Новости Класс365 80

+2
Николай 1 неделю назад • обновлен 1 неделю назад 0
  1. Разделение прав по отделам. В настройке прав добавлено новое понятие "Отдел". Теперь товары, контрагенты и документы можно разделить по отделам, а каждому сотруднику назначить свой отдел. 
    С помощью настройки прав можно ограничить просмотр или редактирование документов другого отдела. Также сотруднику будут доступны только товары и контрагенты из их отдела. Ранее товары и контрагенты были доступны всем сотрудникам. 

  2. Продажа по свободной цене в Рознице365. В настройках розничной точки появилась дополнительная опция "Разрешить продажу по свободной цене". 

    При включенной настройке, кассир может свободно изменить цену товара перед продажей. Новая цена на товар будет действовать только на пробиваемый чек. 

  3. Чек коррекции в Рознице365. Согласно изменениям в 54-ФЗ о применении ККТ появился новый фискальный документ чек коррекции. Такой чек коррекции нужен, когда в конце смены выяснилось, что есть непориходованная выручка. Или чек коррекции может быть пробит по результатам налоговой проверки. 
    Теперь пробить чек коррекции можно и из Розницы365. Для этого в меню Розницы365 выберите пункт "Чек коррекции", укажите ставку НДС, сумму коррекции и тип оплаты.  Обратите внимание! Чек коррекции не служит документом для возврата товара и может быть пробит только при открытой смене. 

  4. Новый фильтр по датам. Для удобства мы изменили фильтр по датам. Теперь можно в 1 клик выбрать период за Сегодня, Вчера, Неделю и Месяц. А также, используя стрелочки, быстро переключиться на день, неделю или месяц вперед и назад. 
  5. Подключение ТСД. Загрузка инвентаризации из Excel. Появилась возможность заполнить инвентаризацию, загрузив документ из Excel. Через Excel можно загрузить, например, только список штрихкодов. Программа идентифицирует товар по штрихкоду и указывает его фактический остаток в Инвентаризации столько раз, сколько данный штрихкод был в загружаемом файле.   Теперь пользователи Бизнес.Ру могут проводить инвентаризацию через терминалы сбора данных (ТСД). Предварительно в ТСД требуется загрузить список товаров в формате Excel (выгрузить товары в Excel из Бизнес.Ру можно в разделе Справочники, страница Товары и услуги). После проведения инвентаризации, ТСД формирует файл Excel, который теперь можно загрузить в Инвентаризацию в Бизнес.Ру. 

  6. Новые возможности при оплате заказов покупателей в пункте выдачи заказов (ПВЗ) через Розницу365. 
    С обновлением добавлены улучшения по оплате заказов через программу для кассира:   - Учет оплаты заказа через чек в статусах отгрузки и оплаты в заказе покупателя.   
    - Учет оплаты заказа через чек в колонках оплаты и отгрузки в таблице заказов покупателю.   
    - Учет оплаты заказа через чек в отчетах Себестоимость по заказам и Анализ продаж.   
    - Снятие резерва при отгрузке заказа через чек.   
    - Учет в Рознице365 в списке заказов по колонке Оплата учитывается оплата через чек. 

  7. Изменение расположение справочной информации.  
    Для удобства все ссылки на справочные материалы перенесены в знак вопроса в верхней панели. Здесь можно найти: - запросы в техподдержку; - статьи и инструкции по программе (база знаний); - помощь (стартовая страница). 

  8. Настройка прав для владельцев аккаунтов. Ранее владелец аккаунта не мог настроить себе ограничение доступа к документам и работал только с полным интерфейсом программы. Благодаря доработке, администратор может скрыть разделы, которые он не использует. 

  9. В заказ покупателя добавлена печатная переменная владельца - %responsible%.

  10. В заказ покупателя добавлена печатная переменная суммы без скидки - %sum_without_discount%.

  11. В заказ поставщику добавлена печатная переменная изображения товаров - %row.imageNN%, где NN размер изображения в пикселях.

  12. На странице контрагентов добавлена возможность импорта контрагентов.
+6
Николай 2 месяца назад • обновлен 1 месяц назад 0

В новом обновлении мы расширили возможности Бизнес.Ру и Розницы365, добавив самый запрашиваемый функционал.


  1. Оплата заказов покупателей в Рознице365.
    Это давно ждали интернет-магазины - возможность оплаты заказов покупателей в рознице. Теперь заказы из Бизнес.Ру выгружаются в Розницу365, где кассир выбирает заказ покупателя и пробив чек оформляет продажу.

    В настройках розничной точки добавлен пункт "Разрешить оплату заказов» с возможностью выбора статусов заказов. Заказы покупателей с выбранным статусом будут выгружаться в Розницу365.

    После выбора заказа в Рознице365, кассир может редактировать список товаров в заказе - добавить или удалить товар, использовать дисконтную карту или указать скидку вручную.

    В Бизнес.Ру в кассовых чеках появилась вкладка «Связанные документы», где отображаются заказы покупателей связанные с чеком.

    В Рознице365 кассир может найти заказ по:
    - номеру,
    - наименованию покупателя,
    - телефонам покупателя.

    В Рознице365 отображается был ли оплачен заказ. В Бизнес.Ру суммируются все платежи связанные с заказом и передаются в Розницу365. Сумма оплат по заказу отображается отдельным столбиком в списке заказов.
  2. Поддержка статуса подключения к ОФД для касс ШТРИХ-М в Рознице365.
    Чтобы кассир знал передаются данные оператору фискальных данных (ОФД) или нет, мы добавили в Розницу365 статус подключения к ОФД для фискальных регистраторов производства фирмы ШТРИХ-М. Ранее данная возможность была доступна только владельцам ККТ Viki Print.
  3. Детализация по статусу подключения к ОФД в Рознице365.
    Теперь статус подключения к ОФД выводит подробную информацию об обмене данными. В статусе выводится число не переданных фискальных документов в ОФД за текущую смену.
  4. Возможность привязывать кассиров и продавцов к нескольким розничным точкам.
    Ранее в Бизнес.Ру кассир или продавец мог быть привязан только к 1 розничной точке. Поэтому администратору требовалось каждый раз вручную изменять привязку кассира к торговой точке. Теперь настройки позволяют привязать кассира к нескольким розничным точкам одновременно.
  5. Автообновление резерва при изменении заказа покупателя.
    Покупатель, после оформления заказа, может изменить или отменить заказ. Тогда зарезервированный под клиента товар нужно снять с резерва, чтобы он снова поступил в продажу.
    Теперь менеджеру не нужно редактировать документы резерва. При изменении заказа в интернет-магазине, резерв обновляется автоматически. Если покупатель изменил заказ - добавил товары или отменил заказ, то система отслеживает изменения и автоматически меняет число зарезервированных товаров или снимает резерв.

    В документе Резервирование добавлена настройка "Обновлять резерв при изменении заказа покупателя". Отметка устанавливается по умолчанию. Изменился заказ - изменился резерв.
  6. Новый отчет по кассирам.
    Для контроля работы кассиров мы добавили новый отчет. В отчете выводится информация по кассирами:
    - количество чеков,
    - количество возвратов,
    - выручка,
    - себестоимость проданного,
    - прибыль,
    - сумма скидок,
    - средний чек
    - среднее количество товаров в чеке.

    В отчет добавлены диаграммы, которые помогают визуально сравнить информацию по работе кассиров. Немаловажно, что диаграммы связаны с сортировкой колонок в таблице отчета, что помогает сделать информацию в отчете еще более наглядной.

    С обновлением отчет будет доступен только владельцам аккаунтов. Используя настройку прав можно предоставить доступ к отчету другим пользователям.

    Подробно о работе отчета по кассирам читайте по ссылке.
  7. Новый отчет по продавцам.
    Для удобного расчета зарплаты и сравнения эффективности работы продавцов мы добавили новый отчет. В отчете выводятся те же параметры, что и в отчет по кассирам.

    Особенность отчета в том, что по строке «Продавец не указан» рассчитываются показатели по чекам, в которых продавец не был указан. Также в отчет добавлены диаграммы по выручке, прибыли, количеству чеков и среднему чеку.

    С обновлением отчет будет доступен только владельцам аккаунтов. Используя настройку прав можно предоставить доступ к отчету другим пользователям.

    Подробно о работе отчета по продавцам читайте по ссылке.
  8. Разделение авторизации кассиров и пользователей.
    Мы разделили пользователей и кассиров, чтобы вы могли еще более гибко настроить доступ к аккаунту. Теперь пароль для кассиров и пользователей настраивается отдельно. Можно запретить доступ кассира к аккаунту и пользователю можно запретить доступ к кассе.
  9. Поддержка интеграции с WooCommerce (WordPress) до версии 3.0.5.
    Ранее интеграция работала только до версии 2.5.6. Теперь Бизнес.Ру поддерживает интеграции с WooCommerce до версии 3.0.5. Интеграция реализована по API, что дает возможность вести обмен данными с интернет-магазином в режиме реального времени.

  10. Копирование прав пользователей.
    Одному из ваших менеджеров вы решили предоставить доступ к одному из отчетов. До обновления нужно было создать новую роль в правах, которую требовалось настроить по более чем 150 параметрам.

    Больше тратить время не потребуется. Вы можете скопировать уже существующую роль и в новой роли настроить 1 параметр - предоставить доступ к отчету.
  11. Новая карточка настройки розничной точки.
    Мы изменили карточку розничной точки, чтобы сделать ее понятной для настройки. И добавили в ней возможность подключения терминала Эвотора и Дримкас (скоро напишем об этом).

    В новой карточке большинство параметров заполняются автоматически, а кассира теперь можно создать в настройках розничной точки.
Другие новые возможности:
  • Добавлена поддержка модификаций при интеграции с платформой интернет-магазинов InSales через модуль CommerceML.
  • Теперь использовать переменные можно и в теме шаблонов email.
  • Добавлена переменная Телефон в документе Сделка в шаблоны для отправки Email и SMS уведомлений.
  • При смене статуса в Сделке добавлена возможность автоматической отправки SMS на контактный телефон клиента.
  • В документ Отгрузки добавлена переменная для печати группы товара %row.groupname%.
  • В API добавлена возможность работы с полем Исполнитель в документе Сделка.
  • В документ Сделка для удобства добавлена кнопка Сохранить под заголовком документа.
+1
Николай 3 месяца назад • обновлен 3 месяца назад 0

13 марта вышло обновление Бизнес.Ру. С обновлением добавлено 3 новых отчета. Было исправлено 47 ошибок, с которыми столкнулись пользователи. Всего с обновлением решено 103 задачи.


Краткое описание новых возможностей и исправленных ошибок:

  1. Добавлен новый Отчет о прибылях и убытках, раздел Отчеты. Отчет показывает общий финансовый результат с учетом общей выручки, дополнительных доходов и расходов, а также уплаченных налогов. У пользователей впервые появилась возможность увидеть чистую прибыль организации в одном отчете.
  2. Добавлен отчет Товары в розничной точке, раздел Розница. Отчет является упрощенным вариантом отчета по остаткам и позволяет пользователям просматривать остатки товаров в разрезе розничных точек. Особенность отчета, что он рассчитывает общую сумму товаров по розничным ценам установленным на торговой точке.
  3. Добавлен отчет Товарный отчет (продажи), раздел Розница. Отчет является упрощенным вариантом отчета по продажам и дает возможность увидеть продажи в разрезе розничных точек. Это первая редакция отчета. В будущем планируется добавление анализа по периодам и анализ в графиках.
  4. Валидация телефонных номеров записанных в разных форматах при отправке SMS. Теперь система позволяет отправить SMS на телефонные номера записанные в разных форматах (с пробелом, тире и т.д.).
  5. Добавлена возможность отмены закрытия окна. При закрытии документа было 2 варианта: Сохранить изменения, Не сохранять изменения. Теперь появилась кнопка "Отменить", которая возвращает пользователя обратно к редактированию документа.
  6. При создании товара на основе ТТН ЕГАИС добавлена дополнительная проверка на алко-код.

Важно! В связи с выводом в отчеты показателей прибыли, новые отчеты доступны только владельцам аккаунтов. Чтобы предоставить доступ к новым отчетам другим пользователям, воспользуйтесь настройкой прав (раздел Администрирование).


Исправленные ошибки:

  1. Исправлено сохранение настроек таблицы в окне добавления списком товаров в документ.
  2. Подстановка цен при оформление документа Отгрузки через Резервирование на основании Счета для покупателя.
  3. Отображение остатков в табличной части Заказа покупателя с условием ограниченного доступа к складам.
  4. Сохранение пустого документа со статусом имеющего триггер автоматического оповещения.
  5. Отображение в таблице Отгрузок привязанных Счет-фактур.
  6. Отображение цен, назначенных на товар по умолчанию, в окне добавления списком товаров в документ.
  7. При приглашении пользователя в аккаунт с условием, что email был написан заглавными буквами.
  8. Подстановка номера при отправке SMS исполнителю в документе Сделка.
  9. Отображение статуса оплаты Заказа покупателя при некоторых случаях связанных с редакцией платежных документов.
  10. Печать дробной части итоговых сумм в Акте сверки взаиморасчетов.
  11. Снято ограничение на количество знаков в Доверенности по полю "Кем выдан".
  12. Сохранение в карточке товара значения в поле "Код для весов" в случае, если был снят признак товара "Весовой".
  13. Скорректирована валидация телефонных номеров при отправке SMS при начислении или списании бонусов.
  14. Потеря себестоимость товара с учитываемых по серийным номерам после перемещения со склада на склад.
  15. Дублирование товаров при оформлении перемещения в торговый зал на основании накладной из ЕГАИС.
  16. Удаление дополнительного поля с типом список.
  17. Удален вывод секунд в поле дата доставки в печатной форме Заказа покупателя.
  18. Сортировка в таблицах по дополнительному полю с типом дата.
  19. Формирование отчета по денежным средствам на Главной.
  20. Выгрузка Возвратов розничных покупателей в 1С при определенных условиях.
  21. Списание резерва при сохранении Отгрузки на основании Заказа покупателя.
  22. Ограничение тарифа при работе с API.
  23. Массовая оплата заказов покупателей при определенных условиях.
  24. Печать разделителя дробной и целой части итоговой суммы в Заказах покупателя.
  25. Ограничение по правам при назначении цен из документов продажи.
  26. Дублирование загружаемых из интернет-магазина статусов заказов покупателей.
  27. Отсутствие кнопки для массового ввода серийных номеров при создании Поступления на основании других документов.
  28. Количество выводимых на печать ценников модификаций товаров.
  29. Зависание при определенных условиях процессов при загрузке заказов из OpenCart 2.0.
  30. Добавление по штрихкоду дважды одного и того же товара в документ.
  31. Изменен формат данных по итоговой сумме в печатной форме Заказе покупателя, что дает возможность использовать формулы в собственных печатных шаблонах.
  32. Скорректирована загрузка заказов покупателей при парсинге из электронной почты.
  33. Добавлена выгрузка в 1С кода по ОКЕИ единиц измерения.
  34. Исправлена возможность редакции статусов у документов, чей статус был ранее удален.
  35. В интерфейсе Розничной торговля (простой) добавлен документ Оприходования.
  36. Открытие через карточку контрагента ранее созданного документа.
  37. Удаление контрагента, если он был указан ранее как грузополучатель в документе Отгрузки.
  38. Скорректирована история изменения статусов в документе Сделка.
  39. Удаление дополнительного поля при условии включенной сортировки в таблице документов.
  40. Попадание архивных и удаленных модификаций в прайс-лист.
  41. Изменение суммы продаж по дисконтной карте при удалении Акта выполненных работ, где дисконтная карта была использована.
  42. Сортировка групп товаров в поле подбора в карточке товара.
  43. Расчет дробной части итоговой суммы в документах Отгрузки при условии отгрузки товара из 2 разных партий.
  44. Учет в Отчете по прибыли Актов выполненных работ при установленном фильтре по складу.
  45. Импорт товаров с пустым наименование. Теперь система не позволяет загружать в справочник такие товары.
  46. Для корректной работы добавлено дополнительное условие проверки на дубли (по сумме) при загрузке платежек из клиент-банка.
  47. Исправлена ошибка, когда в документах не связанных со складским учетом выводилось поле для указания модификации при повторной редакции товарной позиции.

0
Николай 5 месяцев назад • обновлен 5 месяцев назад 0



                                      


24 января в 12:00 МСК мы проведем бесплатный вебинар. Николай Самохин, директор по продажам «Платформы ОФД», расскажет о порядке регистрации и особенностях начала работы на онлайн-кассах с 1 февраля 2017 года.


О чем мы расскажем на вебинаре:


- Сроки и порядок регистрации онлайн-касс в ФНС
- Выбор и подключение к ОФД. На что обратить внимание
- Запуск и настройка онлайн-кассы. Пробитие чека. Закрытие смены
- Взаимодействие онлайн-кассы, ОФД и покупателя
- Выбор ОФД. Все ли так однозначно?
- Готова ли ваша кассовая программа к передаче данных в ОФД


Записаться на бесплатный вебинар >>

0
Завершен
Ильдар Д. 3 года назад • обновлен Albina 5 месяцев назад 4
Сегодня произошло небольшое, но очень важное обновление системы Класс365. Мы добавили несколько новых полезных отчетов, а также сделали возможным добавление практически любому документу и справочнику собственные поля. Теперь обо всем немного подробнее.

Отчет «Анализ продаж»

Если в основе вашей работы лежит работа с покупателями по заказам, счетам или реализациям, то отчет «Анализ продаж» позволит вам увидеть полную картину работы за определенный период. В единую таблицу собрана информация о клиентах и ответственных сотрудниках, приведен список документов, а также информация о них: состояние оплаты, отгрузки, общая выручка и прибыль по каждому документу или в целом по контрагенту или сотруднику. Вы можете сами настроить, какие поля вам нужны, а остальные сделать невидимыми. Кроме того, выбрав вариант отчета «По всем документам» вы получите полный перечень оформленных документов, в том числе связанных между собой, с ответственными сотрудниками по каждому документу и итоговые суммы. Вы можете выгрузить всю эту информацию о продажах в Excelи обработать любым удобным для вас способом.


Отчеты «Показатели работы менеджеров»

Это целых три отчета, совмещенных в единый блок, который служит для комплексной оценки работы ваших сотрудников за определенный период. Первый отчет «Созданные документы» показывает сравнительные данные о том, сколькодокументов каждого вида было создано за выбранный период каждым сотрудником. В отчете «CRMи активные продажи» вы можете оценить эффективность работы менеджеров по продажам по таким показателям как количество новых клиентов, созданных и закрытых задач, сделок. В последнем отчете «Полученная прибыль» показывается, как работа каждого сотрудника сказалась на финансовом результате за период. В нем вы увидите выручку по сотрудникам, принесенную прибыль и поступившую оплату от клиентов, закрепленных за этим сотрудником.
Каждый отчет показан как в виде таблицы, так и графиком для наглядного сравнения эффективности работы каждого сотрудника по выбранному показателю. Все отчеты будут расширяться. По вашим просьбам мы будем включать в них новые показатели или добавим возможность самостоятельно конструировать любой специфический отчет, удобный для вас.

Дополнительные поля
Мы понимаем, что основное удобство работы с учетной системой заключается в возможности хранения в ней всей важной информации, которая необходима для конкретного вида бизнеса. Ранее все поля в документах и справочниках былистандартными для всех, и порой важную информацию приходилось писать или в комментарии, или в примечание, или использовать другие обходные пути. Сейчас мы даем возможность вносить почти во все объекты системы свои собственные поля, а также выводить их в общие таблицы и на печать. Например, теперь вы можете добавить в заказ покупателя отдельное поле под адрес доставки, условия или фамилию курьера; в контрагента — регион, размер или источник обращения; в товар — срок хранения, артикул поставщика или условия перевозки и так далее. Используйте новые поля для поиска, фильтров или быстрой группировки.
0
Николай 6 месяцев назад • обновлен 5 месяцев назад 0

Для пользователей Бизнес.Ру стали доступны Статусы в документе «Возврат от Покупателя».


Приведем два примера использования статусов:


Пример 1. Используя Статусы в «Возвратах от Покупателя», можно структурировать причины возвратов. Для этого создайте статусы «Брак», «Не подошел по размеру», «Нашел дешевле" и т.п. Теперь при оформлении возврата указывайте Статус, соответствующий причине возврата. Это позволит определить основные причины отказа покупателей от товаров и сделать соответствующие выводы.


Пример 2. Если возврат происходит не сразу, и заявление покупателя о возврате рассматривается несколько дней, то статусы хорошо подойдут для определения и отслеживания этапов обработки заявления о возврате. Например, статусы могут соответствовать этапам обработки заявления: «На рассмотрении», "Подтвержден" и "Отказ". Таким образом Статусы можно использовать для автоматизации бизнес-процесса возврата от покупателя.


Дополнительно напоминаем о следующих популярных возможностях использования cтатусов:

- Возможность установить статус по умолчанию.
- Автоматическое оповещение пользователей при смене статуса.

- Ограничение переходов по статусам. Узнать подробно >>



+1
Николай 5 месяцев назад • обновлен 5 месяцев назад 0

Чтобы увеличить скорость и улучшить качество обработки заказов мы добавили в Бизнес.Ру «умную» индикацию количества товара в документах «Заказ покупателя» и в «Отгрузку».

Теперь, при добавлении товара в заказ, система сравнивает заказанное количество товара со свободным остатком. Если заказано товара больше, чем доступно на складе, то количество будет подсвечено красным. Пользователю больше не нужно сверять визуально колонку «Количество» и «Свободный остаток». Пользователь сразу может определить, есть ли товар на складе.

Аналогично «умная» подсветка колонки «Количество» теперь работает и в «Отгрузках» (Реализациях).

Ранее, при запрете на продажу в отрицательный остаток, пользователю приходилось полностью заполнить документ. Только при сохранении он мог увидеть, что товара нет на складе в достаточном количестве. Теперь, на этапе добавления товара в документ пользователь сразу может определить, что товара не хватает на складе, и откорректировать количество товара, либо удалить позицию из документа.

Стоит напомнить, что в «Реализациях» можно вывести колонку «Свободный остаток» и «Остаток всего». Это позволяет определить какое количество товара не хватает.

В отличие от «умной» подсветки в «Заказах», в «Реализациях» проверка на количество товара происходит не по всем складам, а только по складу, который указан в документе Отгрузка.

Система умно высчитывает свободный остаток для каждого документа «Отгрузка». Учитывается документ резерва, прикрепленный к отгрузке. Также производится проверка, был ли ранее частично отгружен резерв.

Такое умное решение безошибочно подсказывает пользователю достаточно ли товара на складе.


+2
Завершен
Николай 6 месяцев назад • обновлен 6 месяцев назад 2

Ежедневно в техподдержку Бизнес.Ру поступают сотни запросов на добавление функционала. Предложения пользователей очень отличаются: от просьб переименовать какое то поле, до разработки дополнительного функционала для интернет-магазинов.


Каждая идея рассматривается и влияет на планы по развитию системы.

Некоторые пожелания наши разработчики реализуют оперативно. Например, добавление колонок, фильтров или группировок в таблицах документов.

Так пользователь Анастасия, которая начала вести учет в Бизнес.Ру несколько месяцев назад, обратилась с вопросом, как ей учитывать показатели работы ее менеджеров. Дело в том, что зарплата ее менеджеров зависит от суммы заказов, которые менеджер принял. Вариант группировки заказов по ответственным для Анастасии не подошел, т.к. ответственный может меняться в ходе обработки заказа. Если бы была группировка по автору заказа (также как и по ответственному), то вопрос был бы полностью решен.


Автор заказа присваивается при создании заказа и не меняется при изменении ответственного за заказ. Таким образом, группируя заказы по автору, мы видим на какую сумму этот менеджер создал заказы за отчетный период,.


Идея была передана разработчикам и реализована за 2 дня. Благодаря добавленной колонке (группировке и фильтру) по автору заказа, Анастасия получила возможность в любой момент времени практически моментально видеть, сколько каждый менеджер принял заказов и, соответственно, быстро рассчитать его зарплату.



0
Николай 6 месяцев назад 0

В текущем году мы уже представили всем пользователям, занимающимся торговлей алкоголем, возможности по приему накладных от поставщиков и отправку актов на подтверждение или расхождение. Сегодня мы бы хотели рассказать о новом функционале, который будет необходим вам в 2017 году.


Основная схема работы с алкогольной продукцией обязывает вести учет в разрезе регистров Склад и Торговый зал. В программе это выглядит следующим образом:
  1. При приемке накладной от поставщика продукция приходуется на "склад". Оттуда же производятся возвраты поставщикам.
  2. Перед началом продаж продукция перемещается в "торговый зал". Для этого необходимо воспользоваться новым документом "Акт передачи". Этим же документом производится возврат продукции из "торгового зала" на "склад".
  3. При продаже через Розницу365 все чеки, в которых присутствует алкоголь, списываются из остатков в "торговом зале".
  4. При необходимости продукцию можно списать напрямую из "торгового зала" с указанием причины.
Всем организациям, занимающимся торговлей алкогольной продукцией, необходимо до 1 января выровнять остатки. Для получения текущих остатков из ЕГАИС для своего магазина, а также для удобного сравнения с фактическим количеством, мы предлагаем новой функцией в Бизнес.Ру: Сверкой остатков.
Для проведения сверки остатков вам необходимо:
  1. На странице Сверка остатков нажать на кнопку "Получить остатки из ЕГАИС"
  2. После того, как остатки из ЕГАИС будут загружены в Бизнес.Ру (статус текущего запроса станет "Остатки получены") вам необходимо сравнить их с вашими реальными остатками.
  3. Если у некоторой продукции будет положительное отклонение (остаток в ЕГАИС превышает фактический), то нажмите кнопку "Создать документ" - "Акт на списание", чтобы уменьшить остаток.
  4. Если у позиций имеется отрицательное отклонение (реальный остаток превышает остаток в ЕГАИС), то нажмите кнопку "Создать документ" - "Акт постановки на баланс" и передайте в ЕГАИС информацию о ваших реальных остатках.
В настоящее время для продавцов пива имеются некоторые послабления, но мы всё же настоятельно рекомендуем также произвести выравнивание остатков. В течение года, когда сроки будут жестко установлены, это всё равно придется сделать.
Итак, в настоящее время в Бизнес.Ру имеются следующие возможности для работы с ЕГАИС:
  • Получение накладных поставщиков и оправка по ним актов подтверждения, расхождения или отказа.
  • Возвраты поставщикам и получение от них ответных актов.
  • Акты постановки на баланс продукции по "складу" и "торговому залу".
  • Акты на списание продукции
  • Акты передачи продукции между "складом" и "торговым залом".
  • Запрос и сверка текущих остатков в ЕГАИС.
  • Запрос данных по справкам А и Б.
  • Учет вскрытия тары (для торговли "на розлив", баров и т.п.).
  • Журнал учета продаж и его печать.
0
Николай 6 месяцев назад • обновлен 6 месяцев назад 0

За последний год было добавлено много возможностей связанных с созданием заказов поставщикам:


- Отчет Управление закупками - отчет рассчитывает оптимальное количество товара, которое нужно заказать поставщикам, на основании текущих продаж.


- Создание заказов поставщикам на основании заказов покупателей - эта возможность полезна тем, кто работает по модели дропшиппинга и заказывает товар у поставщика только после того, как получает заказ от клиента.


- Остатки в заказе поставщику - помогает пользователю уточнить заказ поставщику ориентируясь на текущий товарный остаток на складе.


Теперь, при создании заказа поставщику на основании заказа покупателей, учитываются текущие остатки на складе. То есть у поставщика будет заказан только тот товар, которого нет на складе, и ровно в том количестве, в котором его не хватает.


Достаточно выделить заказы покупателей и через меню «Изменить" выбрать пункт «Создать заказы поставщикам». После этого система предложит пользователю выбрать склад, товарные остатки которого требуется учитывать при заказе

Пользователь получает возможность сделать заказы:


- без учета остатков,


- выбрать 1 или несколько складов, остатки которых нужно учитывать,


- учитывать остатки на всех складах компании.


При заказе учитывается только свободный остаток на складе. Зарезервированный товар не будет браться в расчет.


Мы решили не ограничивать пользователя и добавили такой же функционал во внутренние заказы. Если у вас несколько торговых точек, то больше не нужно по внутренним заказам делать уточнение какой товар заказать у поставщика. Система сама проанализирует внутренние заказы и закажет только товар, которого нет в наличии.


0
Николай 6 месяцев назад 0

Допродажи или повторные продажи - одни из самых эффективных способов увеличить выручку без дополнительных затрат.


Например, покупатель купил у вас смартфон. Логично, что покупатель захочет купить защитную пленку, чехол или карту памяти.


Или, если компания предоставляет услуги, то клиенту, который воспользовался услугами компании, можно предложить хорошую скидку на сопутствующие товары или услуги за отзыв о компании.


Делать звонки всем клиентам, сделавшим заказы в прошлом месяце, будет неэффективно. Важно точечно подготовить предложение по каждому сегменту клиентов. Сегменты можно определить по тому товару, который заказывал клиент.


Чтобы выделить сегменты мы добавили функционал, который поможет пользователю сделать отбор заказов или клиентов, которые заказывали определенный товар или услугу.


Теперь в заказах, и других документах, появился фильтр по товарам и услугам. После указания в фильтре товара, в таблице заказов останутся только те заказы, где есть данный товар. Фильтр по товарам позволяет делать отбор заказов одновременно по 2 и больше товарам или услугам.
Вывести фильтр на страницу заказов можно через настройки таблицы («шестеренка" вверху таблицы).


Документы, где реализован фильтр по товарам и услугам:
- Коммерческие предложения,
- Заказы покупателей,
- Счета для покупателей,
- Отгрузки,
- Возвраты от покупателей,
- Акты выполненных работ,
- Заказы поставщикам,
- Поступления и другие документы.

0
Николай 6 месяцев назад • обновлен 6 месяцев назад 0

На Новый Год техподдержка по телефону и электронной почте будет осуществляться по следующему графику:

31 декабря с 7:00 до 13:00 МСК
с 3 по 8 января с 9:00 до 18:00 МСК

1, 2 января техподдержка будет осуществляться только по электронной почте support@mail.business.ru. Время обработки заявки 24 часа.

С 9 января техподдержка работает в обычном режиме:

Понедельник-Пятница с 7:00 до 18:00 МСК
Суббота-Воскресенье с 9:00 до 18:00 МСК


+1
Николай 6 месяцев назад 0

В работе интернет-магазина обычная ситуация, когда информация об оплате

приходит сразу по списку заказов. Так случается, когда заказы

доставляются клиентам наложенным платежом через курьерскую службу, или

когда заказы оплачиваются через эквайринг.


Теперь в Бизнес.Ру добавлен функционал, который позволяет массово принимать

оплату по заказам. Пользователю достаточно выполнить несколько действий,

чтобы принять оплату сразу по нескольким заказам:


- Выделить для оплаты заказы в списке.
- В выпадающем меню "Изменить" выбрать пункт "Принять оплату".
- Выбрать тип оплаты (наличный/безналичный).
- Выбрать кассу или р/с и нажать Сохранить.


После этого в Бизнес.Ру автоматически будут созданы платежные документы на основании выделенных заказов.


Новый функционал будет также полезен, когда клиент одним платежом оплачивает

сразу несколько заказов. В таких случаях создается одна платежка на

основании нескольких заказов.

0
Николай 6 месяцев назад 0

На сайте в структурированном виде представлены методы взаимодействия сторонних приложений с Бизнес.Ру.

Разработчики могут создавать как частные интеграции, так и общедоступные интеграции.
Таким образом, открываются неограниченные возможности интеграции с внешними сервисами.

В отдельные категории вынесены:
— API для интеграции кассовых программ и кассового оборудования
— API для интеграции интернет-магазинов и служб доставки

Сайт developers.class365.ru обновляется еженедельно. Запросы на интеграцию и добавление функций и методов API направляйте на почту 4developers@class365.ru


0
Николай 6 месяцев назад • обновлен 6 месяцев назад 0

При обмене с интернет-магазином через протокол CommerceML идентификация товаров идет по уникальному id, который присваивается товару в интернет-магазине. При загрузке заказа, система сверяет id товара в заказе и id товара в Бизнес.Ру. Если id товара найден в базе Бизнес.Ру, то товар подставляется из базы, если нет, то создается новый товар.


Такой алгоритм обмена является правильным, но не гибким. Бывает, что модуль обмена в интернет-магазине работает некорректно или товарный учет ведется хаотично.

Это приводит к тому, что системе не удается связать товар из заказа с товаром в базе.

Для решения этого вопроса мы добавили возможность настраиваемой идентификации товара при загрузке заказов из интернет-магазина. Теперь товары можно идентифицировать не только по id, но и по артикулу или наименованию.


Если в выгружаемых заказах интернет-магазин отдает неверный id товара, то в настройках интеграции с интернет-магазином нужно установить отметку «Сверять загружаемые товары по артикулам и наименованиям».


При установленной отметке товары будут проходить проверку в 3 этапа:

  1. По артикулу товара.
  2. По наименованию товара.
  3. По id товара.

Настройка доступна для интернет-магазинов:

- 1C-Bitrix
- CMS.S3
- CS-Cart
- Diafan CMS
- Drupal
- Fast-Sales
- HostCMS
- ImageCMS
- InSales
- MODX
- Magento
- Merchium
- Moguta
- NetCat
- OpenCart 1.5
- SimplaCMS
- WebAsyst Shop-Script
- UMI.CMS
- Shop2You

- все интернет-магазины работающие через CommerceML

Такая настройка синхронизации идеально подойдет пользователям, которые сталкиваются с проблемой создания новых товаров (фактически задвоении) при загрузке заказов из интернет-магазина.


0
Николай 6 месяцев назад • обновлен 6 месяцев назад 0

Скорость все же имеет значение. Известно, что пользователи интернета не готовы ждать загрузку/перезагрузку страницы более 1.5 секунд. Поэтому так важно поддерживать оптимальную скорость работы сервиса.

Ранее пользователи Бизнес.Ру сталкивались с тем, что если в настройках таблицы выводить много колонок, то поиск по всей таблице работает не быстро.

Например, если в таблице более 100 тыс. строк и выведено более 30 колонок, то поиск может занимать 15 секунд и более.

Чтобы увеличить скорость поиска мы добавили функционал, который позволяет настраивать поиск по конкретным колонкам. Теперь пользователь сам определяет по каким колонкам должен осуществляться поиск, а по каким нет.


Обычно нет необходимости искать по всей таблице, в постоянной работе находится всего несколько колонок. Если настроить поиск только по 2-3 колонкам, то время поиска даже для больших таблиц с тысячами документов составит 1-2 секунды.


Настроить поиск можно перейдя в настройки таблицы - «шестеренка», и выбрав колонку «Поиск».


0
Николай 7 месяцев назад 0

Выставлять счет теперь можно непосредственно из документа отгрузки (реализации).

Это требуется в случае, когда оплата от покупателя приходит после отгрузки товара. Делается расходная накладная, товар отправляется к покупателю, а оплата производится после.

В системах учета важно удобство использования, которое зависит от эргономичности интерфейса и функциональных деталей.

Именно такая деталь была добавлена в Бизнес.Ру. Теперь выписка счета на оплату доступна из документа отгрузки. Новая возможность отлично наложилась на текущий интерфейс и была реализована как дополнительный пункт в меню.

Теперь, чтобы выписать счет на оплату, пользователю достаточно сделать 3 клика:
— открыть в документе отгрузки меню Создать документ,
— выбрать пункт Выписать счет,
— нажать Сохранить для сохранения счета на оплату.

Таким образом счет заполняется на основании отгрузки. В счет копируется контрагент, товары (услуги), их стоимость, количество и скидка.

Решение позволяет выписывать счета без ручной перебивки позиций из накладной. Это существенно экономит время пользователей и делает выписку счета удобным.


0
Николай 7 месяцев назад • обновлен 7 месяцев назад 0

При стандартной работе через протокол CommerceML платформа интернет-магазинов Merchium (CS-Cart) при каждой синхронизации передает в CRM полный список заказов покупателей. При этом затирается информация об уже обработанных заказах в CRM.

Например, при подтверждении заказа из интернет-магазина менеджер убедил клиента добавить в заказ сопутствующие товары. Но при синхронизации с интернет-магазином заказ вернулся к первоначальному варианту - затерлись все изменения, которые вносил менеджер в CRM Бизнес.Ру.

Чтобы синхронизация не затирала внесенные в CRM Бизнес.Ру изменения, реализована умная загрузка заказов.

Теперь, при загрузке заказов из Merchium, система проверяет, был ли данный заказ загружен ранее. Если заказ уже есть в системе, то проводится сверка статусов загружаемого заказа в Merchium (CS-Cart) и заказа в Бизнес.Ру. Если статусы совпадают, то заказ в Бизнес.Ру перезаписывается новыми данными. Если статусы не совпадают (менеджер обработал заказ и изменил статус), то загружаемый заказ не записывается в CRM Бизнес.Ру.

Такая обработка загружаемых заказов работает при условии, что указана настройка «Загружать статусы из интернет-магазина».

Благодаря дополнительной обработке загружаемых заказов владельцам интернет-магазинов на Merchium стали доступны все возможности для работы с заказами в CRM Бизнес.Ру.


0
Николай 7 месяцев назад 0

Для стимулирования продаж владельцы розничных магазинов привязывают

зарплату сотрудников к показателям работы: объему выручки, среднему

чеку. Существуют разные методы расчета зарплаты продавца:


- ставка + % от объема продаж
- % от выполнения плана + премия за повышение среднего чека

Существует и десяток других методов расчета зарплаты, но все они требуют анализа продаж.
Чтобы провести анализ показателей нужных для расчета зарплаты в Бизнес.Ру

добавлена возможность выгрузки всех кассовых операций в Excel.

С помощью простых формул в Excel можно рассчитать:


- объем выручки,
- количество чеков,
- средний чек,
- количество возвратов.


Также в АРМ кассира Рознице365 есть возможность привязывать

продавца к кассовому чеку, что позволяет разделить анализ отдельно по

продавцам и отдельно по кассирам. Чтобы автоматизировать данный процесс

легко реализовать макрос. В результате расчет зарплаты сведется к 2

шагам:

- Выгрузки таблицы чеков из Бизнес.Ру.
- Запуску макроса для расчета зарплаты в Excel.

Выгрузка кассовых операций в Excel дает возможность также анализировать общие

показатели компании, т.к. без своевременной реакции на снижение динамики

объема продаж общие итоги месяца могут быть плачевными - невыполнение

плана, задолженность поставщикам и невыплата зарплаты сотрудника и т.д.

Именно поэтому так важно контролировать такие показатели как:

- выручка по чекам,
- количество чеков,
- средний чек,
- глубина чека.

Аналитика по чекам должна быть как в разрезе каждой розничной точки, так и

отображаться динамикой по дням и месяцам. Эти показатели помогают не

только вовремя реагировать, но и принимать важные управленческие решения

для увеличения выручки и поднятия среднего чека.


Получать ежедневную аналитику можно без отдельных доработок используя текущий функционал.


Как организовать анализ кассовых чеков с нами поделился один из

пользователей Бизнес.Ру. Он смог автоматизировать не только расчет

зарплаты, но и наладить ежедневный контроль показателей работы розничных

точек.

Этим анализом мы охотно поделимся с нашими пользователями.
Для этого напишите нам до 15 декабря на analiz@mail.business.ru и мы

пришлем вам макросы Excel для анализа кассовых чеков. Это бесплатно!



0
Николай 7 месяцев назад 0

Рассмотрим простую задачу - отправить клиенту подтверждение отгрузки его заказа. Письмо должно содержать информацию о заказе (товары, цены), адрес и телефон клиента, статус доставки (готов к отгрузке, ожидает в пункте выдачи). Также письмо должно быть персонифицировано. Обязательно должно быть обращение к клиенту по имени.


Казалось простая задача, но что если все эти данные менеджеру приходиться заполнять вручную. Простая задача становится рутинным трудом с потенциальным кладезем ошибок.


Не все из руководителей отделов продаж замечают сколько времени тратят сотрудники на ручной труд.
Обычно, отправляемый текст не меняется, меняются только контактные данные клиента и товары - эту информацию менеджеру и приходится дописывать вручную.


Зачастую, накладывается компьютерная неграмотность сотрудников. Например, Наталья Васильевна может быть лучшим сотрудником по объему продаж, но ее умение копировать и вставлять текст повергнет в шок ученика начальной школы. В итоге, Наталья Васильевна говорит с клиентами всего 1 час в день, а остальное время уходит на открытие Outlook и копирование текста.
А что, если все данные в Email будут заполняться автоматически. И Наталья Васильевна только будет нажимать «Отправить». Представьте сколько бы времени мы бы сэкономили.


Именно такой инструмент, который позволяет автоматически заполнять письма информацией из документов, был добавлен в Бизнес.Ру.
Раньше в Бизнес.Ру, при отправке Email и SMS, можно было выбрать шаблон, куда не подтягивались данные из документов (например контрагент, товары, общая сумма).


Теперь пользователи Бизнес.Ру могут использовать переменные, чтобы подтягивать информацию из заказа или счета в письмо или SMS.
Переменные позволяют вставить любую информацию из документа, включая дополнительные поля или состав (товары и услуги, их цену и количество).


Возможность вставлять информацию в письма и СМС доступна для следующих документов:

Коммерческие предложения
Заказы покупателей
Счета на оплату
Отгрузки
Акты выполненных работ
Назначение отпускных цен
Акты сверок взаиморасчетов
Заказы поставщикам
Доверенности
Внутренние заказы
Платежные поручение входящие
Платежные поручение исходящие
Контрагенты


Еще одним важным изменение стало добавление темы письма в шаблон Email. Раньше пользователям Бизнес.Ру приходилось вручную набирать тему письма при отправке Email.


Переменные в шаблонах и автоматическое заполнение темы позволяют экономить время сотрудников и снижает количество ошибок при отправке email и SMS.



0
Николай 7 месяцев назад 0

В Бизнес.Ру добавлен функционал, позволяющий обрабатывать заказы в несколько раз быстрее!


Теперь перечень товаров можно вывести в таблицу заказов .
Больше не нужно заходить в каждый документ и просматривать состав заказов и отгрузок.
Товары и услуги, их количество и цена отображается в таблице документов отдельной колонкой.
Эту колонку можно перетаскивать мышкой в любое место в таблице.


Просмотр товаров и услуг в таблице документов доступен для:
- Коммерческих предложений,
- Заказов покупателей,
- Счетов для покупателей,
- Отгрузок,
- Возвратов от покупателей,
- Актов выполненных работ,
- Заказов поставщикам,
- Поступлений и других документов.


Вывод состава документа позволяет не только экономить время увеличивая скорость обработки документов, но и расширяет поле для реализации бизнес-кесйов. Например, благодаря выгрузке в Excel, документы можно выгружать со списком товаров и услуг.


Выгрузить маршрутный лист по заказам со списком товаров - легко!
Достаточно с помощью фильтров отобрать заказы и нажать «Выгрузить в Excel».
Выгружается файл с готовым маршрутным листом и информацией о заказах, включая отдельной колонкой товары и услуги, их количество и цена.



0
Николай 7 месяцев назад 0

Для начальников отдела продаж важно контролировать общее время звонков каждого сотрудника и прослушивать разговоры подчиненных. Эти две вещи неотъемлемая часть работы руководителя. Общее время разговора менеджера показывает его результативность, а выборочное прослушивание звонков позволяет находить ошибки, которые совершает менеджер при общении с клиентом.


Теперь для руководителей отделов продаж в Бизнес.Ру стала доступна возможность прослушивать звонки менеджеров благодаря расширенной настройке прав. Ранее каждый пользователь Бизнес.Ру мог видеть строго только свои звонки. С последним обновлением настройка прав в журнале звонков позволяет настроить для каждого менеджера права доступа к звонкам. Настройка позволяет как полностью ограничить доступ к журналу звонков, так и сделать доступным просмотр и прослушивание всех или только своих звонков.


Для тех, кому предоставлен полный доступ к журналу звонков, в левой части журнала добавлен фильтр по менеджерам. Фильтр позволяет отобрать звонки по отдельным пользователям.


Дополнительно в итоговой строке таблицы звонков добавлен расчет общего времени звонков.


Результатом добавления нового функционала стала возможность прослушивать звонки подчиненных и контролировать общее время разговоров каждого из менеджеров.


+1
Николай 7 месяцев назад 0

Задача учетных систем не только держать под контролем процессы в

компании, но и автоматизировать работу сотрудников повышая их

эффективность и улучшая качество обслуживания клиента.


С последним обновлением в Бизнес.Ру добавлен контроль частичной отгрузки

заказов покупателей, который помогает экономить время и уменьшает

возможное количество ошибок, который мог бы совершить менеджер при

отгрузке товара.


Часто заказы клиентов отгружаются частями.


При этом отгрузку могут проводить разные менеджеры и из разных мест. При

второй отгрузке заказа менеджер сначала тратит время на поиск документов

первой отгрузки по заказу. Во вторых он вручную сверяет заказ

покупателя, первую и следующую отгрузку, чтобы не реализовать лишний или

не забыть добавить заказанный товара. Хорошо если в заказе 2-3 товара, а

если позиций 50 и больше, то остается надеяться только на

внимательность сотрудников не говоря уже о потраченном времени на поиск

документов.


Теперь в Бизнес.Ру при второй отгрузке товара менеджеру больше не нужно искать старые документы и проводить их сверку вручную. При частичной отгрузке заказа система проверяет есть ли связанные документы отгрузки и если есть, то автоматически убирает из нового документа те позиции, которые уже были отгружены. Проверка

происходит не только по товарным позициям, но и по их количеству. То

есть если в заказе только один товар в количестве 10 шт. и 8 шт. уже

были отгружены, то в новом документе реализации будет стоять только 2

шт. товара из заказа.


Также, для дополнительного контроля, в

заказе покупателя остается статус отгрузки заказа по сумме, где

отображается в пропорции на какую сумму товар был отгружен по выбранному

заказу. Статус отгрузки товара доступен как в окне заказа, так и в

общей таблице заказов покупателей.


0
Николай 7 месяцев назад 0

Удобно, когда отправить счет по электронке можно без открытия

дополнительных вкладок? - Да, и команда Бизнес.ру тоже так думает.

Поэтому с самого начала в Бизнес.Ру был встроен почтовый клиент.

Ранее пользователи Бизнес.Ру сталкивались с проблемой, когда при нажатии на

кнопку «Отправить» приходилось ждать. А дело было в том, что приходилось

ждать ответа почтового сервера о подтверждении отправки email.

Интервал от момента отправки пользователем email до его подтверждения почтовым

сервером мог занять до нескольких минут. В это время работа пользователя

в системе была парализована. Даже если время ожидания было 5-10 секунд,

то при частой отправке писем постоянное ожидание становилось

невыносимым.


С последним обновление отправка почты была перенесена в фоновый режим, а это значит, что визуально письмо отправляется моментально. На самом деле это не так. Письмо становится в очередь процессов, которые выполняются отдельно, не оказывая влияния на работу пользователя и аккаунта Бизнес.Ру.


Теперь, после нажатия кнопки «Отправить», окно отправки email сразу закрывается и пользователь может свободно выполнить другое действие. Как только письмо в фоновом

режиме будет отправлено, то пользователь получит уведомление об отправке

письма.

Отправка почты в фоне позволяет пользователям Бизнес.Ру

не только экономить время, но и не терять мысли от бессмысленного

ожидания.



0
Николай 7 месяцев назад 0

Новые возможности работы со статусами. Матрица переходов. Настраиваемые фильтры. Изменение порядка перетаскиванием.
Еще осенью 2015 года мы начали кардинально менять возможности работы со статусами. Мы понимали что просто присваивать статус документу недостаточно. Для бизнеса нужно совместить несовместимое - гибкость и ограничения.

Мы начали с ограничений и добавили матрицу переходов по статусам. Все ошибаются, а тем более менеджеры. Неправильно изменен статус и воронка уже не та. Благодаря матрице переходов мы можем строго ограничить сейлза в порядке изменения статусов. Теперь менеджер может изменять статусы только в заданном порядке - не пропуская этапы, не теряя сделки.




А что делать, если одного статуса в документе недостаточно. Тогда на помощь приходят группы статусов, которые мы добавили в конце 2015. Теперь статусы это не просто список значений, это декомпозиционная модель иерархии этапов вашего бизнеса. Пользователь можете распределять статусы по категориям или признакам. Например, для заказов, поступивших через телефон создать свою отдельную группу статусов. Или этап оплаты разделить на виды по статусам (наличная, безналичная, смешанная) и определить в отдельную группы.



Тогда же мы добавили новый фильтр по статусам. Новый фильтр по статусам это не только возможность отобрать документы по статусам, это панель на странице, где рассчитывается количество документов по одному или группе статусов. С помощью панели можно моментально переключаться между группами документов или сразу увидеть количество заказов, которые ждут подтверждения.



Осталось самое сложное - гибкость. И мы добавили гибкость, разрешив пользователю самому определять порядок расположения статусов в выпадающих списках. Раньше порядок статусов определялся последовательностью их создания. Вот выделили вы новый отдельный этап, который является апофеозом сделки, и можете добавить новый статус только в конец списка. Теперь куда нужно, туда и перемещаете статус - хотите в начало, хотите в конец. И разговор не только о статусах, но и о группах. Чтобы определить порядок статуса в списке достаточно переместить его мышкой в нужное место в настройках.


Теперь все настройки статусов вынесены в отдельное окно - сразу видно статус по умолчанию или настройки автоматических email и SMS оповещений при смене статуса.

Переработка статусов заняла год, но результат получился выше ожиданий. Мы думаем, что столь удачная реализация стала возможным благодаря пользователям Бизнес.Ру, с которыми активно работали по анализу их задач и бизнес-процессов.

-1
Николай 7 месяцев назад 0

Одной из самых часто запрашиваемых интеграций среди платформ интернет-магазинов с Бизнес.Ру была интеграция с WordPress. И не удивительно, т.к. платформа Wordpress является самой распространенной в мире (54% от общего количества сайтов работающих на CMS). Для интернет-магазина на платформе WordPress доступен бесплатный модуль WooCommerce, который уже сейчас обеспечивает функционирование 30% всех онлайн-магазинов - больше чем любая другая платформа.


Теперь интеграция с WorPress Woocommerce реализована для пользователей Бизнес.Ру.


Интеграция WordPress и Бизнес.Ру реализована через API. Чтобы подключить WooCommerce к Бизнес.Ру достаточно в форме интеграции в Бизнес.Ру ввести пользовательский ключ и секретный ключ пользователя указанный в модуле WooCommerce. Никаких дополнительных настроек не требуется, поэтому настроить интеграцию сможет любой пользователь.


Интеграция позволяет автоматически выгружать заказы покупателей из WordPress в Бизнес.Ру. С помощью настроек можно резервировать каждый заказ на складе автоматически. Автоматический резерв позволяет поддерживать в WordPress всегда актуальный товарный остаток. Частоту синхронизации с Бизнес.Ру и обновления остатков и цен определяет сам пользователь.


