Как вести партионный учет по ГТД

Для оформления перемещения товара через таможенную границу государства при импорте или экспорте, заполняется документ ГТД (грузовая таможенная декларация). В декларации содержатся сведения о грузе и его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправители и получателе.



Формат номера ГТД: хххххххх/хххххх/ххххххх



Расшифровка номера.
элемент 1 - код таможенного органа, зарегистрировавшего ГТД,
элемент 2 - дата регистрации ГТД (день, месяц, две последние цифры года),
элемент 3 - порядковый номер ГТД, присваиваемый по журналу регистрации таможенным органом, зарегистрировавшим ГТД (начинается с единицы с каждого календарного года).
Все элементы указываются через знак разделителя "/", пробелы между элементами не допускаются.



Рассмотрим на примере, как работает партионный учет по ГТД в Бизнес.ру. Оприходуем партию товара с указанием количества, цены и номером ГТД. Реализуем его.



Внимание! При партионном учете по ГТД, номер ГТД требуется указывать в документах Поступление, Оприходование, Возврат от покупателя.



Шаг 1. Оприходуем товар на склад. Перейдите во вкладку «Закупки», страница «Поступления».







Шаг 2. Чтобы создать поступление товара, нажмите кнопку «Добавить».







Шаг 3. Добавьте товар в документ, нажав кнопку «Добавить». Укажите наименование товара, его количество и номер ГТД. Например, оформим поступление партии товара Ноутбук, в размере 10 штук, стоимостью 25 000 рублей, с номером ГТД 10125160/210515/0001454.







Шаг 4. Добавьте в табличную часть документа колонку «ГТД». Для этого откройте настройки внешнего вида таблицы нажав на «шестерёнку» в правом верхнем углу.







Шаг 5. Укажите флажок «ГТД» в настройках внешнего вида таблицы.







Интерактивная колонка «ГТД» отобразится в табличной части документа «Поступление».







Вы можете отредактировать значение ГТД в документе, нажав на поле данной колонки.







Шаг 6. Оформим реализацию товара. Для этого перейдите во вкладку «Продажи», страница «Отгрузки (Реализации)».







Шаг 7. Добавьте в документ отгрузки товар. Например, оформим реализацию с товаром Ноутбук, в размере 30 штук, стоимостью 45 000 рублей. Сохраним документ.







Шаг 8. Нажмите кнопку «Печать» для отображения печатной формы документа.







Шаг 9. Выберите документ, его формат и нажмите кнопку «Скачать». Например, распечатаем документ ТОРГ-12.







В нашем примере печатной формы документа, переменная выводит 2 строки с товарами, которые поступили партионно: 10 штук из первой партии с номером ГТД10125160/210515/0001454 и 20 штук из другой партии с номером ГТД 10125160/220515/0001454.







Аналогично, выведем на печать документ УПД.







В Бизнес.ру номер ГТД выводится при печати в документах: УПД (Универсальный передаточный документ), Счет-фактура исходящая,ТОРГ-12. Переменная %row.goodsname_gtd% формирует вывод товара с номером ГТД, если он был указан. В случае отсутствия данной переменной, добавьте ее при печати в шаблон самостоятельно.



Как создавать собственные шаблоны в Бизнес.ру



Эта статья отвечает на вопросы:
Где заполнить ГТД
Переменная для печати ГТД
Оформление УПД и Счета-фактуры

This article was helpful for 3 people. Is this article helpful for you?