+1

Обновление Бизнес.Ру от 12.2018. Новое меню, новые возможности. Смета.

Лиана 3 месяца назад • обновлен 3 месяца назад 0

Полное обновление всех аккаунтов завершится 23.12.2018.

Новые возможности сервиса Бизнес.Ру

Внимание!

Согласно Федеральному закону от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 01 января 2019 года повышена общая ставка НДС с 18% до 20%. Для автоматической смены ставки НДС в 00:00 01.01.2019 по Вашему местному времени необходимо подтвердить данную операцию через соответствующую форму. Форма будет доступна только для пользователей, которые являются владельцами аккаунта. Форма будет размещена на страницах “Помощь” и “Главная”.

Обращаем внимание, что для корректного определения Вашего местного времени, необходимо в личном кабинете пользователя (владельца аккаунта) указать часовой пояс.

В случае, если Вы укажете "Да", то в карточках товара будет автоматически изменена ставка НДС с 18% на 20% в 00:00 01.01.2019. В документах с датой до 01.01.2019 ставка НДС сохранится в размере 18%.

Интерфейс

  • Новое меню, новые возможности.

Команда Бизнес.Ру провела большую работу по редизайну меню:

  • Изменен внешний вид меню. При прокрутке страницы пользователь всегда будет на экране видеть разделы главного меню для быстрого перехода в другой раздел.
  • Разделы “Администрирование”, “Сменить интерфейс”, “Настройка аккаунта”, “Личный кабинет” и “Выход аккаунта”  перенесены в значок “Шестеренки”.

Также была проведена большая работа по кастомизации меню. Для максимально удобной навигации реализована карта меню. Для просмотра карты меню необходимо нажать кнопку в левом верхнему углу сервиса. При использовании строки поиска пользователь быстро найдет нужный ему раздел.



  • Каждый пользователь теперь может настроить меню под себя. Появилась возможность менять последовательность разделов в меню и скрывать неиспользуемые разделы. Эта функция позволит оптимизировать процесс перехода из одного раздела в другой. Для осуществления настройки необходимо нажать на кнопку “шестеренки” в карте меню. Изменение последовательности разделов осуществляется простым перетаскиванием. Для того, чтобы скрыть раздел/подраздел меню необходимо нажать на значок с изображением глаза.

  • Смена интерфейса реализована на отдельной странице. Для смены интерфейса необходимо нажать на значок “шестеренки” в верхнем правом углу и зайти в раздел “Смена интерфейса”. В открывшемся окне можно ознакомиться с возможностями того или иного интерфейса. При выборе интерфейса пользователь сразу будет видеть тот перечень разделов, который необходим для выбранного сегмента бизнеса. Интерфейс применяется для всего аккаунта после нажатия на кнопку “Сохранить”. Для выхода со страницы изменения интерфейса без сохранения необходимо нажать на кнопку “Отмена”.

  • Реализована возможность выбора оформления пользовательского интерфейса. Реализованы три цветовые схемы “Дымчато-белый”, “Темно-голубой” и “Сине-серый” (по умолчанию). Цветовая схема применяется для пользователя и выбирается в Личном кабинете.

  • Изменена страница с информацией об аккаунте. Удален подраздел “Аккаунт и тарифы” в разделе “Администрирование”. Страницы “Настройка аккаунта”, “Информация об аккаунте” и “Платежные реквизиты” перенесены в отдельные подразделы. Для доступа к ним необходимо нажать значок “Шестеренка” - Настройка аккаунта и далее выбрать интересующий раздел.

Надежность и оптимизация

  • Оптимизация хранения собственных полей. Мы пересмотрели и изменили методы хранения значений собственных полей в документах и алгоритмы поиска. Таким образом, нам удалось увеличить скорость отклика сервиса Бизнес.Ру при применении фильтров.

  • Оптимизация алгоритмов работы таблиц. Отображение таблицы в сервисе Бизнес.Ру стало еще быстрее. Мы оптимизировали алгоритм выбора склада.

Розница

  • В карточку кассира и пользователя добавлено обязательное поле “ИНН кассира”. В рамках поддержки формата фискальных данных 1.05 и 1.1 поле “ИНН кассира” является обязательным для заполнения. Это поле отображается только у пользователей, которые имеют доступ к кассовой программе.

  • Для входа в кассовую программу теперь необходимо использовать пин-код. Для быстрого входа в кассовую программу от Бизнес.Ру мы реализовали вход по пин-коду.  Пин-код задается в карточке кассира или в карточке пользователя, имеющего доступ к кассовой программе, и должен состоять из 4-х цифр.

CRM

  • При отправке почты появилась возможность указывать “Копию” и “Скрытую копию”. При отправке письма реализована возможность указывать перечень e-mail в “Копию” и “Скрытую копию”. Адреса, указанные в поле “Скрытая копия”, не будут доступны для просмотра при получении письма другими участниками.

