Как учитывать счет-фактуру от поставщика

Счет-фактура – это документ, который выписывается продавцом покупателю после отпуска или оплаты товара, выполнения работ или оказания услуг и служит основанием для принятия к вычету или возмещению НДС.


Перейдите в раздел меню «Закупки», выберите пункт меню "Счета-фактуры входящие", нажмите кнопку "Создать"

В открывшемся окне заполните поля документа:


Номер счет-фактуры входящего – выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.


Дата счет-фактуры входящего – устанавливается дата на момент создания счет-фактуры. При необходимости дату можно изменить вручную.


Контрагент – указывается поставщик, который выписывает счет-фактуру.


Вид счет-фактуры – выбирается вид счет-фактуры.


Поступление – добавляется документ, на основании которого выписывается счет-фактура. В одну счет-фактуру можно добавить несколько поступлений. Для этого нажмите на «Добавить» в пустом поле и выберите документ.

Номер входящий – указывается номер счет-фактуры, полученного от поставщика.

Дата входящая – указывается дата счет-фактуры, полученного от поставщика.

Сумма с НДС – подставится на основании выбранного поступления.

В т.ч НДС – сумма НДС включена в сумму счет-фактуры.

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к счет-фактуре входящему нажмите на Комментарии и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал счет-фактуру входящий.

Организация – указывается организация, на которую выписывается счет-фактура поставщика. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Но если вы подставляли документ-основание в счет-фактуре, то это поле после изменения организации очистится.

Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, составляющий реализацию.


Is this article helpful for you?