Как вести учет товара по серийным номерам в Бизнес.ру

Потребность работы с серийными номерами требуется тогда, когда каждая единица реализуемого товара имеет свой уникальный номер. Учет по серийным номерам позволяет иметь актуальную информацию по каждому серийному номеру товара, выписывать гарантийный талон покупателю, просматривать все документы прихода и продажи связанные с каждым серийным номером товара находящимся на гарантии.

Учет товара по серийным номерам

Перейдите в раздел меню "Справочники", перейдите в подраздел "Товары и услуги", нажмите кнопку "Создать".


В открывшемся окне, заполните поля наименование товара, наименование товара для печати, выберите вид позиции "Товар", укажите единицу измерения - "шт.". Отметьте опцию "Вести учет по серийным номерам", если необходимо контролировать уникальность серийных номеров, то выберите дополнительно опцию "Проверять серийные номера на уникальность". Нажмите кнопку "Сохранить".


В дальнейшем, во всех документах, связанных с физическим перемещением этого товара (документ "Поступление", "Реализация", "Оприходование товара", "Возврат от покупателя"), будет всегда запрашиваться ввод серийного номера для каждой единицы товара.

Поступление товара с учетом по серийным номерам

При поступлении на склад товара с учетом по серийным номерам обязательно указание уникального серийного номера каждой единицы товара. Поступления товара на склад происходит документами "Поступление", "Ввод остатком по складам", "Оприходование".

Рассмотрим на примере документа Поступление.
Перейдите в раздел меню «Закупки» переходим на страницу «Поступления» и нажимаем кнопку "Создать".

В открывшемся окне выбираем поставщика товара, при наличии договора - договор, добавляем товар в табличную часть документа.


В открывшемся окне указываем товар, склад на который будет происходить поступление товара. Серийные номера возможно вводить поштучно, заполняя поле и нажимая "Добавить серийный номер", для массового ввода серийных номеров, следует выбрать опцию "Массовый ввод номеров", в таком случае серийные номера вводятся с разделителями (;,. пробелов или переносом строки), укажите цену. Так же, при необходимости, следует заполнить поля "Срок гарантии", "ГТД" (Номер Таможенной Грузовой Декларации).

После заполнения требуемых полей, нажмите кнопку "Добавить".




Продажа товара с учетом по серийным номерам

При продаже товара с учетом по серийным номерам обязательно указание уникального серийного номера каждой единицы товара. Продажа товара в Бизнес.ру происходит через документ Реализация.

Рассмотрим на примере:
Перейдите в раздел меню "Продажи", выберите подраздел "Отгрузки(Реализации)", нажмите кнопку "Создать".


В открывшемся окне указываем контрагента, нажимаем кнопку "Добавить".



Указываем товар, склад с которого будет производиться реализация товара. Выбираем в раскрывающемся списке товары с требуемыми серийными номерами, либо нажимаем "Массовый ввод номеров", в таком случае серийные номера товаров будут вводиться используя разделители. Нажимаем кнопку "Добавить". Для сохранения документа "Реализация" нажмите кнопку "Сохранить".


После сохранения документа товар спишется со склада. Чтобы детально просмотреть какие серийные номера товара были проданы перейдите в раздел Отчеты, страница «Серийные номера» (подробнее об отчете «Серийные номера» читайте ниже).

Отчет по серийным номерам

В отчете «Серийные номера» (раздел меню Продажи) вы сможете следить за продажами товаров, которые учитываются по серийным номерам. В отчете, по каждому серийному номеру, указывается документ поступления и продажи этого товара, цена продажи и покупки, информация о сроке гарантии.

Печать гарантийного талона

В документ Реализация добавлен печатный шаблон Гарантийного талона, в котором выводятся серийные номера проданных товаров по Реализации.

This article was helpful for 7 people. Is this article helpful for you?