  • Реализована проверка уникальности поля ИНН в карточке контрагента. После внесения или изменения данных в поле ИНН документа Контрагент проверяется в системе на наличие Контрагентов с таким же ИНН. В случае обнаружения Контрагентов с таким же ИНН выводится подсказка к полю "Контрагент с таким ИНН уже есть в системе".

  • Теперь можно указывать причину закрытия Сделки. Для включения возможности заполнять причину закрытия сделок необходимо включить опцию “Включить контроль закрытия Сделок” в настройках аккаунта.

  • Из карточки контрагента реализована возможность создавать дополнительно 4 документа. Из карточки контрагента теперь можно создавать следующие документы:

                - Платежное поручение входящее.
                - Платежное поручение исходящее.
                - Приходно-кассовый ордер.
                - Расходно-кассовый ордер.

  • В форме просмотра входящего письма добавлены кнопки “Ответить” и “Переслать”. При нажатии на кнопку “Ответить” открывается окно с предзаполненными полями “Контрагент”, “Контактное лицо”, “Email”, “Тема”, а также текст письма, на который отвечают. При нажатии “Переслать” открывается форма с предзаполненными полями “Тема” и “Текст письма”.

  • Отправка письма на электронную почту перенесена в фон. Ранее при отправке почты было кратковременное зависание сервиса из-за ожидания окончания процесса отправки. Сейчас отправка уходит в фон. Статус отправки можно посмотреть в журнале фоновых операций.

Интеграции

  • Интеграция с Яндекс.Деньги для создания и управления офферными кампаниями. Офферная кампания - анонс с информацией о скидках или бонусах, который Яндекс.Деньги показывают пользователю. Сервис Яндекс.Денег формирует баннер для показа пользователю на основе данных, которые Вы предоставили, по заданному алгоритму. Интеграция позволяет создавать и управлять офферными кампаниями из Бизнес.Ру. Подробная информация по офферными кампаниями Яндекс: https://tech.yandex.ru/money/doc/offers/about-docpage/

  • Обновлена интеграция WordPress WooCommerce API. Теперь поддерживается версия плагина WooCommerce 3.5.1. Реализована поддержка веб-хуков. Добавлена опция “Выгружать только остатки и цены”.

Склад

  • В документе “Ввод остатков по складам” добавлена возможность выбора закупочной цены. Ранее при добавлении товара в документ Ввод остатков по складам закупочная цена подставлялась по умолчанию. Теперь появилась возможность выбора через кнопку “Подставить сохраненную цену” в форме добавления товара в документ. Также эта возможность реализована через интерактивный грид.

Аналитика

  • В отчет по Остаткам товара добавили возможность отображать остатки в разрезе складов. Если при формировании отчета по Остаткам товара включить опцию “Разделять по складам”, то в отчет дополнительно подтянутся остатки в разрезе складов.

  • В отчет “Остатки товаров” добавлена настройка “Показывать товары из архива”. При формировании отчета по Остаткам товара появилась возможность отображать товары, которые находятся в архиве. Эти товары будут помечены курсивом.

  • Добавлена возможность ручного выбора периода на главной странице. Для получения аналитической информации через виджеты на главной странице теперь есть возможность задавать любой период для построения отчетов.

Переменные для печатных форм

  • В документ Счет для покупателя добавлены новые переменные. Добавлены переменные %contract_date_begin% - дата начала договора и %contract_date_end% - дата окончания договора. Для подтягивания в печатную форму Фамилию, Имя и Отчество контактного лица Контрагента необходимо использовать переменную %partner_supervisor_reduced%. В эту переменную подставляется информация о первом в списке контактном лице. Имя и Отчество сокращаются до инициалов.

  • В печатной форму договора теперь можно указывать переменные подписи руководителя, печати организации и ОГРН контрагента. Для печатной формы договора реализованы две переменные:

                ${img.sign} - подпись руководителя;
                ${img.seal} - печать организации;

                ${partner_ogrn} - ОГРН контрагента.

  • Добавлена возможность просмотра переменных для печатных форм в Печать ценников и этикеток. Для быстрого получения всех переменных, которые поддерживаются в печатной форме Печати ценников и этикеток, в настройках шаблона добавлена возможность просмотра перечня

  • В печатную форму договора добавлена возможность выводить дополнительные поля.

Полный перечень переменных для печатных форм доступно по ссылке https://support.business.ru/knowledge-bases/5/articles/15339-spisok-peremennyih-dlya-polzovatelskih-pechatnyih-shablonov

Разное

  • Новый документ Смета. В системе появился функционал для составления смет. Смета - расчет предстоящих расходов на осуществление какой-либо деятельности. В смете рассчитывается сумма затрат на какой-либо проект (например, ремонт квартиры), расписанная по статьям расходов (например, материалы, работы). Документ “Смета” находится в разделе “Продажи”, а справочник объектов калькуляции находится в разделе “Справочники”. Подробная инструкция доступна по ссылке https://support.business.ru/knowledge-bases/5/articles/20960-smeta.

  • В Счете для покупателя подсвечивается количество товара, если нет указанного количества на складе. При формировании Счета для покупателя в случае, если было указано количество товара, превышающего фактический остаток на указанном складе, то поле подсвечивается розовым цветом.

  • Во взаиморасчетах с контрагентами и в акте сверки взаиморасчетов теперь учитываются кассовые чеки возврата. Если оплата заказа осуществлялась через розничную точку, то в случае возврата денежных средств покупателю по этому заказу чек возврата будет участвовать в взаиморасчетах с контрагентом.

  • Изменена логика работы чекбокса в заголовке таблицы. При выборе только части строк в таблице чекбокс в заголовке помечается знаком “-”. Таким образом, пользователь может увидеть факт выделения всех строк в таблице или только части.

  • В Заказ покупателя добавлены поля “Телефон для связи” и “Email для связи”. Во вкладке “Информация о доставке” в Заказе покупателя появилась возможность указывать для связи номер телефона и email.

  • Появился инструмент просмотра новостей от Бизнес.Ру. В верхнем правом углу появился значок “мегафон”, при нажатии на который на экране откроется окно с последними 5-тью новостями. В случае появления новой новости значок “мегафон” оповестит об этом.

Другие улучшения и исправления ошибок

CRM

  • В Сделке в группе “Контрагент и контактные лица” исправлена ошибка отображения удаленной контактной информации.
  • Исправлена ошибка сохранения статуса при создании Задачи.
  • Убрано дублирование номера телефона контрагента, если он создавался через карточку Сделки.
  • Исправлена ошибка в работе фильтра по датам в Обращениях.

Интеграции

  • Исправлена ошибка при Загрузке статусов из Почты России.
  • Исправлена ошибка удаления характеристик при интеграции Бизнес.Ру с 1С-Bitrix по протоколу CommerceML.
  • В клиент-банк теперь выгружаются платежные поручения с видом операций “Перевод на другой счет организации”.
  • Исправлена ошибка передачи остатков при интеграции Бизнес.Ру с Prestashop.
  • Исправлена ошибка с передачей всех характеристик в Бизнес.Ру при интеграции с ИМ на платформе Merchium.

Аналитика

  • Исправлена ошибка формирования виджета с воронкой продаж на Главной странице.
  • Исправлена ошибка расчета  показателей по прибыли и числу продаж в виджете “Показатели компании”.
  • Исправлена сортировка по дате и времени актов выполненных работ в отчете Анализ продаж
  • Исправлены переменные %filter.date.start% и %filter.date.end% для отчета по прибыли.

Разное

  • В карточке товара возвращено отображение секции для услуг.
  • Исправлена ошибка проставления сохраненной цены при добавлении товара через расширенный поиск.
  • При нескольких частичных реализаций и возврате исправлена ошибка двойного учитывания возврата.
  • Исправлена ошибка печати документа, если внести в него уже существующий номер.
  • Исправлена ошибка группировки в таблице с Заказами покупателей.
  • Исправлена ошибка при поиске Заказа покупателя в Счете для покупателя и в Реализации.
  • Исправлена ошибка при смене валюты и дальнейшего редактирования предыдущей валюты.
  • В Журнале активности исправлена ошибка открытия окна со списком изменений.
  • Исправлена ошибка загрузки печати организации менее чем 310px одной из сторон.
  • Исправлена ошибка подстановки некорректного адреса электронной почты при отправкЕ письма из карточки Контрагента.
  • Восстановлена возможность смены e-mail для случая, если пользователь еще не подтвердил приглашение.
  • Исправлена ошибка при печати ценников и этикеток с картинкой.
  • Исправлена ошибка расхождения в 1 коп. при расчете НДС в Счете-фактуре.
  • Исправлена ошибка отображения ошибочно не закрытых смен в Отчет по сменам.
  • В настройках грида исправлена проблема при создании правила выделения строк. Ошибка возникала при совпадении контрагента с конкретным значением.
  • Исправлена ошибка отображения Журнала операций, если текст ошибки возвращал html код.
  • Для Счетов для покупателя и  Актов выполненных работ исправлена переменная %contract_num%. Теперь эта переменная выводит номер документа с префиксом.
  • При импорте фото по ссылке добавлена поддержка кириллицы.
  • Убрана привязка матрицы переходов по статусам и фильтров.
  • При создании Поступления из Заказа покупателя теперь подставляется цена по умолчанию.
  • При изменении количества в документе Списания товара исправлена ошибка с некорректным пересчетом итого в гриде с документами.
  • Изменение скидки на товар по дисконтной карте в родительском документе наследуется при создании дочернего документа.
  • Исправлена ошибка попадания в КУДиР документов из корзины.
  • Доработан алгоритм поиска контрагента в документах.
  • Исправлена ошибка, возникающая при создании правила выделения строк для собственных полей типа “переключатель” и “список”.
  • В Справочник товаров вернули фильтр по полю Страна.
  • При удалении склада по умолчанию теперь у пользователей автоматически проставляется новый склад.

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho