0

Бизнес.Ру отвечает новым требованиям ЕГАИС (сверка остатков и другие обновления)

Николай 2 years ago 0

В текущем году мы уже представили всем пользователям, занимающимся торговлей алкоголем, возможности по приему накладных от поставщиков и отправку актов на подтверждение или расхождение. Сегодня мы бы хотели рассказать о новом функционале, который будет необходим вам в 2017 году.


Основная схема работы с алкогольной продукцией обязывает вести учет в разрезе регистров Склад и Торговый зал. В программе это выглядит следующим образом:
  1. При приемке накладной от поставщика продукция приходуется на "склад". Оттуда же производятся возвраты поставщикам.
  2. Перед началом продаж продукция перемещается в "торговый зал". Для этого необходимо воспользоваться новым документом "Акт передачи". Этим же документом производится возврат продукции из "торгового зала" на "склад".
  3. При продаже через Розницу365 все чеки, в которых присутствует алкоголь, списываются из остатков в "торговом зале".
  4. При необходимости продукцию можно списать напрямую из "торгового зала" с указанием причины.
Всем организациям, занимающимся торговлей алкогольной продукцией, необходимо до 1 января выровнять остатки. Для получения текущих остатков из ЕГАИС для своего магазина, а также для удобного сравнения с фактическим количеством, мы предлагаем новой функцией в Бизнес.Ру: Сверкой остатков.
Для проведения сверки остатков вам необходимо:
  1. На странице Сверка остатков нажать на кнопку "Получить остатки из ЕГАИС"
  2. После того, как остатки из ЕГАИС будут загружены в Бизнес.Ру (статус текущего запроса станет "Остатки получены") вам необходимо сравнить их с вашими реальными остатками.
  3. Если у некоторой продукции будет положительное отклонение (остаток в ЕГАИС превышает фактический), то нажмите кнопку "Создать документ" - "Акт на списание", чтобы уменьшить остаток.
  4. Если у позиций имеется отрицательное отклонение (реальный остаток превышает остаток в ЕГАИС), то нажмите кнопку "Создать документ" - "Акт постановки на баланс" и передайте в ЕГАИС информацию о ваших реальных остатках.
В настоящее время для продавцов пива имеются некоторые послабления, но мы всё же настоятельно рекомендуем также произвести выравнивание остатков. В течение года, когда сроки будут жестко установлены, это всё равно придется сделать.
Итак, в настоящее время в Бизнес.Ру имеются следующие возможности для работы с ЕГАИС:
  • Получение накладных поставщиков и оправка по ним актов подтверждения, расхождения или отказа.
  • Возвраты поставщикам и получение от них ответных актов.
  • Акты постановки на баланс продукции по "складу" и "торговому залу".
  • Акты на списание продукции
  • Акты передачи продукции между "складом" и "торговым залом".
  • Запрос и сверка текущих остатков в ЕГАИС.
  • Запрос данных по справкам А и Б.
  • Учет вскрытия тары (для торговли "на розлив", баров и т.п.).
  • Журнал учета продаж и его печать.