Пример импорта товаров из Excel в Бизнес.ру рассмотрен в видеоролике.



Перейти в форму импорта товаров можно двумя способами.

Первый способ:


1. Выберите в главном меню вкладку «Администрирование».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Импорт и экспорт».

3. Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

Второй способ:



1. Выберите в главном меню вкладку «Справочники».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Товары и услуги».

3. Нажмите кнопку «Импорт товаров».

Подготовка XLS файла

Импорт номенклатуры в системе Бизнес.ру производится из документа Excel в формате XLS. Для импорта вам необходимо сформировать прайс-лист в формате XLS, в котором будут содержаться такие столбцы (колонки) как:

  • артикул и/или код на складе (обязательно),
  • краткое и/или полное наименование (обязательно),
  • ставка НДС,
  • единица измерения (обязательно),
  • цена.
Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в системе.


Образец файла Excel.

Обратите внимание: в первой строке таблицы должны быть указаны только заголовки столбцов. Эта первая строка отбрасывается системой и не импортируется.

Над таблицей не должно быть никакого текста (заголовки, даты и т.п.).

Над таблицей должно быть не более 10 пустых строк. Сама таблица должна находится на первом листе XLS-файла.

Требования к импортируемому файлу Excel

  • Информация в таблице должна начинаться с первой ячейки как по горизонтали так и по вертикали. Не рекомендуется отступ более 10 строк.
  • Первая горизонтальная строка должна содержать наименования колонок загружаемой информации. Все последующие строки содержат загружаемую информацию о товаре.
  • Минимально необходимая информация об импортируемом товаре:
    - наименование (краткое или полное),
    - единица измерения (краткое или полное наименование).
  • Разрывы в табличной части документа в виде горизонтально пустых строк или наименованием группы товаров не допускаются.
  • Документы имеющие группировки не допускаются.
  • Формат импортируемого файла не старше Excel 97

Сохранение файла в LibreOffice



Сохранение файла в OpenOffice



Импорт номенклатуры

Путь: в правом верхнем углу нажмите на ссылку Администрирование > подменю Импорт и экспорт > нажмите

  • Нажмите на кнопку и выберите заранее подготовленный файл в формате XLS.
  • В окне появится информация, содержащаяся в загруженном файле.


  • Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
  • Нажмите кнопку
  • Теперь товары загружены и находятся в справочнике "Товары и услуги" в группе "Импортированные".
Примечание. Обязательными столбцами при импорте являются столбцы с артикулами, либо, при отсутствии артикулов товаров, наименования. Остальные показатели импортируются на Ваше усмотрение.

Примечание. Зачастую система сама распознаёт содержимое столбцов, исходя из шапки, которая заполнена в файле.



Однако, настоятельно рекомендуется визуально удостовериться, что каждому столбцу назначена корректная категория.

Примечание. Пользуясь случаем, импортируя товары, можно одновременно назначить на них закупочные и отпускные цены.



Примечание. При импорте товаров не происходит занесение остатков товаров на склад. Наполнить склады остатками, Вы сможете, воспользовавшись разделом "Склады"-"Ввод остатков по складам".



Здесь одним из способов загрузки товаров на склады будет импорт excel-файла.

This article was helpful for 13 people. Is this article helpful for you?