Контроль остатков на складе в реальном времени

Как следить за остатками товаров на складе

Для просмотреть наличия товара используйте отчет «Остатки товаров».

Перейдите в раздел "Отчеты", на страницу "Остатки товаров", выберите интересующую дату, нажмите на кнопку "Сформировать отчет". Нажмите кнопку "Печать".


В открывшейся форме печати выберите шаблон документа, в каком формате хотите выгрузить документ себе на компьютер. Нажмите на кнопку «Скачать».


 

Как отслеживать остатки по отдельному складу или группе товаров

Пользуйтесь отчетом по остаткам товара и следите за наличием товара по каждому складу вашей организации или по группе товаров. Например, вы хотите просмотреть количество товара на «Основной склад» по группе товаров «Детская одежда»:

Установите курсор в фильтре «Склад» и в выпадающем списке выберите «Основной склад» (или просто начните вводить в поле фильтра название склада). В фильтре «Группа товаров» выберите в выпадающем списке «Детские товары».

После заполнения фильтров обновите отчет нажав на «Сформировать отчет».
В таблице отчета отобразится список товаров по группе «Детские товары» и их наличие на складе "Основной склад".

Делайте заказ поставщику на основе отчета по остаткам товара

Для создания заказов поставщику просматривайте отрицательные и нулевые остатки по товарам.

В фильтре «Остатки» выберите «Только нулевые», чтобы отобразить только товары, количество которых на ваших складах равно нулю. Для просмотра отрицательных остатков в фильтре «Остатки» выберите «Только отрицательные». Обновите данные в отчете, нажав на «Сформировать отчет».


Настраивайте колонки в таблице отчета

Вы можете настраивать видимость нужных вам в отчете колонок.

А именно:

  • Вид;
  • Наименование;
  • Артикул;
  • Группа товаров;
  • Код товара;
  • Код на складе;
  • Штрихкоды;
  • Ед.изм.
  • Остаток. Всего
  • Остаток. В резерве
  • Остаток. Свободный
  • Неснижаемый остаток
  • Себестоимость. Единицы
  • Себестоимость. Общая
  • Общий вес
  • Общий объем


Для настройки видимости колонок в левом нижнем углу таблицы выберите «шестеренку» и в «Настройка внешнего вида таблицы» установите отметки напротив тех колонок, которые хотите отобразить в отчете.


Выберите названия колонок, которые нужно отображать на странице. Установите количество выводимых записей на странице.



Контролируйте неснижаемый остаток на складе

Чтобы отслеживать неснижаемый остаток товаров, используйте выделение строк в таблице. Для этого создайте правило (условие) для отслеживания. Строки в таблице будут выделяться выбранным вами цветом по заданному правилу. Это позволит визуально выделить нужный товар в общем списке. Вы можете задавать одновременно несколько правил выделения строк.

 В «Настройке внешнего вида таблицы» выберите «Создать правило для выделения строк».

Задайте условие. Для этого выберите поле и укажите, при каком значении они должны будут выделяться цветом. В одном правиле можно задать несколько условий. Например: условие 1 - выберем поле «Группы товаров», которое должно содержать "Детская одежда", условие 2 - количество свободного остатка от 0 до 5.


При выполнении одновременно всех условий, строки выделяются цветом.





This article was helpful for 19 people. Is this article helpful for you?