+4

Обновление Бизнес.Ру от 07.2018. Комплекты. Сортировка дополнительных полей. Несколько систем налогообложения

Лиана 1 month ago • updated 1 month ago 0

Внимание! Полное обновление всех аккаунтов завершится 20.07.2018.


Новые возможности системы Бизнес.Ру:

 

  • В системе реализованы Комплекты. Комплекты работают в режиме beta. Теперь в качестве номенклатуры можно создать Комплект, который может состоять из нескольких комплектующих. При реализации Комплекта со склада будут списываться комплектующие. На данный момент продажа Комплектов доступна только через терминалы Эвотор и через реализацию в самой системе. Инструкция по работе с Комплектами доступна по ссылке https://support.business.ru/knowledge-bases/5/articles/18654-komplekt

 

  • Добавлена поддержка нескольких систем налогообложения в программе Бизнес.Ру Касса. Если вы печатаете чеки в розничной точке по разным системам налогообложения, то вам не нужно ставить две кассы или вручную выбирать по какой системе напечатать чек. Бизнес.Ру Касса сделает все сама. Работа кассира никак не изменится. Процесс полностью автоматизирован. Инструкция по работе данного функционала доступна по ссылке https://support.business.ru/knowledge-bases/5/articles/18737-primenenie-v-roznitse-neskolkih-sistem-nalogooblozheniya

 

  • В программу Бизнес.Ру Касса добавлена поддержка прикассовых весов. Теперь в кассовой программе ваш кассир не будет ошибочно продавать весовой товар как штучный. При сканировании весового товара открывается окно ввода веса. Если у вас есть прикассовые весы Штрих-Слим, то вес товара автоматически подставится в чек.

 

  • Обновился интерфейс программы Бизнес.Ру Касса. Теперь цветовая схема программы Касса стала приятнее для восприятия и ваши глаза не будут уставать от продолжительной работы в программе.

 

  • В программе Бизнес.Ру Касса для Windows появился touch-интерфейс. Теперь все наши пользователи с планшетами Multipos будут работать намного удобнее.

 

  • Добавлена возможность задавать порядок следования дополнительных полей в документе. Новая функция позволит для каждого документа задавать порядок дополнительных полей. Для ее использования перейдите в раздел “Администрирование - Дополнительные поля”. Далее необходимо зайти в дополнительные поля документа и с помощью перемещения поменять порядок полей.

 

  • В таблицу Счетов для покупателей добавлено поле с Автором. В таблицу со Счетами для покупателей теперь вы можете выводить Автора документа, а также осуществлять группировку и задавать фильтр по этому полю.

 

  • В Заказе покупателя добавлена возможность выбора склада. Теперь выбор склада можно осуществить непосредственно в Заказе покупателя. В документах, созданных на основании Заказа, автоматически подставится выбранный склад.

 

  • В разделе “Справочники - Договоры” добавлена возможность выгрузки таблицы в Excel. Эта доработка позволит вам выгрузить список всех ваших договоров.

 

  • В настройках розничной точки добавлена опция включения (отключения) чека расхода. Зачастую кассиры ошибочно вместо приходного кассового чека печатали расходный. Мы добавили опцию, которая будет скрывать в кассовой программе чек расхода. Это позволит избежать формирования некорректных кассовых чеков.

 

  • Бонусные карты. При добавлении списком товара в особые правила начисления бонусов реализован фильтр по значению характеристики. Для удобства управления системой лояльности мы добавили возможность при добавлении товара списком фильтровать номенклатуру по значению характеристики. Это позволит в удобной форме начислить особые баллы, например на группу товаров определенного производителя, марки, размера и т.п.

 

  • Добавлены переменные для документа Отгрузка (Реализация).

           %num_docbase% - Номер документа основания

           %date_docbase%  - Дата документа основания

           Информация о доставке из связанного Заказа покупателя:

          %delivery_date% - Дата доставки
          %delivery_address% - Адрес доставки
          %delivery_type% - Способ доставки
         %pay_type% - Метод оплаты
         %courier% - Курьер
         %delivery_note% - Примечание к доставке
         %phone_contact_inform% - Телефон для связи
         %email_contact_inform% - Email для связи
         %delivery_size_x% - Габариты, см: длина
         %delivery_size_y% - Габариты, см: ширина
         %delivery_size_z% - Габариты, см: высота
         %delivery_weight% - Вес доставки
         %delivery_postal_code% - Индекс контрагента
         %delivery_address_without_postal_code% - Адрес контрагента без индекса
         %organization_postal_code% - Индекс организации
         %organization_address_without_postal_code% - Адрес организации без индекса


  • Реализована интеграция с системой сквозной бизнес-аналитики Roistat. Интеграция доступна при подключенной опции "Интеграция по API". Включить интеграцию с Roistat можно в разделе Администрирование - Интеграции, импорт и экспорт - Интеграция с системами аналитики - Roistat.

 

Другие улучшения и исправления ошибок:

  • Amiro. Исправлена ошибка с затиранием описания и с перемещением групп в магазине при включенной опции “Выгружать только остатки”.

  • Prestashop исправлена ошибка подвисания во время выгрузки товара.

  • CommerceML. Исправлена ошибка при экспорте собственных полей, при значении, не соответствующему формату.

  • Исправлена ошибка при удалении Автоскидки если в ней были выбраны товары.

  • В документах решена проблема в печатных формах с выводом полного официального наименования организации.

  • В УПД справлена ошибка расчета итоговой суммы товаров без НДС.

  • Исправлена ошибка с некорректным остатком при перемещении серийного товара.

  • При парсинге заказов если присутствует архивный товар, то он возвращается из архива.

  • Решена проблема дублирования строк при печати документа Перемещения.

  • Решена проблема дублирования товара при многократном импорте одного и того же товара в документе Поступления.

  • Исправлена ошибка в работе с дополнительными полями в карточке контактного лица контрагента.

  • При выборе товара через интерактивный грид исправлена ошибка с отображением остатка в товаре с модификациями.

  • Исправлена ошибка разграничения прав доступа на просмотр звонков.

  • В КУДиР исправлена ошибка с некорректной работой даты окончания периода.

  • Исправлена ошибка с расчетом итоговых сумм дополнительных доходов и расходов в Заказе покупателя.

  • Исправлена ошибка зависания документа списания и оприходования на основании инвентаризации с более чем 1600 позиций.

  • Исправлена ошибка в отображении в истории изменений по серийным товарам.

  • Исправлена ошибка передачи в приложение Бизнес.Ру Касса товара с модификациями, который был создан копированием.

  • Исправлена ошибка обнуления внутреннего телефона при редактировании пользователя из поля Ответственного в Сделке.

  • Исправлена ошибка некорректного вывода переменной %status_avtor% в Коммерческом предложении.

  • В отчете по продажам исправлена ошибка при расчете итоговой рентабельности.

  • Исправлены ошибки подключения терминалов эквайринга в программе Бизнес.Ру Касса.

+2

Обновление Бизнес.Ру от 05.2018. ЕГАИС 3.0. Новый инструмент для расчета заработной платы. Массовый импорт изображений товара.

Лиана 3 months ago • updated 3 months ago 0

Внимание! Полное обновление всех аккаунтов завершится 17.05.2018.


В рамках улучшения дизайна Бизнес.Ру были сделаны следующие изменения:

  • Поля для ввода имеют рамку.  На мониторах с плохой цветопередачей и углом обзора не всегда было комфортно работать с полями ввода. Мы сделали рамку для этих полей, что сделало их заметнее на мониторах любого качества.
  • Фон каждой второй строки в таблице стал на тон темнее, за счет чего с таблицами стало работать комфортнее.

Новые возможности системы Бизнес.Ру:

  • ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя. Бизнес.Ру реализовал поддержку ЕГАИС 3.0, с помощью которого учет алкогольной продукции ведется помарочно.

  • Новый инструмент для расчета заработной платы. В систему добавлена функция автоматического расчета заработной платы, учитывающая процент от продаж по каждому продавцу. Процент от продаж рассчитывается на основании кассового чека. Инструкция по использованию нового инструмента доступна по ссылке https://support.business.ru/knowledge-bases/5/articles/17852-raschet-zarabotnoj-platyi-s-uchetom-protsenta-ot-prodazh

  • Массовый импорт изображений товара. Появилась возможность импортировать изображения товаров с помощью excel-файла. В файле в колонку “Фотографии” необходимо для каждого товара через знак пробела указать URL-адреса изображений. Импортируемое изображение по первой ссылке будет основным.

  • Реализована возможность добавления товара списком в Особые правила начисления бонусов. В бонусных картах имеется возможность назначения собственных условий на отдельные товары, группы товаров. Для удобства использования данного функционала реализовано “Добавление товара списком”.

  • Автоматическое снятие резерва через заданное количество дней. В карточке организации в Настройках учета добавлена опция “Автоматически снимать проведение с резерва через указанное количество дней”. Если эта опция включена, то через указанное количество дней распроведутся те резервы, по которым не было реализации.

  • Запрет на создание повторных документов резервирования на основании Заказов покупателей и Счетов для покупателей. Для исключения дубликатов документов резервирования добавлена опция “Контроль дублирования документов резервирования”. Настройка производится в  “Администрирование - Аккаунт и тарифы - Настройки аккаунта”. При включенной опции система будет запрещать создавать дубли резервов на основании Заказов покупателей и Счетов для покупателей.

  • Доработан API для Отчета себестоимости по заказам. С использованием API Вы можете получить Себестоимость и Прибыль из Отчета себестоимости по заказам.

  • Улучшена форма Сделки. Реализована возможность открытия нескольких блоков одновременно, что значительно облегчит работу менеджеров. Блоки сделки: “Контакты и собственные поля”, “Ответственный по сделке”, “Контрагент и контактные лица”, “Дополнительная информация”.

  • Печать ценников и этикеток из документа “Отгрузка (Реализация)”. Печать ценников и этикеток осуществляется через кнопку “Действия” в документе “Отгрузка (реализация)”.

  • В селектах и мультиселектах поиска товаров и услуг реализован поиск по:

            - Штрихкоду модификации товара.
            - Штрихкоду товара.
            - Артикулу модификации товара.
            - Коду товара.
            Приоритет соответствует описанному порядку. 


  • Новое поле “Ожидает поступления” в Отчете “Управление закупками”. Появилась возможность добавлять в таблицу Отчета поле “Ожидает поступления”, отображающее количество товаров, которые находятся на момент формирования Отчета в Заказах поставщикам.

  • Добавлено поле “Сумма скидки” для таблицы документа “Счет для покупателя”. В таблице документа “Счет для покупателя” появилась возможность выводить сумму скидки. Добавлены следующие переменные для печатной формы:

              - %row.discount_sum% - сумма скидки на конкретный товар;

              - %sum_discount% - итоговая сумма скидки;

              - %sum_discount_zero_as_blank% - итоговая сумма скидки, но вместо “0” выводит пустоту.


  • Добавлено поле “Срок поставки” для таблицы документа “Счет для покупателя”. При добавлении в таблицу поля “Срок поставки” Вы можете указать плановую дату поставки конкретного товара. Для печатной формы добавлена переменная %row.delivery_date%.

  • Добавлено поле “Количество на складе” в документе “Назначение отпускных цен”. В таблицу документа можно вывести количество товара на конкретном складе.

  • Добавлено поле "Автор" в таблице со списком Счетов для покупателей. По полю “Автор” можно осуществлять группировку, фильтровать по значениям и осуществлять быстрый поиск.

  • В таблице с Заказами поставщикам добавили поля “Оплачено” и “Поступило”. В поле “Оплачено” отражена оплаченная сумма по заказу. В поле “Поступило” - сумма из документов Поступлений, привязанных к Заказу поставщику.

  • Новая переменная при печати Этикеток. Для отображения в этикетках группы товаров добавлена переменная  %group%.

  • Добавлена новая переменная для документа “Отгрузка (Реализация)”. Новая переменная %incoming_number% позволяет выводить в печатную форму документа “Отгрузка (Реализация)” значение поля “Номер входящий” из последнего Входящего платежного поручения, связанного с документом.

  • Добавлены переменные для печати Веса и Объема товара в печатных формах документов.

            - Суммарный вес одного товара - %row.weigh%

            - Суммарный объем одного товара - %row.scope%

            - Суммарный вес товаров в документе - %totalweight%

            - Суммарный объем товаров в документе- %totalscope%

            

           Эти переменные работают для печатных форм следующих документов:

            - Заказ покупателя

            - Коммерческое предложение

            - Счет для покупателя

            - Отгрузка (Реализация)

            - Возврат от покупателя

            - Заказ поставщику

            - Поступление

            - Комплектация / Разукомплектация


Исправленные ошибки:

  • исправлены ошибки при работе с умной переадресацией;

  • для Insales исправлена ошибка зависания выгрузки;

  • OpenCart 2.1. Решена проблема с зависанием процесса загрузки заказов

  • в Сделке исправлена ошибка при использовании собственного поля типа “Переключатель”

  • исправлена ошибка при поиске заказа по номеру, если в его значении имеется буква;

  • исправлена ошибка вывода штрихкода модификации при печати этикеток, если штрихкод модификации сгенерирован через грид в карточке товара;

  • в карточке организации подправлено отображение печати;

  • в виджете "Показатели компании" на рабочем столе исправлена ошибка некорректного учета чеков;

  • исправлена ошибка переотправки ТТН в ЕГАИС;

  • убраны лишние запятые в поле Грузополучатель в печатной форме товарной накладной ТОРГ-12;

  • налажена переменная %row.image_barcode% (изображение Штрих-кода) при печати из грида со списком товаров.

+4

Обновление Бизнес.Ру от 03.2018. Новый дизайн, новые возможности.

Николай 5 months ago • updated by Юрий 5 months ago 1

Внимание! Полное обновление всех аккаунтов завершится 15.04.2018.


Командой Бизнес.Ру проведена большая работа по Редизайну системы. Бизнес.Ру стал более удобным для использования.


Появилась возможность разворачивать форму документа на весь экран. В каждой форме документа мы добавили кнопку разворачивания формы на весь экран. Она располагается рядом с кнопкой закрытия формы.


Перемещена кнопка настройки таблиц. Кнопка настройки грида теперь располагается внизу таблицы у левого края. Она всегда отображается на экране при любых позициях полос прокрутки.


Перенесена кнопка удаления товара/услуги из документа. В документах для таблиц с 

номенклатурой удаление позиций осуществляется через кнопку “Изменить - Удалить”.


Изменилась форма Сделки.

  • Сумма сделки, суммы доходов, расходов перенесены во вкладку “Доходы, расходы”.

  • Информация о сделке разделена на группы. Добавлено удобное разделение задач на “Просроченные”, “Сегодня” и “Ближайшая неделя”.

  • Создание документов из Сделки доступно из вкладки “Документы”.

  • Звонок и отправка SMS осуществляется в “Контактах и собственных полях”.


В форме документа часть информации перенесена в заголовок. Теперь дата создания документа и владелец отображаются в заголовке формы.


Доступ к номеру телефона технической поддержки из любого раздела. Теперь внизу каждой таблицы расположен номер телефона технической поддержки.


Помимо Редизайна появились новые возможности Бизнес.Ру.


Новый отчет “Сводный отчет о движении товара”.  Суммы, указанные в отчете, являются себестоимостью товара, в том числе и для показателей продаж и возвратов.

Показатели отчета:

1.Остаток товара на начало периода. Общая себестоимость товара на всех складах на начало периода (совпадает с показателем Общая Себестоимость в отчете Остатки товаров)

2. Поступления от поставщиков. Общая сумма всех товаров из документов Поступление и кассовые чеки с типом Покупка. Учитываются документы с датами, попадающими в период отчета.

3. Оприходования на склад. Общая сумма всех товаров из документов Оприходование и Ввод остатков на склад. Кроме того, суммируются результаты комплектации (поле Конечная стоимость общая), а также комплектующие, получаемые из Разукомплектации.

4. Возвраты от покупателей (опт). Общая сумма всех товаров из документов Возвраты от покупателей.

5. Возвраты от покупателей (розница). Общая сумма всех товаров из чеков с типом Возврат прихода.

6. Перемещения на склад. Себестоимость товаров, участвующих за выбранный период в документах Перемещение товаров. Если указан склад, то учитываются только перемещения, где данный склад указан как склад-получатель. Если склад в фильтре не указан, то берутся все перемещения.

7. Продажи (опт). Общая сумма всех товаров из документов Отгрузка (реализация). Считается себестоимость продаваемого товара. Показатель совпадает с итогом по колонке Себестоимость Сумма в отчете Продажи за аналогичный период.

8. Продажи (розница). Общая сумма всех товаров из чеков с типом Приход, то есть обычные чеки продажи. Берется только себестоимость товаров, а не отпускная стоимость.

9. Списания со склада. Общая сумма всех товаров из документов Списание. Сюда же добавляются комплектующие из Комплектации, а также себестоимость результатов Разукомплектации.

10. Возвраты поставщикам. Общая сумма всех товаров из документов Возвраты поставщикам.

11. Перемещения со склада. Себестоимость товаров, участвующих за выбранный период в документах Перемещение товаров. Если указан склад, то учитываются только перемещения, где данный склад указан как склад-отправитель. Если склад в фильтре не указан, то берутся все перемещения. Стоит заметить, что если склад не указан, то данные в полях Перемещения со склада и Перемещения на склад будут совпадать.

12. Остаток товара на конец периода. Считается как остаток на начало + (п. 2+п.3+п.4+п.5+п.6) -  (п. 7+п.8+п.9+п.10+п.11) . Совпадает с остаток на начало периода, если период будет выставлен следующим за текущим.


В печатной форме документа "Отгрузки (Реализации)" и отчете "Остатки товаров" модификацию можно указывать в отдельной колонке. Теперь у наших пользователей возможность в печатной форме документов "Отгрузки (Реализации)" и отчете "Остатки товаров" модификацию выводить в отдельной колонке. Данное новшество позволяет сделать более удобным процесс работы с данными в Excel и PDF форматах.

Для использования этой функции добавлены следующие переменные:

Для “Отгрузки (Реализации)”:
  • %row.good_name% - название товара
  • %row.goods_option_name% - модификация товара
Для  отчета “Остатки товаров”:
  • %goods_name_clear% - название товара
  • %goods_option_name% - модификация товара


Печать ценников доступно из документа “Ввод остатков по складам”. Теперь печать ценников доступно из документа “Ввод остатков по складу” через кнопку “Действия”.


В Управлении закупками в таблице появилась возможность выводить “Код на складе”. Добавление поля с Кодом на складе осуществляется через настройку грида.


Добавлена новая переменная для документа Инвентаризации. В печатную форму Инвентаризации теперь можно вывести Код на складе из карточки товара. Название переменной: %row.store_code%.


Добавлена возможность передавать содержимое Дополнительного поля в документы, созданные на основании. Теперь появилась возможность передавать значение дополнительного поля в документ, который сделан на основании. Для включения этой опции необходимо зайти в “Администрирование - Аккаунты и тарифы - Настройках аккаунта” и отметить “Передавать содержимое Дополнительного поля в документы, созданные на основании”.


Исправленные ошибки:

  • исправлена ошибка в запросе на изменение цен в API;

  • исправлена ошибка идентификации модификации по артикулу при импорте в Заказах покупателя и Назначении цен;

  • исправлена ошибка игнорирования настройки НДС в форме интеграции в Insales;

  • исправлена ошибка выгрузки в 1С договора при смене организации;

  • исправлена ошибка синхронизации бонусных карт, связанная с незаполненной группой товаров;

  • убрана проверка возникновения отрицательного остатка для непроведенного документа;

  • исправлена ошибка с отсутствием коэффициента единицы измерения при создании товара ТТН ЕГАИС;

  • исправлена ошибка вывода расчетного счета организации в печатную форму Договора;

  • исправлена ошибка фильтра в Отчете по сменам и в Журнале активности;

  • при установленном в документе переключателе “Цена не включает НДС” теперь отображается сумма с учетом НДС;

  • исправлена ошибка добавления пользователя без доступа в систему в случае, если количество пользователей соответствует лимиту тарифа;

  • исправлена ошибка с суммами при возврате по реализации на другой склад;

  • исправлена ошибка сохранения модификаций в шаблоне комплектации;

  • исправлена ошибка отображения в печатной форме штрих-кода, который приходит по API;

  • увеличен в 2 раза таймаут проверки подключения в интеграции с WordPress;

  • при нажатии на кнопку Сохранить сейчас выполняется действие, которое указано в Настройках аккаунта;

  • исправлена ошибка отсутствия поле с договором при добавлении контрагента через расширенный поиск в Заказе покупателя.

+1

Обновление приложения «Бизнес.Ру Касса» 1.5.10.5. Отложенный чек, автоматические скидки, чек расхода.

Николай 6 months ago • updated 6 months ago 0

С 19.02.2018 доступна для скачивания новая версия приложения "Бизнес.Ру Касса" 1.5.10.5, в которой добавлены следующие функции:

- Печать чека расхода.

- Автоматические скидки.

- Продажа товара по серийным номерам.

- Отложенный чек.


1.  Изменение для оптовиков в работе с приложением «Бизнес.ру Касса». Добавлена возможность оплаты заказов в приложении «Бизнес.Ру. Касса» без списания товаров на складе. В конфигурации розничной точки добавлены параметры «Разрешить оплату заказов через приложение Бизнес.Ру Касса» и «Не списывать товары со склада после оплаты заказа».


2.  Расширение списка поддерживаемых терминалов. Реализован функционал для работы с эквайринговыми терминалами и отправки чека на фискальный регистратор, если терминал не оснащен принтером.

На данный момент поддерживаются следующие терминалы:

  • Ingenico. Для всех банков, которые с ними работают.

  • Verifone, Ingenico, Pax. Для Сбербанка.

3. В системе Бизнес.Ру появился Чек расхода. Согласно 54-ФЗ в любом кассовом чеке в обязательном порядке  должен быть проставлен признак расчета:

  • Приход

  • Возврат прихода

  • Расход

  • Возврат расхода

Признаки «Приход» и «Возврат прихода» ставятся в обычных чеках продажи или возврата товаров и услуг физическим лицам. Признак «Расход» в чеке может быть обозначен при выдаче наличных денежных средств физическому лицу. Такие операции проводятся в двух случаях: при сдаче вторсырья в пункты приема или при получении выигрышей в денежной форме участниками лотереи. «Возврат расхода» - признак обратной операции для чека расхода.

Как работать с чеком расхода в Бизнес.Ру?

Если вы уже давно работаете в нашей системе и у Вас есть установленная розничная программа «Бизнес.ру Касса», то Вам достаточно установить последнюю версию обновления 1.5.10.5.

Если же впервые устанавливаете нашу розничную программу, то перейдите по ссылке.

В интерфейсе появилась новая кнопка-переключатель режимов Покупка/Продажа.  Переключатель работает по клику мышки или по горячей клавише  «F7».  В режиме Продажа все как обычно, Вы продаете товары и печатаете обычный чек с признаком Приход. В режиме Покупка Вы выдаете деньги физическим лицам и печатаете чек с признаком Расход.


4. Реализованы Автоматические скидки на товары. Автоматические скидки позволят Вам планировать распродажи на определенные товары. Они применяются только при реализации товара через розничную точку. Если в момент продажи на покупаемый товар имеется автоскидка, то скидка автоматически подставится в чек.

Подробно с работой «Автоматических скидок» можно ознакомиться по ссылке.


5. Добавлена возможность продавать товары, учет по которым ведется по серийным номерам. Через приложение «Бизнес.Ру. Касса» теперь возможно продавать товары, учет которых ведется по серийным номерам.

Есть два способа добавления серийного товара в продажу:

1. В поле поиска вводим серийный номер и выбираем найденный товар.

2. В поле поиска вводим название товара и если учет найденного товара ведется по серийным номерам, то при его выборе отобразится окно выбора серийного номера. Клавишей «F8» осуществляется выбор нужного серийного номера и клавишей «Esc» - закрытие окна.


6. Появился отложенный чек. Теперь, если покупатель хочет еще что-то выбрать в торговом зале, можно отложить его чек нажав на кнопку «F11» и обслужить следующих покупателей. Когда покупатель с отложенным чеком вернется, можно вернуть его чек из “режима ожидания” нажатием кнопки «F11» и дооформить продажу. В “режиме ожидания”  может быть только один чек.


Исправления:

1.  Исправлена ошибка зависания фискального регистратора «Штрих-М».

2.  Сокращено время синхронизации online-сервиса и программы «Бизнес.ру Касса».


Скачать последнюю версию приложения «Бизнес.Ру Касса»

+3

Обновление Бизнес.Ру от 01.2018

Николай 7 months ago • updated 7 months ago 0

Внимание! Полное обновление всех аккаунтов завершится 11.02.2018.


Новые возможности системы Бизнес.Ру:

1. В печатную форму Заказа покупателя добавлены переменные “остаток свободный” и “остаток всего”. Для документа “Заказ покупателя” добавлены новые переменные %row.balance% (остаток всего) и %row.balance_free% (остаток свободный).  


2. В таблицу со списком Сделок добавлена колонка “Дата и время последнего комментария”. Теперь работа со Сделками стала качественнее и удобнее. Появилась возможность отображать в таблице со списком Сделок информацию с датой и временем последнего комментария. Эта функция позволит Вам в удобной форме отслеживать последние комментарии.


3. Для печатных форм документа “Поступление” добавлены новые переменные:

%organization_inn_% - ИНН поставщика
%ocanum% - номер счета поставщика
%obik% - БИК банка поставщика
%oca% - корреспондентский счет поставщика
%organization_kpp_% - КПП поставщика


4. Реализована «Корзина» для удаленных документов (бета-версия). Теперь при удалении документ перемещается в “Корзину”. Содержание “Корзины” доступно в меню “Администрирование->Корзина”. Документ из "Корзины" можно восстановить в течение трех месяцев с момента его удаления. Если по истечению этого строка документ не был восстановлен, то он автоматически удаляется окончательно. В “Корзине” предусмотрен гибкий фильтр, который позволит Вам быстро найти требуемый документ для восстановления. На данный момент реализована бета-версия. В следующих релизах функции «Корзины» будут улучшаться.


5. Доработана выгрузка списка товаров из раздела «Товары и услуги». Теперь экспортируются все поля таблицы, которые отображаются на экране. Также реализована выгрузка в файл CSV.


6. В документе «Списание товара» добавлено отображение суммы списания. Для полного контроля списания товара в таблицу с перечнем товаров добавлены колонки “Цена” и “Итого”. У Вас появилась возможность посмотреть не только количество списанного товара, но и сумму списания. Расчет сумм осуществляется автоматически согласно выбранному способу списания конкретного склада.


7. Раздел «Дисконтные и Бонусные карты» переименован в «Системы лояльности».


8. Реализованы Автоматические скидки на группу товаров. Автоматические скидки доступны в меню «Справочники → Системы лояльности → Автоматические скидки».

Автоскидки позволяют планировать распродажи на все или группу товаров. При создании автоматической скидки задаются следующие параметры:

- Период действия скидки. Указывается дата начала и конца проведения распродажи.

- Дни недели. Указываются дни недели, по которым проводится распродажа.

- Время действия. Указывается период времени, в котором будет действовать скидка на товары.

- Размер скидки. Указывается размер скидки в %.

- Розничные точки. Указываются розничные точки, на которых будет проводиться распродажа.

- Товары/услуги. Указывается перечень товаров и услуг, на которые будет распространяться скидка.

Автоскидки применяются только при реализации товара через розничную точку.

Более подробно с работой «Автоматических скидок» можно ознакомиться по ссылке.


9. При импорте номенклатуры добавлена возможность указывать вид позиции. В загружаемом файле теперь можно добавлять столбец “Вид позиции”. Ячейки в этом столбце могут принимать значения “товар” или “услуга”.


Исправленные ошибки:

  • CommerceML. Исправлена ошибка подстановки не того склада в автоматический резерв.

  • Исправлена ошибка с зависанием процесса загрузки заказов в OpenCart2.

  • Убрано время в печатной форме счета-фактуры.

  • Убран символ “/” при печати переменной %partner_full_short%, если у контрагента указана форма собственности.

  • Исправлена ошибка печати переменных “Имя контрагента в формате Фамилия И.О.”, “Должность контрагента”, “Лицо контрагента, подписывающее договор” в печатной форме Договора.

  • Исправлена печать собственных шаблонов.

  • При печати ценников исправлена ошибка некорректного подтягивания модификации при поиске по штрихкоду.

  • Округление суммы скидки до двух знаков после запятой в печатной форме Товарного чека.

  • Исправлена высота ячейки с наименованием товара в  печатной форме Расходной накладной.

  • Исправлена ошибка отображения данных в Excel-шаблонах, если в ячейке применяется функция “СЦЕПИТЬ”.

  • Исправлена проблема при печати  ряда документов, если часовой пояс в системе “(GMT+04:00) Ижевск, Самара”.

  • При печати Описи (ф. 107) исправлена ошибка при подсчете количества предметов.

  • Исправлена ошибка дублирования штрихкода при импорте.

  • Для случая, если для дисконтной карты не указан период, то теперь при ее открытии период действия остается незаполненным.

  • Увеличена ширина формы платежного документа.

  • В назначении цен исправлена ошибка, связанная с зависанием системы при импорте файла, в котором более 1700 товаров.

  • Решена проблема отображения договора при изменении организации.

  • В поле с Типом доставки теперь можно вводить только цифры.

  • Добавлено уведомление в случае, если удаляется Счет, у которого есть связь с документом Отгрузки.

  • Исправлена ошибка списания баллов из бонусной карты, если она ни разу не использовалась в розничной точке.

  • В документах  “Отгрузка (Реализация)” и “Поступления” исправлена ошибка с отображением кнопки “Заполнить товары по документу”.

  • Исправлена ошибка с сохранением контрагента в Обращении после перезагрузки страницы.

  • Исправлена ошибка смещения даты документа на один день при изменении часового пояса у “старых” документов.

  • Из отчета “Себестоимость по заказам” убраны заказы, которые были реализованы в рознице с опцией “Не списывать товары по заказам”.

  • В Онлайн-мониторе исправлена ошибка с отображением данных по кассе.

  • В отчете “Продажи по продавцам” убраны продавцы, которые не были привязаны к розничной точке в указанном периоде.

  • Улучшена работа с товарами, учет по которым ведется по серийным номерам.

+2

Обновление Бизнес.ру от 25.12.2017

Николай 8 months ago • updated 8 months ago 0

25 декабря вышло обновление Бизнес.ру, в котором реализованы 2 новые функции и исправлено 6 ошибок.


1. В документе «Назначение отпускных цен» реализована возможность добавления столбцов с закупочными ценами. Теперь Вы можете при вводе отпускных цен сравнивать их с закупочными.


2. В настройках организации добавлен параметр «Не учитывать остатки при формировании заказов поставщикам». По умолчанию этот параметр отключен и при создании документа «Заказ поставщику» из документа «Заказ покупателя» количество товаров для заказа поставщику рассчитывается по формуле: «количество товаров в заказе покупателя» - «свободный остаток по товарам».


Исправление ошибок:

1. Исправлена ошибка в отчете Движения денежных средств за конкретную дату. Ранее в отчет попадали операции за дату, отличную от выбранной.

2. В документах Реализации(Отгрузки) и Поступлении снова отображается кнопка «Заполнить товары по заказу покупателя (по документу-основанию)».

3. Исправлена ошибка сохранения контрагента в документе Обращения (CRM) при его выборе.

4. Добавлены дополнительные проверки при удалении пользователя-владельца.

5. Исправлена ошибка выгрузке документов в 1С 8.2 и 8.3. 

6. Заказы, оплаченные через розничную точку с настройкой «Не списывать товары по заказам со статусами», теперь не попадают в отчет «Себестоимости по заказам». 

+3

Обновление Бизнес.ру от 12.2017. Добавлен новый отчет «Отчет по сменам». Реализована возможность изменения времени документа. Улучшена работа с модификациями.

Николай 8 months ago • updated 8 months ago 0

Внимание! Полное обновление всех аккаунтов завершится к концу декабря 2017 года.


В новом обновлении мы расширили возможности Бизнес.Ру, добавив самый запрашиваемый функционал.


1. Реализована возможность изменения времени документа. С помощью новой функции если документ реализации заведен в системе раньше документа поступления, то Вы можете изменить время этих документов (время реализации больше времени поступления). Это позволит иметь всегда корректную сумму себестоимости.


2. В «CRM → Сделка» в таблице со списком сделок добавлен столбец «Товары и услуги». Со сделками стало работать еще удобнее, теперь Вам не нужно открывать каждую сделку чтобы посмотреть какие товары и услуги в этой сделке фигурируют. Первые 5 товаров указываются в отдельном столбце в таблице со списком сделок.


3. В «Администрирование → Журнал активности» добавлена возможность выбора/снятия всех объектов одним кликом мышки. Для Вашего удобства работы с Журналом активности мы добавили кнопку выбора всех объектов. Эта функция позволит более быстро отфильтровать список.


4. Улучшили систему учета истории изменений по организации, розничных точек, карточек товаров и услуг, документов. С журналом «История изменения документа» Вы будете всегда знать кто, когда и что изменял в документе.


5. На форму интеграции OpenCart 2 добавили возможность выбора валюты. Теперь Вам не нужно в ручном режиме править тип валюты в заказе, если она отличается от валюты учета. В настройках интеграции с платформой OpenCart2 Вы можете сами указать с каким типом валюты должны приходить заказы из интернет-магазина.


6. В карточке товаров и услуг, а также для модификаций добавлена ссылка «Внешние коды». Для быстрого решения вопросов, связанных с сопоставлением товаров и услуг в Бизнес.Ру и в интернет-магазинах, теперь Вы можете самостоятельно увидеть номер идентификатора, по которому это сопоставление осуществляется.


7. Добавлена возможность вывода закупочных цен в таблицах со списком товаров и услуг при добавлении списком и форме редактирования и просмотра модификаций. Для модификаций появилась возможность назначать закупочные цены во вкладке «Модификации».


8. Улучшена работа с модификациями. В случае, если в списке товаров и услуг в документе указан товар, хотя для него есть модификация, то при сохранение на экране теперь появляется сообщение с указанием товара, для которого нужно указать модификацию.


9. В карточке контрагента реализована возможность прикреплять файлы в комментариях.


10. Добавили возможность создания дополнительных полей в договорах. Работа с договором стала более гибкой, теперь Вы можете создать свои собственные поля и отображать их в таблице со списком договоров.


11. Для документа «Оприходования товаров» добавлена возможность выбора типа цен при добавлении товара/услуги. При указании цен в документе «Оприходования товара» для Вашего удобства добавлена функция выбора типа цен с автоматическим заполнением поля «Цена».


12. При загрузке товаров из Excel в документ реализована возможность указывать в качестве первичного идентификатора штрихкод. Если в Вашем магазине в качестве уникального идентификатора товара используется штрихкод, то теперь Вы не должны опасаться, что при импорте товара пойдет что-то не так при совпадении названия товара. Настраиваемая функция «Идентифицировать по штрихкоду в первую очередь» позволит соблюсти уникальность товара при его идентификации. 


13. Добавлен новый отчет «Отчет по сменам». Контроль над сменами стал еще удобнее используя новый отчет. В отчете выводится следующая информация по сменам:

- открытие и закрытие смены;

- остаток на начало/конец смены;

- сумма продаж/возвратов;

- количество чеков;

- средний чек;

- сумма скидок;

- сумма внесения/выдачи.

По умолчанию отчет скрыт. Для того, чтобы он отобразился в меню, необходимо в «Администрирование → Настройка прав» предоставить доступ (по умолчанию он отключен).


14. При отправке Email из документа появилась возможность прикреплять шаблон договора. Данное новшество сократит Ваше время отправки электронной почты контрагенту. Вам больше не нужно прикреплять при необходимости договор в ручном режиме, Вам достаточно выбрать шаблон с договором и система автоматически прикрепит документ в отправляемое письмо.


15. Добавили возможность создания собственных полей в карточке пользователя. Теперь Вы можете записывать в Бизнес.ру больше информации по пользователю для более качественного управления ими.


16. Для документа «Возврат поставщику» добавлена печатная форма «Универсальный передаточный документ (УПД)». Мы стремимся делать систему максимально удобной для наших клиентов. Для сокращения Вашего времени мы добавили печать «Универсального передаточного документа».


17. Работа с документом «Заказ поставщику» стала еще удобнее. Теперь при создании документа «Заказа поставщику» из документа «Заказ покупателя» количество товаров для заказа поставщику будет рассчитываться по формуле: «количество товаров в заказе покупателя» - «свободный остаток по товарам».


18. Добавлены дополнительные поля в таблицу со списком дисконтных карт. В справочнике «Дисконтные и бонусные карты» для таблицы со списком карт добавлена возможность отображать столбцы «Имя владельца», «Телефон» и «Email».


19. Добавлен столбец с номером дисконтной карты в журнал кассовых чеков. В «Розница → Кассовые чеки» для таблицы со списком чеков добавлена возможность отображать столбец «Дисконтная карта».


20. Шаблоны документов стали более гибкими. Добавлены новые переменные для печати (обновлен список переменных в Базе знаний):

  • в «Отчет по остаткам» переменную %goods_image%,  печатающую изображение товара;
  • для карточки товара на закладке «Дополнительно» добавлено поле «Код вида товара». Добавлена новая переменная %row.kodvida% в бланк новой счет-фактуры;
  • в счет на оплату добавлена переменная %row.price_discount_piece% «Цена со скидкой»;
  • добавлена новая переменная %row.note% для печати поля «Примечание» из таблицы документа.

21. Обновлен модуль для интеграции с OpenCart 2.1. 