В отличии от других учетных систем, где интеграция реализуется отдельным плагином преобразующим данные к протоколу CommerceML 2.0, не требуется докупать отдельно плагины - интеграция с Бизнес.Ру идет напрямую. Пользователь не несет никаких дополнительных расходов.


Благодаря интеграции по API коллизии и проблемы при синхронизации практически отсутствуют.



0
Николай 7 месяцев назад 0

Почту России и EMS, как службу доставки, выбирает 50% клиентов российских интернет-магазинов. Интеграция с Почтой России позволяет в Бизнес.Ру отслеживать статус доставки заказов покупателей и автоматически оповещать клиента об изменении статуса доставки.


Настройки дают возможность связать статусы доставки со статусами заказов покупателей в Бизнес.Ру. Например, если посылка доставлена, то в Бизнес.Ру заказу покупателя автоматически будет присвоен статус «Доставлено» или клиента можно оповещать через Email и SMS, что посылка прибыла по адресу вручения.


Статус доставки запрашивается напрямую из Почты России и обновляется автоматически по каждому заказу покупателя каждые 24 часа.


Интеграция с Почтой России бесплатна для пользователей Бизнес.Ру и реализована так, что не требует от пользователя заключения договора с Почтой России, как в случае других систем отслеживания посылок.


В целом решение позволяет оперативно отслеживать доставку заказов покупателей не открывая ежедневно сайт Почты России вводя номера заказов находящихся в пути.


+1
Николай 7 месяцев назад • обновлен 7 месяцев назад 0

В Бизнес.Ру добавлено улучшение, которое безгранично расширяет

возможности отбора сегментов клиентов и документов. Гибкая сегментация

стала возможным благодаря добавленным группировкам и фильтрам по

дополнительным полям.


Если в документе или в карточке клиента не

хватает полей, то можно добавить собственное поле. При чем это может

быть не просто текстовое поле, а выпадающий список или даже поле,

которое покажет местонахождение указанного адреса на Яндекс.Картах.


Всего в Бизнес.Ру можно использовать 11 типов дополнительных полей.

Дополнительные поля можно вывести в таблицу или в печатную форму

документа. Но раньше никак нельзя было сделать отбор или группировку по

этим полям. Теперь группировку или фильтр по дополнительному полю можно

включить через настройки таблицы документов (шестеренка вверху

таблицы).


Группировки и фильтры по собственным полям делает доступным автоматизацию самых изощренных кейсов для любого вида бизнеса. Вы можете анализировать источники заказов, считать количество недозвона по менеджерам или сегментировать клиентов по любому признаку - от количества этажей в доме до района доставки. Все результаты

отборов клиентов можно выгрузить в Excel для формирования маршрутного

листа или рассылки.


0
Николай 8 месяцев назад • обновлен 7 месяцев назад 0

При работе с крупными клиентами или поставщиками мы обычно взаимодействуем не с одним человеком, а целым набором сотрудников. Так, при заключении сделки, мы общаемся как с уборщицей, в роли финансового аналитика, так и с братом главного бухгалтера, в роли ведущего эксперта по цветам и оттенкам )).

Поэтому одного телефона руководителя компании нам недостаточно. Согласовывать, убеждать и бороться с возражениями приходится с целой армией профильных экспертов из компании клиента.


Именно поэтому в Бизнес.Ру есть возможность добавлять контактные лица в карточку клиента (их телефоны, email-ы и другую информацию). За компанией клиента можно закрепить всех его сотрудников - от главбуха до волкодава Палкана, охраняющего двор.

Телефоны и email-ы контактных лиц действуют в Бизнес.Ру наравне с основными контактами контрагентов . Такая же идентификация при входящем звонке, такие же возможности автоматической подстановки при отправке email и SMS из документов.

Ранее контактные лица контрагентов можно было добавить только вручную открывая каждую карточку контрагента по отдельности, что делало практически невозможным внесение более сотни контактных лиц.


Чтобы упростить добавление контактных лиц мы реализовали возможность их импорта, которая позволяет массово загружать контактные лица для неограниченного количества контрагентов одним файлом. При импорте можно указать фамилию, имя, телефоны, email-ы, должность контактного лица. Импортом можно добавить не только новые контактные лица, но и внести изменения в ранее добавленные.



0
Николай 8 месяцев назад • обновлен 7 месяцев назад 0

Компании, занимающиеся продажей мобильных телефонов, компьютерной и бытовой

техники, знакомы с учетом по серийным номерам. Учет по серийным номерам

подразумевает что каждая единица товара на складе имеет свой уникальный

(серийный) номер, который присваивается при производстве. Такой учет

позволяет идентифицировать каждую единицу продукции, которая приходуется

или продается.


В Бизнес.Ру уже был реализован учет по серийным номерам и контроль по срокам гарантии.


Новым этапом стало добавление массового ввода серийных номеров. Такая

возможность востребована в оптовых компаниях, когда серийные номера

копируются массово из накладной поставщика или вводятся через терминал

сбора данных. Теперь при оприходовании товара каждый серийный номер не

требуется вводить в отдельное поле, достаточно перечислить все номера в

одном поле через разделитель (пробел, запятая и др.).


Еще одно улучшение - строгая проверка на уникальность серийных номеров. При

оприходовании серийных номеров система проверяет есть ли такой номер и

при выявлении дубликатов не позволяет добавить введенный номер в

систему. Проверка на уникальность исключает ошибку или кражу менеджера.


Массовый ввод и проверка на уникальность серийных номеров в несколько раз

уменьшает время, затраченное сотрудниками на оприходование товара, и

снимает ограничение на количество серийных номеров учитываемых в

системе.


Новые возможности позволяют оптовым компаниям, работающим с серийными номерами, использовать Бизнес.Ру как учетную систему.


0
Николай 8 месяцев назад • обновлен 7 месяцев назад 0

Главная цель любого бизнеса - получение прибыли. А значит правильный расчет прибыли первоочередная задача для учетной системы.

Распространенный случай для интернет-магазинов, когда стоимость доставки фиксированная и не учитывает всех условий. Фиксированная цена на доставку делает общую цену заказа более прозрачной, и покупатель становится более лояльным. Но фиксированная цена не всегда выгодна для продавца, т.к. непредсказуема конечная стоимость доставки, которую запросит курьерская служба. Как результат, нет понимания зарабатывает интернет-магазин на доставке или уходит в убыток.

В отдельных случаях услуги доставки перепродаются, тогда требуется посчитать разницу от перепродаж.

Для первого и второго случая мы нашли решение и разработали механизм, который учитывает себестоимость закупаемых и/или перепродаваемых услуг.

Себестоимость услуг определяется из цены указанной в документе поступления. Себестоимость услуг хранится по партиям по методу FIFO (первый пришел - первый ушел) в рамках каждой организации отдельно. Для правильного расчета себестоимости, последовательность оприходования и реализации услуг должна сохраняться. Такой вариант позволяет правильно рассчитывать себестоимость перепродаваемых услуг и иметь достоверные показатели прибыли в отчетах.

Для учета себестоимости услуг не требуется никакой дополнительной настройки. Себестоимость услуг уже учитывается в отчете по анализу продаж по документам, в отчет по прибыли и в отчете по продажам в разрезе товаров и услуг.

Таким образом в любой момент времени можно видеть себестоимость и прибыль по каждому заказу с учетом дополнительных расходов на доставку и прочие услуги.



+2
Николай 8 месяцев назад • обновлен 7 месяцев назад 0

Часто в работе оптовых компаний возникают проблемы, когда менеджер оформляет отгрузку товаров, которых нет на складе. Даже если учетная программа запрещает отгрузку в отрицательный остаток, то сообщение о невозможности продать товар появляется только на этапе сохранения накладной, что далеко от оперативного контроля.


Чтобы менеджеры смогли оперативно контролировать остаток, в документ отгрузки добавлен вывод свободного и общего остатка. При добавлении товара в реализацию или создании реализации на основании счета или заказа менеджер получает возможность сразу увидеть текущий остаток на складе.

По умолчанию остаток товара отображается по складу, с которого делается отгрузка.
Для удобства добавлена возможность, которая, при очистке поля "Склад" в строке товара, показывает доступный и общий остаток по всем складам организации.
Такое решение позволяет при отгрузке товара моментально проверять наличие товара на складе или в целом по организации без формирования отчетов или «перебирания бумажек».

Такой контроль остатков будет полезен для тех, у кого остаются несколько последних позиций из партии, которые часто становятся неликвидным товаром. В таких случаях можно сразу увидеть, что после отгрузки остается неликвидный остаток и, например, предложить покупателю забрать остатки товара со скидкой.



0
Николай 8 месяцев назад • обновлен 7 месяцев назад 0

Ранее Бизнес.Ру уже был интегрирован с OpenCart версии 1.5. И Сейчас OpenCart лидер среди платформ интернет-магазинов, подключаемых к Бизнес.Ру.
Платформа для интернет-магазинов OpenCart бесплатная и имеет широкие возможности настроек и доработок, поэтому пользуется большой популярностью среди владельцев интернет-магазинов.
Теперь к Бизнес.Ру можно подключить новую версию OpenCart 2.x, которая набирает все больше популярности.
Подключение OpenCart к Бизнес.Ру позволяет в интернет-магазине в режиме реального времени обновлять товарные остатки и цены. В автоматическом режиме заказы загружаются в Бизнес.Ру для их дальнейшей обработки - подтверждения, комплектации, контроля оплаты и отправки заказа.

Интеграция с OpenCart 2.0 реализована по API, что дает больше возможностей обмена и делает настройку интеграции, проще в отличии от интеграции по протоколу CommerceML.


Интеграция по API позволила дополнительно:
- Выгружать в интернет-магазин модификации (варианты) товаров,
- Выгружать фотографии товаров в интернет-магазин,
- Загружать с заказами дополнительную информацию о доставке.
Настроить интеграцию сможет любой квалифицированный пользователь.

В сложных случаях специалисты Бизнес.Ру сделают настройку под ключ.



+2
На рассмотрении
Николай 12 месяцев назад • обновлен anonymous 10 месяцев назад 2

Подсчет времени, затраченного на каждый этап продаж. Комбинированная оплата в Рознице365. Остатки в заказах поставщикам. Набор телефонного номера по клавише F7. Умный перевод входящего звонка. Новые шаблоны для комплектации.


В июне реализовано 18 новых возможностей и исправлено более 60 ошибок в Бизнес.Ру.


1. Подсчет времени, затраченного на каждый этап продаж



В отчет по сделкам (раздел CRM) добавлен анализ времени нахождения сделки в статусе. Система рассчитывает среднее время нахождения Сделки в статусе от момента назначения этого статуса до смены на следующий статус. С помощью этого вы можете анализировать время, которое занимает каждый этап продаж.


Узнать больше о возможностях отчета по сделкам >>

2. Комбинированная (Нал+Безнал) оплата в Рознице365


Для удобства обслуживания покупателей в Рознице365 добавлена возможность сложной оплаты. Теперь покупатель может оплатить часть покупки пластиковой картой, а часть наличными средствами. При этом очередность оплаты не важна.


Как учитывать комбинированную оплату в Рознице365 >>

3. Остатки товаров в Заках поставщикам


Some Image


Появилась возможность создать заказ поставщику без сверки остатков товаров в отчете по Остаткам товара. Как и раньше на основании Заказа покупателей можно создать документ Заказ поставщикам, в который автоматически попадают остатки товара на складе. Достаточно сверить количество товара, заказанного покупателем, с остатками на складе, добавить или удалить ненужные товара из Заказа поставщику.

Как быстро создать заказ поставщику на основании остатков товаров >>


4. Набор телефонного номера по клавише F7. Расширенное управление звонками
Теперь вы можете оперативно посмотреть журнал последних звонков с поиском по номеру или набрать номер без предварительного создания контрагента в Бизнес.Ру.
В верхней панели мы добавили значок телефонной трубки. Для того, чтобы быстро набрать номер, кликните по значку телефонной трубки или нажмите F7. Введите номер и нажмите кнопу Звонок, после чего введенный номер будет передан на телефон.


Кликнув по ссылке История, можно посмотреть историю последних звонков. По каждому звонку отображается тип звонка (входящий, исходящий, пропущенный), номер телефона, название контрагента, продолжительность звонка, дата и время.

Узнать подробно, как быстро набрать номер телефона в Бизнес.Ру >>


5. Переадресация входящего вызова на ответственного менеджера
В настройках телефонии добавлена возможность автоматической переадресации входящего вызова на ответственного менеджера по контрагенту. При входящем звонке система будет автоматически переадресовывать звонок на менеджера, который указан как ответственный по контрагенту. В случае, если ответственный существует и имеет доступ к телефонии, то звонок будет сразу переадресован с общей линии на менеджера.


Настроить телефонию вы можете в разделе Администрирование, страница Интеграции и обмен данными.

6. Автоматический пересчет количества комплектующих в Комплектации

При изменении количества готовой продукции в документах Комплектация/Разукомплектация количество комплектующих изменяется пропорционально.

Например, у вас есть готовый шаблон для комплектации, но количество товара в нем отличается от необходимого. Теперь вам не нужно пропорционально вручную пересчитывать комплектующие, достаточно изменить количество товара, который комплектуется и количество комплектующих автоматически пересчитается.


7. Архивирование Розничных точек

Стала доступна возможность архивирования розничной точки. Архивированная розничная точка не учитывается по тарифу и не участвует в обмене с Розницей365, не отображается в отчетах и онлайн-мониторинге розничных точек.

Для отключения Розничной точки в Бизнес.Ру, откройте форму настроек розничной точки и нажмите кнопку Отключена. При необходимости розничную точку можно будет активировать. Для активации нажмите кнопку Подключена и заново привяжите розничную точку к программе Розница365 на рабочем месте кассира.

8. Другие новые возможности и улучшения:

  • В карточке товара в поле «Дополнительное описание» теперь можно вводить текст с использованием html-редактора. Данное изменение позволит передавать в интернет-магазин сведения о товарах с html-разметкой.
  • Добавлено обязательное заполнение группы статусов при создании новых статусов.
  • Оптимизирована работа фильтров на странице с заказами покупателей.
  • В отчете по остаткам при использовании фильтра по Розничным точкам отображаются товары не только, которые имеются в остатках на привязанном складе, а с учетом групп товаров, указанных в настройках Розничной точки.
  • Добавлен пересчет цен после назначения и последующего удаления некоторых типов цен.
  • Добавлен вид оплаты по кассовому чеку «Нал+Безнал» для учета сложной оплаты в Рознице365.
  • При загрузке прайс-листов с типами цен, которые являются расчетными, теперь подставляются корректные цены из файла без изменений.
  • Оптимизировано добавление товаров списком в документы.
  • Изменена настройка общих прав «Выгружать в Excel». Запрет теперь влияет только на выгрузку общего списка документов того или иного типа и никак больше не влияет на печать.
  • Исправлена верстка в личном кабинете, из-за которой в некоторых браузерах кнопки попадали в область полей ввода.
  • В отчете по Взаиморасчетам в детальной расшифровке по документам возвращена сортировка по дате документа как приоритетная.

Исправленны ошибки:

1.В журнале Обращений при создании контрагента теперь формируется правильная системная запись о событии.

2.Исправлена ошибка вывода логотипа компании.

3.Исправлена ошибка оповещения при завершении некоторых фоновых процессов.

4.Исправлена ситуация, когда в качестве выгрузки в Клиент-банк получался пустой файл.

5.Исправлена ошибка, связанная с пересчетом суммы документа по курсу, возникающая у некоторых пользователей.

6.Расширена форма задачи из раздела CRM и исправлены ошибки верстки, связанные с этим.

7.Добавлено окно, подтверждающее внесение изменений в матрице переходов статусов заказов покупателей.

8.Теперь при автоматическом резервировании товаров из интернет-магазина происходит корректный пересчет остатков и резервов на складах.

9.На странице Отгрузок (реализаций) скрыт фильтр по счетам-фактурам, так как он приводил к существенным замедлениям работы этих страниц.

10.Исправлены ошибки в отчете Остатки товаров, возникающие при поиске по характеристикам, а также при выводе расшифровки резервирования.

11.Исправлена ошибка добавления товаров списком в комплектации.

12.Исправлена ошибка автоматической выгрузки товаров и изменений в заказах по протоколу CommerceML.

13.Исправлена ошибка, возникающая при некорректном удалении единицы измерения, если остаются документы, в которых она указана.

14.Исправлено описание раздела «Помощь» в справочнике Должности.

15.Исправлена ошибка верстки для полей ввода количества при печати ценников.

16.Исправлена ошибка выгрузки в 1С, в которой договоры, создаваемые в платежных поручениях, могли ссылаться на пустые организации.

17.Исправлена ситуация, когда в окне для текста оповещения при смене статусов вводилось несколько пустых полей, которые в последствие заменялись на строки с кодом сообщения.

18.Исправлены ошибки входа в отчет по Реализациям, а также вывод в этом отчете платежек, если они вводились на основании счета на оплату.

19.Исправлена ошибка подсчета прибыли в отчете Показатели работы менеджеров, при которой не все возвраты выбранного периода учитывались.

20.Исправлена ошибка расчета контрольной суммы штрихкодов EAN-13 для некоторых значений.

21.В выгрузке в 1С исправлен вывод телефонов и Email для контрагентов.

22.Исправлена ошибка создания Поступления из накладной ЕГАИС, если в ней имеется дробное количество.

