Как импортировать контрагентов из xls

Пример импорта контрагентов из Excel в Бизнес.ру рассмотрен в видеоролике.



1. Выберите в главном меню вкладку «Администрирование».
2. В открывшемся подменю выберите пункт «Импорт и экспорт».
3. Нажмите кнопку «Новый импорт контрагентов».



Подготовка XLS файла

Импорт контрагента в системе Бизнес.ру производится из документа Excel в формате XLS. Для импорта вам необходимо сформировать прайс-лист в формате XLS, в котором будут содержаться такие столбцы (колонки) как:

  • Форма собственности
  • Наименование,
  • Категория,
  • Регион,
  • Размер,
  • Вид,
  • Телефон,
  • E-mail,
  • Адрес юридический,
  • Адрес фактический,
  • ИНН,
  • КПП,
  • ОГРН,
  • ОКПО,
  • Расчетный счет,
  • БИК,
  • Сумма долга (+, -)

Обязательным полем является наименование контрагента. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.


Образец файла Excel.

Обратите внимание: в первой строке таблицы должны быть указаны только заголовки столбцов. Первая строка отбрасывается системой и не импортируется.

Над таблицей не должно быть никакого текста (заголовки, даты и т.п.).

Над таблицей должно быть не более 10 пустых строк. Сама таблица должна находиться на первом листе XLS-файла.

Требования к импортируемому файлу Excel

  • Информация в таблице должна начинаться с первой ячейки как по горизонтали так и по вертикали. Не рекомендуется отступ более 10 строк.
  • Первая горизонтальная строка должна содержать наименования колонок загружаемой информации. Все последующие строки содержат загружаемую информацию о контрагенте.
  • Минимально необходимая информация об импортируемом контрагенте:наименование.
  • Разрывы в табличной части документа в виде горизонтально пустых строк не допускаются.
  • Документы имеющие группировки не допускаются.
  • Формат импортируемого файла не старше Excel 97.

Сохранение файла в LibreOffice



Сохранение файла в OpenOffice



Подготовленный файл загрузите, нажав Выбрать файл.



После выбора файла его содержимое отобразится на экране



Система способна распознать заголовки столбцов, однако, настоятельно рекомендуется удостовериться, что каждому столбцу присвоена верная категория.



Расставив заголовки каждому из столбцов, нажмите "Загрузить контрагентов".

This article was helpful for 5 people. Is this article helpful for you?