Исправленные ошибки:

  • Реализована дополнительная проверка на наличие справки Б при создании Товарно-транспортной накладной в ЕГАИС.
  • Исправлено дублирование номеров телефонов в интернет магазинах: OpenCart 2, Amiro.
  • Внесено исправление для вывода цен и артикулов товаров, модификаций в различных формах.
  • Для интернет магазина Megagroup/CMS.S3 переделан модуль для выгрузки названий модификации.
  • Для интернет магазина OpenCart 2, Amiro внесены правки в информацию о доставке.
  • Для интернет магазина OpenCart 2, Amiro теперь указывается владелец в заказе.
  • Поправлено формирование Отчета по остаткам в части отображения характеристик товара.
  • В Комплектации/Разукомплектации исправлена подстановка сохраненных закупочных цен.
  • Исправлены ошибки в интернет магазине Amiro, возникающие с купонами на скидку.
  • Налажена проверка подключения к Wordpress, OpenCart 2.
  • Поправлена печатная форма отчета по остаткам товаров.
  • Исправлены ошибки при печати прайс-листа товаров с модификациями.
  • Для печати прайс-листа с картинками, исправлена ошибка с выводом колонок с типом цен.
  • При повторной загрузке заказов для CommerceML исправлено обновление полей по: владельцу, отделу, организации, учете НДС, валюте.
  • Поправлено дублирование товаров при выгрузке из Бизнес.Ру в Opencart 2.
  • Внесены изменения для шаблонов печати Товарно-транспортной накладной в разных документах.
  • Внесены исправления в настройке прав для «Обращения».
  • Исправлены ошибки с остатками товаров.
  • Исправлено дублирование документов для приложения «Бизнес.Ру Касса».
0

Обновления кассовой программы Розница365 от 31.07.2017

Николай 1 year ago • updated 1 year ago 0

1. Кассовая программа Розница365 сменила имя. Всем известная программа Розница365 сменила имя на Бизнес.Ру Касса. Таким образом, компания Бизнес.Ру подводит все свои продукты под единый бренд.



2. Автоматическая печать чеков оплаченных заказов из интернет-магазинов. Теперь соответсвовать 54-ФЗ стало еще проще. Если у вас есть интеграция вашего ИМ с Бизнес.Ру и есть ККТ с ФН, то для заказов, оплаченных онлайн, автоматически будут печататься и передаваться в ОФД чеки. 

Настроить автоматическую печать чеков можно в Настройке интеграции с ИМ


Подробную инструкцию по настройке автоматической печати чеков можно посмотреть здесь.


3 Обновлен Онлайн-монитор. Теперь в онлайн-мониторе доступна информация о количестве чеков и о среднем чеке




4 Поиск карты клиента по номеру телефона. В кассовой программе Бизнес.Ру Касса расширен поиск Карты клиента, теперь карту можно искать не только по номеру и штрих-коду, но и по номеру телефона.

+4

Обновление Бизнес.Ру и Розницы365: Разделение прав по отделам. Подключение ТСД. Свободная цена и чек коррекции в Рознице365.

Николай 1 year ago • updated 1 year ago 0
  1. Разделение прав по отделам. В настройке прав добавлено новое понятие "Отдел". Теперь товары, контрагенты и документы можно разделить по отделам, а каждому сотруднику назначить свой отдел. 
    С помощью настройки прав можно ограничить просмотр или редактирование документов другого отдела. Также сотруднику будут доступны только товары и контрагенты из их отдела. Ранее товары и контрагенты были доступны всем сотрудникам. 

  2. Продажа по свободной цене в Рознице365. В настройках розничной точки появилась дополнительная опция "Разрешить продажу по свободной цене". 

    При включенной настройке, кассир может свободно изменить цену товара перед продажей. Новая цена на товар будет действовать только на пробиваемый чек. 

  3. Чек коррекции в Рознице365. Согласно изменениям в 54-ФЗ о применении ККТ появился новый фискальный документ чек коррекции. Такой чек коррекции нужен, когда в конце смены выяснилось, что есть непориходованная выручка. Или чек коррекции может быть пробит по результатам налоговой проверки. 
    Теперь пробить чек коррекции можно и из Розницы365. Для этого в меню Розницы365 выберите пункт "Чек коррекции", укажите ставку НДС, сумму коррекции и тип оплаты.  Обратите внимание! Чек коррекции не служит документом для возврата товара и может быть пробит только при открытой смене. 

  4. Новый фильтр по датам. Для удобства мы изменили фильтр по датам. Теперь можно в 1 клик выбрать период за Сегодня, Вчера, Неделю и Месяц. А также, используя стрелочки, быстро переключиться на день, неделю или месяц вперед и назад. 
  5. Подключение ТСД. Загрузка инвентаризации из Excel. Появилась возможность заполнить инвентаризацию, загрузив документ из Excel. Через Excel можно загрузить, например, только список штрихкодов. Программа идентифицирует товар по штрихкоду и указывает его фактический остаток в Инвентаризации столько раз, сколько данный штрихкод был в загружаемом файле.   Теперь пользователи Бизнес.Ру могут проводить инвентаризацию через терминалы сбора данных (ТСД). Предварительно в ТСД требуется загрузить список товаров в формате Excel (выгрузить товары в Excel из Бизнес.Ру можно в разделе Справочники, страница Товары и услуги). После проведения инвентаризации, ТСД формирует файл Excel, который теперь можно загрузить в Инвентаризацию в Бизнес.Ру. 

  6. Новые возможности при оплате заказов покупателей в пункте выдачи заказов (ПВЗ) через Розницу365. 
    С обновлением добавлены улучшения по оплате заказов через программу для кассира:   - Учет оплаты заказа через чек в статусах отгрузки и оплаты в заказе покупателя.   
    - Учет оплаты заказа через чек в колонках оплаты и отгрузки в таблице заказов покупателю.   
    - Учет оплаты заказа через чек в отчетах Себестоимость по заказам и Анализ продаж.   
    - Снятие резерва при отгрузке заказа через чек.   
    - Учет в Рознице365 в списке заказов по колонке Оплата учитывается оплата через чек. 

  7. Изменение расположение справочной информации.  
    Для удобства все ссылки на справочные материалы перенесены в знак вопроса в верхней панели. Здесь можно найти: - запросы в техподдержку; - статьи и инструкции по программе (база знаний); - помощь (стартовая страница). 

  8. Настройка прав для владельцев аккаунтов. Ранее владелец аккаунта не мог настроить себе ограничение доступа к документам и работал только с полным интерфейсом программы. Благодаря доработке, администратор может скрыть разделы, которые он не использует. 

  9. В заказ покупателя добавлена печатная переменная владельца - %responsible%.

  10. В заказ покупателя добавлена печатная переменная суммы без скидки - %sum_without_discount%.

  11. В заказ поставщику добавлена печатная переменная изображения товаров - %row.imageNN%, где NN размер изображения в пикселях.

  12. На странице контрагентов добавлена возможность импорта контрагентов.
+5

Обновление Бизнес.Ру и Розницы365 от 03.05.2017: Оплата заказов в Рознице365. Новые отчеты по кассирам и продавцам. Автообновление резерва.

Николай 1 year ago • updated 1 year ago 0

В новом обновлении мы расширили возможности Бизнес.Ру и Розницы365, добавив самый запрашиваемый функционал.


  1. Оплата заказов покупателей в Рознице365.
    Это давно ждали интернет-магазины - возможность оплаты заказов покупателей в рознице. Теперь заказы из Бизнес.Ру выгружаются в Розницу365, где кассир выбирает заказ покупателя и пробив чек оформляет продажу.

    В настройках розничной точки добавлен пункт "Разрешить оплату заказов» с возможностью выбора статусов заказов. Заказы покупателей с выбранным статусом будут выгружаться в Розницу365.

    После выбора заказа в Рознице365, кассир может редактировать список товаров в заказе - добавить или удалить товар, использовать дисконтную карту или указать скидку вручную.

    В Бизнес.Ру в кассовых чеках появилась вкладка «Связанные документы», где отображаются заказы покупателей связанные с чеком.

    В Рознице365 кассир может найти заказ по:
    - номеру,
    - наименованию покупателя,
    - телефонам покупателя.

    В Рознице365 отображается был ли оплачен заказ. В Бизнес.Ру суммируются все платежи связанные с заказом и передаются в Розницу365. Сумма оплат по заказу отображается отдельным столбиком в списке заказов.
  2. Поддержка статуса подключения к ОФД для касс ШТРИХ-М в Рознице365.
    Чтобы кассир знал передаются данные оператору фискальных данных (ОФД) или нет, мы добавили в Розницу365 статус подключения к ОФД для фискальных регистраторов производства фирмы ШТРИХ-М. Ранее данная возможность была доступна только владельцам ККТ Viki Print.
  3. Детализация по статусу подключения к ОФД в Рознице365.
    Теперь статус подключения к ОФД выводит подробную информацию об обмене данными. В статусе выводится число не переданных фискальных документов в ОФД за текущую смену.
  4. Возможность привязывать кассиров и продавцов к нескольким розничным точкам.
    Ранее в Бизнес.Ру кассир или продавец мог быть привязан только к 1 розничной точке. Поэтому администратору требовалось каждый раз вручную изменять привязку кассира к торговой точке. Теперь настройки позволяют привязать кассира к нескольким розничным точкам одновременно.
  5. Автообновление резерва при изменении заказа покупателя.
    Покупатель, после оформления заказа, может изменить или отменить заказ. Тогда зарезервированный под клиента товар нужно снять с резерва, чтобы он снова поступил в продажу.
    Теперь менеджеру не нужно редактировать документы резерва. При изменении заказа в интернет-магазине, резерв обновляется автоматически. Если покупатель изменил заказ - добавил товары или отменил заказ, то система отслеживает изменения и автоматически меняет число зарезервированных товаров или снимает резерв.

    В документе Резервирование добавлена настройка "Обновлять резерв при изменении заказа покупателя". Отметка устанавливается по умолчанию. Изменился заказ - изменился резерв.
  6. Новый отчет по кассирам.
    Для контроля работы кассиров мы добавили новый отчет. В отчете выводится информация по кассирами:
    - количество чеков,
    - количество возвратов,
    - выручка,
    - себестоимость проданного,
    - прибыль,
    - сумма скидок,
    - средний чек
    - среднее количество товаров в чеке.

    В отчет добавлены диаграммы, которые помогают визуально сравнить информацию по работе кассиров. Немаловажно, что диаграммы связаны с сортировкой колонок в таблице отчета, что помогает сделать информацию в отчете еще более наглядной.

    С обновлением отчет будет доступен только владельцам аккаунтов. Используя настройку прав можно предоставить доступ к отчету другим пользователям.

    Подробно о работе отчета по кассирам читайте по ссылке.
  7. Новый отчет по продавцам.
    Для удобного расчета зарплаты и сравнения эффективности работы продавцов мы добавили новый отчет. В отчете выводятся те же параметры, что и в отчет по кассирам.

    Особенность отчета в том, что по строке «Продавец не указан» рассчитываются показатели по чекам, в которых продавец не был указан. Также в отчет добавлены диаграммы по выручке, прибыли, количеству чеков и среднему чеку.

    С обновлением отчет будет доступен только владельцам аккаунтов. Используя настройку прав можно предоставить доступ к отчету другим пользователям.

    Подробно о работе отчета по продавцам читайте по ссылке.
  8. Разделение авторизации кассиров и пользователей.
    Мы разделили пользователей и кассиров, чтобы вы могли еще более гибко настроить доступ к аккаунту. Теперь пароль для кассиров и пользователей настраивается отдельно. Можно запретить доступ кассира к аккаунту и пользователю можно запретить доступ к кассе.
  9. Поддержка интеграции с WooCommerce (WordPress) до версии 3.0.5.
    Ранее интеграция работала только до версии 2.5.6. Теперь Бизнес.Ру поддерживает интеграции с WooCommerce до версии 3.0.5. Интеграция реализована по API, что дает возможность вести обмен данными с интернет-магазином в режиме реального времени.

  10. Копирование прав пользователей.
    Одному из ваших менеджеров вы решили предоставить доступ к одному из отчетов. До обновления нужно было создать новую роль в правах, которую требовалось настроить по более чем 150 параметрам.

    Больше тратить время не потребуется. Вы можете скопировать уже существующую роль и в новой роли настроить 1 параметр - предоставить доступ к отчету.
  11. Новая карточка настройки розничной точки.
    Мы изменили карточку розничной точки, чтобы сделать ее понятной для настройки. И добавили в ней возможность подключения терминала Эвотора и Дримкас (скоро напишем об этом).

    В новой карточке большинство параметров заполняются автоматически, а кассира теперь можно создать в настройках розничной точки.
Другие новые возможности:
  • Добавлена поддержка модификаций при интеграции с платформой интернет-магазинов InSales через модуль CommerceML.
  • Теперь использовать переменные можно и в теме шаблонов email.
  • Добавлена переменная Телефон в документе Сделка в шаблоны для отправки Email и SMS уведомлений.
  • При смене статуса в Сделке добавлена возможность автоматической отправки SMS на контактный телефон клиента.
  • В документ Отгрузки добавлена переменная для печати группы товара %row.groupname%.
  • В API добавлена возможность работы с полем Исполнитель в документе Сделка.
  • В документ Сделка для удобства добавлена кнопка Сохранить под заголовком документа.
+2

Обновление Бизнес.Ру от 13.03.2017: Отчет для расчета чистой прибыли. Новые отчеты по рознице. 47 исправленных ошибок.

Николай 1 year ago • updated 1 year ago 0

13 марта вышло обновление Бизнес.Ру. С обновлением добавлено 3 новых отчета. Было исправлено 47 ошибок, с которыми столкнулись пользователи. Всего с обновлением решено 103 задачи.


Краткое описание новых возможностей и исправленных ошибок:

  1. Добавлен новый Отчет о прибылях и убытках, раздел Отчеты. Отчет показывает общий финансовый результат с учетом общей выручки, дополнительных доходов и расходов, а также уплаченных налогов. У пользователей впервые появилась возможность увидеть чистую прибыль организации в одном отчете.
  2. Добавлен отчет Товары в розничной точке, раздел Розница. Отчет является упрощенным вариантом отчета по остаткам и позволяет пользователям просматривать остатки товаров в разрезе розничных точек. Особенность отчета, что он рассчитывает общую сумму товаров по розничным ценам установленным на торговой точке.
  3. Добавлен отчет Товарный отчет (продажи), раздел Розница. Отчет является упрощенным вариантом отчета по продажам и дает возможность увидеть продажи в разрезе розничных точек. Это первая редакция отчета. В будущем планируется добавление анализа по периодам и анализ в графиках.
  4. Валидация телефонных номеров записанных в разных форматах при отправке SMS. Теперь система позволяет отправить SMS на телефонные номера записанные в разных форматах (с пробелом, тире и т.д.).
  5. Добавлена возможность отмены закрытия окна. При закрытии документа было 2 варианта: Сохранить изменения, Не сохранять изменения. Теперь появилась кнопка "Отменить", которая возвращает пользователя обратно к редактированию документа.
  6. При создании товара на основе ТТН ЕГАИС добавлена дополнительная проверка на алко-код.

Важно! В связи с выводом в отчеты показателей прибыли, новые отчеты доступны только владельцам аккаунтов. Чтобы предоставить доступ к новым отчетам другим пользователям, воспользуйтесь настройкой прав (раздел Администрирование).


Исправленные ошибки:

  1. Исправлено сохранение настроек таблицы в окне добавления списком товаров в документ.
  2. Подстановка цен при оформление документа Отгрузки через Резервирование на основании Счета для покупателя.
  3. Отображение остатков в табличной части Заказа покупателя с условием ограниченного доступа к складам.
  4. Сохранение пустого документа со статусом имеющего триггер автоматического оповещения.
  5. Отображение в таблице Отгрузок привязанных Счет-фактур.
  6. Отображение цен, назначенных на товар по умолчанию, в окне добавления списком товаров в документ.
  7. При приглашении пользователя в аккаунт с условием, что email был написан заглавными буквами.
  8. Подстановка номера при отправке SMS исполнителю в документе Сделка.
  9. Отображение статуса оплаты Заказа покупателя при некоторых случаях связанных с редакцией платежных документов.
  10. Печать дробной части итоговых сумм в Акте сверки взаиморасчетов.
  11. Снято ограничение на количество знаков в Доверенности по полю "Кем выдан".
  12. Сохранение в карточке товара значения в поле "Код для весов" в случае, если был снят признак товара "Весовой".
  13. Скорректирована валидация телефонных номеров при отправке SMS при начислении или списании бонусов.
  14. Потеря себестоимость товара с учитываемых по серийным номерам после перемещения со склада на склад.
  15. Дублирование товаров при оформлении перемещения в торговый зал на основании накладной из ЕГАИС.
  16. Удаление дополнительного поля с типом список.
  17. Удален вывод секунд в поле дата доставки в печатной форме Заказа покупателя.
  18. Сортировка в таблицах по дополнительному полю с типом дата.
  19. Формирование отчета по денежным средствам на Главной.
  20. Выгрузка Возвратов розничных покупателей в 1С при определенных условиях.
  21. Списание резерва при сохранении Отгрузки на основании Заказа покупателя.
  22. Ограничение тарифа при работе с API.
  23. Массовая оплата заказов покупателей при определенных условиях.
  24. Печать разделителя дробной и целой части итоговой суммы в Заказах покупателя.
  25. Ограничение по правам при назначении цен из документов продажи.
  26. Дублирование загружаемых из интернет-магазина статусов заказов покупателей.
  27. Отсутствие кнопки для массового ввода серийных номеров при создании Поступления на основании других документов.
  28. Количество выводимых на печать ценников модификаций товаров.
  29. Зависание при определенных условиях процессов при загрузке заказов из OpenCart 2.0.
  30. Добавление по штрихкоду дважды одного и того же товара в документ.
  31. Изменен формат данных по итоговой сумме в печатной форме Заказе покупателя, что дает возможность использовать формулы в собственных печатных шаблонах.
  32. Скорректирована загрузка заказов покупателей при парсинге из электронной почты.
  33. Добавлена выгрузка в 1С кода по ОКЕИ единиц измерения.
  34. Исправлена возможность редакции статусов у документов, чей статус был ранее удален.
  35. В интерфейсе Розничной торговля (простой) добавлен документ Оприходования.
  36. Открытие через карточку контрагента ранее созданного документа.
  37. Удаление контрагента, если он был указан ранее как грузополучатель в документе Отгрузки.
  38. Скорректирована история изменения статусов в документе Сделка.
  39. Удаление дополнительного поля при условии включенной сортировки в таблице документов.
  40. Попадание архивных и удаленных модификаций в прайс-лист.
  41. Изменение суммы продаж по дисконтной карте при удалении Акта выполненных работ, где дисконтная карта была использована.
  42. Сортировка групп товаров в поле подбора в карточке товара.
  43. Расчет дробной части итоговой суммы в документах Отгрузки при условии отгрузки товара из 2 разных партий.
  44. Учет в Отчете по прибыли Актов выполненных работ при установленном фильтре по складу.
  45. Импорт товаров с пустым наименование. Теперь система не позволяет загружать в справочник такие товары.
  46. Для корректной работы добавлено дополнительное условие проверки на дубли (по сумме) при загрузке платежек из клиент-банка.
  47. Исправлена ошибка, когда в документах не связанных со складским учетом выводилось поле для указания модификации при повторной редакции товарной позиции.

0
Completed

Релиз от 15 апреля 2014г. Добавлено несколько новых полезных отчетов, а также сделали возможным добавление практически любому документу и справочнику собственные поля.

Ильдар Д. 4 years ago • updated by Albina 2 years ago 4
Сегодня произошло небольшое, но очень важное обновление системы Класс365. Мы добавили несколько новых полезных отчетов, а также сделали возможным добавление практически любому документу и справочнику собственные поля. Теперь обо всем немного подробнее.

Отчет «Анализ продаж»

Если в основе вашей работы лежит работа с покупателями по заказам, счетам или реализациям, то отчет «Анализ продаж» позволит вам увидеть полную картину работы за определенный период. В единую таблицу собрана информация о клиентах и ответственных сотрудниках, приведен список документов, а также информация о них: состояние оплаты, отгрузки, общая выручка и прибыль по каждому документу или в целом по контрагенту или сотруднику. Вы можете сами настроить, какие поля вам нужны, а остальные сделать невидимыми. Кроме того, выбрав вариант отчета «По всем документам» вы получите полный перечень оформленных документов, в том числе связанных между собой, с ответственными сотрудниками по каждому документу и итоговые суммы. Вы можете выгрузить всю эту информацию о продажах в Excelи обработать любым удобным для вас способом.


Отчеты «Показатели работы менеджеров»

Это целых три отчета, совмещенных в единый блок, который служит для комплексной оценки работы ваших сотрудников за определенный период. Первый отчет «Созданные документы» показывает сравнительные данные о том, сколькодокументов каждого вида было создано за выбранный период каждым сотрудником. В отчете «CRMи активные продажи» вы можете оценить эффективность работы менеджеров по продажам по таким показателям как количество новых клиентов, созданных и закрытых задач, сделок. В последнем отчете «Полученная прибыль» показывается, как работа каждого сотрудника сказалась на финансовом результате за период. В нем вы увидите выручку по сотрудникам, принесенную прибыль и поступившую оплату от клиентов, закрепленных за этим сотрудником.
Каждый отчет показан как в виде таблицы, так и графиком для наглядного сравнения эффективности работы каждого сотрудника по выбранному показателю. Все отчеты будут расширяться. По вашим просьбам мы будем включать в них новые показатели или добавим возможность самостоятельно конструировать любой специфический отчет, удобный для вас.

Дополнительные поля
Мы понимаем, что основное удобство работы с учетной системой заключается в возможности хранения в ней всей важной информации, которая необходима для конкретного вида бизнеса. Ранее все поля в документах и справочниках былистандартными для всех, и порой важную информацию приходилось писать или в комментарии, или в примечание, или использовать другие обходные пути. Сейчас мы даем возможность вносить почти во все объекты системы свои собственные поля, а также выводить их в общие таблицы и на печать. Например, теперь вы можете добавить в заказ покупателя отдельное поле под адрес доставки, условия или фамилию курьера; в контрагента — регион, размер или источник обращения; в товар — срок хранения, артикул поставщика или условия перевозки и так далее. Используйте новые поля для поиска, фильтров или быстрой группировки.
0

Бизнес.Ру добавил статусы в возвраты от покупателей.

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Для пользователей Бизнес.Ру стали доступны Статусы в документе «Возврат от Покупателя».


Приведем два примера использования статусов:


Пример 1. Используя Статусы в «Возвратах от Покупателя», можно структурировать причины возвратов. Для этого создайте статусы «Брак», «Не подошел по размеру», «Нашел дешевле" и т.п. Теперь при оформлении возврата указывайте Статус, соответствующий причине возврата. Это позволит определить основные причины отказа покупателей от товаров и сделать соответствующие выводы.


Пример 2. Если возврат происходит не сразу, и заявление покупателя о возврате рассматривается несколько дней, то статусы хорошо подойдут для определения и отслеживания этапов обработки заявления о возврате. Например, статусы могут соответствовать этапам обработки заявления: «На рассмотрении», "Подтвержден" и "Отказ". Таким образом Статусы можно использовать для автоматизации бизнес-процесса возврата от покупателя.


Дополнительно напоминаем о следующих популярных возможностях использования cтатусов:

- Возможность установить статус по умолчанию.
- Автоматическое оповещение пользователей при смене статуса.

- Ограничение переходов по статусам. Узнать подробно >>



+1

Умная подсветка количества товара (с учетом реального остатка) в «Заказах покупателей» и в «Отгрузках»

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Чтобы увеличить скорость и улучшить качество обработки заказов мы добавили в Бизнес.Ру «умную» индикацию количества товара в документах «Заказ покупателя» и в «Отгрузку».

Теперь, при добавлении товара в заказ, система сравнивает заказанное количество товара со свободным остатком. Если заказано товара больше, чем доступно на складе, то количество будет подсвечено красным. Пользователю больше не нужно сверять визуально колонку «Количество» и «Свободный остаток». Пользователь сразу может определить, есть ли товар на складе.

Аналогично «умная» подсветка колонки «Количество» теперь работает и в «Отгрузках» (Реализациях).

Ранее, при запрете на продажу в отрицательный остаток, пользователю приходилось полностью заполнить документ. Только при сохранении он мог увидеть, что товара нет на складе в достаточном количестве. Теперь, на этапе добавления товара в документ пользователь сразу может определить, что товара не хватает на складе, и откорректировать количество товара, либо удалить позицию из документа.

Стоит напомнить, что в «Реализациях» можно вывести колонку «Свободный остаток» и «Остаток всего». Это позволяет определить какое количество товара не хватает.

В отличие от «умной» подсветки в «Заказах», в «Реализациях» проверка на количество товара происходит не по всем складам, а только по складу, который указан в документе Отгрузка.

Система умно высчитывает свободный остаток для каждого документа «Отгрузка». Учитывается документ резерва, прикрепленный к отгрузке. Также производится проверка, был ли ранее частично отгружен резерв.

Такое умное решение безошибочно подсказывает пользователю достаточно ли товара на складе.


+2
Completed

Новые возможности расчета показателей работы менеджеров в Бизнес.Ру (кейс реального пользователя)

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 2

Ежедневно в техподдержку Бизнес.Ру поступают сотни запросов на добавление функционала. Предложения пользователей очень отличаются: от просьб переименовать какое то поле, до разработки дополнительного функционала для интернет-магазинов.


Каждая идея рассматривается и влияет на планы по развитию системы.

Некоторые пожелания наши разработчики реализуют оперативно. Например, добавление колонок, фильтров или группировок в таблицах документов.

Так пользователь Анастасия, которая начала вести учет в Бизнес.Ру несколько месяцев назад, обратилась с вопросом, как ей учитывать показатели работы ее менеджеров. Дело в том, что зарплата ее менеджеров зависит от суммы заказов, которые менеджер принял. Вариант группировки заказов по ответственным для Анастасии не подошел, т.к. ответственный может меняться в ходе обработки заказа. Если бы была группировка по автору заказа (также как и по ответственному), то вопрос был бы полностью решен.


Автор заказа присваивается при создании заказа и не меняется при изменении ответственного за заказ. Таким образом, группируя заказы по автору, мы видим на какую сумму этот менеджер создал заказы за отчетный период,.


Идея была передана разработчикам и реализована за 2 дня. Благодаря добавленной колонке (группировке и фильтру) по автору заказа, Анастасия получила возможность в любой момент времени практически моментально видеть, сколько каждый менеджер принял заказов и, соответственно, быстро рассчитать его зарплату.



0

Бизнес.Ру отвечает новым требованиям ЕГАИС (сверка остатков и другие обновления)

Николай 2 years ago 0

В текущем году мы уже представили всем пользователям, занимающимся торговлей алкоголем, возможности по приему накладных от поставщиков и отправку актов на подтверждение или расхождение. Сегодня мы бы хотели рассказать о новом функционале, который будет необходим вам в 2017 году.


Основная схема работы с алкогольной продукцией обязывает вести учет в разрезе регистров Склад и Торговый зал. В программе это выглядит следующим образом:
  1. При приемке накладной от поставщика продукция приходуется на "склад". Оттуда же производятся возвраты поставщикам.
  2. Перед началом продаж продукция перемещается в "торговый зал". Для этого необходимо воспользоваться новым документом "Акт передачи". Этим же документом производится возврат продукции из "торгового зала" на "склад".
  3. При продаже через Розницу365 все чеки, в которых присутствует алкоголь, списываются из остатков в "торговом зале".
  4. При необходимости продукцию можно списать напрямую из "торгового зала" с указанием причины.
Всем организациям, занимающимся торговлей алкогольной продукцией, необходимо до 1 января выровнять остатки. Для получения текущих остатков из ЕГАИС для своего магазина, а также для удобного сравнения с фактическим количеством, мы предлагаем новой функцией в Бизнес.Ру: Сверкой остатков.
Для проведения сверки остатков вам необходимо:
  1. На странице Сверка остатков нажать на кнопку "Получить остатки из ЕГАИС"
  2. После того, как остатки из ЕГАИС будут загружены в Бизнес.Ру (статус текущего запроса станет "Остатки получены") вам необходимо сравнить их с вашими реальными остатками.
  3. Если у некоторой продукции будет положительное отклонение (остаток в ЕГАИС превышает фактический), то нажмите кнопку "Создать документ" - "Акт на списание", чтобы уменьшить остаток.
  4. Если у позиций имеется отрицательное отклонение (реальный остаток превышает остаток в ЕГАИС), то нажмите кнопку "Создать документ" - "Акт постановки на баланс" и передайте в ЕГАИС информацию о ваших реальных остатках.
В настоящее время для продавцов пива имеются некоторые послабления, но мы всё же настоятельно рекомендуем также произвести выравнивание остатков. В течение года, когда сроки будут жестко установлены, это всё равно придется сделать.
Итак, в настоящее время в Бизнес.Ру имеются следующие возможности для работы с ЕГАИС:
  • Получение накладных поставщиков и оправка по ним актов подтверждения, расхождения или отказа.
  • Возвраты поставщикам и получение от них ответных актов.
  • Акты постановки на баланс продукции по "складу" и "торговому залу".
  • Акты на списание продукции
  • Акты передачи продукции между "складом" и "торговым залом".
  • Запрос и сверка текущих остатков в ЕГАИС.
  • Запрос данных по справкам А и Б.
  • Учет вскрытия тары (для торговли "на розлив", баров и т.п.).
  • Журнал учета продаж и его печать.
0

Бизнес.Ру реализовал «умное» формирование заказа поставщику (с учетом остатков и резервов)

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

За последний год было добавлено много возможностей связанных с созданием заказов поставщикам:


- Отчет Управление закупками - отчет рассчитывает оптимальное количество товара, которое нужно заказать поставщикам, на основании текущих продаж.


- Создание заказов поставщикам на основании заказов покупателей - эта возможность полезна тем, кто работает по модели дропшиппинга и заказывает товар у поставщика только после того, как получает заказ от клиента.


- Остатки в заказе поставщику - помогает пользователю уточнить заказ поставщику ориентируясь на текущий товарный остаток на складе.


Теперь, при создании заказа поставщику на основании заказа покупателей, учитываются текущие остатки на складе. То есть у поставщика будет заказан только тот товар, которого нет на складе, и ровно в том количестве, в котором его не хватает.


Достаточно выделить заказы покупателей и через меню «Изменить" выбрать пункт «Создать заказы поставщикам». После этого система предложит пользователю выбрать склад, товарные остатки которого требуется учитывать при заказе

Пользователь получает возможность сделать заказы:


- без учета остатков,


- выбрать 1 или несколько складов, остатки которых нужно учитывать,


- учитывать остатки на всех складах компании.


При заказе учитывается только свободный остаток на складе. Зарезервированный товар не будет браться в расчет.


Мы решили не ограничивать пользователя и добавили такой же функционал во внутренние заказы. Если у вас несколько торговых точек, то больше не нужно по внутренним заказам делать уточнение какой товар заказать у поставщика. Система сама проанализирует внутренние заказы и закажет только товар, которого нет в наличии.


0

Бизнес.Ру реализовал новый механизм сегментации клиентов по проданным товарам и оказанным услугам

Николай 2 years ago 0

Допродажи или повторные продажи - одни из самых эффективных способов увеличить выручку без дополнительных затрат.


Например, покупатель купил у вас смартфон. Логично, что покупатель захочет купить защитную пленку, чехол или карту памяти.


Или, если компания предоставляет услуги, то клиенту, который воспользовался услугами компании, можно предложить хорошую скидку на сопутствующие товары или услуги за отзыв о компании.


Делать звонки всем клиентам, сделавшим заказы в прошлом месяце, будет неэффективно. Важно точечно подготовить предложение по каждому сегменту клиентов. Сегменты можно определить по тому товару, который заказывал клиент.


Чтобы выделить сегменты мы добавили функционал, который поможет пользователю сделать отбор заказов или клиентов, которые заказывали определенный товар или услугу.


Теперь в заказах, и других документах, появился фильтр по товарам и услугам. После указания в фильтре товара, в таблице заказов останутся только те заказы, где есть данный товар. Фильтр по товарам позволяет делать отбор заказов одновременно по 2 и больше товарам или услугам.
Вывести фильтр на страницу заказов можно через настройки таблицы («шестеренка" вверху таблицы).


Документы, где реализован фильтр по товарам и услугам:
- Коммерческие предложения,
- Заказы покупателей,
- Счета для покупателей,
- Отгрузки,
- Возвраты от покупателей,
- Акты выполненных работ,
- Заказы поставщикам,
- Поступления и другие документы.

0

График работы техподдержки в новогодние праздники

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

На Новый Год техподдержка по телефону и электронной почте будет осуществляться по следующему графику:

31 декабря с 7:00 до 13:00 МСК
с 3 по 8 января с 9:00 до 18:00 МСК

1, 2 января техподдержка будет осуществляться только по электронной почте support@mail.business.ru. Время обработки заявки 24 часа.

С 9 января техподдержка работает в обычном режиме:

Понедельник-Пятница с 7:00 до 18:00 МСК
Суббота-Воскресенье с 9:00 до 18:00 МСК


+1

Регистрация оплаты одним платежом по нескольким заказам в Бизнес.Ру (массовая оплата заказов)

Николай 2 years ago 0

В работе интернет-магазина обычная ситуация, когда информация об оплате

приходит сразу по списку заказов. Так случается, когда заказы

доставляются клиентам наложенным платежом через курьерскую службу, или

когда заказы оплачиваются через эквайринг.


Теперь в Бизнес.Ру добавлен функционал, который позволяет массово принимать

оплату по заказам. Пользователю достаточно выполнить несколько действий,

чтобы принять оплату сразу по нескольким заказам:


- Выделить для оплаты заказы в списке.
- В выпадающем меню "Изменить" выбрать пункт "Принять оплату".
- Выбрать тип оплаты (наличный/безналичный).
- Выбрать кассу или р/с и нажать Сохранить.


После этого в Бизнес.Ру автоматически будут созданы платежные документы на основании выделенных заказов.


Новый функционал будет также полезен, когда клиент одним платежом оплачивает

сразу несколько заказов. В таких случаях создается одна платежка на

основании нескольких заказов.

0

Бизнес.Ру запустил сайт для разработчиков.

Николай 2 years ago 0

На сайте в структурированном виде представлены методы взаимодействия сторонних приложений с Бизнес.Ру.

Разработчики могут создавать как частные интеграции, так и общедоступные интеграции.
Таким образом, открываются неограниченные возможности интеграции с внешними сервисами.

В отдельные категории вынесены:
— API для интеграции кассовых программ и кассового оборудования
— API для интеграции интернет-магазинов и служб доставки

Сайт developers.class365.ru обновляется еженедельно. Запросы на интеграцию и добавление функций и методов API направляйте на почту 4developers@class365.ru


0

Бизнес.Ру реализовал настраиваемую идентификацию товаров при загрузке заказов из интернет-магазина

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

При обмене с интернет-магазином через протокол CommerceML идентификация товаров идет по уникальному id, который присваивается товару в интернет-магазине. При загрузке заказа, система сверяет id товара в заказе и id товара в Бизнес.Ру. Если id товара найден в базе Бизнес.Ру, то товар подставляется из базы, если нет, то создается новый товар.


Такой алгоритм обмена является правильным, но не гибким. Бывает, что модуль обмена в интернет-магазине работает некорректно или товарный учет ведется хаотично.

Это приводит к тому, что системе не удается связать товар из заказа с товаром в базе.

Для решения этого вопроса мы добавили возможность настраиваемой идентификации товара при загрузке заказов из интернет-магазина. Теперь товары можно идентифицировать не только по id, но и по артикулу или наименованию.


Если в выгружаемых заказах интернет-магазин отдает неверный id товара, то в настройках интеграции с интернет-магазином нужно установить отметку «Сверять загружаемые товары по артикулам и наименованиям».


При установленной отметке товары будут проходить проверку в 3 этапа:

  1. По артикулу товара.
  2. По наименованию товара.
  3. По id товара.

Настройка доступна для интернет-магазинов:

- 1C-Bitrix
- CMS.S3
- CS-Cart
- Diafan CMS
- Drupal
- Fast-Sales
- HostCMS
- ImageCMS
- InSales
- MODX
- Magento
- Merchium
- Moguta
- NetCat
- OpenCart 1.5
- SimplaCMS
- WebAsyst Shop-Script
- UMI.CMS
- Shop2You

- все интернет-магазины работающие через CommerceML

Такая настройка синхронизации идеально подойдет пользователям, которые сталкиваются с проблемой создания новых товаров (фактически задвоении) при загрузке заказов из интернет-магазина.


0

Бизнес.Ру увеличил скорость поиска по документам от 2 до 10 раз

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Скорость все же имеет значение. Известно, что пользователи интернета не готовы ждать загрузку/перезагрузку страницы более 1.5 секунд. Поэтому так важно поддерживать оптимальную скорость работы сервиса.

Ранее пользователи Бизнес.Ру сталкивались с тем, что если в настройках таблицы выводить много колонок, то поиск по всей таблице работает не быстро.

Например, если в таблице более 100 тыс. строк и выведено более 30 колонок, то поиск может занимать 15 секунд и более.

Чтобы увеличить скорость поиска мы добавили функционал, который позволяет настраивать поиск по конкретным колонкам. Теперь пользователь сам определяет по каким колонкам должен осуществляться поиск, а по каким нет.


Обычно нет необходимости искать по всей таблице, в постоянной работе находится всего несколько колонок. Если настроить поиск только по 2-3 колонкам, то время поиска даже для больших таблиц с тысячами документов составит 1-2 секунды.


Настроить поиск можно перейдя в настройки таблицы - «шестеренка», и выбрав колонку «Поиск».


0

Выставлять счет в Бизнес.Ру стало еще удобнее!

Николай 2 years ago 0

Выставлять счет теперь можно непосредственно из документа отгрузки (реализации).

Это требуется в случае, когда оплата от покупателя приходит после отгрузки товара. Делается расходная накладная, товар отправляется к покупателю, а оплата производится после.

В системах учета важно удобство использования, которое зависит от эргономичности интерфейса и функциональных деталей.

Именно такая деталь была добавлена в Бизнес.Ру. Теперь выписка счета на оплату доступна из документа отгрузки. Новая возможность отлично наложилась на текущий интерфейс и была реализована как дополнительный пункт в меню.

Теперь, чтобы выписать счет на оплату, пользователю достаточно сделать 3 клика:
— открыть в документе отгрузки меню Создать документ,
— выбрать пункт Выписать счет,
— нажать Сохранить для сохранения счета на оплату.

Таким образом счет заполняется на основании отгрузки. В счет копируется контрагент, товары (услуги), их стоимость, количество и скидка.

Решение позволяет выписывать счета без ручной перебивки позиций из накладной. Это существенно экономит время пользователей и делает выписку счета удобным.


0

Улучшена обработка заказов для интернет-магазина на платформе Merchium (CS-Cart)

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

При стандартной работе через протокол CommerceML платформа интернет-магазинов Merchium (CS-Cart) при каждой синхронизации передает в CRM полный список заказов покупателей. При этом затирается информация об уже обработанных заказах в CRM.

Например, при подтверждении заказа из интернет-магазина менеджер убедил клиента добавить в заказ сопутствующие товары. Но при синхронизации с интернет-магазином заказ вернулся к первоначальному варианту - затерлись все изменения, которые вносил менеджер в CRM Бизнес.Ру.

Чтобы синхронизация не затирала внесенные в CRM Бизнес.Ру изменения, реализована умная загрузка заказов.

Теперь, при загрузке заказов из Merchium, система проверяет, был ли данный заказ загружен ранее. Если заказ уже есть в системе, то проводится сверка статусов загружаемого заказа в Merchium (CS-Cart) и заказа в Бизнес.Ру. Если статусы совпадают, то заказ в Бизнес.Ру перезаписывается новыми данными. Если статусы не совпадают (менеджер обработал заказ и изменил статус), то загружаемый заказ не записывается в CRM Бизнес.Ру.

Такая обработка загружаемых заказов работает при условии, что указана настройка «Загружать статусы из интернет-магазина».

Благодаря дополнительной обработке загружаемых заказов владельцам интернет-магазинов на Merchium стали доступны все возможности для работы с заказами в CRM Бизнес.Ру.


+1

Новые возможности для анализа розничных продаж в сервисе Бизнес.Ру + бесплатный макрос для Excel

Николай 2 years ago 0

Для стимулирования продаж владельцы розничных магазинов привязывают

зарплату сотрудников к показателям работы: объему выручки, среднему

чеку. Существуют разные методы расчета зарплаты продавца:


- ставка + % от объема продаж
- % от выполнения плана + премия за повышение среднего чека

Существует и десяток других методов расчета зарплаты, но все они требуют анализа продаж.
Чтобы провести анализ показателей нужных для расчета зарплаты в Бизнес.Ру

добавлена возможность выгрузки всех кассовых операций в Excel.

С помощью простых формул в Excel можно рассчитать:


- объем выручки,
- количество чеков,
- средний чек,
- количество возвратов.


Также в АРМ кассира Рознице365 есть возможность привязывать

продавца к кассовому чеку, что позволяет разделить анализ отдельно по

продавцам и отдельно по кассирам. Чтобы автоматизировать данный процесс

легко реализовать макрос. В результате расчет зарплаты сведется к 2

шагам:

- Выгрузки таблицы чеков из Бизнес.Ру.
- Запуску макроса для расчета зарплаты в Excel.

Выгрузка кассовых операций в Excel дает возможность также анализировать общие

показатели компании, т.к. без своевременной реакции на снижение динамики

объема продаж общие итоги месяца могут быть плачевными - невыполнение

плана, задолженность поставщикам и невыплата зарплаты сотрудника и т.д.

Именно поэтому так важно контролировать такие показатели как:

- выручка по чекам,
- количество чеков,
- средний чек,
- глубина чека.

Аналитика по чекам должна быть как в разрезе каждой розничной точки, так и

отображаться динамикой по дням и месяцам. Эти показатели помогают не

только вовремя реагировать, но и принимать важные управленческие решения

для увеличения выручки и поднятия среднего чека.


Получать ежедневную аналитику можно без отдельных доработок используя текущий функционал.


Как организовать анализ кассовых чеков с нами поделился один из

пользователей Бизнес.Ру. Он смог автоматизировать не только расчет

зарплаты, но и наладить ежедневный контроль показателей работы розничных

точек.

Этим анализом мы охотно поделимся с нашими пользователями.
Для этого напишите нам до 15 декабря на analiz@mail.business.ru и мы

пришлем вам макросы Excel для анализа кассовых чеков. Это бесплатно!



0

В Бизнес.Ру добавлено автоматическое заполнение писем и СМС информацией из документов (заказы, отгрузки, акты и т.д.)

Николай 2 years ago 0

Рассмотрим простую задачу - отправить клиенту подтверждение отгрузки его заказа. Письмо должно содержать информацию о заказе (товары, цены), адрес и телефон клиента, статус доставки (готов к отгрузке, ожидает в пункте выдачи). Также письмо должно быть персонифицировано. Обязательно должно быть обращение к клиенту по имени.


Казалось простая задача, но что если все эти данные менеджеру приходиться заполнять вручную. Простая задача становится рутинным трудом с потенциальным кладезем ошибок.


Не все из руководителей отделов продаж замечают сколько времени тратят сотрудники на ручной труд.
Обычно, отправляемый текст не меняется, меняются только контактные данные клиента и товары - эту информацию менеджеру и приходится дописывать вручную.


Зачастую, накладывается компьютерная неграмотность сотрудников. Например, Наталья Васильевна может быть лучшим сотрудником по объему продаж, но ее умение копировать и вставлять текст повергнет в шок ученика начальной школы. В итоге, Наталья Васильевна говорит с клиентами всего 1 час в день, а остальное время уходит на открытие Outlook и копирование текста.
А что, если все данные в Email будут заполняться автоматически. И Наталья Васильевна только будет нажимать «Отправить». Представьте сколько бы времени мы бы сэкономили.


Именно такой инструмент, который позволяет автоматически заполнять письма информацией из документов, был добавлен в Бизнес.Ру.
Раньше в Бизнес.Ру, при отправке Email и SMS, можно было выбрать шаблон, куда не подтягивались данные из документов (например контрагент, товары, общая сумма).


Теперь пользователи Бизнес.Ру могут использовать переменные, чтобы подтягивать информацию из заказа или счета в письмо или SMS.
Переменные позволяют вставить любую информацию из документа, включая дополнительные поля или состав (товары и услуги, их цену и количество).


Возможность вставлять информацию в письма и СМС доступна для следующих документов:

Коммерческие предложения
Заказы покупателей
Счета на оплату
Отгрузки
Акты выполненных работ
Назначение отпускных цен
Акты сверок взаиморасчетов
Заказы поставщикам
Доверенности
Внутренние заказы
Платежные поручение входящие
Платежные поручение исходящие
Контрагенты


Еще одним важным изменение стало добавление темы письма в шаблон Email. Раньше пользователям Бизнес.Ру приходилось вручную набирать тему письма при отправке Email.


Переменные в шаблонах и автоматическое заполнение темы позволяют экономить время сотрудников и снижает количество ошибок при отправке email и SMS.



0

Обработка заказов в Бизнес Ру стала в 2 раза быстрее. Новые возможности для составления маршрутных листов.

Николай 2 years ago 0

В Бизнес.Ру добавлен функционал, позволяющий обрабатывать заказы в несколько раз быстрее!


Теперь перечень товаров можно вывести в таблицу заказов .
Больше не нужно заходить в каждый документ и просматривать состав заказов и отгрузок.
Товары и услуги, их количество и цена отображается в таблице документов отдельной колонкой.
Эту колонку можно перетаскивать мышкой в любое место в таблице.


Просмотр товаров и услуг в таблице документов доступен для:
- Коммерческих предложений,
- Заказов покупателей,
- Счетов для покупателей,
- Отгрузок,
- Возвратов от покупателей,
- Актов выполненных работ,
- Заказов поставщикам,
- Поступлений и других документов.


Вывод состава документа позволяет не только экономить время увеличивая скорость обработки документов, но и расширяет поле для реализации бизнес-кесйов. Например, благодаря выгрузке в Excel, документы можно выгружать со списком товаров и услуг.


Выгрузить маршрутный лист по заказам со списком товаров - легко!
Достаточно с помощью фильтров отобрать заказы и нажать «Выгрузить в Excel».
Выгружается файл с готовым маршрутным листом и информацией о заказах, включая отдельной колонкой товары и услуги, их количество и цена.



0

В сервисе Бизнес.Ру появились новые возможности для контроля звонков менеджеров

Николай 2 years ago 0

Для начальников отдела продаж важно контролировать общее время звонков каждого сотрудника и прослушивать разговоры подчиненных. Эти две вещи неотъемлемая часть работы руководителя. Общее время разговора менеджера показывает его результативность, а выборочное прослушивание звонков позволяет находить ошибки, которые совершает менеджер при общении с клиентом.


Теперь для руководителей отделов продаж в Бизнес.Ру стала доступна возможность прослушивать звонки менеджеров благодаря расширенной настройке прав. Ранее каждый пользователь Бизнес.Ру мог видеть строго только свои звонки. С последним обновлением настройка прав в журнале звонков позволяет настроить для каждого менеджера права доступа к звонкам. Настройка позволяет как полностью ограничить доступ к журналу звонков, так и сделать доступным просмотр и прослушивание всех или только своих звонков.


Для тех, кому предоставлен полный доступ к журналу звонков, в левой части журнала добавлен фильтр по менеджерам. Фильтр позволяет отобрать звонки по отдельным пользователям.


Дополнительно в итоговой строке таблицы звонков добавлен расчет общего времени звонков.


Результатом добавления нового функционала стала возможность прослушивать звонки подчиненных и контролировать общее время разговоров каждого из менеджеров.


+1

Бизнес.Ру добавил инструмент для контроля отгрузки (в том числе частичной) заказов покупателям

Николай 2 years ago 0

Задача учетных систем не только держать под контролем процессы в

компании, но и автоматизировать работу сотрудников повышая их

эффективность и улучшая качество обслуживания клиента.


С последним обновлением в Бизнес.Ру добавлен контроль частичной отгрузки

заказов покупателей, который помогает экономить время и уменьшает

возможное количество ошибок, который мог бы совершить менеджер при

отгрузке товара.


Часто заказы клиентов отгружаются частями.


При этом отгрузку могут проводить разные менеджеры и из разных мест. При

второй отгрузке заказа менеджер сначала тратит время на поиск документов

первой отгрузки по заказу. Во вторых он вручную сверяет заказ

покупателя, первую и следующую отгрузку, чтобы не реализовать лишний или

не забыть добавить заказанный товара. Хорошо если в заказе 2-3 товара, а

если позиций 50 и больше, то остается надеяться только на

внимательность сотрудников не говоря уже о потраченном времени на поиск

документов.


Теперь в Бизнес.Ру при второй отгрузке товара менеджеру больше не нужно искать старые документы и проводить их сверку вручную. При частичной отгрузке заказа система проверяет есть ли связанные документы отгрузки и если есть, то автоматически убирает из нового документа те позиции, которые уже были отгружены. Проверка

происходит не только по товарным позициям, но и по их количеству. То

есть если в заказе только один товар в количестве 10 шт. и 8 шт. уже

были отгружены, то в новом документе реализации будет стоять только 2

шт. товара из заказа.


Также, для дополнительного контроля, в

заказе покупателя остается статус отгрузки заказа по сумме, где

отображается в пропорции на какую сумму товар был отгружен по выбранному

заказу. Статус отгрузки товара доступен как в окне заказа, так и в

общей таблице заказов покупателей.


0

Бизнес Ру реализовал отправку и получение электронной почты в фоновом режиме

Николай 2 years ago 0

Удобно, когда отправить счет по электронке можно без открытия

дополнительных вкладок? - Да, и команда Бизнес.ру тоже так думает.

Поэтому с самого начала в Бизнес.Ру был встроен почтовый клиент.

Ранее пользователи Бизнес.Ру сталкивались с проблемой, когда при нажатии на

кнопку «Отправить» приходилось ждать. А дело было в том, что приходилось

ждать ответа почтового сервера о подтверждении отправки email.

Интервал от момента отправки пользователем email до его подтверждения почтовым

сервером мог занять до нескольких минут. В это время работа пользователя

в системе была парализована. Даже если время ожидания было 5-10 секунд,

то при частой отправке писем постоянное ожидание становилось

невыносимым.


С последним обновление отправка почты была перенесена в фоновый режим, а это значит, что визуально письмо отправляется моментально. На самом деле это не так. Письмо становится в очередь процессов, которые выполняются отдельно, не оказывая влияния на работу пользователя и аккаунта Бизнес.Ру.


Теперь, после нажатия кнопки «Отправить», окно отправки email сразу закрывается и пользователь может свободно выполнить другое действие. Как только письмо в фоновом

режиме будет отправлено, то пользователь получит уведомление об отправке

письма.

Отправка почты в фоне позволяет пользователям Бизнес.Ру

не только экономить время, но и не терять мысли от бессмысленного

ожидания.



0

Новые возможности работы со статусами. Матрица переходов. Настраиваемые фильтры. Изменение порядка перетаскиванием.

Николай 2 years ago 0

Новые возможности работы со статусами. Матрица переходов. Настраиваемые фильтры. Изменение порядка перетаскиванием.
Еще осенью 2015 года мы начали кардинально менять возможности работы со статусами. Мы понимали что просто присваивать статус документу недостаточно. Для бизнеса нужно совместить несовместимое - гибкость и ограничения.

Мы начали с ограничений и добавили матрицу переходов по статусам. Все ошибаются, а тем более менеджеры. Неправильно изменен статус и воронка уже не та. Благодаря матрице переходов мы можем строго ограничить сейлза в порядке изменения статусов. Теперь менеджер может изменять статусы только в заданном порядке - не пропуская этапы, не теряя сделки.




А что делать, если одного статуса в документе недостаточно. Тогда на помощь приходят группы статусов, которые мы добавили в конце 2015. Теперь статусы это не просто список значений, это декомпозиционная модель иерархии этапов вашего бизнеса. Пользователь можете распределять статусы по категориям или признакам. Например, для заказов, поступивших через телефон создать свою отдельную группу статусов. Или этап оплаты разделить на виды по статусам (наличная, безналичная, смешанная) и определить в отдельную группы.



Тогда же мы добавили новый фильтр по статусам. Новый фильтр по статусам это не только возможность отобрать документы по статусам, это панель на странице, где рассчитывается количество документов по одному или группе статусов. С помощью панели можно моментально переключаться между группами документов или сразу увидеть количество заказов, которые ждут подтверждения.



Осталось самое сложное - гибкость. И мы добавили гибкость, разрешив пользователю самому определять порядок расположения статусов в выпадающих списках. Раньше порядок статусов определялся последовательностью их создания. Вот выделили вы новый отдельный этап, который является апофеозом сделки, и можете добавить новый статус только в конец списка. Теперь куда нужно, туда и перемещаете статус - хотите в начало, хотите в конец. И разговор не только о статусах, но и о группах. Чтобы определить порядок статуса в списке достаточно переместить его мышкой в нужное место в настройках.


Теперь все настройки статусов вынесены в отдельное окно - сразу видно статус по умолчанию или настройки автоматических email и SMS оповещений при смене статуса.

Переработка статусов заняла год, но результат получился выше ожиданий. Мы думаем, что столь удачная реализация стала возможным благодаря пользователям Бизнес.Ру, с которыми активно работали по анализу их задач и бизнес-процессов.

-1

Бизнес.Ру реализовал двустороннюю интеграцию с WordPress WooCommerce

Николай 2 years ago 0

Одной из самых часто запрашиваемых интеграций среди платформ интернет-магазинов с Бизнес.Ру была интеграция с WordPress. И не удивительно, т.к. платформа Wordpress является самой распространенной в мире (54% от общего количества сайтов работающих на CMS). Для интернет-магазина на платформе WordPress доступен бесплатный модуль WooCommerce, который уже сейчас обеспечивает функционирование 30% всех онлайн-магазинов - больше чем любая другая платформа.


Теперь интеграция с WorPress Woocommerce реализована для пользователей Бизнес.Ру.


Интеграция WordPress и Бизнес.Ру реализована через API. Чтобы подключить WooCommerce к Бизнес.Ру достаточно в форме интеграции в Бизнес.Ру ввести пользовательский ключ и секретный ключ пользователя указанный в модуле WooCommerce. Никаких дополнительных настроек не требуется, поэтому настроить интеграцию сможет любой пользователь.


Интеграция позволяет автоматически выгружать заказы покупателей из WordPress в Бизнес.Ру. С помощью настроек можно резервировать каждый заказ на складе автоматически. Автоматический резерв позволяет поддерживать в WordPress всегда актуальный товарный остаток. Частоту синхронизации с Бизнес.Ру и обновления остатков и цен определяет сам пользователь.


В отличии от других учетных систем, где интеграция реализуется отдельным плагином преобразующим данные к протоколу CommerceML 2.0, не требуется докупать отдельно плагины - интеграция с Бизнес.Ру идет напрямую. Пользователь не несет никаких дополнительных расходов.


Благодаря интеграции по API коллизии и проблемы при синхронизации практически отсутствуют.



0

Бизнес.Ру реализовал автоматическое отслеживание статуса посылки Почты России

Николай 2 years ago 0

Почту России и EMS, как службу доставки, выбирает 50% клиентов российских интернет-магазинов. Интеграция с Почтой России позволяет в Бизнес.Ру отслеживать статус доставки заказов покупателей и автоматически оповещать клиента об изменении статуса доставки.


Настройки дают возможность связать статусы доставки со статусами заказов покупателей в Бизнес.Ру. Например, если посылка доставлена, то в Бизнес.Ру заказу покупателя автоматически будет присвоен статус «Доставлено» или клиента можно оповещать через Email и SMS, что посылка прибыла по адресу вручения.


Статус доставки запрашивается напрямую из Почты России и обновляется автоматически по каждому заказу покупателя каждые 24 часа.


Интеграция с Почтой России бесплатна для пользователей Бизнес.Ру и реализована так, что не требует от пользователя заключения договора с Почтой России, как в случае других систем отслеживания посылок.


В целом решение позволяет оперативно отслеживать доставку заказов покупателей не открывая ежедневно сайт Почты России вводя номера заказов находящихся в пути.


+1

В Бизнес.Ру реализована сегментация и анализ (отбор и группировка) по пользовательским полям

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

В Бизнес.Ру добавлено улучшение, которое безгранично расширяет

возможности отбора сегментов клиентов и документов. Гибкая сегментация

стала возможным благодаря добавленным группировкам и фильтрам по

дополнительным полям.


Если в документе или в карточке клиента не

хватает полей, то можно добавить собственное поле. При чем это может

быть не просто текстовое поле, а выпадающий список или даже поле,

которое покажет местонахождение указанного адреса на Яндекс.Картах.


Всего в Бизнес.Ру можно использовать 11 типов дополнительных полей.

Дополнительные поля можно вывести в таблицу или в печатную форму

документа. Но раньше никак нельзя было сделать отбор или группировку по

этим полям. Теперь группировку или фильтр по дополнительному полю можно

включить через настройки таблицы документов (шестеренка вверху

таблицы).


Группировки и фильтры по собственным полям делает доступным автоматизацию самых изощренных кейсов для любого вида бизнеса. Вы можете анализировать источники заказов, считать количество недозвона по менеджерам или сегментировать клиентов по любому признаку - от количества этажей в доме до района доставки. Все результаты

отборов клиентов можно выгрузить в Excel для формирования маршрутного

листа или рассылки.


0

Бизнес Ру реализовал массовую загрузку контактных лиц клиентов и поставщиков

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

При работе с крупными клиентами или поставщиками мы обычно взаимодействуем не с одним человеком, а целым набором сотрудников. Так, при заключении сделки, мы общаемся как с уборщицей, в роли финансового аналитика, так и с братом главного бухгалтера, в роли ведущего эксперта по цветам и оттенкам )).

