт выполненных работ.

Организация – указывается организация, которая оказывает услуги покупателю. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, составляющий реализацию.


Дополнительные возможности

Из документа возможно отправить SMS-уведомление или уведомление с вложением документа отгрузки на e-mail.

В верхней части документа выберите необходимый вариант: SMS или Email



Примечание: аналогичным образом услуги наряду с товарами можно продавать, создавая документ "Отгрузки (Реализации)".

Dieser Artikel wurde für 1 Person hilfreich. Ist dieser Artikel hilfreich?