В Бизнесу можно формировать заказы поставщикам на основании заказов покупателей


Формирование заказов поставщикам на основании заказов покупателей происходит в разделе Продажи, страница Заказы покупателей. Рассмотрим подробно, процесс формирования заказа поставщику:


Шаг 1. Вначале в товарах должен быть указан поставщик. Для этого откройте карточку товара в режиме «Редактирования» (раздел Справочники, страница Товары и услуги).

Заполните поле поставщик, как показано на скриншоте. Поставщик выбирается из числа контрагентов, которые уже заведены.



Обратите внимание:

- Поле поставщик не обязательно для заполнения. Составлять заказы поставщикам на основании заказов от покупателей можно и без их заполнения.

- Поле поставщик указывается, если данный товар поступает только от одного поставщика.

- Поле поставщик можно заполнить при импорте товаров.


Как импортировать товары в Бизнесу смотрите в видео-инструкции >>

Шаг 2. Откройте заказы покупателей, для этого зайдите в раздел Продажи, на страницу Заказы покупателей


Шаг 3. Выберите заказы покупателей, по которым хотите оформить заказ поставщику. Для этого отметьте флажками необходимые заказы:


Вы можете выбрать все необходимые заказы одновременно, по одному или нескольким поставщикам.


Шаг 4. Нажмите кнопку Изменить и в открывшемся списке выберите пункт Создать заказы поставщикам.


По ее нажатию выведется окно со списком сформированных заказов. Посмотреть заказы можно в разделе Закупки, страница Заказы поставщикам.


При формировании заказов поставщику все товары из заказов покупателей будут автоматически распределены. Если в карточке товара указан поставщик, то товар попадет в заказ по этому поставщику. Если в карточке товара не указан поставщик, то товар попадет в заказ «Без поставщика».

При наличии в заказах покупателей одинаковых товаров, в заказ поставщику товар попадет одной строкой, количество будет суммироваться.

Например, есть 2 заказа покупателей на один и тот же товар, от одного поставщика.


На основании этих двух заказов покупателей получим один заказ поставщику


Шаг 5. Все товары, в которых не указан поставщик, попадут в заказ без поставщика. Чтобы указать поставщика в таком заказе, откройте его в режиме Редактирования и укажите поставщика в поле Контрагент. Сохраните изменения.


Заказы поставщикам готовы. Теперь вы можете отправить заказ поставщику электронным письмом.


Эта статья отвечает на вопросы:

Как составить (сделать, формировать) заказ поставщику

Чем отличается формирование заказа поставщику из заказа покупателя и через кнопку Изменить

This article was helpful for 8 people. Is this article helpful for you?