Как посмотреть товарные остатки. Отчет остатки товаров.


Отчет остатки товаров показывает остаток товара на указанную дату с учетом всех движений товара (приход/расход).

На приход товара влияют документы:

Раздел Продажи

  • Возвраты от покупателей

Раздел Закупки

  • Поступления

Раздел Склады

  • Ввод остатков по складам
  • Оприходования товаров
  • Комплектация

Раздел Розница

  • Возвраты от розничных покупателей


На расход товара влияют документы:
Раздел Продажи

  • Отгрузки (Реализации)

Раздел Закупки

  • Возвраты поставщикам

Раздел Склады

  • Списания товаров
  • Разукомплектации

Раздел Розница

  • Кассовые чеки

Размещение отчета по отраслевым интерфейсам

Полный интерфейс - раздел Отчеты.

Оптовая торговля (простой и расширенный) - раздел Аналитика.

Услуги (расширенный) - раздел Аналитика.

Торговля+Интернет-магазин (расширенный) - раздел Аналитика.

Интернет-магазин+Розница (расширенный) - раздел Аналитика.

Фильтры отчета

1. Дата – укажите дату, на которую хотите посмотреть остатки товара. Если фильтр по дате пустой, в анализ попадает весь период.
2. Склад – укажите один или несколько складов, по которым хотите проверить остатки товара. Если фильтр пустой, то в расчет попадут остатки со всех складов. Для того, чтобы увидеть остаток в разрезе конкретного склада, нажмите на строку с нужным товаром.


3. Розничная точка – укажите одну или несколько розничных точек, по которым хотите посмотреть показатели. Если фильтр пустой, то в отчет попадут операции по всем розничным точкам.
4. Группа товаров – укажите одну или несколько групп по которым хотите посмотреть показатели. Если фильтр пустой, то в отчет попадут остатки по группе «Все товары и услуги».
5. Товар – укажите один или несколько конкретных товаров по которым хотите посмотреть остатки. Если фильтр пустой, то в отчет попадут все товары.
6. Типы цен – укажите один или несколько типов цен, которые хотите отразить в отчете. Внимание! Можно указать только «Продажный» тип цены. Будет полезно если требуется отчет с указанием текущих отпускных цен.
7. Характеристики товара – укажите одну характеристику и ее значение в отдельном поле фильтра Значение характеристики, по которой хотите посмотреть остатки товара.
8. Остатки – Выберите один из 5 параметров для отчета: 1. Все – показывает абсолютно все остатки: положительные, отрицательные, нулевые и ненулевые. 2. Только положительные – показывает только товар у которого остаток строго больше нуля. 3. Только отрицательные – показывает только товар у которого остаток строго меньше нуля. 4. Только ненулевые – показывает только товар у которого остаток строго больше и меньше нуля. 5. Только нулевые – показывает только товар у которого остаток строго равен нулю.

Параметры отчета

1. Показывать резерв. Данный параметр позволит отобразить в отчете количество зарезервированного товара.
2. Показывать серийные номера. Данный параметр позволит отразить остаток товара в разрезе конкретного серийного номера.
3. Показывать модификации. Данный параметр позволит отразить остаток товара в разрезе конкретных модификаций.
4. Показывать товара из архива. Данный параметр позволит отразить остатки товара который на текущий момент находится в архиве.

Резервы

В Бизнес.Ру реализован функционал резервирования товаров за конкретным заказом либо контрагентом. Для того чтобы, просмотреть какой товар и за каким заказом/контрагентом закреплен:
1. Сформируйте отчет с установленным параметром «Показывать резерв».
2. В сформированном отчете в столбце «Остаток» появится дополнительная колонка «В резерве».
3. В данной колонке отражается общее количество товара, который на текущий момент находится в резерве.


4. Для того чтобы, посмотреть за каким заказом/контрагентом закреплен резерв, напротив нужного товара нажмите на значение зарезервированного количества (оно является интерактивным).
5. Перед Вами появится окно «Резервирование товара», в котором детально расписано на основании какого документа и в каком количестве зарезервирован товар. 



Расчет показателей


1. Остаток. Рассчитывается исходя из движения товара в указанный период. В расчет берутся все документы влияющие на приход/расход товара.
2. Себестоимость за единицу товара рассчитывается исходя из остатков партий, которые на текущий момент содержатся на складе. Если на складе на текущий момент находится остаток из разных партий, то себестоимость будет рассчитана по формуле (сумма себестоимости за единицу товара всех партий)/(количество партий). Например, было 2 поступления товара с себестоимостью за единицу 10 руб. и 20 руб. Если первая партия была полностью продана, то отчет покажет себестоимость 20 руб. за единицу. Если обе партии все еще находятся на складе, то отчет покажет себестоимость за единицу 15 руб.
3. Себестоимость общая рассчитывается по формуле (остаток товара)*(себестоимость за единицу). 


Формирование отчета


После того, как Вы указали все необходимые фильтры, нажмите кнопку «Сформировать отчет». Перед Вами появится диалоговое окно 

Данное сообщение говорит о том, что отчет будет формироваться в «Фоновом режиме». Это позволит Вам продолжить работу в системе. После того, как отчет сформируется, в верхнем правом углу появится уведомление.

Если Вы не покидали страницу отчета, нажмите на клавиатуре кнопку F5 чтобы обновить страницу. После того, как страница обновится, Вы увидите запрашиваемый отчет.

Настройка прав


В отчете действует 3 вида ограничения прав доступа:

  1. Ограничение на просмотр и печать отчета. Используя настройку прав (раздел Администрирование) пользователю можно ограничить доступ к просмотру отчета или только его печати.
  2. Ограничение по организациям. Если пользователю ограничен доступ к организациям, то при формировании отчета не будут учитываться документы тех организаций к которым у пользователя нет доступа.
  3. Ограничение по складам. Если пользователю ограничен доступ к складам, то при расчете показателя себестоимости не будут учитываться товары которые были отгружены со складов к которым у пользователя нет доступа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

This article was helpful for 5 people. Is this article helpful for you?