Как составить заказ поставщику на основании текущих продаж. Управление закупками

Как составить заказ поставщику на основании текущих продаж В Бизнес.ру можно сформировать заказы поставщикам на основании текущих продаж, остатка и значения неснижаемого остатка.



Также можно прогнозировать объем продаж на заданное вами количество дней и на основании прогноза составлять заказ поставщику



Формирование заказов поставщикам происходит в разделе "Закупки", страница "Управление закупками". Рассмотрим подробно, как составить заказ поставщику на основании продаж:



Шаг 1. Вначале в товарах укажите поставщика и значение неснижаемого остатка*. Для этого откройте карточку товара в режиме «Редактирования» (раздел "Справочники", страница "Товары и услуги").



Перейдите во вкладку "Дополнительно" и заполните поле "Неснижаемый остаток" и "Поставщик", как показано на скриншоте. Поставщик выбирается из числа контрагентов, которые уже заведены.



Обратите внимание:



- Поле неснижаемый остаток и поставщик не обязательны для заполнения. Автоматически составлять заказы поставщикам можно и без их заполнения.



- Поле поставщик указывается, если данный товар поступает только от одного поставщика.



- Поле неснижаемый остаток и поставщик можно заполнить при импорте товаров.



Как импортировать товары в Бизнес.ру смотрите в видео-инструкции >>



Справка. Неснижаемый остаток товара – это значение, ниже которого не должно опускаться значение остатка товара на складе.



Шаг 2. Чтобы составить заказа одному из поставщиков перейдите в раздел Закупки, страница Управление закупками.



Шаг 3. Выберите анализируемый период продаж. Это период, за который будет посчитаны продажи.



Шаг 4. Укажите в днях, на какой период закупаете товар.



Шаг 5. Выберите, по каким товарам требуется сформировать заказ поставщику:



- «Все товары» – будет проведен анализ по всем товарам, которые есть в справочнике.



- «Только те, по которым были продажи» – будут проведен анализ только по тем товарам, по которым были продажи за анализируемый период.



- «Рекомендовано к заказу больше нуля» – отобразятся только товары, количество которых к заказу рекомендовано больше 0.



Шаг 6. Укажите Организацию, Склад или Группу товаров, по которым хотите сделать заказ.



Например, если требуется составить заказ только для одного магазина, то сначала выберите организацию, а потом склад, к которому привязан магазин.



Шаг 7. В поле «Поставщик» укажите поставщика.



Шаг 8. Для проведения анализа нажмите кнопку «Сформировать».



Шаг 9. После проведения анализа программа выведет рекомендуемо число товаров к заказу в колонке «Рекомендовано к заказу».



Пример. Требуется рассчитать, сколько новогодних шариков и гирлянд нужно заказать у поставщика к новогодним праздникам основываясь на прошлогодних продажах.



Товар «Чизкейк карамельный», остаток на складе 8 шт., неснижаемый остаток – 10 шт.



Анализируемый период продаж с 01.10.2018 по 06.02.2018 – 129 дней.



Период, на который закупается товар – 5 дней.



Из таблицы анализа видим, что продажи в день составили 0.17 – это число умножается на количество дней, на который закупается товар + неснижаемый остаток –текущий остаток.



Таким образом, программа рекомендует к закупке 3 единицы товара.



Шаг 10. По значениям в колонках «Заказать у поставщику» и «Цена закупки» рассчитывается на какую сумму составляется заказ поставщику.



Шаг 11. Если требуется изменить количество товара к заказу или цену закупки, то это можно сделать в таблице. Колонки «Заказать у поставщика» и «Цена закупки» интерактивны, а это значит что значения указанные в этих колонках, можно редактировать в таблице.



Шаг 12. Если требуется исключить товар из заказа поставщику, то снимете отметку на строке исключаемого товара, как показано на скриншоте внизу.



Шаг 13. Для формирования заказов поставщикам нажмите кнопку «Создать заказ поставщику».



По ее нажатию выведется окно со списком сформированных заказов. Посмотреть заказы можно в разделе Закупки, страница Заказы поставщикам.



Шаг 14. Все товары, в которых не указан поставщик, попадут в заказ без поставщика. Чтобы указать поставщика в таком заказе, откройте его в режиме Редактирования и укажите поставщика в поле Контрагент.



Данная статья отвечает на вопросы:
Как спрогнозировать спрос
Как распределить заказы по поставщикам
Для чего нужно поле неснижаемый остаток в товаре
Для чего нужно поле поставщик в товаре
Как автоматически сформировать заказ поставщику
Что такое управление закупками
Как рассчитывается число рекомендованное к заказу
Как проанализировать продажи

This article was helpful for 8 people. Is this article helpful for you?