В Бизнес.Ру появилась возможность интеграции c Эвотор. Инструкции по созданию личного кабинета и запуску Эвотор расположены на сайте. Далее мы рассмотрим варианты подключения к Бизнес.Ру с учетом, что аккаунт Эвотор уже был настроен.

В зависимости от наличия учетных данных в Бизнес.Ру и Эвотор, последовательность действий для правильного обмена и отображения остатков будет различаться. Ниже рассмотрим все варианты:

Вариант 1. В Бизнес.Ру нет товаров, в Эвоторе нет товаров. В Бизнес.Ру есть товар, в Эвоторе нет.

Вариант 2. В Бизнес.Ру  нет товаров, в Эвоторе есть товары.

Вариант 3. В Бизнес.Ру  есть товары, в Эвоторе есть товары.

Загрузка товаров с признаком Алкоголь.

Очистка справочников товаров и документов терминала Эвотор.

 

Вариант 1. В Бизнес.Ру нет товаров, в Эвоторе нет товаров.

В Бизнес.Ру есть товар, в Эвоторе нет.

 

1. Для того чтобы вести учет и обрабатывать заказы в Бизнес.Ру, выберите в главном меню раздел Справочники и заполните справочники Товары и услуги и Контрагенты (можно заполнить вручную или импортировать из Excel).

2. Введите остатки по складам, либо оформите поступление товаров

3. Далее необходимо перенести данные о товарах в Эвотор.

 

Чтобы перенести данные о товарах в Эвотор необходимо сделать загрузку в терминал:

1. На смарт-терминале перейдите в Техническое обслуживание → Обмен

2. Переведите ползунок в положение Делать резервную копию перед загрузкой и укажите расположение для резервной копии.

 

http://wiki.evotor.ru/_/rsrc/1490190105923/home/servis/obmen/change_4.png?height=400&width=307

 

3. Выберите нужный файл и нажмите Загрузить.

4. Дождитесь сообщения о завершении загрузки.

 

http://wiki.evotor.ru/_/rsrc/1482322443349/home/servis/obmen/6.png

 

 

В Эвотор  из Бизнес.Ру выгружается :

- информация о товарах (наименование, артикул, штрих код, цена продажи, цена закупки, единица измерения, товарная группа, описание, вид товара, НДС). Поддерживаются НДС 0%, 10%, 18%. В случае использования НДС отличных от выше названных в у Эвотор загрузится товар с НДС 0%.

- информация об остатках товаров на складах, которые находятся в меню Склады Ввод остатков по товарам, Закупки Поступления или Склады Оприходования товаров.

 

 

 Вариант 2. В Бизнес.Ру  нет товаров, в Эвоторе есть товары.

 

Чтобы выгрузить данные со смарт-терминала необходимо:

  1. Перейдите в  Техническое обслуживание → Обмен, выберите ДиапазонЗа весь период

 

2. Обратите внимание на информационное сообщение о порядке выгрузки и загрузки данных.


http://wiki.evotor.ru/_/rsrc/1496332007340/home/servis/obmen/synch_01.png?height=245&width=400

 

Нажмите Выгрузить на странице Обмен. Дождитесь сообщения о завершении выгрузки.

 

http://wiki.evotor.ru/_/rsrc/1482322395754/home/servis/obmen/7.png

 

В Бизнес.Ру из Эвотор выгружаются:

  • информация о кассирах

  • информация о товарах (наименование, артикул, штрих код, цена продажи, цена закупки, единица измерения, товарная группа, описание, вид товара, НДС).

  • инвентаризации (автоматически создается списание и оприходование): владелец, товар, количество,  дата, цена, единица измерения. Аналогичные характеристики передаются в другие документы

  • приемка:

  • списание

  • возвраты поставщикам

  • чеки: вид оплаты, розничная точка, рабочее место (терминал), кассир, смена, товар, количество, единица измерения, цена, скидка

  • возвраты от покупателей

  

 

Вариант 3. В Бизнес.Ру  есть товары, в Эвоторе есть товары.

 

Перед выгрузкой проверить на наличие товаров-дублей, оставить наиболее актуальные, неактуальные удалить.

 

В случае если товары присутствуют в обоих местах необходимо:

 

  1. Выполнить выгрузку данных со смарт-терминала. Перейдите в Техническое обслуживание → Обмен, выберите ДиапазонЗа весь период

 

2. Обратите внимание на информационное сообщение о порядке выгрузки и загрузки данных.


http://wiki.evotor.ru/_/rsrc/1496332007340/home/servis/obmen/synch_01.png?height=245&width=400

 

Нажмите Выгрузить на странице «Обмен данными». Дождитесь сообщения о завершении выгрузки.

 

http://wiki.evotor.ru/_/rsrc/1482322395754/home/servis/obmen/7.png

 

3. Проверить наличие товаров в меню Склады Остатки. При необходимости провести Инвентаризацию с последующим Оприходованием и Списанием.

4. Затем выполнить загрузку на терминал. Перейдите в Техническое обслуживание → Обмен

5. Переведите ползунок в положение Делать резервную копию перед загрузкой.

 

http://wiki.evotor.ru/_/rsrc/1490190105923/home/servis/obmen/change_4.png?height=400&width=307

 

6. Выберите нужный файл и нажмите Загрузить.

7. Дождитесь сообщения о завершении загрузки.

 

http://wiki.evotor.ru/_/rsrc/1482322443349/home/servis/obmen/6.png

 

Загрузка товаров с признаком Алкоголь

 

На смарт-терминале Эвотор у товаров с признаком Алкоголь необходимо заполнять Алкокоды, иначе Обмен происходит с ошибкой.

 

Очистка справочников товаров и документов терминала Эвотор

 

Для очистки справочника товаров терминала Эвотор достаточно привязать устройство к другому магазину.

Для очистки справочника документов необходимо обратиться к сервисным партнерам Эвотор. Контакты партнеров:

Торговый сервис, тел: +7 (347) 292-63-23

Профсервис, тел:  +7 (347) 248-90-48

Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho