Создание карточки сотрудника

1. Перейдите в меню «Компания».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Сотрудники».

3. Нажмите кнопку «Добавить».



Заполнение карточки сотрудника

Фамилия – укажите фамилию сотрудника.

Имя – укажите имя сотрудника.

Отчество – укажите отчество сотрудника.

Пол – выберите пол сотрудника.

Дата рождения – укажите дату рождения сотрудника.

Загрузить фото – нажмите на ссылку Загрузить фото и выберите файл для загрузки.



Принадлежность к организациям

На этой закладке выводятся все созданные собственные организации. По умолчанию новый сотрудник числится во всех организациях. Для того чтобы прикрепить сотрудника к определенным организациям кликните на строку организации.



Выберите числится или не числится сотрудник в данной организации.

Должность – выберите должность сотрудника. Вы можете добавить новую должность, нажав ссылку «Создать новую должность» в выпадающем списке.

Табельный номер – укажите табельный номер сотрудника. Табельный номер – это уникальный номер сотрудника организации, под которым сотрудник фигурирует во внутренних документах и документах на выплату заработной платы.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Контактная информация




На этой закладке указывается контактная информация сотрудника (skype, адреса и телефоны, странички в социальных сетях). Нажмите кнопку «Добавить».



Тип – выберите тип контактной информации.

Значение – введите значение контактной информации.

Примечание – укажите примечание к контактной информации.

Нажмите кнопку «Сохранить» и контактная информация добавится на закладку.

Удалить – чтобы удалить контактную информацию, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди контактной информации. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Удостоверяющие документы


На этой закладке указываются удостоверяющие документы сотрудника. Указанные документы используются при выписке сотруднику доверенности и выдаче денежных средств подотчет. Нажмите кнопку «Добавить».



Тип документа – выберите тип документа. При необходимости добавьте новый тип документа, нажав в выпадающем списке «Создать новый тип документа».

Серия – укажите серию документа.

Номер – укажите номер документа.

Кем выдан - укажите орган, выдавший удостоверяющий документ.

Когда выдан – укажите дату выдачи документа.

Примечание – укажите примечание к документу.

Нажмите кнопку «Сохранить» и удостоверяющий документ добавится на закладку.

Удалить – чтобы удалить документ, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска различных значений среди удостоверяющих документов. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

После окончания заполнения закладок карточки сотрудника нажмите кнопку «Сохранить».



Комментарии – для того чтобы записать комментарии в карточке сотрудника нажмите на Комментарии и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Эта статья была полезна для 4 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho