Как добавить печать и подпись к документам

В Бизнес.Ру вы можете добавить изображение печати и подписи к документам. Это позволит отправлять сразу документы клиентам без их распечатки и сканирования. Для этого выполните следующие действия. Рассмотрим на примере подстановки в документы печати и подписи для организации "Три кармана":

Перейдите в раздел «Администрирование», пункт меню «Организации» и выберите организацию.



В режиме редактирования карточки организации, перейдите к закладке «Печать и подпись», выберите «Загрузить печать организации» и «Загрузить подпись руководителя».



В карточке организации будут отображены загруженные изображения печати и подписи.

Сохраните изменения нажав кнопку «Сохранить».


Например, чтобы прикрепить печать и подпись к новому коммерческому предложению откроем документ коммерческое предложение, которое хотим распечатать (раздел "Продажи", пункт меню "Коммерческие предложения").




Для того чтобы распечатать документ, нажмите кнопку "Печать".



Выберите печатный шаблон и его формат. Для отображения печати и подписи в печатной форме документа, поставьте флажок "Добавить печать и подпись". В качестве примера, выберем печатную форму "Коммерческое предложение", в формате XLS.




Далее нажимаем кнопку «Скачать». На ваш компьютер выгрузится документ с прикрепленной печатью и подписью.



Внимание! Если при отправке через email требуется добавить подпись и печать к документу, то перед распечаткой установите отметку «Добавить печать и подпись» и данная настройка будет сохранена и при отправке документа через email.

Данная статья отвечает на следующие вопросы:
Как отправить документ с печатью и подписью
Как прикрепить печать и подпись к документу
Как отправить документ клиенту без сканирования

This article was helpful for 5 people. Is this article helpful for you?