Как добавить сотрудников в организацию

Перейдите в раздел меню "Администрирование", выберите пункт меню
"Пользователи и кассиры", нажмите кнопку "Создать пользователя".



В открывшейся карточке сотрудника, заполните поля, загрузите фотографию сотрудника.


Во вкладке "Доступ к аккаунту" имеется возможность предоставление доступа или блокировки доступа к аккаунту для пользователя, для этого вынесены две кнопки "Имеет доступ" и "Заблокирован".

Для приглашения сотрудника, отправьте приглашение на его электронный адрес, для этого укажите его e-mail и нажмите кнопку "Пригласить пользователя".
Произведите дальнейшие настройки:

"Набор прав" - выберите из списка права пользователя.

"Отдел" - укажите отдел компании к которой принадлежит пользователь.

"Внутренний телефон" - при наличии интеграции с IP-телефонией, укажите внутренний номер абонента.


В разделе "Доступ к рознице" разрешен ли сотруднику доступ к использованию розничной части сервиса - Бизнес.Ру Касса.


Вкладка "Доступ к организациям".

На данной закладке выводятся все созданные собственные организации. По умолчанию новый сотрудник имеет доступ ко всем организациям. Для того чтобы предоставить/ограничить доступ сотрудника к определенным организациям кликните на строку организации.

Вкладка "Доступ к складам".

На данной закладке выводятся все созданные склады организации.  Для того
чтобы предоставить/ограничить доступ сотрудника к определенным складам организациям кликните на строку склада.


Вкладка "Принадлежность к организациям".

На данной закладке выводятся все созданные собственные организации. По умолчанию новый сотрудник числится во всех организациях. Для того чтобы прикрепить сотрудника к определенным организациям кликните на строку организации.

Выберите числится или не числится сотрудник в данной организации.

Должность – выберите должность сотрудника. Вы можете добавить новую должность, нажав ссылку «Создать новую должность» в выпадающем списке.

Табельный номер – укажите табельный номер сотрудника. Табельный номер – это уникальный номер сотрудника организации, под которым сотрудник фигурирует во внутренних документах и документах на выплату заработной платы.



Вкладка "Контактная информация"

На этой закладке указывается контактная информация сотрудника (skype, адреса и телефоны, страницы в социальных сетях). Нажмите кнопку «Добавить».


Вкладка "Удостоверяющие документы"
На этой закладке указываются удостоверяющие документы сотрудника. Указанные документы используются при выписке сотруднику доверенности и выдаче денежных средств подотчет. Нажмите кнопку «Добавить».

Тип документа – выберите тип документа. При необходимости добавьте новый тип документа, нажав в выпадающем списке «Создать новый тип документа».
Серия – укажите серию документа.
Номер – укажите номер документа.
Кем выдан - укажите орган, выдавший удостоверяющий документ.
Когда выдан – укажите дату выдачи документа.
Примечание – укажите примечание к документу.
Нажмите кнопку «Сохранить» и удостоверяющий документ добавится на закладку.



Удалить – чтобы удалить документ, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.
Поиск – используется для поиска различных значений среди удостоверяющих документов. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.
После окончания заполнения закладок карточки сотрудника нажмите кнопку «Сохранить».

Dit artikel is nuttig voor 6 personen. Is dit artikel nuttig voor u?