Как оформлять предоплаты в Бизнес.РУ Касса

В программе Бизнес.Ру Касса есть функционал для продажи товаров по предоплате (начиная с версии 1.6.6 есть два варианта предоплаты - Предоплата 100% и Предоплата (частичная оплата товара), начиная с версии 1.6.7 единая кнопка "Предоплата").

Предоплата - тип расчета, при котором покупатель оплачивает какую-то часть стоимости товара, при этом отгрузка товара происходит позднее. В момент внесения предоплаты покупателю выдается чек, в котором указан тип расчета Предоплата или Предоплата 100%, в зависимости от внесенной суммы. В момент отгрузки товара покупателю, продавец должен оформить полный расчет по чеку предоплаты (сформировать чек полного расчета). Таким образом, при продаже товаров по предоплате вы должны сформировать 2 чека - Чек предоплаты и Чек полного расчета (согласно 54-ФЗ).

Теперь рассмотрим как продать товар по предоплате.

Шаг 1. Добавляем в чек позиции которые хотим продать по предоплате 100%, указываем необходимый тип расчета, нажав на кнопку Тип расчета (F1).

Далее в открывшемся окне выбираем тип расчета Предоплата, указываем сумму вносимой предоплаты и нажимаем кнопку Применить (Enter).



Шаг 2. В окне продажи у позиции появится строка с указанием типа расчета Предоплата 100% или Предоплата, в зависимости от того, какая сумма введена. Если все верно, то нажимаем кнопку Принять оплату (Enter).



Шаг 3. В окне оплаты выбираем один из способов оплаты и нажимаем соответствующую кнопку.  

В поле Всего указана полная стоимость всех товаров в чеке. В поле К оплате указана сумма, которую сейчас надо оплатить.

Для более удобного поиска чека предоплаты в списке чеков и для отправки клиенту электронного чека советуем указать номер телефона клиента.

Шаг 4. В момент, когда клиент приходит забрать свой товар, необходимо сформировать и распечатать чек с типом расчета Полный расчет. Этот чек спишет товар со склада и передаст в ОФД закрывающие данные по предоплате. Для формирования такого чека перейдите в Меню программы (F2), выберите пункт Продажи за смену



Шаг 5. В открывшемся окне нажмите кнопку Развернуть чеки (F4)



Шаг 6. Вы увидите все ваши продажи в разрезе товаров, а в верхней части окна появятся кнопки Предоплаты и Кредиты. Чтобы оформить расчет по предоплате нажмите на кнопку Предоплаты (F5). В этом окне можно настроить фильтры  для поиска нужного чека предоплаты нажав на кнопку Настройки (F1).


Шаг 7. На экране появятся фильтры для настройки даты, типа расчета и поиск по сумме, дате и номеру телефона. Когда вы найдете нужный чек предоплаты нажмите на кнопку Оформить расчет (Enter).



Шаг 8. Откроется экран Расчет по чеку предоплаты. На экране указан товар, за который внесена предоплата. Вам остается только нажать на кнопку Принять оплату (Enter).



Шаг 9. На экране выбора типа оплаты в поле Всего отображается вся сумма товаров в чеке, а в поле К оплате показана сумма, которую надо внести при формировании данного чека, в нашем случае оплата не требуется, нужен только чек.

Важно! Не использовать оплату бонусами при расчете по предоплате.

This article was helpful for 7 people. Is this article helpful for you?