0

Обновление Бизнес.Ру от 09.2019. Объединение контрагентов. Конфигуратор уведомлений. Сравнение фактического и планового количества товара в документах «Отгрузка» и «Поступление». Новые возможности API.

Лиана 2 months ago 0



Внимание!!! Полное обновление всех аккаунтов завершится 07.10.2019.

Новые возможности сервиса Бизнес.Ру

Сравнение фактического и планового количества товара в документах «Отгрузка (Реализация)» и «Поступление». Новая фишка Бизнес.Ру – функционал, позволяющий сравнивать фактически полученное или отгруженное количество с заказанным. Данный функционал будет полезен тем, кто сталкивается с ошибками при приемке и отгрузке товара – количество товара, заявленное в накладной, не соответствует фактическому. Мы реализовали инструмент, позволяющий проводить сравнение количества товара, указанного в документе основания, будь это счет или заказ, с фактическим количеством, которое менеджеру необходимо указать в накладной. Для ознакомления с подробной инструкцией перейдите по ссылке.

Объединение контрагентов. Если для одного и того же контрагента заведено более одной карточки, то теперь в «один клик» можно их объединить в одну. При объединении все документы автоматически перепривяжутся к основной карточке контрагента. Функция автоматического выявления дублей позволит быстро привести в порядок справочник контрагентов. Подробная инструкция как работает инструмент объединения контрагентов доступна по ссылке.

Пакетная печать документов. В Бизнес.Ру реализована возможность пакетного формирования печатных форм. Если вы захотите сразу сформировать печатные формы по множеству документов, то для этого достаточно отметить необходимые документы и нажать на «Изменить - Печать». Система предложит выбрать шаблон и формат. После чего сформируется zip-архив в котором будут находиться все печатные формы.

Отчет по сменам. С помощью отчета по сменам теперь легко и быстро можно оценить выручку по периоду, точке продаж и кассе. Мы реализовали возможность осуществлять группировку по полям «Розничная точка», «Кассир» и «Касса», добавили значение выручки за смену, а также разделение продаж на суммы наличными и безналичными.

Запрещено сохранение карточки комплекта без комплектующих. Теперь если пользователь пытается сохранить карточку с комплектом и при этом в ней не указаны комплектующие, то на экране появится соответствующее сообщение.

Новые переменные для печатных форм документов. В сервисе появились следующие переменные:

  • Доверенность
  • %organization_inn% - выводит на печать только числовое значение ИНН;
  • %organization_inn_% - выводит на печать текст «ИНН» и числовое значение ИНН.

  • Документ поступления
  • %row.serial% - выводит на печать серийный номер товара

  • Заказ покупателя
  • %paid% - статус оплаты заказа покупателя. Возможные значения: «Оплачено», «Частично оплачено», «Не оплачено»,«Переплата»;
  • %paid_sum% - сумма оплаты;
  • %date_realization_plane% - планируемая дата отгрузки;
  • %date_payment_plane% - планируемая дата оплаты;
  • %responsible_phone% - телефон владельца документа (проставляются через запятую все номера телефонов, указанных в карточке пользователя);
  • %row.price_discount_piece% - цена со скидкой (для табличной части документа);
  • %row.image_good_barcode% - картинка штрихкода;
  • %row.good_barcode% - штрихкод.

  • Договор
  • ${partner_email} - адрес электронной почты контрагента;
  • ${org_email} - электронный адрес организации;
  • ${org_ogrn} - ОГРН организации;
  • ${img.sign} - подпись;
  • ${img.seal} - печать.

  • Отгрузка (Реализация)
  • %organization_ogrn% - ОГРН организации пользователя;
  • %consignee_ogrn_% - ОГРН контрагента;
  • %partner_ogrn_% - ОГРН плательщика;
  • %row.price_discount_piece% - цена со скидкой (для табличной части документа).

  • Счет для покупателя
  • %date_realization_plane% - планируемая дата отгрузки;
  • %date_payment_plane% - планируемая дата оплаты;
  • %responsible_full% - ФИО владельца документа;
  • %responsible_phone% - телефон владельца документа (проставляются через запятую все номера телефонов, указанных в карточке пользователя).

  • «Коммерческое предложение»
  • %row.price_discount_piece% - цена со скидкой (для табличной части документа).

  • «Возврат от покупателя»
  • %row.price_discount_piece% - цена со скидкой (для табличной части документа).

  • «Акт выполненных работ»
  • %row.price_discount_piece% - цена со скидкой (для табличной части документа).

  • отчет «Движение товара»
  • %partner_name% - наименование контрагента.

Полный перечень переменных печатных форм доступен по ссылке.

Новые переменные при автоматическом оповещении при смене статусов. %delivery_track_id% - трек-номер отправления.

Полный перечень переменных для шаблонов автоматических оповещений при смене статуса доступен по ссылке.

В отчете о прибылях и убытках добавлены пункты «Прочие расходы» и «Прочие доходы». Пункт «Прочие расходы» декомпозирован по статьям расходов. Если статья расходов не указана, то информация суммируется в строке «Прочее». Аналогично функционирует пункт «Прочие доходы».

Идентификатор Задачи в гриде со списком Задач. В разделе CRM в грид документов «Задачи» добавлена колонка «Идентификатор», отображающая системный ID Задачи. Теперь Задачу можно легко найти по ID, достаточно сообщить необходимому пользователю ID Задачи и он легко найдет ее через строку поиска или фильтр.

Дата создания документа в гриде «Отгрузки (Реализации)». В разделе Продажи в грид документов «Отгрузки (Реализации)» добавлена колонка «Дата создания», отображающая дату создания документов. Любые несвоевременные Отгрузки, созданные задним числом, теперь легко выявить, сравнив даты в колонках «Дата и время» и «Дата создания».

Признак предмета расчета. Одним из обязательных реквизитов кассового чека, передаваемых в ОФД, является признак предмета расчета. Он представляет собой описание товара, услуги, платежа и иного предмета расчета. Мы добавили реквизит «Признак предмета расчета» в карточку товара. По умолчанию на кассу по-прежнему передаются сведения Товар или Услуга в зависимости от вида позиции. Но теперь, чтобы не нарушать законодательство, можно указать такие значения как подакцизный товар для алкоголя, табачной продукции и прочих подакцизных товаров, лотерейный билет и др. О том, как быстро указать признак предмета расчета товарам в инструкции по ссылке.

Поддержка корзины в контрагентах. Теперь при удалении контрагента он перемещается в Корзину и в случае необходимости его можно восстановить.

Перенос значений дополнительных полей из карточки контрагента. Появилась возможность переносить значения дополнительных полей из карточки контрагента в документы, созданные из карточки контрагента. Подробнее о работе этой функции можно ознакомиться по ссылке.

Учет чеков возврата, предоплаты и рассрочки, сформированных по заказам, в акте сверок взаиморасчетов. Теперь, в зависимости от настройки розничной точки «Не списывать товары со склада после оплаты заказа» кассовые чеки и возвраты по ним отражаются в акте сверок взаиморасчетов и влияют на баланс контрагента.

Новые поля при импорте товара. Теперь можно задавать СНО товара, признак товара и PLU-код для весов при импорте.

В «Оприходование» появилась возможность заполнения документа закупочными ценами. В документе оприходования возможно автоматически проставить закупочные цены. Функция доступна непосредственно из самого грида, либо по кнопке «Изменить - Рассчитать цены».

Комментарий в кассовом чеке. Теперь посмотреть комментарии к кассовому чеку, указанные при продаже товара, можно в товароучетной системе. Для этого необходимо перейти в раздел «Розница», открыть вкладку «Кассовые чеки». В поле «Примечание» кассового чека будет отражен комментарий указанный при продаже.

Добавление номенклатуры в документ резервирования по штрих-коду. Теперь товар в документ резервирования можно заносить с использованием сканера штрих-кода.

Зарплата: фильтр «Период». В гриде документов «Зарплаты» раздела «Компания» колонка «Период» стала доступной для фильтрации.

При импорте товаров в качестве первичного идентификатора может выступать штрихкод. При импорте товара в документ добавлена опция «Идентифицировать по штрихкоду в первую очередь». Если опция включена, то при импорте в качестве основного идентификатора выступает штрихкод.

Новые интеграции

Конфигуратор уведомлений с возможностью отправки сообщений в Telegram. Нашим партнером-интегратором Uni-On разработан конфигуратор уведомлений с возможностью отправки сообщений в Telegram, который позволяет расширить возможности стандартных уведомлений в Бизнес.Ру. Гибкая система настройки параметров уведомлений позволит отслеживать любое изменение над всеми документами. Реализованы триггеры на «Изменение», «Создание» и «Удаление» документа. В случае «Изменения» можно указать по какому полю необходимо отслеживать изменение, а также для ряда полей можно задавать правила в которых указывается старое и новое значение. Виджет будет доступен в Маркетплейсе в разделе «Разное» после полного обновления всех аккаунтов.

Реализована интеграция с OpenCart 3.

Интеграция позволяет:

- выгружать товары из Бизнес.Ру в OpenCart 3, включая модификации;

- загружать заказы из OpenCart 3 в Бизнес.Ру.

Выгрузка товаров и загрузка заказов возможны как в ручном режиме, так и в автоматическом с заданным периодом.

Подробнее о функционале интеграции и ее настройке можно узнать в инструкции по интеграции по ссылке.

Обновление существующих интеграций

Прием заказов по электронной почте: шаблон Nethouse. В связи с изменением формата электронного письма, высылаемым интернет-магазином Nethouse для уведомления о поступлении нового заказа, был изменен шаблон парсинга письма на стороне Бизнес.Ру. С инструкцией по настройке приема заказов по электронной почте из интернет-магазина Nethouse можно ознакомиться по ссылке.

Интеграции с интернет-магазинами: обновление информации о товарах в заказе. Для следующих интернет-магазинов в настройки загрузки заказов добавлена опция «Обновлять информацию о товарах в заказе»:

  • 1С-Битрикс: Управление сайтом
  • Opencart 1.5
  • CMS.S3
  • SimplaCMS
  • UMI.CMS
  • InSales
  • Moguta
  • WebAsyst Shop-Script (до 7 версии)
  • DiafanCMS
  • Merchium
  • Fast-Sales
  • HostCMS
  • Magento
  • NetCat
  • Shop2You

Если опция включена и на стороне интернет-магазина произошли изменения в заказе в части товаров, то после синхронизации эти изменения будут отражены на стороне Бизнес.Ру.

Новый функционал API

В связи с постоянно растущим интересом компаний-интеграторов к API Бизнес.Ру, по просьбам партнеров-интеграторов, существенно расширен функционал API Бизнес.Ру. Добавлены следующие возможности.

Вебхуки

Создан вебхук для модели tasks.

Создан вебхук для модели requests.

Созданы вебхуки для моделей Розницы: retailchecks, retailcheckgoods, retailreturns, retailreturngoods, retailpoints, retailshifts, retailcashin, retailcashout, retailcashiers.

Создана модель webhookurl. Модель позволяет задать URL для обработки вебхуков.

В вебхуках теперь передается информация об изменениях в соответствующей модели. Ключ changes содержит тип изменения и список измененных полей и их значений до изменения.

Созданы вебхуки для моделей Системы лояльности: discountcards, discountcardtypes, discountcardbonuses, discountcardbonuseschargingconditions, discountcardbonuseswriteoffconditions.

Модели API

Создана модель Метод оплаты - paymenttypes.

Созданы модели для Обращения: Requests, Requeststatusgroup, Requestsource, Requestactions, Requeststatusgroup, Requestactions.

Созданы модели групп статусов документов.

Создана модель «Долг контрагента» - partnerdebt.

Создана модель notifications, предназначенная для создания уведомлений в системе. Возможно создание мгновенных и отложенных уведомлений.

Создана модель docrelations, предназначенная для получения информации о связанных документах.

Доработана модель employees. В модель добавлены поля, отражающие доступ сотрудника к розничным точкам, организациям и складам. Для получения этой информации необходимо передать в get запросе параметр «with_access=1».

Доработана модель supplies. В модель добавлено поле ссылки на документ-основание «Внутренние заказы».

Доработана модель contracts. В модель добавлено поле номера договора.

Доработана модель customerinvoices. В модель добавлено поле даты отгрузки.

Для формирования отчета Себестоимость по заказам (модель customerordercostreports) в get запросе теперь можно передавать массив id заказов, не указывая при этом параметры date_from, date_to.

Реализовано получение данных из связанных моделей. При запросах к моделям данных, имеющим ссылки на другие модели, может использоваться дополнительный параметр «extended=1». В этом случае в ответе на запрос, помимо идентификаторов записей связанных моделей, будет содержаться основная информация соответствующих записей связанных моделей. Дополнительный параметр «extended=1» может быть применен к моделям customerorders, customerordergoods, realizations, realizationgoods, partners.

При запросах к моделям данных, реализующим списки документов и имеющим содержимое в виде перечня товаров и услуг, может использоваться дополнительный параметр «with_goods=1». Данный параметр позволяет получить документ с перечнем ассоциированных с ним товаров и услуг одним запросом. Дополнительный параметр «with_goods=1» может быть применен к моделям offers, customerorders, customerinvoices, realizations, reservations, returnbuyers, supplierorders, supplierinvoices, supplies, returnsuppliers, remains, charges, postings, shiftings, inventories, internalorders, deals.

С подробностями реализации нового функционала можно ознакомиться на сайте https://developers.business.ru.

Другие улучшения и исправления ошибок

CRM

  • В сделках появилась возможность фильтровать и группировать по полю «Дата последнего комментария».
  • Исправлена сортировка задач в сделке.
  • Исправлена ошибка изменения Владельца на Автора сделки.

Аналитика

  • В авансовом отчет реализовано округление суммы до 2-х знаков.
  • Исправлена ошибка расчета прибыли в отчете «Анализ по продажам» для товаров с серийными номерами.

Интеграции

  • Исправлена ошибка, связанная с некорректной обработкой чекбокса в реестре с платежными поручениями при выгрузке в клиент-банк.
  • Insales API. Исправлена ошибка при выгрузке большого количества товара.
  • При парсинге обращений исправили ошибку с лимитом в 200 сообщений в сутки.
  • OpenCart 2.3. Исправлена ошибка синхронизации, если включена опция «Все товары».
  • Исправлена ошибка некорректного поиска реквизитов организации по ИНН в карточке Контрагента, если у организации есть филиалы.
  • WooCommerce. Исправлена ошибка использования кириллицы в названии атрибута (характеристики) для товаров с модификацией.

Розница

  • Исправлена ошибка с синхронизацией кассовой программы в случае формирования кассового чека со 100% предоплатой.
  • В условиях бонусной системы исправлена ошибка синхронизации с кассовой программой при использований дробных значений.

Эвотор

  • Исправлена ошибка расчета остатка на начало и конец смены при внесении денег через настройку розничной точки.

Разное

  • Исправлена ошибка удаления пользователей через грид.
  • При печати прайс-листа теперь печатается основной артикул товара при условии отсутствия артикула у модификации.
  • Исправлена ошибка создания нескольких модификаций при использовании шаблона.
  • При заполнении инвентаризации теперь подставляется себестоимость, а не закупочная цена.
  • Исправлена ошибка печати ценников и этикеток, если шаблон содержит картинку.
  • Исправлена ошибка логирования изменений доп. полей с типом «Список» и «Переключатель».
  • Исправлена ошибка при нажатии на кнопку «Создать несколько модификаций автоматически».
  • Исправлена ошибка сохранения карточки товара при условии совпадения штрихкода другого товара.
  • Исправлен поиск товара при использовании спец. символов в названии.
  • Исправлена ошибка записи штрихкода при импорте нового товара через документ.
  • Исправлена ошибка восстановления документов «Выдача денег из кассы» и «Внесение денег в кассу» из корзины.
  • Исправлена ошибка при сохранении в дополнительное поле с типом «Дата» невалидного значения.
  • Исправлена ошибка сортировки при настройке меню.
  • Исправлена ошибка изменения цены в случае ее перевыбора.
  • В бонусных картах в окнах «Особый размер скидки для товара или группы», «Новое условие начисления для товара или группы», «Новый запрет на списание для товара или группы» теперь можно выбирать услуги.
  • В истории начисления и списания бонусов исправлена сумма, с которой начислены бонусы, и сумма, на которую списаны бонусы.
  • Исправлена ошибка в отображении связанных документов при создании РКО из ПКО.
  • Исправлена ошибка обновления курса валюты в «шапке» при изменении названия валюты.
  • Исправлена ошибка печати договора если название контрагента состоит из нескольких строк.
  • Удалена переменная %row.gtd%, которая подтягивалась из карточки товара.