23.Исправлено быстрое завершение задач, которое было связано с определенными настройками прав в разделе CRM.

24.Удалена возможность расчета цены в Резервировании.

25.Из списка колонок в таблице товаров убрано поле «Признак».

26.Исправлена ошибка времени ожидания при скачивании файлов импорта.

27.Исправлена ошибка, возникающая при закрытии без сохранения Сделки в том случае, если в журнал были внесены изменения.

28.Исправлена ошибка, когда при повторном импорте товаров с измененной ставкой НДС не происходило обновление товара.

29.Исправлена печать расходной накладной, когда в ней содержится товар с серийным номером.

30.Исправлена выгрузка в интернет-магазин, когда выгружались товары, находящиеся на другом складе.

31.Исправлено редактирование документа Ввод остатков по складам, когда не происходило добавление товаров путем добавления из списка.

32.Исправлен поиск товаров в форме добавления товаров в документ.

33.Исправлена ошибка в ситуации, когда автоматически созданный резерв по заказу был удален.

34.Исправлен подсчет общего количества поставщиков, загруженных из ЕГАИС.

35.Исправлена выгрузка товаров с колонкой вес для случая, когда вес ошибочно вводился не числом, а символами.

36.Исправлена ошибка, которая возникала при удалении группы в Базе знаний, если в ней уже были некоторые темы.

37.Исправлена работа фильтров на странице SMS.

38.Исправлена ошибка назначения цен из документа.

39.Исправлено задвоение строк с оплатой в Связанных документах в Отгрузке.

40.Исправлен механизм редактирования товаров с модификациями, при котором могло происходить задваивание штрихкодов.

41.Исправлено назначение цен на товары с модификациями, одновременно находящимся в одном документе Отгрузка, из которого и происходит назначение.

42.Исправлен поиск на странице Ввод остатков по складам, если в поиск вводится некорректный символ.

43.Исправлена ситуация, когда пользователь заводил статус, содержащий в себе символы, совпадающие с системными.

44.Исправлена ошибка загрузки фильтров на странице Резервирование.

45.Исправлен показ цен закупки при выборе товара в документе Поступление.

46.Исправлен показ остатков товаров при добавлении в документ Отгрузка, если ранее была создана Отгрузка из Резервирования.

47.Исправлена ошибка при печати ценников из документа Поступление.

48.Исправлена ошибка, возникающая при сохранении настроек телефонии для некоторых аккаунтов.

49.Исправлена ошибка добавления товара в Резервировании при вводе наименования товара.

50.Исправлено сохранение карточки товара после ввода или исправления модификации.

51.Исправлена ошибка, возникающая при смене статуса в Сделке.

52.В отчете по прибыли исправлен учет возвратов товаров с модификациями.

53.Исправлен ошибочный доступ на Бесплатном тарифе к странице Серийные номера.

54.Исправлен порядок вывода годов в фильтре в отчете Прочие доходы и расходы.

55.Теперь при создании нового типа дисконтных карт значение сразу появляется в списке типов и доступно к выбору.

56.Исправлена ошибка округления закупочных цен при быстром пересчете их в документе Назначение закупочных цен.

57.Исправлена ошибка таблицы вывода списка доступных организаций при более чем 10 строк.

58.Удалено повторное появление иконки для совершения исходящего звонка на форме Задачи с типом Звонок.

59.Исправлены некоторые грамматические ошибки в подсказках и описаниях действий некоторых полей.

0
Николай 11 месяцев назад • обновлен 11 месяцев назад 0

Новое обновление Бизнес.Ру станет одним из самых полезных для пользователей. С обновлением Бизнес.Ру мы сделали удобнее работу со складом – больше нет строгой привязки склада к организации, появилась возможность настроить склад по умолчанию для каждого пользователя и не только:

  • Общий склад для нескольких организаций
  • Настройка прав доступа к складам. Склад по умолчанию для пользователя
  • Бизнес-процессы. Регламент работы с документами через настройку переходов по статусам
  • Возможность изменения шрифтов в печатных документах
  • Обновленная панель статусов в новых документах
  • Печать документа Комплектация/Разукомплектация
  • Моментальная отправка реквизитов поставщику
  • Уведомление в браузере о входящем звонке
  • Новые отчеты в фоновом режиме


Общий склад для нескольких организаций

Мы добавили возможность вести один общий склад для двух и более организаций и свободно делать перемещение между складами разных организаций.

Теперь склады не привязываются строго к организациям, что позволяет свободно перемещать товары с одного склада на другой между организациями.

Если у вас 2 и больше организации, то теперь не обязательно создавать для каждой организации отдельный склад – вы можете создать один общий склад и свободно продавать товары с одного склада по разным организациям.

Также вы можете отдельно для каждого склада ограничить возможности продажи в отрицательный список и настроить учет списания товаров (по среднему или по FIFO).

Чтобы настроить карточку склада перейдите в раздел Склады, страница Склады.


Настройка прав доступа к складам. Склад по умолчанию для пользователя.

Новые возможности учета по складу имеют еще один плюс. Теперь для каждого пользователя вы можете настроить права доступа к складам и установить склад по умолчанию.

Настроить права доступа к складам для пользователя вы можете в карточке пользователя (раздел Администрирование, страница Пользователи)

Как настроить права к складам и склад по умолчанию для каждого пользователя >>


Бизнес-процессы. Регламент работы с документами через настройку переходов по статусам


Мы добавили настройку переходов по статусам, которая позволит строго настроить этапы работы с документами и предотвратить ошибки менеджеров.

Настройка переходов позволяет настроить последовательность перехода из статуса в статус.

Например, вы можете запретить переводить "Новые" счета сразу в статус "Оплачено" без перевода в статус «Передано в бухгалтерию».

Настройка доступна в документах:

- Сделки

- Заказы покупателей

- Счета для покупателей

- Отгрузки (Реализации)

- Акты выполненных работ

- Поступления

- Заказы поставщикам

- Коммерческие предложения

Как наладить бизнес-процесс используя матрицу переходов по статусам >>


Возможность изменение шрифтов в печатных документах

С обновлением стало возможным свободно изменять размер шрифта в печатных формах документов. Ранее во всех печатных формах можно было использовать строго только 9 размер шрифта.

Установить свой размер шрифта в печатной форме документа вы можете отредактировав текущий шаблон в системе.

Пример настройки собственного шаблона >>


Обновленная панель статусов в новых документах

Ранее новую панель статусов мы добавили в заказы покупателей и получили много пожеланий от пользователей добавить такую же панель в другие документы.

С обновлением мы добавили панель статусов в документы:

- Сделки

- Счета для покупателей

- Отгрузки (Реализации)

- Акты выполненных работ

- Поступления

- Заказы поставщикам

- Коммерческие предложения

Новая панель статусов ускоряет работу с документами и позволяет оперативно контролировать количество документов в каждом статусе.


Печать документа Комплектация/Разукомплектация

Добавлена возможность печати документов Комплектации и Разукомплектации.

Чтобы распечатать комплектацию, перейдите в раздел Склады, страница Комплектации / Разукомплектации. Откройте комплектацию и нажмите Печать. Выберите формат выгрузки файла (XLS или PDF) и нажмите Скачать. На ваш компьютер выгрузится печатная форма документа комплектации.

Подробно как распечатать документ комплектации/разукомплектации >>


Моментальная отправка ваших реквизитов поставщику

Ранее мы добавили возможность создания онлайн-визитки (реквизитки) для пользователей Бизнес.Ру на домене business.ru. В визитке указываются реквизиты компании. Ссылку на визитку можно разместить на вашем сайте или отправить поставщику для выставления счета.

Раньше отправить по email онлайн-визитку можно было только из карточки организации. Теперь реквизитку можно отправить сразу из карточки контрагента для выставления счета.

Для этого в карточке контрагента нажмите Действия и в выпадающем меню выберите Отправить реквизитку. Откроется окно отправки email, где автоматически будет подставлен email контрагента и в тексте письма будут реквизиты вашей организации.

Как создать онлайн-визитку на домене BUSINESS.RU >>


Уведомление в браузере о входящем звонке, даже если вкладка с Бизнес.Ру не активна

Всплывающие уведомления о входящем звонке теперь появляются не только во вкладе системы. С обновлением уведомлением о входящем звонке вы видите всегда при условии запущенного браузера Это позволяет видеть имя клиента, который звонит, независимо от того, на какой вкладке браузера вы сейчас находитесь или с какой программой работаете.

Читать больше о возможностях настройки IP-телефонии в Бизнес.Ру >>


Новые отчеты в фоновом режиме

Ранее для формирования в фоновом режиме были переведены отчеты Остатки товаров, Продажи, Движение товаров и др. Это решение позволило нашим пользователям хранить историю всех ранее сформированных отчетов и убрать торможение системы на некоторых аккаунтах. Теперь в фоновый режим формирования отчетов мы перевели Отчет по прибыли и Показатели работы менеджеров.


Печать номера и даты документа поступления

Добавлена возможность распечатать внутренний номер и дату документа поступления. Для печати внутреннего номера и даты документы используйте переменные %number% и %date%. Для печати входящего номера и даты документы используйте переменные %income_number% и %income_date%.


Выбор размера изображения товара при печати в заказах покупателей и ком. предложениях

Добавлена возможность печати изображений товаров в разных размерах в документе заказ покупателя и коммерческое предложение.

Изображение товара 50x50 px

%row.image50%

Изображение товара 100x100 px

%row.image100%

Изображение товара 200x200 px

%row.image200%

Изображение товара 300x300 px

%row.image300%

Изображение товара 500x500 px

%row.image500%


Новая переменная для парсинга заказов покупателей через email
Добавлен дополнительный идентификатор товара при парсинге заказов покупателей через email - артикул товара. Теперь при парсинге система сначала проверяет существует ли товар в системе по артикулу, а потом по наименованию. Переменная артикула товара - goods_article.
Читать больше о парсинге заказов покупателей через email >>

+1
Николай 1 год назад • обновлен 1 год назад 0

С обновление Бизнес.Ру мы добавили инструменты для работы с ценами, назначенными в других валютах, и возможность массово редактировать цены в документах (округление, изменение в процентах). С обновлением было исправлено более 30 ошибок и добавлено более 20 новых возможностей и улучшений.


Массовая работа с ценами в документе
Мы добавили инструмент, с помощью которого вы сможете массово изменять цены в документах:

  • Назначать сохраненные цены на товар.
  • Округлять цены.
  • Изменять цену в процентах.

Все эти возможности доступны в документах через кнопку «Изменить», пункт «Рассчитать цены».
Например, чтобы массово увеличить цену на товар на 15% и округлить итоговые цены до целых значений:

  1. Выберите товары в документе.
    Массовая работа с ценами в документе
  2. Нажмите на «Изменить» и выберите пункт «Рассчитать цены».
    Массовая работа с ценами в документе
  3. В появившемся окне установите отметку «Изменить цену в процентах» и укажите значение + 15%. Также установите отметку «Округлить цены» и выберите значение «До 0,1». Нажмите «Применить».
    Массовая работа с ценами в документе
  4. У всех выбранных товаров цена увеличится на 15%, а после будет округлена до целых значений.

Читайте подробно о возможностях массовой работы с ценами в документах >>

Автоматическая конвертация цен в валюте при добавлении товаров в документ

Автоматическая конвертация цен

Теперь вы сможете держать цены на товар в иностранной валюте. При добавлении товаров в документ цена будет автоматически конвертироваться в валюту документа.
Например, цены на товар могут быть назначены в долларах. При добавлении этих товаров в документ цена будет автоматически конвертироваться в рубли по курсу ЦБ или собственному курсу.
Подробнее о возможностях работы с ценами в валюте >>

Чтобы массово указать цены назначенные в валюте и конвертировать их в валюту документа, используйте кнопку Изменить, пункт Рассчитать цены.
Подробнее о массовом назначении цен >>

Наценка на товар по последней закупочной цене

Наценка на товар по последней закупочной цене

Добавлена возможность, которая позволит вам при добавлении товара в документ устанавливать цену в зависимости от последней закупочной цены.
Для этого при добавлении товара нажмите «Подставить сохраненную цену». Выберите «Наценка на последнюю закупочную цену». Отобразится последняя цена поступления товара. Наценку на товар вы можете сделать в виде фиксированной суммы или в процентах. Нажмите «Применить», чтобы полученная цена была добавлена в документ.
Узнать больше о возможностях наценки на последнюю закупочную цену >>

Другие новые возможности и улучшения:

  1. Добавлена настройка в интернет-магазин «Выгружать только обновления» для автоматической выгрузки только тех товаров, описание, цена или количество которых было изменено. Данная настройка позволяет оптимизировать обмен с интернет-магазином, в разы уменьшив время передачи данных. По умолчанию отметка установлена у всех интернет-магазинов.
    Другие возможности
  2. Добавлена возможность исходящего звонка из Заказа покупателя из вкладки Информация о доставке и из таблицы заказов по колонке Телефон.
    Звонок из Заказа покупателя
  3. Добавлена возможность печати собственных полей товаров в прайс-листах.
  4. Добавлена настройка, позволяющая не загружать в документ из Excel позиции с нулевым количеством товаров.
  5. Добавлена возможность печати расшифровки отчета «Денежные средства» в режиме просмотра подробностей по дню.
  6. Добавлена настройка выбора кода рубля при выгрузке в 1С:Бухгалтерия.
  7. Добавлена выгрузка Актов выполненных работа в 1С:Бухгалтерия.
  8. Добавлена строка с очередностью платежа при выгрузке из системы в клиент-банк.
  9. Добавлена возможность оформления доверенности на произвольное лицо.
  10. Добавлена проверка на уникальность номеров дисконтных карт.
  11. Добавлен вывод переменной для печати полного наименования организации в документе Возврат поставщику (%organizationfull%).
  12. Проведена оптимизация работы системы с большим числом контрагентов.
  13. Внесены изменения в отчетах, так что при режиме показа данных по всем организациям пользователи могут видеть данные только для тех организаций, к которым имеют доступ.
  14. Теперь вы можете импортировать штрих-коды модификаций товаров как по кодировке EAN13 таки и по кодировке Code128.

Исправленные ошибки:

  1. Исправлена ошибка, из-за которой в форме подбора мог показываться не весь остаток товара.
  2. Исправлена ошибка верстки, из-за которой в окне входящего звонка при клике на номер телефона происходил обратный вызов.
  3. Исправлена ошибка сохранения дополнительных полей в валюте.
  4. Исправлена ошибка обмена с интернет-магазинами, когда из магазина передается некорректная дата заказа.
  5. Исправлена ошибка верстки в настройках фильтра для поиска контрагентов в форме подбора.
  6. Исправлена ошибка поиска в интерактивном гриде.
  7. Исправлена ошибка в поиске по товарам по символу «-».
  8. Исправлена ошибка двойной записи телефонных звонков, если они были приняты разными операторами.
  9. Исправлено отображение заголовка групп дополнительных полей в разделе Справочники.
  10. Удалена возможность создания пустого дополнительного поля в карточке организации.
  11. Изменен язык вывода системных сообщений при повторной отправке запросов в техподдержку.
  12. Исправлена ошибка повторного создания сделки, если сделка уже открыта.
  13. Исправлена ошибка обновления группы товаров при повторном импорте из Excel.
  14. Исправлена ошибка перехода заказа с одной страницы на другую при интерактивном изменении статуса заказа.
  15. Внесены изменения в процедуру поиска и добавления товара по штрих-коду.
  16. Исправлена ошибка, возникающая при поиске в отчете Движение товаров, если в искомой фразе содержатся заглавные буквы.
  17. Отменено перезаполнение поля Основание в ПКО и РКО, срабатывающее при повторном открытии документа.
  18. Исправлены некоторые фильтры в отчетах, в поля которых попадали не все возможные значения.
  19. Исправлена проблема, не позволяющая до конца удалить тестовые данные, введенные в систему при создании аккаунта.
  20. Исправлена ошибка вывода пиктограммы удаления строк в отчете по прочим доходам и расходам.
  21. Исправлена ошибка сохранения фильтра по складу в ранее сформированных отчетах.
  22. Добавлена корректная подстановка цены в документы, где присутствует договор, при поиске и добавлении товаров по штрих-коду.
  23. Внесены изменения в механизм формирования отпускных цен от последней закупочной при наличии у пользователей ограничений на просмотр закупочных цен.
  24. Исправлена ошибка скрытия отмеченных товаров в отчете Управление закупками.
  25. Исправлена ошибка выбора шаблона печатных форм в заказе покупателя.
  26. Исправлена ошибка сохранения модификаций в шаблон модификаций.
  27. Добавлено сохранение в историю изменений факта снятия проведения в документе после массового объединения их в другой документ.
  28. Исправлена ошибка повторного создания значения характеристики с фиксированным набором значений.
  29. Возвращена возможность выбора в фильтре статусов значения «Без статуса».
  30. Исправлена ошибка подстановки цены на товар при наличии нескольких единиц измерения.
  31. Добавлен вывод штрих-кода основного товара в отчете по остаткам для тех строк, где отсутствует штрих-код модификации.
  32. Исправлен механизм хранения номеров, начинающихся на +7, и схема совершения исходящих звонков на эти номера.


Важно! Для полного перехода на учет ГТД по партиям в мае будет удалено поле ГТД из карточки товара. Теперь номер ГТД нужно указывать при оприходовании товара.

Подробнее о партионном учете по ГТД

+12
Николай 1 год назад • обновлен 1 год назад 0

Быстрое добавление товаров и услуг в документ. Интерактивные таблицы в документах.

Чтобы увеличить скорость работы с документами, мы сделали новый способ добавления товаров в документ с помощью интерактивной таблицы. В табличной части документа появилось поле для ввода товара. Оно отображается при создании нового документа и в режиме редактирования.



Быстрое добавление товаров и услуг в документ



Для добавления товара или услуги в документ, начните вводить в интерактивное поле наименование или артикул. Система подскажет список позиций, где наименование или артикул совпадают с введенным значением. Выберите нужную позицию мышкой, или используйте «стрелки» на клавиатуре и нажмите клавишу Enter. Курсор автоматически переместится на количество товара.



Быстрое добавление товаров и услуг в документ



Чтобы переключиться на следующие интерактивные поля (единица измерения, цена, итого), вы можете использовать клавишу Tab.
Подробно об интерактивных таблицах в документах >>

Сохраняемые фильтры



Сохраняемые фильтры



Для тех, кто много работает с документами и часто делает выборки, мы сделали возможность сохранять настройки фильтра. Сохраненные шаблоны (настройки) фильтров позволят вам в один клик делать различные выборки без предварительной настройки фильтров.
Узнать больше о настройке сохраняемых фильтров >>

Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН



Заполнение реквизитов контрагентов по ИНН



Теперь в Бизнес.Ру вы можете заполнять реквизиты контрагента, зная только его ИНН. При вводе ИНН контрагента все реквизиты заполнятся автоматически из реестра ЕГРН (единый государственный реестр налогоплательщиков).
Для заполнения реквизитов контрагента по ИНН в карточке контрагента на вкладке Реквизиты введите ИНН. Нажмите кнопку «Заполнить контрагента по ИНН». И его реквизиты подставятся автоматически (Наименование, Форма собственности, Юридический адрес, КПП, ОГРН).
Как заполнять реквизиты контрагента по ИНН >>

Настройка карточки входящего звонка
Мы знаем, что при входящем звонке важно знать как можно больше информации о клиенте или иметь возможность создать заказ покупателя по одному клику. Для этого мы добавили возможность вывода описательных характеристик в карточку входящего звонка.



Настройка карточки входящего звонка



Еще одна новая возможность: если вам звонит новый клиент, то завести карточку нового контрагента и создать для него заказ теперь можно по одному клику.



Настройка карточки входящего звонка



Подробная инструкция по настройке карточки входящего звонка >>



Выбор печатного шаблона при отправке email



Выбор печатного шаблона при отправке email



Добавлена возможность выбора печатного шаблона документа при отправке email. Теперь, при отправке email, можно выбрать печатный шаблон документа или прикрепить несколько печатных шаблонов.
Инструкция по прикреплению печатного шаблона при отправке email >>



Формирование отчетов в фоновом режиме
Чтобы увеличить скорость работы Бизнес.Ру, мы изменили метод формирования отчетов.
Ранее на аккаунтах с большим количеством операций формирование отчета в пиковые часы могло остановить работу аккаунта. Теперь формирование отчета отделено от обработки запросов по аккаунту и происходит в фоновом режиме на отдельном сервере.
По нажатию кнопки «Сформировать отчет» запрос на расчет отчета становится в очередь. Когда отчет будет готов, система выведет уведомление в верху аккаунта.



Формирование отчетов в фоне



Также добавлен журнал сформированных отчетов. Теперь, чтобы посмотреть ранее сформированные отчеты, вам не придется формировать их заново.



Формирование отчетов в фоне

Настройка прав. Запрет на изменение ответственного.



Настройка прав. Запрет на изменение ответственного.



Чтобы ваш сотрудник не мог специально или случайно изменить ответственного по документу, в настройку прав добавлена возможность, запрещающая изменять менеджеру ответственного по документам. Настроить права менеджера вы можете в разделе Администрирование, страница Настройка прав.
Узнать больше о возможностях настройки прав >>

Другие новые возможности и улучшения:
1. В шапку страницы добавлен вывод курса валют. Настроить эту возможность можно в разделе Справочники, страница Валюты.



Some Image



2. В справочник товаров добавлены колонки цен на товар, назначенных в иностранной валюте, с конвертацией по текущему курсу. То есть, если цены на товар назначены в долларах, то в справочнике товаров и услуг будет выведена дополнительная колонка с ценой в рублях по текущему курсу.



Some Image



3. В отчет Продажи (раздел Отчеты) добавлен фильтр "Ответственный по отгрузке".



Some Image



4. При использовании дополнительных полей с типом Телефон в документе Сделка и в карточке контрагента добавлена возможность набора номера из поля по клику мышки.



Some Image



5. В документ Сделка добавлено поле Исполнитель. В поле Исполнитель записывается последний менеджер, кто оставил комментарий в сделке. Также добавлен фильтр, группировка и вывод колонки Исполнитель в таблице Сделок.



6. В журнал звонков добавлены фильтры по контрагенту и длительности разговора.



Some Image



7. Добавлена возможность предварительного просмотра изображения товара в табличной части документов и отчетах. Чтобы посмотреть превью изображения товара, наведите на фото товара мышкой. Чтобы увидеть изображение товара в полном размере, кликните по нему мышкой.



Some Image



8. Теперь с заказом покупателя из интернет-магазина выгружается и комментарий клиента, который был оставлен им при составлении заказа в интернет-магазине.



9. Добавлена переменная для вывода штрих-кода в печатную форму документа Отгрузка, как в формате числового кода (%row.barcode%), так и как изображение (%row.image_barcode%).



10. В печать ценников и этикеток добавлена переменная для вывода сокращенного наименования страны производителя (%country_short%).

+4
Irina 1 год назад • обновлен Николай 1 год назад 0

Обновленный журнал заказов и подстатусы


Для ускорения процесса обработки заказов и оперативного контроля мы вынесли быстрый отбор по статусам в отдельную область слева от основного списка. Статусы могут быть объединены в группы для упрощения восприятия. Рядом с каждым статусом выводится число заказов, у которых на данный момент присвоен данный статус.

Подробнее, как использовать новые фильтры


Настройка переходов между статусами


Кроме того, теперь вы можете настраивать логику перехода с одного статуса на другой. Например, вы можете запретить переводить "Новые" заказы сразу в статус "Завершено", а оставить доступными только переходы в статус "В обработке" или "Ожидается оплата".

Узнать больше о настройке переходов между статусами


Отчет по резервам


Мы добавили в отчет по остаткам возможность подробного просмотра информации по резервам. При клике на число зарезервированных товаров система покажет на какие заказы, контрагентов, склады был зарезервирован товар.

Подробнее об отчете по зарезервированным товарам


Новый журнал активности пользователей


Мы расширили возможности по сбору информации в единый журнал активности, и теперь вы сможете видеть какие данные просматривали, добавляли, изменяли или удаляли ваши пользователи за выбранный период. Доступна фильтрация по разделам и пользователям.

Читайте больше о возможностях журнала активности


Авторезервирование заказов покупателей

Дополнительная настройка, позволяющая сразу резервировать товары в загружаемых заказах из интернет-магазина. Настройка доступна для всех платформ интернет-магазинов.

Как настроить автоматическое резервирование товаров по заказам покупателей


Другие возможности:

  • Добавлена возможность заполнения собственных полей в заказах покупателей при их загрузке из интернет-магазина.
  • В настройках прав появилась возможность напрямую назначать права на все справочники в системе.
  • Доступны к подключению интернет-магазины на платформах NetCat и CMS3.
  • Все процессы обмена с интернет-магазинами теперь переведены в фоновый режим.
  • В запросах, отправляемых в техподдержку из аккаунта, теперь возможно прикрепление файлов.
  • В чеках, загружаемых из Розницы365 добавлен вывод номера смены.
  • В выгрузке в 1С:Бухгалтерия 2.0 и 3.0 исправлена неполадка, связанная с выгрузкой счетов-фактур входящих.
  • Исправлено сохранение изменений в настройках розничных точек.
  • Добавлена новая форма печати отчета по прочим доходам и расходам.
0
Irina 1 год назад • обновлен anonymous 1 год назад 0

Поддержка ЕГАИС


Если вы занимаетесь реализацией алкогольной продукции, пива, то до 1 января 2016 г. вам нужно подключиться к системе ЕГАИС.


Подробно о ЕГАИС >>



Уже сейчас, в вашем аккаунте Бизнес.Ру, вы сможете полноценно работать с ЕГАИС:

- Получать из ЕГАИС расходные накладные, выписанные поставщиком алкогольной продукции;

- Передавать в ЕГАИС подтверждения о приеме накладных (подтверждение закупки);

- Составлять акты о расхождениях (о недостаче или излишках продукции) и передавать их в ЕГАИС.

Уникальность решения Бизнес.Ру в том, что работа с ЕГАИС может осуществляться независимо от того, где вы находитесь, а не только из магазина.

Подробнее о подключении к ЕГАИС в Бизнес.Ру >>

Подключить Бизнес.Ру к ЕГАИС вы сможете за 1 час. Поддержка ЕГАИС доступна на тарифах с Розницей365.

Для всех новых пользователей настройка и подключение к ЕГАИС через Бизнес.Ру бесплатны. Стоимость работы с ЕГАИС через Бизнес.Ру - от 495 руб./мес.

Оставить заявку на подключение к ЕГАИС >>


Открытое API сервиса Бизнес.Ру



Иногда возникают задачи, которые не решаются стандартными средствами облачного сервиса. Открытый API дает возможность кастомизировать Бизнес.Ру и настроить свою бизнес-логику.

Мы разработали открытое API, которое поможет вам настроить обмен данными между Бизнес.Ру и вашим приложением, интернет-магазином или сервисом. Это простой способ создавать, редактировать и получать любую информацию в сервисе Бизнес.Ру.


Узнать подробнее об открытом API сервиса Бизнес.Ру >>

0
Irina 2 года назад 0

На прошлой неделе мы выпустили новую версию Розницу365, где добавили следующие возможности:

- Поддержка весов с печатью этикеток.

- Продажа товаров по секциям.

- Поддержка денежного ящика.


Поддержка весов с печатью этикеток

В Рознице365 добавлена возможность работы с весовым товаром. Вы можете установить в магазине весы с печатью этикеток. Покупатель взвешивает на них товар, после чего весы печатают этикетку. На этикетке указан товар, его вес, цена с учетом веса и срок годности. Этикетка сканируется на кассе в Рознице365 и товар с указанием веса добавляется в чек.


Подробно как продавать весовой товар через Розницу365 >>>>


Продажа товаров по секциям

Добавлена возможность разделения продаж по отделам или налоговой ставке.

Например, вам нужно разделить продажи товаров с НДС 18% и НДС 10%. Для этого товару с НДС 18% вы присваиваете секцию № 1, а товару с НДС 10% - секцию № 2.

Теперь, при продаже в Рознице365, в памяти фискального регистратора продажа товара записывается на указанный номер секции. При печати кассового чека будет указан номер секции для каждого товара.


Читайте подробно, как настроить продажу товаров по секциям >>>>


Поддержка денежного ящика

В меню Розницы365 добавлена кнопка для открытия денежного ящика. Чтобы открыть денежный ящик в меню Розницы365 выберите пункт "Открыть денежный ящик".



+2
Irina 2 года назад • обновлен anonymous 2 года назад 0

11 ноября выпущено очередное обновление Бизнес.Ру. Новые возможности сервиса уже в вашем аккаунте:

  • SMS и email оповещения при смене статуса любого документа.
  • Онлайн визитка с реквизитами на домене BUSINESS.RU.
  • Неограниченный импорт товаров и контрагентов (снято ограничение в 3000 строк).

SMS и email оповещения при смене статуса любого документа

Теперь вы можете настроить автоматическое sms и email оповещения ваших сотрудников и клиентов при смене статуса документа.

Например, при смене статуса Заказа покупателя с "В обработке" на "Отправлен" клиенту будет сформирован и отправлен email или SMS с информацией об отправленном заказе. В email и SMS сообщении можно написать номер заказа, дату отправки, сумму и примечание. Данные из заказа (номер, дата, сумма и примечание) будут автоматически подставлены в email или SMS.


Как автоматически оповещать клиентов о смене статуса заказа в Бизнес.Ру >>


Оповещать о поставленных задачах вы можете также менеджеров и поставщиков.

Например, рассмотрим реальный пример пользователя Бизнес.Ру, компанию, которая занимается изготовлением и установкой пластиковых окон. Сначала принимаем заказы от клиентов и записываем все пожелания в документ Сделка (раздел CRM). В документе Сделка пользователем созданы собственные текстовые поля "Адрес клиента", "Телефон", "Дата и время замера" и собственное поле "Замерщик", где мы из списка замерщиков назначаем ответственного. Договорившись с клиентом о дате и времени замера, меняем статус Сделки с "Новый заказ" на "Замер". При смене статуса автоматически создается SMS для клиента "Замер назначен на 15.12.2015 в 15:30. Замерщик - Петр Иванов, тел. 74997057021". А замерщику автоматически формируется email с адресом и телефоном клиента, датой и временем замера. Достаточно нажать кнопку "Отправить", чтобы это email сообщение ушло.

Цепочку оповещений можно продолжить. Например, выслав клиенту информацию о результатах замера и предварительной сумме заказа или сформировать email для изготовителя и монтажника.


Как отправлять email и SMS при смене статуса документа в Бизнес.Ру >>


Онлайн визитка с реквизитами на домене BUSINESS.RU (реквизитка)

Мы создали для вас онлайн визитку на BUSINESS.RU. В визитке указываются реквизиты компании. Ссылку на визитку можно разместить на вашем сайте или отправить поставщику для выставления счета. Поставщику не потребуется постоянно обращаться к вам за уточнением правильности реквизитов, т.к. ему всегда будет доступна актуальная информация о реквизитах. Обновляется информация в визитке на основании данных, указанных в настройках организации в сервисе Бизнес.Ру.


Посмотреть пример онлайн визитки >>


Также мы добавили возможность быстро отправить реквизиты вашей организации по email. Чтобы отправить реквизиты по email откройте карточку организации (раздел Администрирование) и нажмите кнопку "Отправить реквизитку по почте". По нажатию откроется окно отправки email, где в теле письма будут указаны реквизиты вашей организации. Остается только выбрать контрагента и нажать "Отправить".


Онлайн визитка доступна на всех тарифах.


Читайте подробно как настроить онлайн визитку вашей компании >>


Неограниченный импорт товаров и контрагентов (снято ограничение в 3000 строк)

Теперь вы можете при импорте товаров и контрагентов загружать файлы с неограниченным количеством строк. Ограничение также снято при импорте платежных поручений из клиент-банка. Теперь при импорте товаров и контрагентов из XLS, файлы загрузки ставятся в очередь. После того как загрузка выполнена в вашем аккаунте появится уведомление, что загрузка окончена как показано на рисунке ниже.

Напомним, что ранее при импорте товаров и контрагентов действовало ограничение в 3000 строк.


Как импортировать товары и контрагентов в Бизнес.Ру >>


+5
Николай 2 года назад 0

23 новые возможности:


  • Теперь стала доступна выгрузка документов в 1С:Бухгалтерия 8.3. Экспортировать данные в 1С вы можете в разделе Администрирование, страница Импорт и экспорт.
  • Добавлена возможность выгрузки в 1С:Бухгалтерия кассовых ордеров и розничных продаж (чеков и возвратов по розничным продажам).
  • Добавлена возможность выгрузки в 1С:Бухгалтерия документов только по одной организации. Исправлены ошибки экспорта в 1С.
  • Расширены возможности печати прайс-листов. Добавлена возможность разбивки по группам товаров, вывод изображений товаров, дополнительного описания, возможности настройки и печати по отдельным группам товаров или по всей номенклатуре. Теперь распечатать прайс-лист можно в разделе Справочники, страница Товары и услуги, кнопка Печать прайс-листа. Подробнее о возможностях работы с прайс-листом >>
  • Добавлен партионный учет товара по ГТД. Читайте подробно о партионном учете по ГТД в Бизнес.ру >>
  • Теперь вы можете сформировать заказ поставщику на основании текущих продаж, свободного и неснижаемого остатка. Спрогнозировать продажи, рассчитать сумму, объем и вес заказа поставщику. Эта возможность доступна в разделе Закупки, страница Управление закупками.
  • Выгрузку товаров, цен и остатков в интернет-магазин теперь можно настроить в автоматическом режиме. Информация на витрине интернет-магазина будет обновляться автоматически каждые 5 мин., 30 мин., 1 ч., 3 ч., 12 ч., 24 ч. в зависимости от указанных настроек интеграции с интернет-магазином (раздел Администрирование, страница Интеграция с интернет-магазинами).
  • Новый отчет по прибыли: добавлена возможность формирования отчета по сегментам контрагентов: виду, размеру, категории, региону, статусу и ответственному. Теперь вы можете определить какой регион самый убыточный или какой менеджер приносит вам больше всего прибыли.
  • Теперь заказ поставщику можно составить на основании нескольких заказов покупателей. Для этого выберите заказы покупателей в таблице заказов (раздел Продажи). Нажмите кнопку Изменить и в выпадающем списке выберите пункт Создать заказы поставщикам. По нажатию будет создан сводный заказ поставщику.
  • Если для каждого товара указан отдельный поставщик, то при создании заказа поставщику на основании заказов покупателей, система разбивает заказ поставщику на несколько - для каждого поставщика товара создается отдельный заказ.
  • Теперь при заполнении документов УПД и Счет-фактуры исходящей вам не нужно вручную заполнять колонку Цифровой код страны - система сделает это автоматически. Указать страну производителя товара вы можете в карточке товара вручную или импортом товаров из XLS. Читайте больше о работе с цифровым кодом страны в Бизнес.ру >>
  • При создании документа Отгрузки из Поступления и, наоборот, цены, указанные по умолчанию, подставляются автоматически.
  • Теперь при создании документа Заказ поставщику из Заказа покупателя, цены, указанные по умолчанию, подставляются автоматически.
  • Добавлена возможность вывода в ценниках и этикетках дополнительного описания и ячейки товара. Для вывода дополнительного описания используйте печатную переменную %description%, для вывода поля ячейка - %store_box%.
  • При импорте модификаций товаров из Excel в любой документ (Заказ покупателя, Счет для покупателя и т.д.) теперь достаточно указать только артикул модификации, чтобы система распознала загружаемую модификацию товара и добавила ее в документ.
  • В документ Заказ поставщику в статус "Оплаты" добавлен учет оплаты поставщику через документ Авансовый отчет.
  • В отчете по остаткам товаров добавлена колонка Неснижаемый остаток.
  • Теперь при импорте товаров из XLS можно загрузить вес и объем товара.
  • На страницу Возвраты от розничных покупателей добавлена колонка, фильтр и группировка по розничной точке.
  • Запрещена возможность копирования дисконтных карт.
  • При массовом выпуске дисконтных карт поле "Номер карты" теперь обязательное поле.
  • В платежных документах "Ответственный" заменен на "Автор".
  • Теперь, если в систему по API добавляется ранее удаленный товар, то этот товар переносится в архив.
0
Irina 2 года назад • обновлен anonymous 2 года назад 0
Мы расширили возможности Розницы365. Теперь ваш покупатель всегда сможет узнать, есть ли товар в наличии, а кассир не сделает ошибку при выдаче денег из кассы. Также мы добавили работу с модификациями и улучшили возможности контроля кассира. Это и другие возможности в новой версии Розницы365:

- Справочник товаров с остатками и ценами.

- Добавление товаров в чек из справочника.

- Запрет на продажу товара в отрицательный остаток.

- Поддержка работы с модификациями товаров.

- Запрет на выдачу денежных средств "в минус" из ККМ.

- Примечание к внесению и выдаче денежных средств из ККМ.

- Повторная печать товарного чека.

- Печать X-отчета.

Справочник товаров с остатками и ценами

Теперь поиск товаров, просмотр остатков и цен стал доступен в Рознице365. Найти товар, узнать цену и узнать о наличии на складе можно в справочнике товаров Розницы365.

Чтобы перейти в раздел товары в меню Розницы365 (клавиша F2) выберите раздел «Товары (CTRL+T)» или нажмите комбинацию клавиш «CTRL+T».



В разделе Товары отображаются:

- наименование товара,

- код,

- артикул,

- штрих-код,

- основная единица измерения,

- цена,

- остаток товара на складе.



Как искать товар

В справочнике товаров можно найти товар по наименованию, коду, артикулу, штрих-коду, остатку. Для поиска товара используйте поле поиска, как показано на скриншоте внизу



Как вывести в справочнике товары в наличие

Чтобы в справочнике отображались только товары с положительным остатком, нажмите кнопку "Показывать только товары в наличии". В справочнике останутся только товары, количество которых больше 0.



Быстрое добавление товаров в чек из справочника

Добавляйте товары в чек прямо из справочника. Для этого выберите позицию, которую хотите добавить в чек, и нажмите кнопку "Выбрать" или используйте клавишу F8. Чтобы увеличить количество добавленного товара в чеке повторно нажмите кнопку "Выбрать" или клавишу F8. Вверху справочника отобразится количество позиций, которое добавлено в чек.



Чтобы пробить чек с выбранными товарами нажмите кнопку "Оформить продажу" или клавишу F9.



Запрет на продажу в отрицательный остаток

Теперь возможно запретить кассиру продавать товар, который отсутствует на складе. Для этого в «Класс365» в настройках розничной точки поставьте галочку "Запретить продажу в отрицательный остаток".



Теперь при добавлении товара в чек «Розница365» проверит остаток на складе по товару. Если количество товара, добавленного в чек, больше чем есть на складе, то кассир получит сообщение "Товар нельзя добавить в чек, т.к. его нет в наличии".



Также кассир не сможет добавить в чек количество единиц товара больше, чем есть на складе. При увеличении количества единиц товара кассир получит сообщение "Введенное количество превышает остаток товаров".



Проверить остаток товара вы можете в пункте меню программы «Товары (CTRL+T)».

Как запретить продажу в отрицательный остаток в Рознице365 >>

Запрет на выдачу денежных средств "в минус" из ККМ

Мы добавили настройку запрещающую кассиру выдавать из кассы денежных средств больше, чем числится в ККМ. Для включения этой функции зайдите в Класс365 в настройку розничной точки. В настройках установите отметку "Запретить выдачу денежных средств из ККМ "в минус".



Теперь кассир не сможет оформить выдачу денежных средств, если сумма, которую он хочет выдать, больше чем числится в ККМ. При выдаче денежных средств кассир видит сумму в денежном ящике и если сумма для выдачи ее превышает, то кнопка "Выдать (Enter)" становится неактивной.



Как запретить кассиру выдачу денежных средств в минус из ККМ >>

Примечание к внесению и выдаче денежных средств из ККМ

Теперь возможно указать комментарий при внесении или выдачи денежных средств из ККМ. Например, отмечать, что внесли деньги на размен или указать, кто произвел инкассацию. Указанные примечания передаются вместе с операциями внесения/выдачи денежных средств из ККМ в «Класс365».



В Класс365 примечания к операции внесению и выдаче денежных средств из ККМ отображаются в разделе Розница на странице Внесение/Выдача денежных средств из ККМ:



Вывод примечания в операции внесения денежных средств в ККМ в Класс365:



Повторная печать товарного чека

Чтобы повторно распечатать товарный чек вам больше не потребуется заходить в Класс365. Теперь это можно сделать в Рознице365. Откройте через меню Розницы365 "Продажи за смену", выберите чек, который хотите распечатать и нажмите на кнопку "Печать" или используйте клавишу "F9".



Как повторно распечатать товарный чек в Рознице365 >>

X-отчет из интерфейса Розницы365

Контролировать работу кассира стало проще. Добавлена возможность печати Х-отчёта. В Х-отчёте отображается:

- Чеки продаж,

- Чеки покупок,

-Чеки возврата продаж,

-Чеки возврата покупок,

-Внесения денежных средств в кассу,

-Выдача денежных средств из кассы,

-Аннулированные чеки,

-Сумма выручки.

С помощью Х-отчёта вы можете сверить какая сумма пробита через фискальный регистратор за текущую смену и сколько по факту в денежном ящике.

0
Николай 2 года назад • обновлен 2 года назад 0
Новые возможности Класс365 – новые идеи для вашего бизнеса:
- Онлайн-монитор работы розничных точек.
- Печать приходных накладных от поставщика.
- Статусы контроля оплаты и поступления товаров в заказах поставщику.
- Импорт товаров с модификациями из Excel.

Онлайн-мониторинг розничных точек



Чтобы посмотреть в режиме реального времени продажи по розничным точкам, увидеть какой кассир работает на кассе, когда была открыта текущая смена на кассе и другую информацию по работе розничных точек и каждой кассы в отдельности, используйте онлайн-монитор работы розничных точек в разделе "Розница". Чтобы открыть онлайн-монитор кликните по разделу "Розница". В онлайн-мониторе вы можете найти информацию по работе розничных точек на текущий момент:

- время открытия текущей смены на кассе,

- кассира, работающего в данный момент на кассе,

- сумму в денежном ящике кассы и розничной точки,

- сумму продаж за текущую смену по кассе и розничной точке,

- время последней синхронизации с кассой.

Узнать больше о возможностях контроля работы магазина >>

Печать приходных накладных



В документе Поступление теперь вы можете распечатать Приходную накладную, товарную накладную ТОРГ-12 и Товарно-транспортную накладную в форматах XLS и PDF.Для их печати откройте документ Поступление (раздел Закупки) и нажмите кнопку «Печать». Выберите шаблон, который хотите распечатать, укажите формат и нажмите кнопку «Скачать».

Читайте подробно, как распечатать документы от поставщика >>



Статусы контроля оплаты и поступления товаров в заказах поставщику



В документ Заказ поставщику добавлены дополнительные статусы оплаты и поступления товаров по заказу. Эти статусы позволят вам при работе с Заказом поставщику контролировать поступил ли весь товар по заказу, а также оплачен ли заказ. Чтобы посмотреть статусы оплаты и поступления товара откройте заказ. Например, если заказ не оплачен, то плашка статуса оплаты будет закрашена серым цветом с текстом "Не оплачен". Если заказ частично поступил, то плашка статуса будут закрашена частично в желтый цвет в зависимости от процента поступления товаров по заказу с текстом «Частично поступил».



Кликнув по каждому из статусов, вы можете получить детальную информацию по документам поступления и оплаты данного заказа. По клику будет открыто окно, где отобразятся документы оплаты и поступления, на какую сумму уже оплачен или оприходован заказ поставщику и какая сумма еще осталась до полной оплаты или поступления.

Эти статусы работают точно так же и в Заказе покупателя.

Как контролировать поступление товаров на склад и их оплату>>

Импорт товаров с модификациями из Excel



Если вы используете в работе товары с модификациями, то вам больше не потребуется указывать по каждой позиции модификацию при добавлении товаров в документ или загружая номенклатуру в справочник.

Для импорта товаров с модификациями, вначале создайте характеристики модификаций товаров (раздел Справочники, страница Характеристики модификаций товаров). В файле Excel, который будет импортирован, каждая модификация товара должна быть в отдельной строке. Например, если товар Футболка в трех цветах (синий, зеленый, желтый) и каждый цвет представлен в 4 размерах (S, M, L, XL), то в загружаемом файле должно быть 12 строк, каждая из которых соответствует одной модификаций. Каждая характеристика модификации (размер и цвет) выносится в отдельную колонку. Пример загружаемого файла на рисунке выше.

Также при импорте вы можете загрузить штрих-код и артикул для каждой модификации.

Видео-инструкция: Как загружать модификации товаров из Excel

+1
Николай 2 года назад 0
Сегодня мы усовершенствовали Класс365, расширив его возможности и улучшив текущий функционал.
Новые возможности в Класс365:
1. Добавлена возможность указания кода по ОКЕИ для единиц измерения и вывод кода на печать через печатные шаблоны документа Отгрузка. Для вывода на печать используйте переменную %row.okei%.
2. Возможность массового выпуска дисконтных карт в разделе Справочники, страница Дисконтные карты. Чтобы создать сразу много дисконтных крат используйте кнопку "Массовый выпуск карт".
3. Адресное хранение. В товары добавлено поле "Ячейка", которое вы можете импортировать в товары через Excel. Адрес хранения выводится в документах Заказ покупателя, Отгрузка, Оприходование, Поступление. Для вывода на печать используйте переменную %row.store_box%.
4. В отчет по прибыли добавлен фильтр по складу, который позволит Вам сортировать продажи по каждому складу отдельно.
5. В отчете по сделкам добавлен "Анализ изменения статусов сделок". Используя данную настройку Вы сможете отследить сколько сделок за выбранный период менеджер переводил в тот или другой статус.
6. В Справочнике, страница Товары и услуги, теперь можно вывести отпускные цены на товар. По умолчанию данные колонки скрыты. Чтобы их вывести перейдите в Настройки внешнего вида таблицы.
7. В карточке товара, во вкладке Цены, помимо самих цен теперь отображаются единицы измерения, к которым привязаны указанные цены на товар.
+1
Завершен
Николай 2 года назад • обновлен 2 года назад 5
Больше возможностей, удобнее в работе, быстрее с каждым кликом – наш лозунг обновления Класс365. Встречайте новые возможности Класс365 с июньским релизом:
  1. Автоматическое оповещение менеджеров о поставленных задачах.
  2. Изображения и описание товаров в печатных формах.
  3. Журнал звонков в карточке контрагента.
  4. Уникальные коды товаров и контрагентов.

Автоматическое оповещение менеджеров о поставленной задаче

Теперь ваши менеджеры сразу узнают о поставленной на них задаче. Чтобы менеджеру приходило автоматическое уведомление по задаче, где он назначен исполнителем, укажите в контактных данных пользователя его email-адрес.

При назначении сотрудника исполнителем задачи, на его email-адрес будет автоматически выслано сообщение с описанием поставленной задачи.





Нажав на ссылку в письме, менеджер будет переадресован в аккаунт на страницу Задачи.

Изображения и описание товаров в печатных формах

Сделайте свое коммерческое предложение и другие документы более репрезентативным добавив в печатные формы изображение и описание товаров. Чтобы распечатать коммерческое предложение с изображением товаров откройте коммерческое предложение, нажмите кнопку «Печать» и выберите шаблон «КП с изображение товаров». Для добавления в печатную форму заказа покупателя изображения товара используйте переменную .




Чтобы вывести описание товара используйте в шаблоне для печати переменную . Вывести описание товара можно в следующих документах:

- коммерческое предложение,

- заказа покупателя,

- счет для покупателя,

- отгрузка,

- акт выполненных работ,

- назначение отпускных цен (прайс-лист).

Как создавать собственные шаблоны в Класс365 >>

Журнал звонков в карточке контрагента

Чтобы посмотреть все звонки, связанные с клиентом, теперь достаточно открыть его карточку. В карточку контрагента мы добавили вкладку «Звонки». На вкладке «Звонки» отображается информация о звонке:

- тип (входящий, исходящий, пропущенный),

- дата,

- время,

- длительность,

- номер клиента,

- менеджер, принявший звонок.

Кликнув по строчке во вкладке, откроется карточка звонка с более детальной информацией о звонке.




Используйте на вкладке «Звонки» фильтры по дате и типу звонку, чтобы отсортировать список звонков.

Больше о возможностях IP-телефонии >>

Уникальные коды товаров и контрагентов

Каждому товару и контрагенту, при добавлении их в Класс365, присваивается уникальный числовой код. Данные коды предназначены для уникальной идентификации товарных позиций и контрагентов, что позволит вам находить ошибки, допущенные при ведении номенклатуры товаров и клиентской базы.







Коды товаров вы можете вывести в таблицы в документах и в печатных формах документов. На страницах Товары и Контрагенты колонка Код по умолчанию скрыта, для ее вывода перейдите в Настройки внешнего вида таблицы (шестеренка в заголовке таблицы).







Используйте уникальный код для поиска товара в Рознице365.





Другие возможности:

- Автоматическое списание резерва при создании документа Отгрузки на основании Заказа покупателя. Если к Заказу покупателя привязан документ Резервирование, то при создании из заказа документа Отгрузки, резерв товара будет подтянут и списан автоматически.

- Усовершенствована форма Сделки. Теперь она имеет облегченный вид, что позволяет акцентировать внимание на содержимом. На закладке "Задачи" теперь дополнительно отображается Статус каждой задачи. Привычное для вас расположение элементов мы оставили неизменным.

- Импорт штрих-кодов товаров в кодировке code128. Чтобы загрузить из Excel штрих-коды code 128 при импорте товаров (раздел Администрирование, страница Иморт и экспорт) после загрузки файла в систему, над колонкой штрихкодов укажите заголовок Штрих-код code 128.

- Выводите характеристики товаров при печати ценников и этикеток. Для этого в собственном шаблоне ценника или этикетки используйте переменную . Печать ценников и этикеток доступна в разделе Справочники, страница Товары и услуги, кнопка «Печать ценников и этикеток», а также в документе Поступление.

- Оптимизированы таблицы с товарами. Теперь загрузка окна по кнопке «Добавить списком» стала в 4 раза быстрее.

+3
Николай 2 года назад • обновлен 2 года назад 0
Сегодня мы добавили в Класс365 возможность работы с модификациями товаров, что позволит вам вести учет товаров с набором характеристик.
Модификации товаров – это наборы характеристик, которые позволяют отличать одинаковые товары, но с разными характеристиками. Например, для товара «Туфли» можно создать несколько модификаций с различными размерами (36, 37, 38, 39) или цветами (черный, коричневый). Модификации чаще всего используются при работе с товарами такими как одежда, обувь, мобильные устройства.



  • Создание модификаций товаров
Чтобы добавить для товара модификации, сначала создайте характеристики модификаций в разделе меню Справочники, страница Характеристики модификаций товаров. Создайте характеристику (например, размер). Присвойте данной характеристики несколько фиксированных значений (например, S, M, L, XL). Добавьте другие характеристики модификаций.



Для добавления модификации в товар перейдите в раздел меню Справочники, страница Товары и услуги. Откройте товар в режиме Редактирование и перейдите на вкладку Модификации.



