Как увидеть движение товара по складу

Отчет движение товара – Позволяет наглядно в хронологическом порядке увидеть все движения товара. С помощью данного отчета можно без труда выявить в какой именно момент времени и каким образом возникают отрицательные остатки и любые другие расхождения по остаткам товара.



Размещение отчета по отраслевым интерфейсам


Полный интерфейс - раздел Отчеты.

Оптовая торговля (простой и расширенный) - раздел Аналитика.

Услуги (расширенный) - раздел Аналитика.

Торговля+Интернет-магазин (расширенный) - раздел Аналитика.

Интернет-магазин+Розница (расширенный) - раздел Аналитика.


Фильтры отчета 


1. Период отчетности – укажите период за который хотите сформировать отчет. Указывая конкретный период важно понимать, что могут быть документы которые не попали в указанный период, соответственно отчет может показать неверную информацию. Если фильтр пустой, то в расчет попадут документы за весь период. 


2. Организация – укажите одну или несколько организаций по которым хотите увидеть движение товара. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация по всем организациям. 


3. Склад – укажите один или несколько складов по которым хотите посмотреть движение товара. Указывая конкретный склад важно понимать, что в отчет попадут только те документы в которых фигурирует данный склад, поэтому из-за таких документов как «Перемещение» могут возникнуть некорректные показатели. Если у вас были перемещения между несколькими складами, то нужно указать все задействованные в перемещениях склады. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация по всем складам. 


4. Розничная точка – укажите одну или несколько розничных точек по которым хотите сформировать отчет. Важно понимать, указывая конкретную точку отчет покажет движение товара только по складу который привязан к данной точке. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация по всем розничным точкам. 


5. Группа товаров – укажите одну или несколько групп товаров по которым хотите увидеть движение товара. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация по всем группам товаров. 


6. Товар – укажите один или несколько товаров по которым хотите посмотреть движение. Если фильтр пустой, то отчет покажет информацию по всем товарам. 


7. Контрагент – укажите одного или несколько контрагентов по которым хотите посмотреть движение товара. Указывая конкретного контрагента важно понимать, что в документах поступление и реализация контрагенты разные, так как первый является поставщиком а второй покупателем, следственно показатели отчета могут оказаться не корректными. Если фильтр пусто, то в отчет попадет информация по всем контрагентам.


Документы которые влияют на показатели отчета

  • Отгрузка(Реализация)
  • Возвраты от покупателей
  • Поступления
  • Возвраты поставщикам
  • Ввод остатков по складам
  • Списания товаров
  • Оприходования товаров
  • Перемещения
  • Комплектация/Разукомплектация
  • Кассовые чеки
  • Возвраты от розничных покупателей

Параметры отчета  


1. Показывать товары, по которым не было движений – параметр который позволяет отображать в отчете товары, по которым не было создано не одного документа, влияющего на приход/расход товара.

2. Показывать модификации – параметр который позволить увидеть движение товара в разрезе конкретных модификаций товара.

3. Скрыть детализацию по документам – параметр который позволит скрыть все документы из которых складывается общий приход/расход товара и конечный остаток. Указав данный параметр Вы увидите только конечные/общие цифры.


Расчет показателей 


1. Начальный остаток – остаток на начало периода, формируемого при указании периода в фильтре «Период отчетности».

2. Приход – общее количество товара, оприходованного в системе за указанный период.

3. Расход – общее количество товара, списанного/реализованного в системе за указанный период.

4. Конечный остаток – разница общего прихода и расхода товара за указанный период.


Формирование отчета  


После того, как Вы указали все необходимые фильтры, нажмите кнопку «Сформировать отчет». Перед Вами появится диалоговое окно 


Данное сообщение говорит о том, что отчет будет формироваться в «Фоновом режиме». Это позволит Вам продолжить работу в системе. После того, как отчет сформируется, в верхнем правом углу появится уведомление. 


Если Вы не покидали страницу отчета, нажмите на клавиатуре кнопку F5 чтобы обновить страницу. После того, как страница обновится, Вы увидите запрашиваемый отчет.  

  

Настройка прав


В отчете действует 3 вида ограничения прав доступа:

  1. Ограничение на просмотр и печать отчета. Используя настройку прав (раздел Администрирование) пользователю можно ограничить доступ к просмотру отчета или только его печати.
  2. Ограничение по организациям. Если пользователю ограничен доступ к организациям, то при формировании отчета не будут учитываться документы тех организаций к которым у пользователя нет доступа.
  3. Ограничение по складам. Если пользователю ограничен доступ к складам, то при расчете показателя себестоимости не будут учитываться товары которые были отгружены со складов к которым у пользователя нет доступа.

Эта статья была полезна для 3 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho