Отчет продажи.

Как посмотреть рентабельность и прибыльность товара. Отчет продажи.

Отчет продажи позволяет наглядно увидеть количество проданного товара за определенный период, рентабельность и торговую наценку в разрезе конкретных товаров.


Размещение отчета по отраслевым интерфейсам

Полный интерфейс - раздел Отчеты.

Оптовая торговля (простой и расширенный) - раздел Аналитика.

Услуги (расширенный) - раздел Аналитика.

Торговля+Интернет-магазин (расширенный) - раздел Аналитика.

Интернет-магазин+Розница (расширенный) - раздел Аналитика.

Фильтры отчета 

1. Период отчетности – укажите период, на который хотите посмотреть актуальные продажи. Если фильтр по дате пустой, то в анализ попадает весь период.
2. Организация – укажите одну или несколько организаций, по которым необходимо сформировать отчет. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация по всем организациям.
3. Склад – укажите один или несколько складов, по которым хотите посмотреть актуальные продажи. Указывая конкретный склад нужно понимать, что в анализ попадут только совершенные продажи, которые были реализованы со склада, указанного в фильтре. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация по всем складам.
4. Розничная точка – укажите одну или несколько розничных точек по которым хотите посмотреть продажи. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация о продажах по всем розничным точкам.
5. Группа товаров – укажите одну или несколько групп товара по которым хотите посмотреть отчет продаж. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация по продажам всех групп товара.
6. Товар – укажите один или несколько товаров, по которым хотите посмотреть продажи. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация о продажах все товаров.
7. Контрагент – укажите одного или несколько контрагентов по которым хотите сформировать отчет продаж. Указывая конкретного контрагента нужно понимать, что в анализ попадут только те продажи в которых был привязан указанный контрагент. Если фильтр пустой, то в отчет попадет информация о продажах по всем контрагентам.
8. Ответственный по отгрузке – укажите одного или несколько пользователей по которым хотите посмотреть отчет продаж. Указывая конкретного пользователя важно понимать, что в анализ попадают только те продажи, в которых данный пользователь является «ответственным».
9. Показывать модификации – если указан данный параметр, то информация о продажах данного товара будет разбита на его модификации.



Расчет показателей
 

1. Количество – рассчитывается исходя из периода и прочих фильтров, заданных в отчете.
2. Себестоимость – рассчитывается в зависимости от метода списания, который установлен в настройках склада с которого происходило списание.

Если у Вас установлен метод «Списание по FIFO*», то в расчет обязательно берется период в который был приход и расход товара. Предположим, было 2 поступления товара с разными ценами 2 штуки по 5 рублей и 2 штуки по 10 рублей. Если за указанный период было продано всего 2 товара, то себестоимость в отчете продаж будет равна 5 рублей. Если за тот же период было продано 3 товара, то себестоимость будет равна 6 рублей 67 копеек. Как произошел расчет?! Сперва система списала 2 товара по себестоимости из первой партии (по 5 рублей), и затем взяла еще 1 товар из последней партии (по 10 рублей). Продано было 3 товара, итого получаем (5+5+10)/3=6,67.

 Если у Вас установлен метод «Списание по среднему», то в расчет берутся все партии вне зависимости от периода прихода и расхода товара. Расчет происходит по следующей формуле (сумма себестоимости за единицу товара всех партий)/(количество партий). При таком методе списания, если рассмотреть пример выше, независимо от того сколько товара было продано, себестоимость товара будет равна 7 рублей 50 копеек.

3. Выручка – показатель который рассчитывается исходя из всех «отпускных» цен по которым был реализован товар. Например, сегодня был продан товар по 15 рублей а завтра по 20 рублей, система покажет выручку 35 рублей.
4. Торговая наценка – разница между ценой продажи и себестоимостью, необходимая для покрытия издержек и получения средней прибыли предприятиями торговли. Рассчитывается по формуле Выручка-Себестоимость=Торговая наценка.
5. Рентабельность – коэффициент, который отражает долю прибыли в каждом заработанном рубле. Рассчитывается как отношение выручки за определенный период к затраченным на производство или приобретение средствам (себестоимость). Иными словами данный коэффициент поможет Вам понять насколько выгодным является товар в процентном показателе.

Формирование отчета
 

После того, как Вы указали все необходимые фильтры, нажмите кнопку «Сформировать отчет». Перед Вами появится диалоговое окно 


Данное сообщение говорит о том, что отчет будет формироваться в «Фоновом режиме». Это позволит Вам продолжить работу в системе. После того, как отчет сформируется, в верхнем правом углу появится уведомление.

Если Вы не покидали страницу отчета, нажмите на клавиатуре кнопку F5 чтобы обновить страницу. После того, как страница обновится, Вы увидите запрашиваемый отчет. 

Настройка прав


В отчете действует 3 вида ограничения прав доступа:

  1. Ограничение на просмотр и печать отчета. Используя настройку прав (раздел Администрирование) пользователю можно ограничить доступ к просмотру отчета или только его печати.
  2. Ограничение по организациям. Если пользователю ограничен доступ к организациям, то при формировании отчета не будут учитываться документы тех организаций к которым у пользователя нет доступа.
  3. Ограничение по складам. Если пользователю ограничен доступ к складам, то при расчете показателя себестоимости не будут учитываться товары которые были отгружены со складов к которым у пользователя нет доступа.

*FIFO (англ. first in, first out — «первым пришёл — первым ушёл») — способ организации и манипулирования данными относительно времени и приоритетов.


Эта статья отвечает на вопросы:

Как работает отчёт по продажам?
Как работает отчёт Продажи?
Принцип работы отчёта Продажи?
Принцип работы отчёта по продажам?
Как узнать какие товары самые прибыльные?

Как узнать какие товары самые продаваемые?

This article was helpful for 2 people. Is this article helpful for you?