Как сделать импорт товара из xls в систему

Пример импорта товаров из Excel в Бизнес.ру рассмотрен в видеоролике.


Импортировать товары в базу сервиса Бизнес.ру просто.


Шаг 1. И сделать это можно перейдя в раздел “Импорт товаров” двумя удобными способами.


Вариант 1.

Зайдите в раздел “Настройки”. Выберите в меню вкладку “Администрирование”. В открывшемся подменю выберите пункт “Интеграции, импорт и экспорт”, далее “Импорт товаров” и нажмите кнопку “Новый импорт товаров”.


Вариант 2.

Выберите в главном меню вкладку “Справочники”. В открывшемся подменю выберите пункт “Товары и услуги”. Нажмите кнопку “Импорт товаров”.


Шаг 2. После перехода в раздел импорта открывается форма для загрузки документа в формате Excel.



Для импорта вам необходимо сформировать файл с товарами в формате XLS, в котором будет содержаться одна обязательная колонка “Наименование”, все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.

Образец файла Excel.


Требования к импортируемому файлу.


  • Над таблицей не должно быть никакого текста (заголовки, даты и т.п.).
  • Информация в таблице должна начинаться с первой ячейки как по горизонтали так и по вертикали. Не рекомендуется отступ более 10 строк.
  • Разрывы в табличной части документа в виде горизонтально пустых строк или наименованием группы товаров не допускаются.

Загрузив файл, во вкладке “Выбор колонок для импорта” следует выбрать импортируемые колонки и над каждой колонкой в выпадающем списке выбрать соответствующее ей значение(заголовок).


Примечание. Зачастую система сама распознает содержимое столбцов, исходя из шапки, которая заполнена в файле. Однако, настоятельно рекомендуется визуально удостовериться, что каждому столбцу назначена корректная категория.


А так же внизу таблицы следует поставить отметку о цели импортирования файла.

Примечание. При импорте товаров не происходит занесение остатков товаров на склад. Наполнить склады остатками, Вы сможете, воспользовавшись разделом "Склады"-"Ввод остатков по складам".

Далее следует нажать кнопку “Загрузить товары”, после чего в списке товаров на странице “Товары и услуги” появятся импортируемые позиции.

This article was helpful for 20 people. Is this article helpful for you?