Онлайн-заказы. Настройка печати чеков из Интернет-магазина (ИМ)

Бизнес.Ру расширяет функционал своей программы автоматизации для малого бизнеса. Одно из новшеств – автоматическая печать чеков из интернет-магазинов.

Важная информация!

  1. Для обеспечения автоматической печати чеков для заказов из ИМ необходимо:

    • включить настройку автоматической печати чеков. Если включена данная настройка, заказ не будет попадать в список для оплаты на кассе;

    • настроить связь сервиса Бизнес.Ру с кассой, через подключение к розничной точке;

    • в Настройках розничной точки в пункте «Группа товаров» выбрать «Все товары и услуги».

  2. В момент автоматической печати чеков из ИМ программа Бизнес.Ру Касса будет недоступна для совершения “обычных” продаж.

  3. Для списания товаров из заказа, в облачном сервисе Бизнес.Ру после печати чека необходимо создать документ реализации этих товаров на основании заказа покупателя (через меню документа Заказ покупателя “Создать документ - Оформить Реализацию”).

  4. Если в систему Бизнес.Ру выгружаются заказы из нескольких ИМ, то статусы, присвоенные заказам для автоматической печати чеков, будут распространяться на заказы во всех ИМ у которых активирована функция автоматической печати чеков. Так как система не разграничивает статусы по магазинам и будет печатать чеки по всем заказам с указанными статусами

  5. В данный момент возврат по онлайн чеку учитывается в движении товаров и влияет на остатки - товар добавляется на склад (в дальнейшем это будет исправлено).

Настройка автоматической печати чеков: 

Шаг 1.  Перейдите в раздел Администрирование, на страницу Интеграция, импорт и экспорт, выберите раздел Подключение интернет-магазинов.  Откройте ваш ИМ и в блоке «Загрузка заказов» необходимо поставить галочку напротив пункта «Приём онлайн-платежей».

Шаг 2. После активации настройки "Прием онлайн-платежей" появятся дополнительные поля настройки:

  • Статус оплач. заказов -  указать статус Заказа покупателя, который будет передаваться в программу Бизнес.Ру Касса для автоматической печати чеков (например, Новый);
  • Розн. Точка с ФР. - указать розничную точку с фискальным регистратором, на котором будет происходить автоматическая печать чеков из ИМ


Шаг 3. В документе Заказ покупателя (Продажи - Заказы покупателей), для которых установлен статус для автоматической печати чеков, становится активным новый статус Нужно напечатать чек.



После печати чека статусы в документе Заказ покупателя автоматически изменятся.

Шаг 4. Если в настройках розничной точки у вас включена опция "Не списывать товары со склада после оплаты заказа", то для того чтобы отгрузить товар со склада, вам необходимо создать документ Отгрузки (Реализации) на основании документа Заказ покупателя (Создать документ - Оформить Реализацию).

Важно!!! Кроме того, в соответствии с изменениями в 54-ФЗ, с 01.07.2019 на основании чека предоплаты необходимо формировать закрывающий чек полного расчета.

Поэтому необходимо зайти в программу Бизнес.Ру Касса, перейти в раздел "Все продажи", открыть вкладку "Предоплаты" и оформить расчет по необходимому чеку. Инструкция как оформить расчет по чеку предоплаты по ссылке.

Если в настройках розничной точки опция "Не списывать товары со склада после оплаты заказа" отключена, то

на основании чека предоплаты необходимо формировать закрывающий чек полного расчета, после оформления которого товар будет списан со склада. Т.е. в этом случае формирование документа "Отгрузка (Реализация)" не требуется.


This article was helpful for 3 people. Is this article helpful for you?