Как списать и поставить продукцию на баланс в ЕГАИС?

Акт на списание продукции

предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.

Основания для списания продукции в ЕГАИС:

• Пересортица (недостача, выявленная при пересортице);
• Недостача (хищение, ошибки учета, естественная убыль и т.д.);
• Уценка;
• Порча (бой, срок годности, порча);
• Потери;
• Проверки. Лабораторные нужды - проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с марок);
• Арест. Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов);
• Иные цели. ФСМ/АМ невозможно считать;
• Реализация. Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрихкодов с марок с 01.01.2018);
• Производственные потери (реализовано в УТМ версии 2.0.4).

Как списать продукцию в ЕГАИС с помощью Бизнес.Ру?

Перейдите в раздел меню «ЕГАИС», выберите пункт меню «Акты на списание», нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните поля:
Розничная точка. Выберите с какой розничной точки будет списан товар.
Транспортный модуль. Выберите транспортный модуль.
Размещение. Выберите с какого склада (склад организации - регистр 1 или торговый зал - регистр 2) необходимо списать товар.
Причина. Укажите основание для списания продукции из предложенного списка.
Примечание. Данное поле используется для внесения каких-либо примечаний.
Товары. Для добавления товара воспользуйтесь кнопками «Добавить», «Добавить списком» или «Заполнить по продажам».

*В случае крепкого алкоголя необходимо добавить марки.

После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС» и ожидайте подтверждения.

Если все данные были заполнены верно, то через некоторое время статус документа изменится на Принят, а статус ЕГАИС на Подтверждено.

Акт постановки на баланс

предназначен для постановки на остатки продукции, которая не может быть поставлена иным способом.

Основания для постановки продукции в ЕГАИС:

• Пересортица (излишки, выявленные при пересортице);
• Излишки.

Как поставить продукцию на баланс в ЕГАИС с помощью Бизнес.Ру?

Перейдите в раздел меню «ЕГАИС», выберите пункт меню «Акты постановки на баланс», нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните поля:

Организация. Выберите организацию, на баланс которой необходимо поставить товар.

Розничная точка. Выберите розничную точку, на баланс которой необходимо поставить товар. 
Причина постановки на баланс. Укажите причину постановки продукции на баланс.
Акт списания. Данное поле необходимо к заполнению, если указана причина постановки на баланс Пересортица. Для фиксации акта с указанием причины "Пересортица", предварительно должен быть зафиксирован акт списания продукции с основанием "Пересортица" на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции и иметь одного производителя.

Код подтверждения ЕГАИС. Данное поле заполняется автоматически на основании выбранного акта списания.

* Обращаем внимание, к акту постановки на баланс с указанием причины "Пересортица" можно привязать только акт списания, который был осуществлен с того же регистра.

Далее нажмите кнопку «Сохранить».

При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же акта списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается.

После сохранения документ нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС».

После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС» и ожидайте подтверждения.

Если все данные были заполнены верно, то через некоторое время статус документа изменится на Принят, а статус ЕГАИС на Подтверждено.