Поступление – это документ подтверждающий факт поступления товара покупателю.
Именно после создания этого документа товар, закупаемый у Вашего поставщика, окажется на Вашем складе.

Создание поступления

1. Выберите в главном меню вкладку «Закупки».

2. В открывшемся подменю выберите пункт «Поступления».

3. Нажмите кнопку «Добавить».



Заполнение поступления



Номер поступления
– выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.

Дата поступления – устанавливается дата на момент создания поступления. При необходимости дату можно изменить вручную.

Контрагент – указывается поставщик, от которого поступил товар. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите контрагента.
  2. Введите наименование контрагента в пустое поле и из появившегося списка выберите контрагента.
Если вам надо создать поступление от поставщика, которого нет в справочнике контрагентов, нажмите на ссылку «Создать нового контрагента» в выпадающем списке.

Договор – указывается заключенный договор с покупателем. Договоры с контрагентом могут быть созданы тогда, когда есть необходимость отслеживать операции по контрагенту в разрезе договоров. Например, в том случае если контрагент поставляет вашей организации товар и оказывает транспортные услуги, и вам нужно видеть обороты и задолженность независимо по двум договорам (отдельно по товарам и услугам). Если такой необходимости нет, договор можно не создавать.

Тип документа-основания – выбирается тип документа, на основании которого можно сделать поступление товара или услуг. Если перед тем как создать поступление вы создавали заказ поставщику, внутренний заказ или оформляли счет от поставщика, то выберите соответствующий тип документа из выпадающего списка.

Счет поставщика / Заказ покупателя / Внутренний заказ – выбирается заказ или счет поставщика, на основании которого заполняется состав поступления. Это можно сделать двумя способами.

  1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите счет или заказ поставщика или внутренний заказ.
  1. Введите номер и дату счета или заказа поставщика или внутреннего заказа в пустое поле и из появившегося списка выберите счет или заказ.
Номер входящий – вводится номер накладной на поступление товара или услуг от поставщика.

Дата входящая – вводится дата накладной на поступление товара или услуг от поставщика.

Учет НДС – если товар покупается с НДС и цена товара или услуги включает НДС, нажмите на кнопку «НДС в сумме». Если товар покупается с НДС и цена не включает НДС, но его надо рассчитать и отразить в документах, нажмите кнопку «НДС сверху». Если товар или услуга покупается без НДС, нажмите кнопку «Без НДС».

Примечание. Если ваша организация работает без НДС, то в карточке товара в поле «НДС» поставьте «без НДС».

Товары/услуги – для того чтобы добавить в поступление товар или услугу нажмите кнопку «Добавить».

Добавление товара или услуги

Добавьте товары одним из способов:

1. Вручную по одной позиции, нажав "Добавить";



2. Добавив несколько позиций сразу, нажав на "Добавить списком";



3. Добавив, используя сканер штрихкодов, нажав "По штрихкоду";



4. Добавив множество позиций, используя файл формата Excel,нажав "Загрузить из Excel"



Количество – укажите количество товара или услуг.

Цена – указать цену на товар или услугу одним из способов:

1 Указать цену вручную.

2.Подставить сохраненную цену. Сохраненная цена – это цена, которая была назначена ранее.Если вы хотите назначить новую цену, нажмите на ссылку «Назначить новую цену». В открывшейся форме укажите новую цену и запишите ее название. Нажмите кнопку «Сохранить», выберите новую цену и цена подставится автоматически.

Цены, в случае добавления товаров списком, при выборе соответствующего типа цен, предлагаются автоматически.

При добавлении товаров по штрихкоду используется тип цен по умолчанию.

Скидка – укажите скидку на товар или услугу в процентах или рублях. Скидка указывается на общую сумму этого товара.

Нажмите кнопку «Сохранить» и товар или услуга добавится в состав поступления.

Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из поступления, установите отметку вначале строки, нажмите «удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.

Поиск – используется для поиска в составе поступления различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.

Проведен - при установленной отметке документ поступления попадает в отчеты и участвует в создании других документов.

Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию документа поступления. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке на «Создать новый статус».

Комментарии – для того чтобы записать комментарии к поступлению нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.

Автор – указывается сотрудник, который создал поступление.

Организация – указывается организация, которой поступает товар от поставщика. При клике на наименование организации ее можно поменять, выбрав из появившегося списка. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, оформляющий поступление.



Дополнительные возможности в поступлении

  • Сохранение закупочных цен на товары, указанные в документе
В верхней части документа перейдите по ссылке «Сохранить цены».



Далее понадобится указать в качестве какого типа цен сохраняются цены из документа.




  • Печать ценников и этикеток на товары из поступления


Выберите "Действия", далее "Печать ценников и этикеток".



1) Укажите организацию, для которой печатаются ценники.

2) Укажите тип отпускных цен, который будет печататься на ценниках и этикетках.

3) Выберите тип принтера. Принтер этикеток печатает один ценник (одну этикетку) на лист. При выборе обычного принтера, можно указать число ценников в ряду на листе.



По умолчанию в качестве товаров, на которые будут печататься ценники, выбраны товары из поступления. Однако, по Вашему желанию можно добавить дополнительные товары одним из способов.

4) Добавить товар по одному вручную



5) Добавить товары списком



6) Добавить товары из определённой группы.



7) Добавить товары по штрихкоду.



8) Выбрав нужные товары, нажмите "Печать".

Далее выберите формат файла, а также что именно вы хотите напечатать: ценники либо этикетки.



После этого нажмите "Скачать", файл будет сохранен на Вашем компьютере, открыв его, Вы сможете распечатать ценники.



  • Оформление расходного кассового ордера на основании поступления
Если организация оплачивает товар или услуги наличными, перейдите по ссылке «Принять оплату наличными» и заполните приходный кассовый ордер.



  • Создание исходящего платежного поручения на основании поступления
Если организация оплачивает товар или услуги в безналичной форме, перейдите по ссылке «Принять оплату безналичными» и заполните исходящее платежное поручение.



  • Создание документа возврата товара поставщику на основании поступления
Чтобы оформить возвращаемый поставщику товар, перейдите по ссылке «Оформить возврат». Состав документа заполнится автоматически на основании поступления. Вы можете вручную изменить состав возврата поставщику.



  • Оформление счет-фактуры от поставщика на основании поступления
Чтобы оформить счет-фактуру от поставщика перейдите по ссылке «Оформить счет-фактуру». Документ заполнится автоматически на основании поступления.



  • Оформление перемещения товара на другой склад на основании поступления
Чтобы переместить принятый от поставщика товар на другой склад перейдите по ссылке «Оформить перемещение» и заполните документ.

На закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть, какие документы оформлялись на основании этого поступления, а также зайти в эти документы.



  • История изменений поступления
Для этого зайдите снова в поступление, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.




  • Сохранение прайс-листа на товары из поступления
Для этого выберите "Создать документ", далее "Создать прайс-лист". После этого будет создан прайс-лист с товарами из поступления.


This article was helpful for 6 people. Is this article helpful for you?