Нажмите «Создать» для создания модификации товара. В выпадающем списке выберите характеристику модификации и ее значение. Добавьте еще одну характеристику модификации, если это требуется. Укажите штрих-код, артикул для данной модификации товара. По умолчанию модификации товара присваивается штрих-код и артикул, который указан для товара. Сохраните модификацию.



  • Назначение цен на модификации товаров
Назначить цену продажи на каждую модификацию товара вы можете в карточке товара на вкладке Модификации. Для этого введите цену в колонке с соответствующим типом цен. При сохранении карточки товара, назначенные цены так же сохранятся.



Также на вкладке Модификации отображается актуальный остаток по всем складам и организациям.

  • Мастер модификаций. Шаблоны.
Используйте Мастер модификаций для быстрого создания целых наборов модификаций (шаблонов) и присваивания их товару в один клик.

Если у вас товары с повторяющимся набором модификации, то удобнее всего будет создать шаблон с помощью мастера модификаций. Например, если вы реализуете обувь разных моделей и все они имеют одинаковый набор характеристик (размер и цвет), то чтобы не добавлять каждый раз по одной модификации, удобно будет создать шаблон модификаций и в один клик присваивать товару набор модификаций.

Для создания шаблона набора модификаций нажмите «Мастер модификаций» в карточке товара на вкладе Модификации. Укажите характеристики и их значения. Укажите название шаблона.



При создании нового товара используйте шаблон. Для этого на вкладке Модификации в товару нажмите «Загрузить из шаблона». Выберите ранее созданный шаблон, чтобы назначить товару набор модификаций.



  • Добавление товаров с модификациями в документ
При добавлении в документ товара с модификациями через кнопку «Добавить» после ввода наименования товара программа предложит вам выбрать из списка одну из модификаций товара.



При добавлении товара в документ через кнопку «Добавить списком» отобразится список товара, где каждая модификация представлена как отдельная товарная позиция.



  • Формирование отчетов с детализацией по модификациям товаров
В отчете Остатки товаров, Движение товара и Продажи вы сможете детально посмотреть данные по каждой модификации отдельно. Для этого в отчете сначала установите отметку «Показывать модификации». В сформированном отчете каждая модификация будет представлена как отдельная товарная позиция.



Интеграция с сервисом рассылок SmartResponder

Теперь вы можете в несколько кликов передавать контакты ваших контрагентов в сервис рассылок SmartResponder. В SmartResponder вы можете передать имя и email контрагента. Для передачи контактов перейдите в раздел меню CRM, страница Контрагенты. Выделите контрагентов и нажмите кнопку Изменить - Передать email-адреса в SmartResponder. В открывшемся окне укажите в какой Список рассылок, Список подписчиков и Канал подписчиков вы добавляете контакты.



Перед передачей контактов укажите настройки интеграции с SmartResponder в разделе меню CRM, страница Рассылки, кнопка «Настройка SmartResponder».

Зарегистрироваться в сервисе рассылок SmartResponder >>

Интерактивные поля в документах (цена и количество)



Используйте интерактивные колонки Цена и Количество в документах для быстрого редактирования цены и количества товара в документах. Чтобы отредактировать цену и количество товара больше не требуется в документе открывать строчку с товаром. Просто наведите курсор на поле, после чего оно станет активным. Введите в активное поле значение. После снятия курсора с активного поля введенное значение сохранится.

Изображение товаров в таблицах



Для быстрого визуального поиска товара в таблицы документов и отчеты добавлена колонка Вид, где выводится изображение товара. Для добавления колонки в таблицу перейдите в Настройки внешнего вида таблицы - «шестеренка» в заголовке таблицы. Установите отметку напротив строчки Вид и сохраните настройки.

Отправка SMSв Украину, Казахстан и Беларусь

Добавлена возможность отправки SMS из Класс365 в Украину, Казахстан и Беларусь. Используйте следующий формат телефонного номера для отправки SMS в

Украину +38-ххх-ххх-хх-хх,

Беларусь +37-ххх-ххх-хх-хх,

Казахстан +7-ххх-ххх-хх-хх.



Как отправить SMS из Класс365 >>

+2
Завершен
Николай 2 года назад • обновлен 2 года назад 5
Настройка прав пользователей на удаление документов

Расширенные настройки прав пользователей. Отчет по розничным продажам. Отчет по остаткам товаров в отпускных ценах. Колонки идентификаторов товаров в документах и отчетах. Вес и объем товара в документах.

В настройки прав пользователей добавлена дополнительная возможность ограничивать права сотрудников на удаление документов, товаров и контрагентов. Кроме прав просмотра и редактирования, пользователю можно разрешить или запретить удалять уже созданный документ (товар или контрагента).

По умолчанию все пользователи имеют право удалять документы. Чтобы запретить пользователю удаление документов, перейдите в раздел меню Администрирование, страница Пользователи. Нажмите кнопку «Настройка прав». Выберите роль пользователей, которую хотите отредактировать. Напротив документа, по которому хотите запретить удаление, уберите отметку. Сохраните настройки.

Отчет по розничным продажам
Расширенные настройки прав пользователей. Отчет по розничным продажам. Отчет по остаткам товаров в отпускных ценах. Колонки идентификаторов товаров в документах и отчетах. Вес и объем товара в документах.

Теперь вы сможете узнать какие товары самые продаваемые или приносят наибольшую прибыль вашему магазину.

В отчет Продажи (раздел меню Отчеты) добавлен фильтр по розничным точкам. Используя фильтр по розничным точкам, вы сможете отделить продажи, которые были проведены через Розницу365.

Например, чтобы посмотреть какие товары были самыми продаваемыми в магазине, выберите в фильтре Розничные точки магазин, по которому хотите просмотреть продажи. Нажмите «Сформировать отчет». В отчете останутся только продажи по выбранному магазину. Кликните дважды по колонке Количество, чтобы отсортировать колонку по убыванию. Таким образом, в отчете в порядке убывания будут выведены самые продаваемые товары в розничном магазине.

Отчет по остаткам товаров в отпускных ценах

Расширенные настройки прав пользователей. Отчет по розничным продажам. Отчет по остаткам товаров в отпускных ценах. Колонки идентификаторов товаров в документах и отчетах. Вес и объем товара в документах.

В отчете Остатки товаров (раздел меню Отчеты) добавлена колонка Сумма остатка, что даст вам возможность оценить общую сумму остатков товаров в отпускных ценах.

В итоговой строке по данной колонке вы сможете увидеть общую сумму товарно-материальных запасов вашей организации в отпускных ценах.

Чтобы добавить колонку в отчет, выберите тип цен в фильтре Типы цены и нажмите Сформировать отчет.

Колонки идентификаторов товаров в документах и отчетах



Чтобы вы могли быстро найти нужный товар, во все документы и отчеты добавлена возможность вывода колонок идентификаторов товаров: штрих-код товара, код на складе, код товара, артикул товара, группа товара.

Вывести колонки штрих-код, код на складе, артикул, код товара, группа в документы вы можете через настройки внешнего вида таблицы («шестеренка» в конце таблицы). Установите отметки напротив тех полей, которые хотите вывести. Сохраните настройки.

Добавлен вес и объем товара во все документы
Расширенные настройки прав пользователей. Отчет по розничным продажам. Отчет по остаткам товаров в отпускных ценах. Колонки идентификаторов товаров в документах и отчетах. Вес и объем товара в документах.

В карточку товара добавлены характеристики вес и объем товара.

Расширенные настройки прав пользователей. Отчет по розничным продажам. Отчет по остаткам товаров в отпускных ценах. Колонки идентификаторов товаров в документах и отчетах. Вес и объем товара в документах.

Во все документы также добавлена возможность вывода колонки объем и вес товара. В данных колонках объем и вес товара рассчитывается как количество товара в документе умноженное на вес и объем одной единицы товара, что даст вам возможность сразу узнать параметры для отправки заказа.

Другие новые возможности Класс365
  1. Теперь в номерах документов вы можете указывать не только цифровые значения, но и также указывать любые буквы или символы. Например, можно создать счет для покупателя с номером 1/38-М.
  2. В отчете Движение товара добавлена колонка и фильтр Контрагент. Это дает возможность найти документ по нужному контрагенту, зная какой товар был в документе.
  3. Чтобы изменить ответственного в документе или изменить значение в собственном поле, вам больше не нужно открывать сам документ. Теперь отредактировать ответственного или собственное поле вы можете прямо в таблице документов, так же как и статус.
  4. Добавлена переменная для печати наименования и артикула товара в одной колонке через запятую. Переменная добавлена в документы Заказ покупателя, Счет для покупателя, Отгрузка (Реализация), Акт выполненных работ, Счет-фактура исходящий, Назначение отпускных цен, Заказ поставщику.
  5. При создании заказа покупателя поле телефон и email на вкладке Информация о доставке автоматически заполняется телефоном и email-адресом контрагента, указанного в заказе.
  6. При загрузке товаров из Excel добавлена возможность импорта кода товара.
  7. В таблице Обращения (раздел меню CRM) колонка следующего действия разделена на Дату следующего действия, Исполнителя и Следующее действие. Это даст вам возможность отсортировать обращения по исполнителям или по дате исполнения.
  8. В документе Сделка (раздел меню CRM) расширены настройки добавления товаров: добавлена возможность указания скидки, подсчет итоговой суммы по товару.
  9. Добавлена переменная для вывода на печать фактического адреса контрагента в счет-фактуре исходящем.
  10. Проведена оптимизация дерева групп товаров, благодаря чему перемещение товаров между группами, перемещение самих групп товаров стала быстрее.
+1
Завершен
Николай 2 года назад • обновлен 2 года назад 8
Сегодня мы выпустили первое обновление программы Розница365, а также доработали уже имеющиеся возможности в Класс365.

Новые возможности Розницы365

В первом обновлении программы Розница365 мы добавили следующие возможности:

  • Печать товарного чека.

После пробития кассового чека теперь вы можете распечатать Товарный чек. Для этого после принятия оплаты от покупателя нажмите нопку «Печать товарного чека» или используйте клавишу F3. При ее нажатии откроется окно предварительного просмотра перед печатью.

  • Выбор варианта оплаты «Наличная/Безналичная» для учета оплаты банковскими картами.

При печати кассового чека добавлена возможность выбора варианта оплаты «Наличная/Безналичная». При принятии оплаты от покупателя, чтобы указать что расчет произведен банковской картой, нажмите кнопку «Безналичная» или используйте клавишу F5. При выборе безналичной оплаты, сумма по чеку подставляется автоматически, как сумма принятая от покупателя. Со стороны Класс365 на страницу Кассовые чеки (раздел меню Розница) добавлен фильтр и группировка по типу оплаты.

  • Указание скидки на товар в чеке.

В программе Розница365 стала доступна возможность указания скидки на товар вручную. Скидку на товар вы можете указать как в процентах, так и как фиксированную сумму в рублях. Чтобы указать скидку на товар, выберите позицию на которую хотите сделать скидку и нажмите кнопку «Скидка (F4)» или нажмите клавишу F4. Укажите тип и размер скидки и нажмите кнопку «Сохранить (Enter)». В общей информации по чеку выведется размер скидки, которая делается по текущему чеку.
Сумма общей скидки в денежном эквиваленте будет выведена в кассовый чек.

  • Добавлена поддержка нового драйвера фискальных регистраторов ШТРИХ-М (версия 4.12.357).

Для добавления новых возможностей Розницы365 потребуется обновление программы. Для этого выполните следующие шаги:
Шаг 1. Скачайте программу на странице «Как работает Розница365» (раздел меню Розница).
Шаг 2. Запустите скачанный файл и повторно пройдите установку. При повторной установке подключение и настройка синхронизации с Класс365 не потребуется.

Улучшенный отчет «Продажи»


В отчет «Продажи» добавлен фильтр по контрагентам. Теперь, чтобы просмотреть продажи по контрагенту, используйте фильтр «Контрагент» в отчете «Продажи». Укажите в фильтре контрагента и нажмите кнопку «Сформировать отчет». В отчете будут отображены все товары, их количество и цена, которые были проданы выбранному контрагенту.
Так же в отчете «Продажи» стала доступна возможность сортировки по всем колонкам.

Улучшенный отчет «Себестоимость по заказам»


В отчет «Себестоимость по заказам» добавлены следующие колонки и фильтры: ответственный по заказу, контрагент, ответственный по контрагенту. Также в отчет добавлен фильтр по дате создания заказа и фильтр по дате его реализации.

Другие новые возможности в Класс365

  • Добавлены новые валюты: японская иена, киргизский сом, турецкая лира, сингапурский доллар, южнокорейская вона.
  • Реализована возможность добавления списком товаров и услуг в документах Назначение отпускных цен и Назначение закупочных цен.
  • При импорте товаров и услуг в Класс365 добавлена возможность указания дополнительной единицы измерения.
0
Николай 2 года назад 0
В программу Розница365 добавлены новые возможности:
  1. Поддержка фискальных регистраторов FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС.
  2. Работа с дисконтными картами.
  3. Настройка скидок в розничных точках.
  4. Указание продавца в чеке. Анализ продаж по продавцам.
  5. Поиск товара по коду.
Видео. Розница365: Дисконтные карты. Настройка скидок в розничных точках. Учет по продавцам. (4 мин.)
Поддержка фискальных регистраторов FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС В Рознице365 добавлена поддержка фискальных регистраторов FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. В работе с данными фискальными регистраторами поддерживается весь список операций: открытие смены, внесение и выдача денег, продажа, возврат, закрытие смены (Z-отчёт).
Драйвер для работы с фискальными регистраторами FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС вы можете найти на диске С, в папке Розница365, файл DrvFR_4.12_357.exe. Запустите его, чтобы установить драйвер.
Инструкция по установке драйвера и подключению фиск. регистраторов FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС (Скачать)


Работа с дисконтными картами

Работа с дисконтными картами теперь доступна и в Рознице365. Новая возможность позволит вам внедрить различные программы лояльности, как с фиксированной, так и накопительной скидкой по дисконтным картам в сети розничных магазинов.
Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.
Создать список дисконтных карт и указать тип и размер скидки вы можете в Класс365 в разделе меню Справочники, страница Дисконтные карты. Номера дисконтных карт, размер скидки и время действия по каждой карте передается в Розницу365.
Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.

Как работать с дисконтными картами в Класс365 >>

Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.
При указании в чеке дисконтной карты, на весь товар в чеке назначается скидка. Чтобы использовать дисконтную карту, нажмите на кнопку «Дисконтные карты (F5)» на этапе добавления товара в чек. По её нажатию появится поле для ввода номера дисконтной карты. Введите номер дисконтной карты и нажмите Enter (для ввода номера дисконтной карты вы можете использовать сканер штрих-кода).
Номер дисконтной карты будет распечатан в кассовом чеке.

Настройка скидок в розничных точках

Добавлена возможность настройки скидок в Рознице365. Разрешить или запретить кассирам использовать дисконтные карты, указывать скидку на товар вручную вы можете в настройках розничной точки в Класс365 (раздел меню Розница, страница Розничные точки). После указания настроек скидок в розничной точке в Класс365, настройки автоматически, в течение 5 минут, передаются в Розницу365.
Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.
Например, если вы хотите разрешить кассирам указывать скидку на товар до 20%, то в настройках розничной точки установите отметку «Разрешить кассирам использовать ручную скидку». В поле «Макс. скидка в %» установите значение 20, а в поле «Макс. скидка в руб.» установите значение 0. Данная настройка не даст кассиру указать скидку на товар более 20% или указать скидку на товар в рублях.

Указание продавца в чеке. Анализ продаж по продавцам

Указывая продавца при продаже в Рознице365, вы сможете анализировать объем продаж по вашим продавцам в розничном магазине. Теперь, при продаже в Рознице365, вы можете привязать продавца к чеку.
Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.
В Класс365, на странице Кассовые чеки, добавлена колонка Продавец. Также добавлен фильтр и группировка по колонке Продавец. Используя группировку по продавцам и фильтр по дате, вы сможете проанализировать, какой продавец и на какую сумму осуществил продажи за выбранный период.
Указать продавцов по розничной точке вы можете в настройках розничной точки в Класс365 (раздел меню Розница, страница Розничные точки).
Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.
Откройте настройки розничной точки. В поле «Продавец» укажите сотрудников, которые работают в выбранном розничном магазине. Сохраните настройки. Список продавцов автоматически, в течение 5 минут, будет передан в Розницу365.
В Рознице365 продавец указывается на этапе принятия оплаты от покупателя. Для выбора продавца используйте кнопку «Выбрать продавца (F6)».
Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.
Фамилия и имя продавца выводятся при печати в кассовый чек.

Поиск товара по коду

Найти товар и добавить его в чек в Рознице365 теперь стало возможно и по коду товара.
Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.
Обновление Розницы365: Поддержка FPrint, ФЕЛИКС, ЭЛВЕС. Дисконтные карты. Настройка скидок. Анализ продаж по продавцам.
Чтобы добавить товар в чек, введите в поле поиска код товара полностью и нажмите клавишу Enter. Если товар с таким кодом будет найден, то он добавится в чек. Если товара с таким кодом в номенклатуре нет, то выведется сообщение «Товар не найден».
Как обновить программу Розница365 >>

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho