Как оформлять предоплаты в Бизнес.РУ Касса

В программе Бизнес.Ру Касса есть функционал для продажи товаров по предоплате (начиная с версии 1.6.6 есть два варианта предоплаты - Предоплата 100% и Предоплата (частичная оплата товара), начиная с версии 1.6.7 единая кнопка "Предоплата").

Предоплата - тип расчета, при котором покупатель оплачивает какую-то часть стоимости товара, при этом отгрузка товара происходит позднее. В момент внесения предоплаты покупателю выдается чек, в котором указан тип расчета Предоплата или Предоплата 100%, в зависимости от внесенной суммы. В момент отгрузки товара покупателю, продавец должен оформить полный расчет по чеку предоплаты (сформировать чек полного расчета). Таким образом, при продаже товаров по предоплате вы должны сформировать 2 чека - Чек предоплаты и Чек полного расчета (согласно 54-ФЗ).

Теперь посмотрим как продать товар по предоплате.

Шаг 1. Добавляем в чек позиции которые хотим продать по предоплате 100%, указываем необходимый тип расчета, нажав на кнопку Тип расчета.

Далее в открывшемся окне выбираем тип расчета Предоплата, указываем сумму вносимой предоплаты и нажимаем кнопку Ввод (Enter).



Шаг 2. В окне продажи у позиции появится строка с указанием типа расчета Предоплата 100% или Предоплата, в зависимости от того, какая сумма введена . Если все верно, то нажимаем кнопку оплатить.

Шаг 3. В окне оплаты выбираем один из способов оплаты и нажимаем выбранную кнопку.  

В поле Сумма чека указана полная стоимость всех товаров в чеке. На кнопках Без сдачи и Банковская карта указана сумма,которую сейчас надо оплатить.

Для более удобного поиска чека предоплаты в списке чеков и для отправки клиенту электронного чека советуем указать номер телефона клиента.

Важно! Не использовать оплату бонусами при продаже по предоплате.

Шаг 4. В момент, когда клиент приходит забрать свой товар, необходимо сформировать и распечатать чек с типом расчета Полный расчет. Этот чек спишет товар со склада и передаст в ОФД закрывающие данные по предоплате. Для формирования такого чека перейдите в Меню программы, выберите пункт Продажи за смену

Шаг 5. В открывшемся окне нажмите кнопку Развернуть чеки

Шаг 6. Вы увидите все ваши продажи в разрезе товаров, а в верхней части окна появятся кнопки Предоплаты и Кредиты. Чтобы оформить расчет по предоплате нажмите на кнопку Предоплаты. В этом окне можно настроить фильтры  для поиска нужного чека предоплаты нажав на кнопку Настройки.

Шаг 7. На экране появятся фильтры для настройки даты, типа расчета и поиск по сумме, дате и номеру телефона. Когда вы найдете нужный чек предоплаты - нажмите на кнопку Оформить расчет.


Шаг 8. Откроется экран Расчет по чеку предоплаты. На экране указан товар, за который внесена предоплата 100% Вам остается только нажать на кнопку Принять оплату.


Шаг 9. На экране выбора типа оплаты в поле Сумма чека отображается вся сумма товаров в чеке, а на кнопках Без сдачи или Банковская карта показана сумма, которую надо внести при формировании данного чека, в нашем случае оплата не требуется, нужен только чек.

Важно! Не использовать оплату бонусами при расчете по предоплате.

This article was helpful for 5 people. Is this article helpful for you?