Поэтому одного телефона руководителя компании нам недостаточно. Согласовывать, убеждать и бороться с возражениями приходится с целой армией профильных экспертов из компании клиента.


Именно поэтому в Бизнес.Ру есть возможность добавлять контактные лица в карточку клиента (их телефоны, email-ы и другую информацию). За компанией клиента можно закрепить всех его сотрудников - от главбуха до волкодава Палкана, охраняющего двор.

Телефоны и email-ы контактных лиц действуют в Бизнес.Ру наравне с основными контактами контрагентов . Такая же идентификация при входящем звонке, такие же возможности автоматической подстановки при отправке email и SMS из документов.

Ранее контактные лица контрагентов можно было добавить только вручную открывая каждую карточку контрагента по отдельности, что делало практически невозможным внесение более сотни контактных лиц.


Чтобы упростить добавление контактных лиц мы реализовали возможность их импорта, которая позволяет массово загружать контактные лица для неограниченного количества контрагентов одним файлом. При импорте можно указать фамилию, имя, телефоны, email-ы, должность контактного лица. Импортом можно добавить не только новые контактные лица, но и внести изменения в ранее добавленные.



0

Расширенные возможности учета серийных номеров. Массовый ввод. Проверка на уникальность.

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Компании, занимающиеся продажей мобильных телефонов, компьютерной и бытовой

техники, знакомы с учетом по серийным номерам. Учет по серийным номерам

подразумевает что каждая единица товара на складе имеет свой уникальный

(серийный) номер, который присваивается при производстве. Такой учет

позволяет идентифицировать каждую единицу продукции, которая приходуется

или продается.


В Бизнес.Ру уже был реализован учет по серийным номерам и контроль по срокам гарантии.


Новым этапом стало добавление массового ввода серийных номеров. Такая

возможность востребована в оптовых компаниях, когда серийные номера

копируются массово из накладной поставщика или вводятся через терминал

сбора данных. Теперь при оприходовании товара каждый серийный номер не

требуется вводить в отдельное поле, достаточно перечислить все номера в

одном поле через разделитель (пробел, запятая и др.).


Еще одно улучшение - строгая проверка на уникальность серийных номеров. При

оприходовании серийных номеров система проверяет есть ли такой номер и

при выявлении дубликатов не позволяет добавить введенный номер в

систему. Проверка на уникальность исключает ошибку или кражу менеджера.


Массовый ввод и проверка на уникальность серийных номеров в несколько раз

уменьшает время, затраченное сотрудниками на оприходование товара, и

снимает ограничение на количество серийных номеров учитываемых в

системе.


Новые возможности позволяют оптовым компаниям, работающим с серийными номерами, использовать Бизнес.Ру как учетную систему.


0

Удобный учет себестоимости услуг при продаже товара с доставкой

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Главная цель любого бизнеса - получение прибыли. А значит правильный расчет прибыли первоочередная задача для учетной системы.

Распространенный случай для интернет-магазинов, когда стоимость доставки фиксированная и не учитывает всех условий. Фиксированная цена на доставку делает общую цену заказа более прозрачной, и покупатель становится более лояльным. Но фиксированная цена не всегда выгодна для продавца, т.к. непредсказуема конечная стоимость доставки, которую запросит курьерская служба. Как результат, нет понимания зарабатывает интернет-магазин на доставке или уходит в убыток.

В отдельных случаях услуги доставки перепродаются, тогда требуется посчитать разницу от перепродаж.

Для первого и второго случая мы нашли решение и разработали механизм, который учитывает себестоимость закупаемых и/или перепродаваемых услуг.

Себестоимость услуг определяется из цены указанной в документе поступления. Себестоимость услуг хранится по партиям по методу FIFO (первый пришел - первый ушел) в рамках каждой организации отдельно. Для правильного расчета себестоимости, последовательность оприходования и реализации услуг должна сохраняться. Такой вариант позволяет правильно рассчитывать себестоимость перепродаваемых услуг и иметь достоверные показатели прибыли в отчетах.

Для учета себестоимости услуг не требуется никакой дополнительной настройки. Себестоимость услуг уже учитывается в отчете по анализу продаж по документам, в отчет по прибыли и в отчете по продажам в разрезе товаров и услуг.

Таким образом в любой момент времени можно видеть себестоимость и прибыль по каждому заказу с учетом дополнительных расходов на доставку и прочие услуги.



+2

Контроль реальных остатков товаров при оформлении продажи

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Часто в работе оптовых компаний возникают проблемы, когда менеджер оформляет отгрузку товаров, которых нет на складе. Даже если учетная программа запрещает отгрузку в отрицательный остаток, то сообщение о невозможности продать товар появляется только на этапе сохранения накладной, что далеко от оперативного контроля.


Чтобы менеджеры смогли оперативно контролировать остаток, в документ отгрузки добавлен вывод свободного и общего остатка. При добавлении товара в реализацию или создании реализации на основании счета или заказа менеджер получает возможность сразу увидеть текущий остаток на складе.

По умолчанию остаток товара отображается по складу, с которого делается отгрузка.
Для удобства добавлена возможность, которая, при очистке поля "Склад" в строке товара, показывает доступный и общий остаток по всем складам организации.
Такое решение позволяет при отгрузке товара моментально проверять наличие товара на складе или в целом по организации без формирования отчетов или «перебирания бумажек».

Такой контроль остатков будет полезен для тех, у кого остаются несколько последних позиций из партии, которые часто становятся неликвидным товаром. В таких случаях можно сразу увидеть, что после отгрузки остается неликвидный остаток и, например, предложить покупателю забрать остатки товара со скидкой.



-1

Бизнес.Ру реализовал интеграцию с попупулярной бесплатной платформой интернет-магазинов OpenCart 2.x

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Ранее Бизнес.Ру уже был интегрирован с OpenCart версии 1.5. И Сейчас OpenCart лидер среди платформ интернет-магазинов, подключаемых к Бизнес.Ру.
Платформа для интернет-магазинов OpenCart бесплатная и имеет широкие возможности настроек и доработок, поэтому пользуется большой популярностью среди владельцев интернет-магазинов.
Теперь к Бизнес.Ру можно подключить новую версию OpenCart 2.x, которая набирает все больше популярности.
Подключение OpenCart к Бизнес.Ру позволяет в интернет-магазине в режиме реального времени обновлять товарные остатки и цены. В автоматическом режиме заказы загружаются в Бизнес.Ру для их дальнейшей обработки - подтверждения, комплектации, контроля оплаты и отправки заказа.

Интеграция с OpenCart 2.0 реализована по API, что дает больше возможностей обмена и делает настройку интеграции, проще в отличии от интеграции по протоколу CommerceML.


Интеграция по API позволила дополнительно:
- Выгружать в интернет-магазин модификации (варианты) товаров,
- Выгружать фотографии товаров в интернет-магазин,
- Загружать с заказами дополнительную информацию о доставке.
Настроить интеграцию сможет любой квалифицированный пользователь.

В сложных случаях специалисты Бизнес.Ру сделают настройку под ключ.



+2
Under review

Июньское обновление Бизнес.Ру: Подсчет времени, затраченного на каждый этап продаж. Комбинированная оплата в Рознице365. Остатки в заказах поставщикам. Набор телефонного номера по клавише F7. Умный перевод входящего звонка. Новые шаблоны для комплектации.

Николай 2 years ago • updated by anonymous 2 years ago 2

Подсчет времени, затраченного на каждый этап продаж. Комбинированная оплата в Рознице365. Остатки в заказах поставщикам. Набор телефонного номера по клавише F7. Умный перевод входящего звонка. Новые шаблоны для комплектации.


В июне реализовано 18 новых возможностей и исправлено более 60 ошибок в Бизнес.Ру.


1. Подсчет времени, затраченного на каждый этап продаж



В отчет по сделкам (раздел CRM) добавлен анализ времени нахождения сделки в статусе. Система рассчитывает среднее время нахождения Сделки в статусе от момента назначения этого статуса до смены на следующий статус. С помощью этого вы можете анализировать время, которое занимает каждый этап продаж.


Узнать больше о возможностях отчета по сделкам >>

2. Комбинированная (Нал+Безнал) оплата в Рознице365


Для удобства обслуживания покупателей в Рознице365 добавлена возможность сложной оплаты. Теперь покупатель может оплатить часть покупки пластиковой картой, а часть наличными средствами. При этом очередность оплаты не важна.


Как учитывать комбинированную оплату в Рознице365 >>

3. Остатки товаров в Заках поставщикам


Some Image


Появилась возможность создать заказ поставщику без сверки остатков товаров в отчете по Остаткам товара. Как и раньше на основании Заказа покупателей можно создать документ Заказ поставщикам, в который автоматически попадают остатки товара на складе. Достаточно сверить количество товара, заказанного покупателем, с остатками на складе, добавить или удалить ненужные товара из Заказа поставщику.

Как быстро создать заказ поставщику на основании остатков товаров >>


4. Набор телефонного номера по клавише F7. Расширенное управление звонками
Теперь вы можете оперативно посмотреть журнал последних звонков с поиском по номеру или набрать номер без предварительного создания контрагента в Бизнес.Ру.
В верхней панели мы добавили значок телефонной трубки. Для того, чтобы быстро набрать номер, кликните по значку телефонной трубки или нажмите F7. Введите номер и нажмите кнопу Звонок, после чего введенный номер будет передан на телефон.


Кликнув по ссылке История, можно посмотреть историю последних звонков. По каждому звонку отображается тип звонка (входящий, исходящий, пропущенный), номер телефона, название контрагента, продолжительность звонка, дата и время.

Узнать подробно, как быстро набрать номер телефона в Бизнес.Ру >>


5. Переадресация входящего вызова на ответственного менеджера
В настройках телефонии добавлена возможность автоматической переадресации входящего вызова на ответственного менеджера по контрагенту. При входящем звонке система будет автоматически переадресовывать звонок на менеджера, который указан как ответственный по контрагенту. В случае, если ответственный существует и имеет доступ к телефонии, то звонок будет сразу переадресован с общей линии на менеджера.


Настроить телефонию вы можете в разделе Администрирование, страница Интеграции и обмен данными.

6. Автоматический пересчет количества комплектующих в Комплектации

При изменении количества готовой продукции в документах Комплектация/Разукомплектация количество комплектующих изменяется пропорционально.

Например, у вас есть готовый шаблон для комплектации, но количество товара в нем отличается от необходимого. Теперь вам не нужно пропорционально вручную пересчитывать комплектующие, достаточно изменить количество товара, который комплектуется и количество комплектующих автоматически пересчитается.


7. Архивирование Розничных точек

Стала доступна возможность архивирования розничной точки. Архивированная розничная точка не учитывается по тарифу и не участвует в обмене с Розницей365, не отображается в отчетах и онлайн-мониторинге розничных точек.

Для отключения Розничной точки в Бизнес.Ру, откройте форму настроек розничной точки и нажмите кнопку Отключена. При необходимости розничную точку можно будет активировать. Для активации нажмите кнопку Подключена и заново привяжите розничную точку к программе Розница365 на рабочем месте кассира.

8. Другие новые возможности и улучшения:

  • В карточке товара в поле «Дополнительное описание» теперь можно вводить текст с использованием html-редактора. Данное изменение позволит передавать в интернет-магазин сведения о товарах с html-разметкой.
  • Добавлено обязательное заполнение группы статусов при создании новых статусов.
  • Оптимизирована работа фильтров на странице с заказами покупателей.
  • В отчете по остаткам при использовании фильтра по Розничным точкам отображаются товары не только, которые имеются в остатках на привязанном складе, а с учетом групп товаров, указанных в настройках Розничной точки.
  • Добавлен пересчет цен после назначения и последующего удаления некоторых типов цен.
  • Добавлен вид оплаты по кассовому чеку «Нал+Безнал» для учета сложной оплаты в Рознице365.
  • При загрузке прайс-листов с типами цен, которые являются расчетными, теперь подставляются корректные цены из файла без изменений.
  • Оптимизировано добавление товаров списком в документы.
  • Изменена настройка общих прав «Выгружать в Excel». Запрет теперь влияет только на выгрузку общего списка документов того или иного типа и никак больше не влияет на печать.
  • Исправлена верстка в личном кабинете, из-за которой в некоторых браузерах кнопки попадали в область полей ввода.
  • В отчете по Взаиморасчетам в детальной расшифровке по документам возвращена сортировка по дате документа как приоритетная.

Исправленны ошибки:

1.В журнале Обращений при создании контрагента теперь формируется правильная системная запись о событии.

2.Исправлена ошибка вывода логотипа компании.

3.Исправлена ошибка оповещения при завершении некоторых фоновых процессов.

4.Исправлена ситуация, когда в качестве выгрузки в Клиент-банк получался пустой файл.

5.Исправлена ошибка, связанная с пересчетом суммы документа по курсу, возникающая у некоторых пользователей.

6.Расширена форма задачи из раздела CRM и исправлены ошибки верстки, связанные с этим.

7.Добавлено окно, подтверждающее внесение изменений в матрице переходов статусов заказов покупателей.

8.Теперь при автоматическом резервировании товаров из интернет-магазина происходит корректный пересчет остатков и резервов на складах.

9.На странице Отгрузок (реализаций) скрыт фильтр по счетам-фактурам, так как он приводил к существенным замедлениям работы этих страниц.

10.Исправлены ошибки в отчете Остатки товаров, возникающие при поиске по характеристикам, а также при выводе расшифровки резервирования.

11.Исправлена ошибка добавления товаров списком в комплектации.

12.Исправлена ошибка автоматической выгрузки товаров и изменений в заказах по протоколу CommerceML.

13.Исправлена ошибка, возникающая при некорректном удалении единицы измерения, если остаются документы, в которых она указана.

14.Исправлено описание раздела «Помощь» в справочнике Должности.

15.Исправлена ошибка верстки для полей ввода количества при печати ценников.

16.Исправлена ошибка выгрузки в 1С, в которой договоры, создаваемые в платежных поручениях, могли ссылаться на пустые организации.

17.Исправлена ситуация, когда в окне для текста оповещения при смене статусов вводилось несколько пустых полей, которые в последствие заменялись на строки с кодом сообщения.

18.Исправлены ошибки входа в отчет по Реализациям, а также вывод в этом отчете платежек, если они вводились на основании счета на оплату.

19.Исправлена ошибка подсчета прибыли в отчете Показатели работы менеджеров, при которой не все возвраты выбранного периода учитывались.

20.Исправлена ошибка расчета контрольной суммы штрихкодов EAN-13 для некоторых значений.

21.В выгрузке в 1С исправлен вывод телефонов и Email для контрагентов.

22.Исправлена ошибка создания Поступления из накладной ЕГАИС, если в ней имеется дробное количество.

23.Исправлено быстрое завершение задач, которое было связано с определенными настройками прав в разделе CRM.

24.Удалена возможность расчета цены в Резервировании.

25.Из списка колонок в таблице товаров убрано поле «Признак».

26.Исправлена ошибка времени ожидания при скачивании файлов импорта.

27.Исправлена ошибка, возникающая при закрытии без сохранения Сделки в том случае, если в журнал были внесены изменения.

28.Исправлена ошибка, когда при повторном импорте товаров с измененной ставкой НДС не происходило обновление товара.

29.Исправлена печать расходной накладной, когда в ней содержится товар с серийным номером.

30.Исправлена выгрузка в интернет-магазин, когда выгружались товары, находящиеся на другом складе.

31.Исправлено редактирование документа Ввод остатков по складам, когда не происходило добавление товаров путем добавления из списка.

32.Исправлен поиск товаров в форме добавления товаров в документ.

33.Исправлена ошибка в ситуации, когда автоматически созданный резерв по заказу был удален.

34.Исправлен подсчет общего количества поставщиков, загруженных из ЕГАИС.

35.Исправлена выгрузка товаров с колонкой вес для случая, когда вес ошибочно вводился не числом, а символами.

36.Исправлена ошибка, которая возникала при удалении группы в Базе знаний, если в ней уже были некоторые темы.

37.Исправлена работа фильтров на странице SMS.

38.Исправлена ошибка назначения цен из документа.

39.Исправлено задвоение строк с оплатой в Связанных документах в Отгрузке.

40.Исправлен механизм редактирования товаров с модификациями, при котором могло происходить задваивание штрихкодов.

41.Исправлено назначение цен на товары с модификациями, одновременно находящимся в одном документе Отгрузка, из которого и происходит назначение.

42.Исправлен поиск на странице Ввод остатков по складам, если в поиск вводится некорректный символ.

43.Исправлена ситуация, когда пользователь заводил статус, содержащий в себе символы, совпадающие с системными.

44.Исправлена ошибка загрузки фильтров на странице Резервирование.

45.Исправлен показ цен закупки при выборе товара в документе Поступление.

46.Исправлен показ остатков товаров при добавлении в документ Отгрузка, если ранее была создана Отгрузка из Резервирования.

47.Исправлена ошибка при печати ценников из документа Поступление.

48.Исправлена ошибка, возникающая при сохранении настроек телефонии для некоторых аккаунтов.

49.Исправлена ошибка добавления товара в Резервировании при вводе наименования товара.

50.Исправлено сохранение карточки товара после ввода или исправления модификации.

51.Исправлена ошибка, возникающая при смене статуса в Сделке.

52.В отчете по прибыли исправлен учет возвратов товаров с модификациями.

53.Исправлен ошибочный доступ на Бесплатном тарифе к странице Серийные номера.

54.Исправлен порядок вывода годов в фильтре в отчете Прочие доходы и расходы.

55.Теперь при создании нового типа дисконтных карт значение сразу появляется в списке типов и доступно к выбору.

56.Исправлена ошибка округления закупочных цен при быстром пересчете их в документе Назначение закупочных цен.

57.Исправлена ошибка таблицы вывода списка доступных организаций при более чем 10 строк.

58.Удалено повторное появление иконки для совершения исходящего звонка на форме Задачи с типом Звонок.

59.Исправлены некоторые грамматические ошибки в подсказках и описаниях действий некоторых полей.

0

Обновление Бизнес.Ру от 02.08.2016: Один склад для нескольких организаций. Настройка прав доступа к складам. Бизнес-Процессы для документов. Моментальная отправка реквизитов контрагенту. Печать комплектации. Изменение шрифтов в печатных документах.

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Новое обновление Бизнес.Ру станет одним из самых полезных для пользователей. С обновлением Бизнес.Ру мы сделали удобнее работу со складом – больше нет строгой привязки склада к организации, появилась возможность настроить склад по умолчанию для каждого пользователя и не только:

  • Общий склад для нескольких организаций
  • Настройка прав доступа к складам. Склад по умолчанию для пользователя
  • Бизнес-процессы. Регламент работы с документами через настройку переходов по статусам
  • Возможность изменения шрифтов в печатных документах
  • Обновленная панель статусов в новых документах
  • Печать документа Комплектация/Разукомплектация
  • Моментальная отправка реквизитов поставщику
  • Уведомление в браузере о входящем звонке
  • Новые отчеты в фоновом режиме


Общий склад для нескольких организаций

Мы добавили возможность вести один общий склад для двух и более организаций и свободно делать перемещение между складами разных организаций.

Теперь склады не привязываются строго к организациям, что позволяет свободно перемещать товары с одного склада на другой между организациями.

Если у вас 2 и больше организации, то теперь не обязательно создавать для каждой организации отдельный склад – вы можете создать один общий склад и свободно продавать товары с одного склада по разным организациям.

Также вы можете отдельно для каждого склада ограничить возможности продажи в отрицательный список и настроить учет списания товаров (по среднему или по FIFO).

Чтобы настроить карточку склада перейдите в раздел Склады, страница Склады.


Настройка прав доступа к складам. Склад по умолчанию для пользователя.

Новые возможности учета по складу имеют еще один плюс. Теперь для каждого пользователя вы можете настроить права доступа к складам и установить склад по умолчанию.

Настроить права доступа к складам для пользователя вы можете в карточке пользователя (раздел Администрирование, страница Пользователи)

Как настроить права к складам и склад по умолчанию для каждого пользователя >>


Бизнес-процессы. Регламент работы с документами через настройку переходов по статусам


Мы добавили настройку переходов по статусам, которая позволит строго настроить этапы работы с документами и предотвратить ошибки менеджеров.

Настройка переходов позволяет настроить последовательность перехода из статуса в статус.

Например, вы можете запретить переводить "Новые" счета сразу в статус "Оплачено" без перевода в статус «Передано в бухгалтерию».

Настройка доступна в документах:

- Сделки

- Заказы покупателей

- Счета для покупателей

- Отгрузки (Реализации)

- Акты выполненных работ

- Поступления

- Заказы поставщикам

- Коммерческие предложения

Как наладить бизнес-процесс используя матрицу переходов по статусам >>


Возможность изменение шрифтов в печатных документах

С обновлением стало возможным свободно изменять размер шрифта в печатных формах документов. Ранее во всех печатных формах можно было использовать строго только 9 размер шрифта.

Установить свой размер шрифта в печатной форме документа вы можете отредактировав текущий шаблон в системе.

Пример настройки собственного шаблона >>


Обновленная панель статусов в новых документах

Ранее новую панель статусов мы добавили в заказы покупателей и получили много пожеланий от пользователей добавить такую же панель в другие документы.

С обновлением мы добавили панель статусов в документы:

- Сделки

- Счета для покупателей

- Отгрузки (Реализации)

- Акты выполненных работ

- Поступления

- Заказы поставщикам

- Коммерческие предложения

Новая панель статусов ускоряет работу с документами и позволяет оперативно контролировать количество документов в каждом статусе.


Печать документа Комплектация/Разукомплектация

Добавлена возможность печати документов Комплектации и Разукомплектации.

Чтобы распечатать комплектацию, перейдите в раздел Склады, страница Комплектации / Разукомплектации. Откройте комплектацию и нажмите Печать. Выберите формат выгрузки файла (XLS или PDF) и нажмите Скачать. На ваш компьютер выгрузится печатная форма документа комплектации.

Подробно как распечатать документ комплектации/разукомплектации >>


Моментальная отправка ваших реквизитов поставщику

Ранее мы добавили возможность создания онлайн-визитки (реквизитки) для пользователей Бизнес.Ру на домене business.ru. В визитке указываются реквизиты компании. Ссылку на визитку можно разместить на вашем сайте или отправить поставщику для выставления счета.

Раньше отправить по email онлайн-визитку можно было только из карточки организации. Теперь реквизитку можно отправить сразу из карточки контрагента для выставления счета.

Для этого в карточке контрагента нажмите Действия и в выпадающем меню выберите Отправить реквизитку. Откроется окно отправки email, где автоматически будет подставлен email контрагента и в тексте письма будут реквизиты вашей организации.

Как создать онлайн-визитку на домене BUSINESS.RU >>


Уведомление в браузере о входящем звонке, даже если вкладка с Бизнес.Ру не активна

Всплывающие уведомления о входящем звонке теперь появляются не только во вкладе системы. С обновлением уведомлением о входящем звонке вы видите всегда при условии запущенного браузера Это позволяет видеть имя клиента, который звонит, независимо от того, на какой вкладке браузера вы сейчас находитесь или с какой программой работаете.

Читать больше о возможностях настройки IP-телефонии в Бизнес.Ру >>


Новые отчеты в фоновом режиме

Ранее для формирования в фоновом режиме были переведены отчеты Остатки товаров, Продажи, Движение товаров и др. Это решение позволило нашим пользователям хранить историю всех ранее сформированных отчетов и убрать торможение системы на некоторых аккаунтах. Теперь в фоновый режим формирования отчетов мы перевели Отчет по прибыли и Показатели работы менеджеров.


Печать номера и даты документа поступления

Добавлена возможность распечатать внутренний номер и дату документа поступления. Для печати внутреннего номера и даты документы используйте переменные %number% и %date%. Для печати входящего номера и даты документы используйте переменные %income_number% и %income_date%.


Выбор размера изображения товара при печати в заказах покупателей и ком. предложениях

Добавлена возможность печати изображений товаров в разных размерах в документе заказ покупателя и коммерческое предложение.

Изображение товара 50x50 px

%row.image50%

Изображение товара 100x100 px

%row.image100%

Изображение товара 200x200 px

%row.image200%

Изображение товара 300x300 px

%row.image300%

Изображение товара 500x500 px

%row.image500%


Новая переменная для парсинга заказов покупателей через email
Добавлен дополнительный идентификатор товара при парсинге заказов покупателей через email - артикул товара. Теперь при парсинге система сначала проверяет существует ли товар в системе по артикулу, а потом по наименованию. Переменная артикула товара - goods_article.
Читать больше о парсинге заказов покупателей через email >>

+1

Обновление Бизнес.Ру от 04.05.2016: Работа с ценами в валюте. Массовое изменение цен в документе.

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

С обновление Бизнес.Ру мы добавили инструменты для работы с ценами, назначенными в других валютах, и возможность массово редактировать цены в документах (округление, изменение в процентах). С обновлением было исправлено более 30 ошибок и добавлено более 20 новых возможностей и улучшений.


Массовая работа с ценами в документе
Мы добавили инструмент, с помощью которого вы сможете массово изменять цены в документах:

  • Назначать сохраненные цены на товар.
  • Округлять цены.
  • Изменять цену в процентах.

Все эти возможности доступны в документах через кнопку «Изменить», пункт «Рассчитать цены».
Например, чтобы массово увеличить цену на товар на 15% и округлить итоговые цены до целых значений:

  1. Выберите товары в документе.
    Массовая работа с ценами в документе
  2. Нажмите на «Изменить» и выберите пункт «Рассчитать цены».
    Массовая работа с ценами в документе
  3. В появившемся окне установите отметку «Изменить цену в процентах» и укажите значение + 15%. Также установите отметку «Округлить цены» и выберите значение «До 0,1». Нажмите «Применить».
    Массовая работа с ценами в документе
  4. У всех выбранных товаров цена увеличится на 15%, а после будет округлена до целых значений.

Читайте подробно о возможностях массовой работы с ценами в документах >>

Автоматическая конвертация цен в валюте при добавлении товаров в документ

Автоматическая конвертация цен

Теперь вы сможете держать цены на товар в иностранной валюте. При добавлении товаров в документ цена будет автоматически конвертироваться в валюту документа.
Например, цены на товар могут быть назначены в долларах. При добавлении этих товаров в документ цена будет автоматически конвертироваться в рубли по курсу ЦБ или собственному курсу.
Подробнее о возможностях работы с ценами в валюте >>

Чтобы массово указать цены назначенные в валюте и конвертировать их в валюту документа, используйте кнопку Изменить, пункт Рассчитать цены.
Подробнее о массовом назначении цен >>

Наценка на товар по последней закупочной цене

Наценка на товар по последней закупочной цене

Добавлена возможность, которая позволит вам при добавлении товара в документ устанавливать цену в зависимости от последней закупочной цены.
Для этого при добавлении товара нажмите «Подставить сохраненную цену». Выберите «Наценка на последнюю закупочную цену». Отобразится последняя цена поступления товара. Наценку на товар вы можете сделать в виде фиксированной суммы или в процентах. Нажмите «Применить», чтобы полученная цена была добавлена в документ.
Узнать больше о возможностях наценки на последнюю закупочную цену >>

Другие новые возможности и улучшения:

  1. Добавлена настройка в интернет-магазин «Выгружать только обновления» для автоматической выгрузки только тех товаров, описание, цена или количество которых было изменено. Данная настройка позволяет оптимизировать обмен с интернет-магазином, в разы уменьшив время передачи данных. По умолчанию отметка установлена у всех интернет-магазинов.
    Другие возможности
  2. Добавлена возможность исходящего звонка из Заказа покупателя из вкладки Информация о доставке и из таблицы заказов по колонке Телефон.
    Звонок из Заказа покупателя
  3. Добавлена возможность печати собственных полей товаров в прайс-листах.
  4. Добавлена настройка, позволяющая не загружать в документ из Excel позиции с нулевым количеством товаров.
  5. Добавлена возможность печати расшифровки отчета «Денежные средства» в режиме просмотра подробностей по дню.
  6. Добавлена настройка выбора кода рубля при выгрузке в 1С:Бухгалтерия.
  7. Добавлена выгрузка Актов выполненных работа в 1С:Бухгалтерия.
  8. Добавлена строка с очередностью платежа при выгрузке из системы в клиент-банк.
  9. Добавлена возможность оформления доверенности на произвольное лицо.
  10. Добавлена проверка на уникальность номеров дисконтных карт.
  11. Добавлен вывод переменной для печати полного наименования организации в документе Возврат поставщику (%organizationfull%).
  12. Проведена оптимизация работы системы с большим числом контрагентов.
  13. Внесены изменения в отчетах, так что при режиме показа данных по всем организациям пользователи могут видеть данные только для тех организаций, к которым имеют доступ.
  14. Теперь вы можете импортировать штрих-коды модификаций товаров как по кодировке EAN13 таки и по кодировке Code128.

Исправленные ошибки:

  1. Исправлена ошибка, из-за которой в форме подбора мог показываться не весь остаток товара.
  2. Исправлена ошибка верстки, из-за которой в окне входящего звонка при клике на номер телефона происходил обратный вызов.
  3. Исправлена ошибка сохранения дополнительных полей в валюте.
  4. Исправлена ошибка обмена с интернет-магазинами, когда из магазина передается некорректная дата заказа.
  5. Исправлена ошибка верстки в настройках фильтра для поиска контрагентов в форме подбора.
  6. Исправлена ошибка поиска в интерактивном гриде.
  7. Исправлена ошибка в поиске по товарам по символу «-».
  8. Исправлена ошибка двойной записи телефонных звонков, если они были приняты разными операторами.
  9. Исправлено отображение заголовка групп дополнительных полей в разделе Справочники.
  10. Удалена возможность создания пустого дополнительного поля в карточке организации.
  11. Изменен язык вывода системных сообщений при повторной отправке запросов в техподдержку.
  12. Исправлена ошибка повторного создания сделки, если сделка уже открыта.
  13. Исправлена ошибка обновления группы товаров при повторном импорте из Excel.
  14. Исправлена ошибка перехода заказа с одной страницы на другую при интерактивном изменении статуса заказа.
  15. Внесены изменения в процедуру поиска и добавления товара по штрих-коду.
  16. Исправлена ошибка, возникающая при поиске в отчете Движение товаров, если в искомой фразе содержатся заглавные буквы.
  17. Отменено перезаполнение поля Основание в ПКО и РКО, срабатывающее при повторном открытии документа.
  18. Исправлены некоторые фильтры в отчетах, в поля которых попадали не все возможные значения.
  19. Исправлена проблема, не позволяющая до конца удалить тестовые данные, введенные в систему при создании аккаунта.
  20. Исправлена ошибка вывода пиктограммы удаления строк в отчете по прочим доходам и расходам.
  21. Исправлена ошибка сохранения фильтра по складу в ранее сформированных отчетах.
  22. Добавлена корректная подстановка цены в документы, где присутствует договор, при поиске и добавлении товаров по штрих-коду.
  23. Внесены изменения в механизм формирования отпускных цен от последней закупочной при наличии у пользователей ограничений на просмотр закупочных цен.
  24. Исправлена ошибка скрытия отмеченных товаров в отчете Управление закупками.
  25. Исправлена ошибка выбора шаблона печатных форм в заказе покупателя.
  26. Исправлена ошибка сохранения модификаций в шаблон модификаций.
  27. Добавлено сохранение в историю изменений факта снятия проведения в документе после массового объединения их в другой документ.
  28. Исправлена ошибка повторного создания значения характеристики с фиксированным набором значений.
  29. Возвращена возможность выбора в фильтре статусов значения «Без статуса».
  30. Исправлена ошибка подстановки цены на товар при наличии нескольких единиц измерения.
  31. Добавлен вывод штрих-кода основного товара в отчете по остаткам для тех строк, где отсутствует штрих-код модификации.
  32. Исправлен механизм хранения номеров, начинающихся на +7, и схема совершения исходящих звонков на эти номера.


Важно! Для полного перехода на учет ГТД по партиям в мае будет удалено поле ГТД из карточки товара. Теперь номер ГТД нужно указывать при оприходовании товара.

Подробнее о партионном учете по ГТД

+12

Обновление Бизнес.Ру от 13.04.2016: Быстрое добавление товаров и услуг в документ. Заполнение реквизитов по ИНН. Сохраняемые фильтры. Настройка карточки входящего звонка. Выбор печатного шаблона при отправке email.

Николай 2 years ago • updated 2 years ago 0

Быстрое добавление товаров и услуг в документ. Интерактивные таблицы в документах.

Чтобы увеличить скорость работы с документами, мы сделали новый способ добавления товаров в документ с помощью интерактивной таблицы. В табличной части документа появилось поле для ввода товара. Оно отображается при создании нового документа и в режиме редактирования.



Быстрое добавление товаров и услуг в документ



Для добавления товара или услуги в документ, начните вводить в интерактивное поле наименование или артикул. Система подскажет список позиций, где наименование или артикул совпадают с введенным значением. Выберите нужную позицию мышкой, или используйте «стрелки» на клавиатуре и нажмите клавишу Enter. Курсор автоматически переместится на количество товара.



Быстрое добавление товаров и услуг в документ



Чтобы переключиться на следующие интерактивные поля (единица измерения, цена, итого), вы можете использовать клавишу Tab.
Подробно об интерактивных таблицах в документах >>

Сохраняемые фильтры



Сохраняемые фильтры



Для тех, кто много работает с документами и часто делает выборки, мы сделали возможность сохранять настройки фильтра. Сохраненные шаблоны (настройки) фильтров позволят вам в один клик делать различные выборки без предварительной настройки фильтров.
Узнать больше о настройке сохраняемых фильтров >>

Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН



Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН



Теперь в Бизнес.Ру вы можете заполнять реквизиты контрагента, зная только его ИНН. При вводе ИНН контрагента все реквизиты заполнятся автоматически из реестра ЕГРН (единый государственный реестр налогоплательщиков).
Для заполнения реквизитов контрагента по ИНН в карточке контрагента на вкладке Реквизиты введите ИНН. Нажмите кнопку «Заполнить контрагента по ИНН». И его реквизиты подставятся автоматически (Наименование, Форма собственности, Юридический адрес, КПП, ОГРН).
Как заполнять реквизиты контрагента по ИНН >>

Настройка карточки входящего звонка
Мы знаем, что при входящем звонке важно знать как можно больше информации о клиенте или иметь возможность создать заказ покупателя по одному клику. Для этого мы добавили возможность вывода описательных характеристик в карточку входящего звонка.



Настройка карточки входящего звонка



Еще одна новая возможность: если вам звонит новый клиент, то завести карточку нового контрагента и создать для него заказ теперь можно по одному клику.



Настройка карточки входящего звонка



Подробная инструкция по настройке карточки входящего звонка >>



Выбор печатного шаблона при отправке email



Выбор печатного шаблона при отправке email



Добавлена возможность выбора печатного шаблона документа при отправке email. Теперь, при отправке email, можно выбрать печатный шаблон документа или прикрепить несколько печатных шаблонов.
Инструкция по прикреплению печатного шаблона при отправке email >>



Формирование отчетов в фоновом режиме
Чтобы увеличить скорость работы Бизнес.Ру, мы изменили метод формирования отчетов.
Ранее на аккаунтах с большим количеством операций формирование отчета в пиковые часы могло остановить работу аккаунта. Теперь формирование отчета отделено от обработки запросов по аккаунту и происходит в фоновом режиме на отдельном сервере.
По нажатию кнопки «Сформировать отчет» запрос на расчет отчета становится в очередь. Когда отчет будет готов, система выведет уведомление в верху аккаунта.



Формирование отчетов в фоне



Также добавлен журнал сформированных отчетов. Теперь, чтобы посмотреть ранее сформированные отчеты, вам не придется формировать их заново.



Формирование отчетов в фоне

Настройка прав. Запрет на изменение ответственного.



Настройка прав. Запрет на изменение ответственного.



Чтобы ваш сотрудник не мог специально или случайно изменить ответственного по документу, в настройку прав добавлена возможность, запрещающая изменять менеджеру ответственного по документам. Настроить права менеджера вы можете в разделе Администрирование, страница Настройка прав.
Узнать больше о возможностях настройки прав >>

Другие новые возможности и улучшения:
1. В шапку страницы добавлен вывод курса валют. Настроить эту возможность можно в разделе Справочники, страница Валюты.



Some Image



2. В справочник товаров добавлены колонки цен на товар, назначенных в иностранной валюте, с конвертацией по текущему курсу. То есть, если цены на товар назначены в долларах, то в справочнике товаров и услуг будет выведена дополнительная колонка с ценой в рублях по текущему курсу.



Some Image



3. В отчет Продажи (раздел Отчеты) добавлен фильтр "Ответственный по отгрузке".



Some Image



4. При использовании дополнительных полей с типом Телефон в документе Сделка и в карточке контрагента добавлена возможность набора номера из поля по клику мышки.



Some Image



5. В документ Сделка добавлено поле Исполнитель. В поле Исполнитель записывается последний менеджер, кто оставил комментарий в сделке. Также добавлен фильтр, группировка и вывод колонки Исполнитель в таблице Сделок.



6. В журнал звонков добавлены фильтры по контрагенту и длительности разговора.



Some Image



7. Добавлена возможность предварительного просмотра изображения товара в табличной части документов и отчетах. Чтобы посмотреть превью изображения товара, наведите на фото товара мышкой. Чтобы увидеть изображение товара в полном размере, кликните по нему мышкой.



Some Image



8. Теперь с заказом покупателя из интернет-магазина выгружается и комментарий клиента, который был оставлен им при составлении заказа в интернет-магазине.



9. Добавлена переменная для вывода штрих-кода в печатную форму документа Отгрузка, как в формате числового кода (%row.barcode%), так и как изображение (%row.image_barcode%).



10. В печать ценников и этикеток добавлена переменная для вывода сокращенного наименования страны производителя (%country_short%).

+4

Обновление Бизнес.Ру от 04.03.2016: Авторезервирование заказов. Новый журнал активности пользователей. Настройка переходов между статусами. Новые фильтры по статусам. Отчет по резервам.

Irina 2 years ago • updated by Николай 2 years ago 0

Обновленный журнал заказов и подстатусы


Для ускорения процесса обработки заказов и оперативного контроля мы вынесли быстрый отбор по статусам в отдельную область слева от основного списка. Статусы могут быть объединены в группы для упрощения восприятия. Рядом с каждым статусом выводится число заказов, у которых на данный момент присвоен данный статус.

Подробнее, как использовать новые фильтры


Настройка переходов между статусами


Кроме того, теперь вы можете настраивать логику перехода с одного статуса на другой. Например, вы можете запретить переводить "Новые" заказы сразу в статус "Завершено", а оставить доступными только переходы в статус "В обработке" или "Ожидается оплата".

Узнать больше о настройке переходов между статусами


Отчет по резервам


Мы добавили в отчет по остаткам возможность подробного просмотра информации по резервам. При клике на число зарезервированных товаров система покажет на какие заказы, контрагентов, склады был зарезервирован товар.

Подробнее об отчете по зарезервированным товарам


Новый журнал активности пользователей


Мы расширили возможности по сбору информации в единый журнал активности, и теперь вы сможете видеть какие данные просматривали, добавляли, изменяли или удаляли ваши пользователи за выбранный период. Доступна фильтрация по разделам и пользователям.

Читайте больше о возможностях журнала активности


Авторезервирование заказов покупателей

Дополнительная настройка, позволяющая сразу резервировать товары в загружаемых заказах из интернет-магазина. Настройка доступна для всех платформ интернет-магазинов.

Как настроить автоматическое резервирование товаров по заказам покупателей


Другие возможности:

  • Добавлена возможность заполнения собственных полей в заказах покупателей при их загрузке из интернет-магазина.
  • В настройках прав появилась возможность напрямую назначать права на все справочники в системе.
  • Доступны к подключению интернет-магазины на платформах NetCat и CMS3.
  • Все процессы обмена с интернет-магазинами теперь переведены в фоновый режим.
  • В запросах, отправляемых в техподдержку из аккаунта, теперь возможно прикрепление файлов.
  • В чеках, загружаемых из Розницы365 добавлен вывод номера смены.
  • В выгрузке в 1С:Бухгалтерия 2.0 и 3.0 исправлена неполадка, связанная с выгрузкой счетов-фактур входящих.
  • Исправлено сохранение изменений в настройках розничных точек.
  • Добавлена новая форма печати отчета по прочим доходам и расходам.
0

Обновление Бизнес.Ру от 28.12.2015: Поддержка ЕГАИС. Открытое API.

Irina 3 years ago • updated by anonymous 3 years ago 0

Поддержка ЕГАИС


Если вы занимаетесь реализацией алкогольной продукции, пива, то до 1 января 2016 г. вам нужно подключиться к системе ЕГАИС.


Подробно о ЕГАИС >>



Уже сейчас, в вашем аккаунте Бизнес.Ру, вы сможете полноценно работать с ЕГАИС:

- Получать из ЕГАИС расходные накладные, выписанные поставщиком алкогольной продукции;

- Передавать в ЕГАИС подтверждения о приеме накладных (подтверждение закупки);

- Составлять акты о расхождениях (о недостаче или излишках продукции) и передавать их в ЕГАИС.

Уникальность решения Бизнес.Ру в том, что работа с ЕГАИС может осуществляться независимо от того, где вы находитесь, а не только из магазина.

Подробнее о подключении к ЕГАИС в Бизнес.Ру >>

Подключить Бизнес.Ру к ЕГАИС вы сможете за 1 час. Поддержка ЕГАИС доступна на тарифах с Розницей365.

Для всех новых пользователей настройка и подключение к ЕГАИС через Бизнес.Ру бесплатны. Стоимость работы с ЕГАИС через Бизнес.Ру - от 495 руб./мес.

Оставить заявку на подключение к ЕГАИС >>


Открытое API сервиса Бизнес.Ру



Иногда возникают задачи, которые не решаются стандартными средствами облачного сервиса. Открытый API дает возможность кастомизировать Бизнес.Ру и настроить свою бизнес-логику.

Мы разработали открытое API, которое поможет вам настроить обмен данными между Бизнес.Ру и вашим приложением, интернет-магазином или сервисом. Это простой способ создавать, редактировать и получать любую информацию в сервисе Бизнес.Ру.


Узнать подробнее об открытом API сервиса Бизнес.Ру >>

0

Обновление Розницы365 от 30.11.2015: Поддержка весов и денежного ящика. Продажа товаров по секциям.

Irina 3 years ago 0

На прошлой неделе мы выпустили новую версию Розницу365, где добавили следующие возможности:

- Поддержка весов с печатью этикеток.

- Продажа товаров по секциям.

- Поддержка денежного ящика.


Поддержка весов с печатью этикеток

В Рознице365 добавлена возможность работы с весовым товаром. Вы можете установить в магазине весы с печатью этикеток. Покупатель взвешивает на них товар, после чего весы печатают этикетку. На этикетке указан товар, его вес, цена с учетом веса и срок годности. Этикетка сканируется на кассе в Рознице365 и товар с указанием веса добавляется в чек.


Подробно как продавать весовой товар через Розницу365 >>>>


Продажа товаров по секциям

Добавлена возможность разделения продаж по отделам или налоговой ставке.

Например, вам нужно разделить продажи товаров с НДС 18% и НДС 10%. Для этого товару с НДС 18% вы присваиваете секцию № 1, а товару с НДС 10% - секцию № 2.

Теперь, при продаже в Рознице365, в памяти фискального регистратора продажа товара записывается на указанный номер секции. При печати кассового чека будет указан номер секции для каждого товара.


Читайте подробно, как настроить продажу товаров по секциям >>>>


Поддержка денежного ящика

В меню Розницы365 добавлена кнопка для открытия денежного ящика. Чтобы открыть денежный ящик в меню Розницы365 выберите пункт "Открыть денежный ящик".



+2

Обновление Бизнес.ру от 11.11.2015: SMS и email оповещения при смене статуса заказа. Онлайн визитка с реквизитами на домене BUSINESS.RU. Неограниченный импорт товаров и контрагентов (снято ограничение в 3000 строк).

Irina 3 years ago • updated by anonymous 3 years ago 0

11 ноября выпущено очередное обновление Бизнес.Ру. Новые возможности сервиса уже в вашем аккаунте:

  • SMS и email оповещения при смене статуса любого документа.
  • Онлайн визитка с реквизитами на домене BUSINESS.RU.
  • Неограниченный импорт товаров и контрагентов (снято ограничение в 3000 строк).

SMS и email оповещения при смене статуса любого документа

Теперь вы можете настроить автоматическое sms и email оповещения ваших сотрудников и клиентов при смене статуса документа.

Например, при смене статуса Заказа покупателя с "В обработке" на "Отправлен" клиенту будет сформирован и отправлен email или SMS с информацией об отправленном заказе. В email и SMS сообщении можно написать номер заказа, дату отправки, сумму и примечание. Данные из заказа (номер, дата, сумма и примечание) будут автоматически подставлены в email или SMS.


Как автоматически оповещать клиентов о смене статуса заказа в Бизнес.Ру >>


Оповещать о поставленных задачах вы можете также менеджеров и поставщиков.

Например, рассмотрим реальный пример пользователя Бизнес.Ру, компанию, которая занимается изготовлением и установкой пластиковых окон. Сначала принимаем заказы от клиентов и записываем все пожелания в документ Сделка (раздел CRM). В документе Сделка пользователем созданы собственные текстовые поля "Адрес клиента", "Телефон", "Дата и время замера" и собственное поле "Замерщик", где мы из списка замерщиков назначаем ответственного. Договорившись с клиентом о дате и времени замера, меняем статус Сделки с "Новый заказ" на "Замер". При смене статуса автоматически создается SMS для клиента "Замер назначен на 15.12.2015 в 15:30. Замерщик - Петр Иванов, тел. 74997057021". А замерщику автоматически формируется email с адресом и телефоном клиента, датой и временем замера. Достаточно нажать кнопку "Отправить", чтобы это email сообщение ушло.

Цепочку оповещений можно продолжить. Например, выслав клиенту информацию о результатах замера и предварительной сумме заказа или сформировать email для изготовителя и монтажника.


Как отправлять email и SMS при смене статуса документа в Бизнес.Ру >>


Онлайн визитка с реквизитами на домене BUSINESS.RU (реквизитка)

Мы создали для вас онлайн визитку на BUSINESS.RU. В визитке указываются реквизиты компании. Ссылку на визитку можно разместить на вашем сайте или отправить поставщику для выставления счета. Поставщику не потребуется постоянно обращаться к вам за уточнением правильности реквизитов, т.к. ему всегда будет доступна актуальная информация о реквизитах. Обновляется информация в визитке на основании данных, указанных в настройках организации в сервисе Бизнес.Ру.


Посмотреть пример онлайн визитки >>


Также мы добавили возможность быстро отправить реквизиты вашей организации по email. Чтобы отправить реквизиты по email откройте карточку организации (раздел Администрирование) и нажмите кнопку "Отправить реквизитку по почте". По нажатию откроется окно отправки email, где в теле письма будут указаны реквизиты вашей организации. Остается только выбрать контрагента и нажать "Отправить".


Онлайн визитка доступна на всех тарифах.


Читайте подробно как настроить онлайн визитку вашей компании >>


Неограниченный импорт товаров и контрагентов (снято ограничение в 3000 строк)

Теперь вы можете при импорте товаров и контрагентов загружать файлы с неограниченным количеством строк. Ограничение также снято при импорте платежных поручений из клиент-банка. Теперь при импорте товаров и контрагентов из XLS, файлы загрузки ставятся в очередь. После того как загрузка выполнена в вашем аккаунте появится уведомление, что загрузка окончена как показано на рисунке ниже.

Напомним, что ранее при импорте товаров и контрагентов действовало ограничение в 3000 строк.


Как импортировать товары и контрагентов в Бизнес.Ру >>


+5

Обновление Бизнес.ру от 29.10.2015: Выгрузка в 1С:Бухгалтерия 8.3. Автоматическая выгрузка в ИМ. Новый прайс-лист и отчет по прибыли.

Николай 3 years ago 0

23 новые возможности:


  • Теперь стала доступна выгрузка документов в 1С:Бухгалтерия 8.3. Экспортировать данные в 1С вы можете в разделе Администрирование, страница Импорт и экспорт.
  • Добавлена возможность выгрузки в 1С:Бухгалтерия кассовых ордеров и розничных продаж (чеков и возвратов по розничным продажам).
  • Добавлена возможность выгрузки в 1С:Бухгалтерия документов только по одной организации. Исправлены ошибки экспорта в 1С.
  • Расширены возможности печати прайс-листов. Добавлена возможность разбивки по группам товаров, вывод изображений товаров, дополнительного описания, возможности настройки и печати по отдельным группам товаров или по всей номенклатуре. Теперь распечатать прайс-лист можно в разделе Справочники, страница Товары и услуги, кнопка Печать прайс-листа. Подробнее о возможностях работы с прайс-листом >>
  • Добавлен партионный учет товара по ГТД. Читайте подробно о партионном учете по ГТД в Бизнес.ру >>
  • Теперь вы можете сформировать заказ поставщику на основании текущих продаж, свободного и неснижаемого остатка. Спрогнозировать продажи, рассчитать сумму, объем и вес заказа поставщику. Эта возможность доступна в разделе Закупки, страница Управление закупками.
  • Выгрузку товаров, цен и остатков в интернет-магазин теперь можно настроить в автоматическом режиме. Информация на витрине интернет-магазина будет обновляться автоматически каждые 5 мин., 30 мин., 1 ч., 3 ч., 12 ч., 24 ч. в зависимости от указанных настроек интеграции с интернет-магазином (раздел Администрирование, страница Интеграция с интернет-магазинами).
  • Новый отчет по прибыли: добавлена возможность формирования отчета по сегментам контрагентов: виду, размеру, категории, региону, статусу и ответственному. Теперь вы можете определить какой регион самый убыточный или какой менеджер приносит вам больше всего прибыли.
  • Теперь заказ поставщику можно составить на основании нескольких заказов покупателей. Для этого выберите заказы покупателей в таблице заказов (раздел Продажи). Нажмите кнопку Изменить и в выпадающем списке выберите пункт Создать заказы поставщикам. По нажатию будет создан сводный заказ поставщику.
  • Если для каждого товара указан отдельный поставщик, то при создании заказа поставщику на основании заказов покупателей, система разбивает заказ поставщику на несколько - для каждого поставщика товара создается отдельный заказ.
  • Теперь при заполнении документов УПД и Счет-фактуры исходящей вам не нужно вручную заполнять колонку Цифровой код страны - система сделает это автоматически. Указать страну производителя товара вы можете в карточке товара вручную или импортом товаров из XLS. Читайте больше о работе с цифровым кодом страны в Бизнес.ру >>
  • При создании документа Отгрузки из Поступления и, наоборот, цены, указанные по умолчанию, подставляются автоматически.
  • Теперь при создании документа Заказ поставщику из Заказа покупателя, цены, указанные по умолчанию, подставляются автоматически.
  • Добавлена возможность вывода в ценниках и этикетках дополнительного описания и ячейки товара. Для вывода дополнительного описания используйте печатную переменную %description%, для вывода поля ячейка - %store_box%.
  • При импорте модификаций товаров из Excel в любой документ (Заказ покупателя, Счет для покупателя и т.д.) теперь достаточно указать только артикул модификации, чтобы система распознала загружаемую модификацию товара и добавила ее в документ.
  • В документ Заказ поставщику в статус "Оплаты" добавлен учет оплаты поставщику через документ Авансовый отчет.
  • В отчете по остаткам товаров добавлена колонка Неснижаемый остаток.
  • Теперь при импорте товаров из XLS можно загрузить вес и объем товара.
  • На страницу Возвраты от розничных покупателей добавлена колонка, фильтр и группировка по розничной точке.
  • Запрещена возможность копирования дисконтных карт.
  • При массовом выпуске дисконтных карт поле "Номер карты" теперь обязательное поле.
  • В платежных документах "Ответственный" заменен на "Автор".
  • Теперь, если в систему по API добавляется ранее удаленный товар, то этот товар переносится в архив.
0

Обновление Розницы365 от 21.09.2015: Справочник товаров с остатками и ценами. Запрет на продажу «в минус». Работа с модификациями. Повторная печать товарного чека. Печать Х-отчёта.

Irina 3 years ago • updated by anonymous 3 years ago 0
Мы расширили возможности Розницы365. Теперь ваш покупатель всегда сможет узнать, есть ли товар в наличии, а кассир не сделает ошибку при выдаче денег из кассы. Также мы добавили работу с модификациями и улучшили возможности контроля кассира. Это и другие возможности в новой версии Розницы365:

- Справочник товаров с остатками и ценами.

- Добавление товаров в чек из справочника.

- Запрет на продажу товара в отрицательный остаток.

- Поддержка работы с модификациями товаров.

- Запрет на выдачу денежных средств "в минус" из ККМ.

- Примечание к внесению и выдаче денежных средств из ККМ.

- Повторная печать товарного чека.

- Печать X-отчета.

Справочник товаров с остатками и ценами

Теперь поиск товаров, просмотр остатков и цен стал доступен в Рознице365. Найти товар, узнать цену и узнать о наличии на складе можно в справочнике товаров Розницы365.

Чтобы перейти в раздел товары в меню Розницы365 (клавиша F2) выберите раздел «Товары (CTRL+T)» или нажмите комбинацию клавиш «CTRL+T».



В разделе Товары отображаются:

- наименование товара,

- код,

- артикул,

- штрих-код,

- основная единица измерения,

- цена,

- остаток товара на складе.



Как искать товар

В справочнике товаров можно найти товар по наименованию, коду, артикулу, штрих-коду, остатку. Для поиска товара используйте поле поиска, как показано на скриншоте внизу



Как вывести в справочнике товары в наличие

Чтобы в справочнике отображались только товары с положительным остатком, нажмите кнопку "Показывать только товары в наличии". В справочнике останутся только товары, количество которых больше 0.



Быстрое добавление товаров в чек из справочника

Добавляйте товары в чек прямо из справочника. Для этого выберите позицию, которую хотите добавить в чек, и нажмите кнопку "Выбрать" или используйте клавишу F8. Чтобы увеличить количество добавленного товара в чеке повторно нажмите кнопку "Выбрать" или клавишу F8. Вверху справочника отобразится количество позиций, которое добавлено в чек.



Чтобы пробить чек с выбранными товарами нажмите кнопку "Оформить продажу" или клавишу F9.



Запрет на продажу в отрицательный остаток

Теперь возможно запретить кассиру продавать товар, который отсутствует на складе. Для этого в «Класс365» в настройках розничной точки поставьте галочку "Запретить продажу в отрицательный остаток".



Теперь при добавлении товара в чек «Розница365» проверит остаток на складе по товару. Если количество товара, добавленного в чек, больше чем есть на складе, то кассир получит сообщение "Товар нельзя добавить в чек, т.к. его нет в наличии".



Также кассир не сможет добавить в чек количество единиц товара больше, чем есть на складе. При увеличении количества единиц товара кассир получит сообщение "Введенное количество превышает остаток товаров".



Проверить остаток товара вы можете в пункте меню программы «Товары (CTRL+T)».

Как запретить продажу в отрицательный остаток в Рознице365 >>

Запрет на выдачу денежных средств "в минус" из ККМ

Мы добавили настройку запрещающую кассиру выдавать из кассы денежных средств больше, чем числится в ККМ. Для включения этой функции зайдите в Класс365 в настройку розничной точки. В настройках установите отметку "Запретить выдачу денежных средств из ККМ "в минус".



Теперь кассир не сможет оформить выдачу денежных средств, если сумма, которую он хочет выдать, больше чем числится в ККМ. При выдаче денежных средств кассир видит сумму в денежном ящике и если сумма для выдачи ее превышает, то кнопка "Выдать (Enter)" становится неактивной.



Как запретить кассиру выдачу денежных средств в минус из ККМ >>

Примечание к внесению и выдаче денежных средств из ККМ

Теперь возможно указать комментарий при внесении или выдачи денежных средств из ККМ. Например, отмечать, что внесли деньги на размен или указать, кто произвел инкассацию. Указанные примечания передаются вместе с операциями внесения/выдачи денежных средств из ККМ в «Класс365».



В Класс365 примечания к операции внесению и выдаче денежных средств из ККМ отображаются в разделе Розница на странице Внесение/Выдача денежных средств из ККМ:



Вывод примечания в операции внесения денежных средств в ККМ в Класс365:



Повторная печать товарного чека

Чтобы повторно распечатать товарный чек вам больше не потребуется заходить в Класс365. Теперь это можно сделать в Рознице365. Откройте через меню Розницы365 "Продажи за смену", выберите чек, который хотите распечатать и нажмите на кнопку "Печать" или используйте клавишу "F9".



Как повторно распечатать товарный чек в Рознице365 >>

X-отчет из интерфейса Розницы365

Контролировать работу кассира стало проще. Добавлена возможность печати Х-отчёта. В Х-отчёте отображается:

- Чеки продаж,

- Чеки покупок,

-Чеки возврата продаж,

-Чеки возврата покупок,

-Внесения денежных средств в кассу,

-Выдача денежных средств из кассы,

-Аннулированные чеки,

-Сумма выручки.

С помощью Х-отчёта вы можете сверить какая сумма пробита через фискальный регистратор за текущую смену и сколько по факту в денежном ящике.